試論圖書(shū)館檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展

1、    試論圖書(shū)館檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展    馮彬摘 要：隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)水平的提高，圖書(shū)館檔案管理工作也實(shí)現(xiàn)了不斷的進(jìn)步和發(fā)展。在圖書(shū)館檔案管理中，加強(qiáng)其工作模式的創(chuàng)新和改進(jìn)，對(duì)推動(dòng)圖書(shū)館檔案管理工作效率的提高，增強(qiáng)圖書(shū)館檔案管理的質(zhì)量具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，本文主要基于對(duì)我國(guó)圖書(shū)館檔案管理工作現(xiàn)狀了解的情況下，針對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出相關(guān)的解決措施，以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館檔案管理工作的質(zhì)量和水平的不斷提高。關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 檔案管理工作 創(chuàng)新 發(fā)展在圖書(shū)館管理工作中，檔案管理是其中十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容。通過(guò)對(duì)圖書(shū)館檔案進(jìn)行科學(xué)、合理的管理，能夠

2、推動(dòng)圖書(shū)館管理水平的有效提高，增強(qiáng)圖書(shū)館的使用和維護(hù)。圖書(shū)館的檔案是其重要的信息資源，而檔案管理工作也是基礎(chǔ)性的、服務(wù)性的工作。隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書(shū)館檔案管理工作已經(jīng)不適合其需要。因此，推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館管理工作中的應(yīng)用，能夠推動(dòng)檔案管理工作在時(shí)間和空間上不斷拓展。在圖書(shū)館檔案管理工作發(fā)展創(chuàng)新的過(guò)程中，推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用，對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠提高圖書(shū)館文件管理的數(shù)量和種類。同時(shí)，也會(huì)使得文件管理的對(duì)象更加復(fù)雜化和多元化。在圖書(shū)館檔案管理工作的創(chuàng)新、發(fā)展過(guò)程中，要順應(yīng)時(shí)代的潮流，樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)，不斷推動(dòng)圖書(shū)館檔案管理工作質(zhì)量和水

3、平的提升。一.增強(qiáng)信息管理的意識(shí)，轉(zhuǎn)變圖書(shū)館管理的觀念圖書(shū)館的檔案信息是一種最直接、最真實(shí)、最原始的信息。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書(shū)館檔案管理模式已經(jīng)不適合工作的需要。因此，需要對(duì)圖書(shū)館的檔案管理工作進(jìn)行改革，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理的觀念，樹(shù)立信息管理的意識(shí)，不斷推動(dòng)圖書(shū)館檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展，以便于滿足對(duì)檔案信息的需求。隨著我國(guó)社會(huì)和科技的發(fā)展進(jìn)步，圖書(shū)館檔案管理工作也發(fā)生了十分顯著的變化，其主要表選在檔案載體、結(jié)構(gòu)，檔案管理技術(shù)與方法，以及檔案利用的方式方法等。因此，在圖書(shū)館檔案管理工作中，要采取有效的方法順應(yīng)這些變化，不斷加強(qiáng)圖書(shū)館檔案管理的信息化建設(shè)，推動(dòng)檔案服務(wù)質(zhì)量和水平

4、的不斷提高。二.圖書(shū)館檔案管理工作中的一些問(wèn)題在我國(guó)目前的圖書(shū)館檔案管理工作中，還存在著較多的問(wèn)題，其主要有館藏的檔案結(jié)構(gòu)不合理，檔案管理工作之后于圖書(shū)館現(xiàn)代化管理的進(jìn)程，以及檔案管理人員的能力和水平無(wú)法滿足現(xiàn)代化管理的需要、對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用程度不高等。在圖書(shū)館檔案工作管理的過(guò)程中，檔案結(jié)構(gòu)不合理是其中重要的問(wèn)題。在許多圖書(shū)館館藏的檔案文件中，以文書(shū)檔案的比重較多，業(yè)務(wù)檔案等比重較少；紙質(zhì)檔案的比重較大，電子信息等其他形式的檔案比重較少。在這種情況下，較難以滿足圖書(shū)館業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。再者，許多地方圖書(shū)館檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備較為落后。使得現(xiàn)代化圖書(shū)館管理模式在推行的過(guò)程中受到一定的

5、阻礙。再次，圖書(shū)館檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平較低，難以滿足現(xiàn)代化檔案管理模式的需要。許多圖書(shū)館中的檔案管理人員以兼職的形式做一些簡(jiǎn)單的管理工作。而對(duì)于信息化的檔案管理工作，其了解的并不多。因此，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館檔案工作管理人員的培訓(xùn)，增強(qiáng)其信息化管理的技術(shù)和水平，是檔案管理改革中的重要內(nèi)容。最后，在許多圖書(shū)館中，對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用的程度較低。檔案管理工作對(duì)圖書(shū)館服務(wù)功能的有效發(fā)揮的促進(jìn)作用沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)。三.加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，推動(dòng)檔案管理工作的不斷發(fā)展實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，是推動(dòng)檔案管理工作在新的社會(huì)環(huán)境下進(jìn)步的重要內(nèi)容。（一）豐富館藏檔案，建立特色檔案在圖書(shū)館

6、檔案管理工作改革、創(chuàng)新的過(guò)程中，可以從建立特色專題檔案入手。通過(guò)對(duì)一些形成較快、數(shù)量較大、具有特色的、使用頻繁的檔案進(jìn)行集中，并通過(guò)內(nèi)容的選擇和突出，從而形成具有圖書(shū)館特色的館藏檔案。以便于充分體現(xiàn)圖書(shū)館的建設(shè)狀況。（二）推動(dòng)建立非涉密文件材料利用服務(wù)中心建立圖書(shū)館文件材料利用服務(wù)中心，能夠提高圖書(shū)館檔案的利用效率。通過(guò)加強(qiáng)圖書(shū)館各部門之間的聯(lián)系，推動(dòng)檔案管理人員在提供接待咨詢、查閱信息等工作的服務(wù)質(zhì)量。再者，加強(qiáng)圖書(shū)館的信息化管理，推動(dòng)圖書(shū)館網(wǎng)上信息查詢，電子文檔借閱等服務(wù)，推動(dòng)建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，不斷提高圖書(shū)館檔案服務(wù)的質(zhì)量和水平。（三）完善圖書(shū)館檔案信息化建設(shè)的體系，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共

7、享在圖書(shū)館檔案管理中，通過(guò)建立和完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，能夠有效推動(dòng)圖書(shū)館檔案工作的信息化進(jìn)程，促進(jìn)檔案信息資源的共享。通過(guò)建立統(tǒng)一的信息采集、交換等工作的標(biāo)準(zhǔn)，能夠推動(dòng)圖書(shū)館檔案信息的高度集成和利用效率，推動(dòng)檔案管理的信息化。另外，檔案信息資源的共享，也是檔案工作改革發(fā)展的重要方向。四.結(jié)語(yǔ)在圖書(shū)館檔案工作管理的過(guò)程中，提高檔案管理的信息化和服務(wù)性是其創(chuàng)新和發(fā)展的重要內(nèi)容。首先，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書(shū)館檔案管理的觀念，樹(shù)立信息管理的意識(shí)。清楚認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館檔案管理中存在的問(wèn)題。再者，可以從豐富館藏檔案，建立特色檔案；推動(dòng)建立非涉密文件材料利用服務(wù)中心；以及完善圖書(shū)館檔案信息化建設(shè)的體系，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享等方面加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館檔案管理工作的改革和創(chuàng)新，推動(dòng)檔案管理工作的不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。參考文獻(xiàn)：1 國(guó)家檔案局辦公室.中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院印發(fā)關(guān)于加 強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作