高效利用時間《時間管理》

1、 時間管理時間管理人生的時間表人生的時間表020歲：歲：20-40歲：歲：40-60歲：歲：60-80歲：歲：70歲人的時間分配歲人的時間分配工作工作 睡覺睡覺 看電視看電視 其他休閑其他休閑 吃東西吃東西 坐車坐車 什么是時間？什么是時間？1 1、時間是主管最寶貴的資源，也是最、時間是主管最寶貴的資源，也是最 大的敵人大的敵人2 2、做好時間管理，就能享受工作和生、做好時間管理，就能享受工作和生 活活3 3、能掌握每一天，就能掌握一生、能掌握每一天，就能掌握一生時間管理的涵義時間管理的涵義 時間的觀念時間的觀念時間效益觀念時間效益觀念 時機觀念時機觀念 時機觀念就是要抓住時機的意時機觀念就是

2、要抓住時機的意思。任何一項工作，在一定的時機思。任何一項工作，在一定的時機內(nèi)在做就會產(chǎn)生非常好的效果，錯內(nèi)在做就會產(chǎn)生非常好的效果，錯過時機就會適得其反。管理者只有過時機就會適得其反。管理者只有抓住時機，才能取得良好的時間效抓住時機，才能取得良好的時間效益。益。 時間的特性時間的特性 時間管理的重要性時間管理的重要性 1 1、時間有限，而工作無限、時間有限，而工作無限 2 2、努力工作卻并不快樂、努力工作卻并不快樂 3 3、能主導(dǎo)自己的生命、能主導(dǎo)自己的生命 4 4、能實現(xiàn)自己的理想、能實現(xiàn)自己的理想 5 5、能兼顧自己和別人的要求、能兼顧自己和別人的要求 6 6、做到忙而不盲、做到忙而不盲浪

3、費時間浪費時間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料*對每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何對每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何*每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上*漠視自己的行動計劃變得越拖越長漠視自己的行動計劃變得越拖越長*當(dāng)需要時，無法找到重要的文件當(dāng)需要時，無法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費時間四處尋找由于隨手亂放，不得不耗費時間四處尋找如何找到原因如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人 做的事？

4、做的事？3、我做了什么耗時過長的事？、我做了什么耗時過長的事？4、我做了什么會浪費別人時間的事？、我做了什么會浪費別人時間的事？時間管理的原則時間管理的原則 1 1、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、應(yīng)有一張思考的床，不要窮忙、瞎忙、 無心的忙。無心的忙。 2 2、對不可控制的時間先行控制，并訂定、對不可控制的時間先行控制，并訂定 處理原則處理原則 3 3、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習(xí)慣，依事情的、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習(xí)慣，依事情的 輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排 4 4、定期研討工作內(nèi)容與時間安排，如何定期研討工作內(nèi)容與時間安排，如何 改進并提升效率改進并提升效率 5 5、心無旁騖地

5、在一段時間內(nèi)解決一件事、心無旁騖地在一段時間內(nèi)解決一件事 情情 6 6、有效運用每天的黃金時間、有效運用每天的黃金時間自我檢查自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么？、我是否難以說清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個無法再拖延的問題？、我是否碰到了一個無法再拖延的問題？3、我是否做了實際上不需要做的事？、我是否做了實際上不需要做的事？4、我是否常常越權(quán)處理？、我是否常常越權(quán)處理？5、我是否往往對某些任務(wù)要花費更多的時間？、我是否往往對某些任務(wù)要花費更多的時間？6、我是否難以按時赴約？、我是否難以按時赴約？7、我是否經(jīng)常會忘記接下去準(zhǔn)備做的事？、我是否經(jīng)常會忘記接下去準(zhǔn)備做的事？各時段工

6、作狀態(tài)表注意力時間8 10 12 13 15 16 18 8 8：00100010：00 00 ：1010：00120012：00 00 ：1313：00150015：00 00 ：1515；00160016：00 00 ： 16 16：00180018：00 00 ：。時間管理三步曲1、記錄自己的時間，追蹤流向， 診斷并分析時間運用的狀況2、訂定目標(biāo)并擬訂計劃，使時 間的應(yīng)用更具效用 3、切實執(zhí)行計劃，研究造成時 間浪費的因素及因應(yīng)之道改 掉浪費時間的習(xí)慣，成為掌 握時間的主人時間管理之診斷與分析 每日活動記錄表 時間清單 時間管理自行診斷表每每 日日 活活 動動 記記 錄錄 表表姓 名年月

7、日活動時間起止時間使用計 劃 / 中途 插 進重 要 及緊 急 性評語時間清單時間清單緊急及重要性主要活動使用的 時間占總時間的百分比1 234時時 間間 管管 理理 自自 行行 診診 斷斷 表表1 、 今 天 作 了 哪 些 有 意 義 的 事 ？2 、 今 天 有 哪 些 事 情 是 適 當(dāng) 的 時 間 內(nèi) 做 的 ？3 、 今 天 有 哪 些 事 情 是 在 不 適 當(dāng) 的 時 間 內(nèi) 做 的 ？ 為 什 么 在不 適 當(dāng) 的 時 間 做 了 這 些 事 情 ？4 、 今 天 在 哪 一 段 時 間 著 手 進 行 最 重 要 的 工 作 ？ 為 什 么 在這 段 時 間 做 這 份 工

8、 作 ？ 這 工 作 是 否 可 以 提 早 進 行 做 ？5 、 今 天 最 有 效 率 的 是 哪 段 時 間 ？ 為 什 么 這 段 時 間 最 有 效率 ？6 、 今 天 最 沒 有 效 率 的 是 哪 一 段 時 間 ？ 為 什 么 這 段 時 間 最沒 有 效 率 ？7 、 今 天 工 作 中 最 大 干 擾 是 什 么 ？ 為 什 么 產(chǎn) 生 過 干 擾 ？ 這干 擾 是 否 可 以 控 制 或 排 除 ？8 、 今 天 最 嚴 重 的 三 個 時 間 陷 阱 是 什 么 ？ 以 后 有 無 可 能 遺址 這 些 陷 阱 ？ 如 何 跨 越 他 們 ？9 、 今 天 做 了 哪

9、些 不 必 要 的 事 ？1 0 、 今 天 做 了 哪 些 不 需 要 親 自 動 手 的 事 ？1 1 、 今 天 花 費 了 多 少 時 間 做 重 要 的 事 ？1 2 、 今 天 花 費 了 多 少 時 間 做 不 重 要 的 事 ？1 3 、 今 天 有 哪 些 事 情 本 來 應(yīng) 花 費 更 多 的 時 間 去 做 ？1 4 、 今 天 有 哪 些 事 情 本 來 可 以 花 費 較 少 的 時 間 去 做 而 不至 于 減 低 效 果 ？1 5 、 從 明 天 開 始 ， 應(yīng) 該 怎 樣 做 才 能 改 進 時 間 的 效 果 ？ 時間計劃表時間計劃表工作 起止時間 使用時間

10、優(yōu)先順序 備注計劃的基本概念計劃的基本概念 良好計劃的好處良好計劃的好處1 1、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最、充分利用企業(yè)的有限資源，發(fā)揮最 大的效能大的效能2 2、預(yù)測問題，防范事端于未然、預(yù)測問題，防范事端于未然3 3、事情推展前，做有效溝通，讓其他、事情推展前，做有效溝通，讓其他 部門了解我們需要的協(xié)助，也同時部門了解我們需要的協(xié)助，也同時 了解我們能為他們做些什么了解我們能為他們做些什么4 4、協(xié)助評估目標(biāo)的可行性、協(xié)助評估目標(biāo)的可行性5 5、避免不必要的重復(fù)，減少無謂的浪、避免不必要的重復(fù)，減少無謂的浪 費費6 6、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工、建立優(yōu)先順序，按部就班，不趕工，

11、不加班不加班事情分類表重要不重要緊急不緊急良好的工作計劃的技巧優(yōu)先順序設(shè)立目標(biāo)可使你：設(shè)立目標(biāo)可使你：設(shè)立目標(biāo)需要設(shè)立目標(biāo)需要有效目標(biāo)計劃的關(guān)鍵有效目標(biāo)計劃的關(guān)鍵目標(biāo)的要求目標(biāo)的要求1 1、2 2、3 3、4 4、5 5、排時間表排時間表節(jié)約時間的方法節(jié)約時間的方法1、列清單、列清單2、處理文書工作、處理文書工作 （歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）（歸檔、執(zhí)行、傳閱、廢棄）3、個人記事、個人記事4、有序排列、擺放物品及文件、有序排列、擺放物品及文件5、采用便捷方法、采用便捷方法與他人共事與他人共事授權(quán)時應(yīng)注意授權(quán)時應(yīng)注意1 1、有一套制度用以監(jiān)督管理、有一套制度用以監(jiān)督管理2 2、你選擇的人務(wù)必是心甘

12、情愿，并且有能力、你選擇的人務(wù)必是心甘情愿，并且有能力3 3、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長的機會、教育部屬、指導(dǎo)部屬使他們有成長的機會4 4、確定他們有必要的工具和支援供給，以便、確定他們有必要的工具和支援供給，以便 完成工作完成工作5 5、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài)、鼓舞部屬，促使部屬保持積極與熱誠的態(tài) 度度6 6、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要、授權(quán)意味著不僅要分配不好干的事，也要 分配容易做的事分配容易做的事7 7、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人、不能把自己難以勝任的工作轉(zhuǎn)交給別人為自己創(chuàng)造時間為自己創(chuàng)造時間突發(fā)狀況的處理 主管應(yīng)該懂得說不 拒絕時的藝術(shù)處理 必須要處理的事情，安排在后來的時間計劃中完全時間管理完全時間管理1、事先周詳?shù)挠媱?、事先周詳?shù)挠媱?、排定工作的優(yōu)先順序、排定工作的優(yōu)先順序3、設(shè)定長短程目標(biāo)、設(shè)定長短程目標(biāo)4、訂定每日工作計劃、訂定每日工作計劃5、挑戰(zhàn)效率最高點、挑戰(zhàn)效率最高點6、學(xué)習(xí)分配工作、學(xué)習(xí)分配工作7、今日事今日畢、今日事今日畢8、避免分散注意力、避免分散注意力