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文檔簡介
1、XX年個人辦公室工作總結及XX年工作計劃xx年個人辦公室工作總結及XX年工作計劃為了提高自己的工作能力,更好的推動工作向前發(fā)展,現(xiàn)我就自己在 這148天的工作情況和體會總結如下:一、本職工作方面由于缺少實際工作經驗,對公司內的許多流程不夠了解,因此在剛接 手檔案時常出現(xiàn)查找困難等現(xiàn)象,后經主管領導的指示和個人在工作 中的不斷摸索,并按照上??偛肯掳l(fā)的作業(yè)規(guī)程進行檔案接收和下 發(fā),現(xiàn)對檔案查找和歸檔方面有了很大的進步, 從而也方便了各部門 的查閱工作,提高了自己的工作效率。認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:目前臨時接受收的檔案 是用打孔的快撈夾所裝檔的,這樣造成了一些檔案被打孔,損壞了其
2、完整性,而且在裝檔的時候也很費力,比較浪費時間。XX年我將在快 撈夾內裝入活頁袋進行臨時存放檔案,這樣不僅能夠保存檔案的完好 性,而且省去了打孔所浪費的時間,檔案裝檔、查找也很方便。由于對物業(yè)管理方面的知識有些欠缺,因此在周例會上我常出現(xiàn)聽不 懂物業(yè)管理專業(yè)術語的情況,如起初會上說到的排水管、消防檢測聯(lián) 動等一些相關物業(yè)內容,我只能硬性化記錄,但在會后經過向其他同 事的請教后,才有了更深刻的理解。我深知,作為物業(yè)公司的員工, 對物業(yè)方面不夠了解是絕對不可以的,而在此方面我確實存在很大的 問題,因此我下決心在XX年要在自己的工作之余,進一步深入到物 業(yè)這個專業(yè)領域中,使自己的各項工作融入到物業(yè)管
3、理中。認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:在公文寫作上有待提 高,應加強物業(yè)管理方面的知識和基本技能,需提高對會議紀要內容的總結和提煉能力。在擬寫會議紀要時,我曾因不認真而出現(xiàn)錯誤, 如:出席人的姓名填寫不齊全,錯別字的出現(xiàn)等。對此,我應作出自 我檢討,并時刻提醒自己加強改善,認認真真做好會議紀要這項工作。 資產類別閑置資產數(shù)量報廢資產數(shù)量備注al6件(其中2件組裝電腦,3件主機,1件電腦主板)a22件(其中1件mp3, 1件照相機)a31件刻錄機1臺理光牌復印機電信回收一臺打印機a418件(17部電話機、1部點鈔機)a5此工作讓我深刻的認識到責任心和耐心以及各部門間的協(xié)調和配合 在工作中
4、的重要性。認為此工作中存在的問題和值得改善的地方:該工作任務量大、較為復雜,在盤查過程中需要各部門的積極配合。因缺少一定的經驗,我 在部門間的協(xié)調工作中存在一定的問題,不能很好地有秩序的安排自 己的工作,在調動部門間的配合工作上做得不夠好, 以致于很多工作 都是事必躬親,最后導致工作效率較低。起初在盤查前沒能做一個周 密的計劃,因此在盤查過程中遇到無編號、 重復編號等特殊現(xiàn)象的資 產時思路不夠清晰。部分資產分類過細,許多低值易耗品被劃分成固 定資產,因低值易耗品的使用壽命周期短,更換頻繁,因此造成此工 作盤查困難現(xiàn)象。在接下來的工作中,我要進一步提高自己的協(xié)調和 溝通能力,從自身做起積極配合各
5、部門的工作。并對出現(xiàn)資產丟失、 資產調配無單等問題的部門進行詳細記錄,并上報到主管領導。4、本部門辦公用品申報及管理對于辦公用品的申報及使用管理,我 自接手以來一直秉承著行政部自有的節(jié)約意識,對辦公物品列好清 單,進行簽字公示。按月向庫房進行上報米購計劃。認為此工作中存在的問題和值得改善的地方: 在報采購計劃時有時會 出現(xiàn)采購量掌握不準確現(xiàn)象,以致于在使用上曾出現(xiàn)供不應求。5、車輛登記管理每日做好出車登記臺帳, 督促出車部門填寫出車單, 并要求駕駛人員進行簽字。對于該工作,雖然操作起來較為簡單,但卻是我每日必做的一項工作。 截至目前,Ia7a163行駛里程為8900公 里,Ia7a168行駛里
6、程為7000公里。認為此工作中存在的問題和值得改善的地方: 車輛使用登記薄部分填 寫不規(guī)范、不整潔。應進一步規(guī)范出車登記,加強自我管理和對出車人填寫出車單情況的監(jiān)督管理。6、公司本部考勤工作自接手公司本部員工考勤工作 3個月的時間, 我已深刻的認識到考勤工作的重要性,此工作要求認真、謹慎。而目 前我所負責考勤的人數(shù)為53人,考勤表于每月6日前交至李楊進行 審核,在此過程中我曾出現(xiàn)過很多錯誤,但經過李楊和主管的審核都 得以糾正,這使我在每個月做考勤的時候都時刻的提醒自己, 下個月 一定要有所進步。認為此工作中存在的問題和值得改善的地方: 馬虎大意是這項工作最 忌諱的地方,而且適當?shù)姆椒ㄒ埠苤匾?/p>
7、而對于此工作,我正努力的 將之做得更好!認為此工作中存在的問題和值得改善的地方: 因起初對圖書館的管理 制度和方法不太掌握,曾在法定節(jié)假日時值班情況安排的不好。 后經 向領導了解請教,最終得到了妥善的解決。1、領導安排的其他臨時工作方面在領導安排工作后,我會做到及時完成,但在接受工作指令的過程中, 由于自身的工作經驗較少,對領導安排的工作理解上時常會出現(xiàn)一點 偏差。為此,在工作上會為領導帶來一些時間上的浪費。但隨著我工 作時間的積累,對這種理解偏差的情況也正逐漸減少。 并在領導的信 任下,為迎接新湖房地產18周年慶典籌劃、編排了小品節(jié)目,為公 司增添一分色彩。我相信我會加倍努力,盡自己最大的能
8、力來完成領 導安排的每一項工作,協(xié)助本部門將工作做的更好。三、XX年的工作 計劃2、公文的擬寫XX年將進一步自學物業(yè)專業(yè)知識,爭取在會議紀要中 多使用專業(yè)名詞。按照作業(yè)規(guī)程程序進行收、發(fā)文件。努力將此項工 作做到精益求精。3、固定資產的盤查和管理對固定資產進行嚴格的監(jiān)管,監(jiān)督各部門 在調配資產的同時填寫調配單,并按照作業(yè)規(guī)程中的規(guī)定對固定資產 進行管理。配合各部門將每份固定資產都能得到有效利用。將按資產 價值大小進行細化區(qū)分管理,減輕該工作帶來的不必要時間浪費。4、本部門辦公用品申報及管理根據(jù) XX年的申報情況進行測算每月的 辦公用品使用量,根據(jù)測算量向庫房上報合理的數(shù)量, 監(jiān)督領用人對 辦公用品的使用和保管,并做好登記,節(jié)約利用,認認真真做好每一 項工作。5、車輛登記管理監(jiān)督用車部門填寫出車單,并對車輛使用登記簿嚴 格規(guī)范,避免涂改現(xiàn)象和記錄不清現(xiàn)象,保證出車記錄簿的整潔清晰 和出車
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