人員、車(chē)輛、物品進(jìn)出管理

1、人員、車(chē)輛、物品進(jìn)出管理流程培訓(xùn)行政部1內(nèi)容概要2物品進(jìn)出放行管理1人員進(jìn)出放行管理3車(chē)輛進(jìn)出放行管理4崗位要求5現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題解答2人員進(jìn)出放行管理門(mén)禁管理：l 一卡一進(jìn)，禁止尾隨l 不要讓大門(mén)處于開(kāi)啟狀態(tài)或?yàn)槠渌魏稳怂⒖ㄩ_(kāi)門(mén)l 嚴(yán)禁將門(mén)禁卡借與他人l 門(mén)禁卡丟失或失效補(bǔ)辦時(shí)，門(mén)禁權(quán)限操作人員需先注銷(xiāo)原卡，再重新辦理新卡l 門(mén)禁權(quán)限未授權(quán)人員如需通行廠區(qū)內(nèi)部門(mén)禁，需對(duì)應(yīng)接口人陪同并刷卡通行l(wèi) 人員離職及顧問(wèn)結(jié)束我司工作時(shí)，由本人到科研樓行政服務(wù)點(diǎn)辦理門(mén)禁卡權(quán)限注銷(xiāo)及退卡，并開(kāi)具人員/物品放行單，憑此出大門(mén)門(mén)禁l 員工出入廠區(qū)需走門(mén)崗人行通道，未帶門(mén)禁卡的，須由公司同事認(rèn)領(lǐng)登記后，由值班員代刷卡進(jìn)

2、入公司l 車(chē)輛出入廠區(qū)：隨車(chē)人員需下車(chē)，通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)進(jìn)出廠區(qū)，僅司機(jī)可駕駛車(chē)輛進(jìn)出廠區(qū)，由值班員代司機(jī)刷公用門(mén)禁卡 3人員進(jìn)出放行管理外來(lái)人員進(jìn)出管理：l 定義： 第一類來(lái)訪人員：指進(jìn)入工廠開(kāi)展面試、業(yè)務(wù)洽談、工作指導(dǎo)（顧問(wèn)）、政府檢查、參觀交流、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、技術(shù)洽談、客戶拜訪/回訪、第三方審核、現(xiàn)場(chǎng)查看測(cè)量等外來(lái)人員。 第二類來(lái)訪人員：指供應(yīng)商、物流商與第三方檢測(cè)單位和維護(hù)保養(yǎng)人員，以及需要在廠區(qū)內(nèi)開(kāi)展簡(jiǎn)易或低風(fēng)險(xiǎn)的常規(guī)作業(yè)，例如消防維保、特種設(shè)備維保、搬運(yùn)作業(yè)、污泥轉(zhuǎn)運(yùn)、特種設(shè)備檢測(cè)、職業(yè)危害因素檢測(cè)、計(jì)量檢測(cè)、原材料送貨、成品運(yùn)輸、設(shè)備設(shè)施售后服務(wù)、供應(yīng)商周轉(zhuǎn)物資盤(pán)點(diǎn)或返工、送水作業(yè)、收發(fā)

3、快遞、綠化維護(hù)、垃圾清運(yùn)、污泥廢水清運(yùn)、簡(jiǎn)易標(biāo)識(shí)安裝、地毯清洗等與我司簽訂長(zhǎng)期合作的單位人員。 第三類來(lái)訪人員：指需要進(jìn)入廣州工廠開(kāi)展破土作業(yè)、線路安裝、高空作業(yè)、吊裝作業(yè)、密閉作業(yè)、交叉作業(yè)、土建作業(yè)、裝修作業(yè)、大型機(jī)械作業(yè)、設(shè)備設(shè)施安裝作業(yè)、大型設(shè)備裝卸作業(yè)、it類大型設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)布線安裝、監(jiān)控系統(tǒng)布線安裝、外墻清洗、下水道清理、空調(diào)安裝、辦公家具安裝、地毯更換等作業(yè)內(nèi)容頻繁、風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較高的人員。4人員進(jìn)出放行管理外來(lái)人員進(jìn)出管理：l 第一類來(lái)訪人員管理：值班員在門(mén)崗進(jìn)行登記后，播放門(mén)崗安全須知視頻，使其了解廠區(qū)基本安全要求當(dāng)接訪人員來(lái)到門(mén)崗時(shí)，值班人員需要向接訪人員了解核實(shí)來(lái)訪人員工作性質(zhì)

4、，并按外來(lái)人員分類分發(fā)外來(lái)人員入廠證，同時(shí)值班人員需要對(duì)有開(kāi)車(chē)來(lái)廠的人員進(jìn)行停車(chē)引導(dǎo)，確保車(chē)輛停放符合廣州工廠車(chē)輛出入停放管理規(guī)范。所有接訪部門(mén)人員必須親自至門(mén)崗或指定地點(diǎn)進(jìn)行來(lái)訪人員接訪（職員及以上級(jí)別），并確保來(lái)訪人員全程均在接訪人員的視線或管控范圍內(nèi)。來(lái)訪事項(xiàng)結(jié)束后，接訪部門(mén)需送離所有來(lái)訪人員，同時(shí)將外來(lái)人員入廠證交回門(mén)崗登記處，同時(shí)隨一類來(lái)訪單位離廠的非來(lái)訪人員物品離廠時(shí)需要按人員/物品放行單執(zhí)行。5人員進(jìn)出放行管理外來(lái)人員進(jìn)出管理：l 第二類來(lái)訪人員管理：值班人員需進(jìn)行監(jiān)督檢查，針對(duì)不符合者禁止入廠，符合者在門(mén)崗登記后觀看入廠安全須知視頻。值班員依據(jù)門(mén)崗二類來(lái)訪人員備案信息為其刷卡授

5、權(quán)放行，如二類來(lái)訪人員當(dāng)天無(wú)備案登記放行信息時(shí)，需接訪部門(mén)親自至門(mén)崗處接訪。接訪部門(mén)至門(mén)崗處接訪時(shí)，值班員需要向接訪部門(mén)核實(shí)來(lái)訪人員工作性質(zhì)，并按工作性質(zhì)發(fā)放相應(yīng)外來(lái)人員入廠證，同時(shí)隨車(chē)人員需要在廠門(mén)口下車(chē)從人行通道閘處通行。工作結(jié)束后，需與現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行離廠確認(rèn)，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員許可后方可離廠，并在離廠時(shí)主動(dòng)配合門(mén)崗安全檢查，同時(shí)將外來(lái)人員入廠證交回門(mén)崗登記處，針對(duì)隨車(chē)人員需要下車(chē)由人行通道閘處通行，司機(jī)駕車(chē)離廠，同時(shí)二類來(lái)訪單位車(chē)輛內(nèi)的物品離廠時(shí)需要按人員/物品放行單執(zhí)行。6人員進(jìn)出放行管理外來(lái)人員進(jìn)出管理：l 第三類來(lái)訪人員管理：三類來(lái)訪單位入廠作業(yè)時(shí)，需在門(mén)崗登記處進(jìn)行登記，并服從門(mén)崗

6、管理與指揮，同時(shí)值班人員需對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行監(jiān)督檢查，針對(duì)不符合者禁止入廠，符合者在門(mén)崗登記后觀看入廠安全須知視頻。現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理員至門(mén)崗處帶領(lǐng)三類來(lái)訪人員入廠至相應(yīng)地點(diǎn)。三類來(lái)訪單位當(dāng)天作業(yè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，應(yīng)當(dāng)向現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理員反饋，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理員許可后方可離廠，如物品離廠時(shí)需要按人員/物品放行單執(zhí)行。7人員進(jìn)出放行管理外來(lái)人員進(jìn)出管理：l 長(zhǎng)期工作證/培訓(xùn)合格證管理：一類來(lái)訪人員可依據(jù)工作需要辦理一類長(zhǎng)期人員“工作證”，該證件的有效期依據(jù)項(xiàng)目工作的工作期限而定。二類來(lái)訪人員可依據(jù)工作需要辦理二類長(zhǎng)期人員“外來(lái)人員培訓(xùn)合格證”，該證件僅用于入廠安全培訓(xùn)證明；辦理人員必須為公司長(zhǎng)期合作的二類來(lái)訪單位，且

7、來(lái)訪頻率約為每周至少一次的來(lái)訪單位人員，該證件的有效期最長(zhǎng)為6個(gè)月。 三類來(lái)訪人員可依據(jù)工作需要辦理三類長(zhǎng)期人員“外來(lái)人員工作證”，該證件的辦理原則為需在廣州工廠工作一周以上，證件的有效期按每個(gè)項(xiàng)目作業(yè)的工期為限（最長(zhǎng)不得超過(guò)3個(gè)月）。持長(zhǎng)期工作證/培訓(xùn)合格證的人員每次進(jìn)出門(mén)崗時(shí)，需向值班人員出示證件，并由值班人員核實(shí)證件有效信息后，由來(lái)訪人員進(jìn)行登記，值班人員依照系統(tǒng)備案信息或我司人員至門(mén)崗帶領(lǐng)的情況下，由值班人員為其刷卡授權(quán)進(jìn)出。8人員進(jìn)出放行管理外來(lái)人員統(tǒng)計(jì)：9物品進(jìn)出放行管理物品放行分類5大類： 序號(hào)放行類型放行類型說(shuō)明放行簽批備注1不可放行黑色物品只進(jìn)不出，在任何條件下，不準(zhǔn)放行出廠

8、的劇毒化合物、高級(jí)機(jī)密相關(guān)物資。/2限制條件放行紅色物品高危險(xiǎn)（例如危險(xiǎn)化學(xué)品等）、機(jī)密物資，因工作需要外送檢測(cè)的相關(guān)物資。（原則上不準(zhǔn)放行，在嚴(yán)格控制條件下審批放行）業(yè)務(wù)部門(mén)：至業(yè)務(wù)部門(mén)最高負(fù)責(zé)人；管理部門(mén)：廣州工廠ehs部負(fù)責(zé)人、廣州工廠廠長(zhǎng)不可授權(quán)管理3條件放行橙色物品1千元以上物品或已列為重點(diǎn)管控的物品，例如價(jià)值較高物品或設(shè)施設(shè)備類（包含家具、it設(shè)備、公司其他設(shè)備設(shè)施）。業(yè)務(wù)部門(mén)：至業(yè)務(wù)部門(mén)最高負(fù)責(zé)人；管理部門(mén)：至管理部門(mén)最高負(fù)責(zé)人；可授權(quán)管理4黃色物品1千元以下物品，例如低值易耗品等。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人可授權(quán)管理5正常放行藍(lán)色物品1）個(gè)人物品（背包、手機(jī)等）。2）辦公文具、辦公文件（不

9、涉密）。3）已有標(biāo)準(zhǔn)的放行流程（例如勞保發(fā)放、成品調(diào)撥等）。值班員監(jiān)督檢查/10物品進(jìn)出放行管理部門(mén)物品放行：l 為確保物品的有效放行，各部門(mén)應(yīng)當(dāng)提供廣州工廠物品放行簽字模板表交至安保專員處，由安保專員交至值班組各門(mén)崗進(jìn)行物品出入放行簽字核對(duì)，如部門(mén)簽字放行人或授權(quán)代理人發(fā)生改變時(shí)，需主動(dòng)更改廣州工廠物品放行簽字模板表，并交至安保專員處，如因未及時(shí)更改物品放行人導(dǎo)致公司物資丟失時(shí)，由相應(yīng)部門(mén)自行承擔(dān)損失與賠償。l 各部門(mén)管控物品發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向行政部提出更改廣州工廠物品放行清單，由行政部負(fù)責(zé)組織更新與維護(hù)廣州工廠物品放行清單，確保清單能夠符合實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理需求。l 所有簽出的廣州工廠物品放行

10、單與廣州工廠兩廠物品轉(zhuǎn)運(yùn)清單統(tǒng)一由行政部值班組進(jìn)行管理及回收，各部門(mén)需要領(lǐng)取廣州工廠物品放行單與廣州工廠兩廠物品轉(zhuǎn)運(yùn)清單時(shí)，由各部門(mén)秘書(shū)至行政服務(wù)點(diǎn)進(jìn)行領(lǐng)取。11物品進(jìn)出放行管理個(gè)人物品放行：l 個(gè)人物品離廠時(shí)，需要提供個(gè)人物品憑證作為門(mén)崗放行依據(jù)，個(gè)人物品或與公司管控物資相同且無(wú)法提供個(gè)人所屬憑證時(shí)，需開(kāi)據(jù)廣州工廠物品放行單放行。l 個(gè)人物品入廠時(shí)（特別是貴重物品），需至門(mén)崗進(jìn)行登記備案，經(jīng)值班員核實(shí)后進(jìn)行登記。當(dāng)天攜帶個(gè)人物品離廠時(shí)需至相應(yīng)門(mén)崗進(jìn)行報(bào)備，由值班員核實(shí)放行。兩廠之間轉(zhuǎn)運(yùn)：l公司36、57號(hào)廠區(qū)之間需要轉(zhuǎn)運(yùn)的物品，應(yīng)當(dāng)按出廠物品放行分類要求填寫(xiě)廣州工廠兩廠物品轉(zhuǎn)運(yùn)清單至門(mén)崗值班

11、員處核查，同時(shí)執(zhí)行廣州工廠跨廠區(qū)之間物品轉(zhuǎn)運(yùn)管理規(guī)范。特殊物品放行：l因工作需要至廠區(qū)周?chē)褂玫墓ぞ呋蜉o助設(shè)施可以不用填寫(xiě)廣州工廠物品放行單，例如綠化工、清潔工使用的工具，維修員使用的維修工具，ehs部使用的檢測(cè)儀器等設(shè)施，公司應(yīng)急情況時(shí)，依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)指揮的命令放行應(yīng)急物資。12物品進(jìn)出放行管理物品放行監(jiān)督管理：l 值班員有權(quán)對(duì)所有進(jìn)出門(mén)崗的物品、車(chē)輛進(jìn)行檢查，有權(quán)對(duì)所有出入人員進(jìn)行確認(rèn)，各部門(mén)人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)配合值班員檢查。l 值班員在監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有不符合放行要求的物品或人員，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)扣下，并通知對(duì)應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人至現(xiàn)場(chǎng)處理，同時(shí)報(bào)安保專員跟進(jìn)專項(xiàng)調(diào)查。l 放行有異議的物品(如實(shí)物與放行內(nèi)容不一致

12、，內(nèi)容存在涂改、時(shí)間不對(duì)、簽名字跡不對(duì)或不清等），值班員須致電放行簽批人進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)，核實(shí)后再根據(jù)管理要求確定是否放行，如有特殊情況可通知ehs部協(xié)助處理。違規(guī)處理：l 公司物品被扣超過(guò)1個(gè)月無(wú)人認(rèn)領(lǐng)，將交由對(duì)應(yīng)管理部門(mén)進(jìn)行重新利用處理；個(gè)人物品被扣超過(guò)1個(gè)月無(wú)人認(rèn)領(lǐng)，將交由ehs部當(dāng)作公司物資處理或報(bào)廢。l 私自拿取公司財(cái)產(chǎn)離廠被值班員發(fā)現(xiàn)者，由值班員上報(bào)至安保專員和對(duì)應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人，并由安保專員交由人力資源部處理。l 針對(duì)違反公司物品出廠管理要求的，一經(jīng)查獲直接交由人力資源部依據(jù)員工獎(jiǎng)懲制度處理。13車(chē)輛進(jìn)出放行管理非機(jī)動(dòng)車(chē)輛出入安全管理：l 非機(jī)動(dòng)車(chē)輛經(jīng)過(guò)門(mén)崗時(shí)必須推行，并主動(dòng)向值班員出示

13、員工證，以便查驗(yàn)l 公司員工非機(jī)動(dòng)車(chē)輛憑本人的員工證出入廠區(qū)指定停車(chē)區(qū)域l 外來(lái)人員除工作需要外，非機(jī)動(dòng)車(chē)輛一律禁止出入廠區(qū)機(jī)動(dòng)車(chē)輛出入安全管理：l 摩托車(chē)、電動(dòng)自行車(chē)禁止出入廠區(qū)l 車(chē)輛一律憑停車(chē)證進(jìn)出廠區(qū)，車(chē)輛停車(chē)證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，要與申領(lǐng)登記保持一致，出入廠區(qū)時(shí)須將停車(chē)證放在明顯位置，以便查驗(yàn)l 凡進(jìn)入本廠區(qū)車(chē)輛，必須配合值班員對(duì)車(chē)輛檢查，如因公需要攜帶公司原材料、產(chǎn)品、物資外出的，須填寫(xiě)人員/物品放行單，并由相應(yīng)核準(zhǔn)權(quán)限的部門(mén)或人員簽名簽發(fā)，值班員根據(jù)放行單的內(nèi)容對(duì)物資進(jìn)行核對(duì)后放行。l 所有車(chē)輛進(jìn)出廠區(qū)時(shí)，由值班員代刷門(mén)禁卡，僅司機(jī)開(kāi)車(chē)進(jìn)出，其他隨車(chē)人員需從人行通道閘機(jī)通行；特

14、殊情況（如若遇大雨、暴雨等惡劣天氣、大件貨物需搬送、公司接待用車(chē)等）需對(duì)接部門(mén)同意后，報(bào)備行政部安保組給予放行。14車(chē)輛進(jìn)出放行管理行駛注意事項(xiàng)：l 17:20后，因下班車(chē)停放，需特別注意行車(chē)和行人安全。l 17:3018:00期間，因乘車(chē)人員陸續(xù)乘車(chē)，考慮到行人安全，駛?cè)霃S區(qū)的車(chē)輛，若無(wú)特殊情況，應(yīng)等下班車(chē)駛離后方能駛?cè)搿 下班車(chē)駛?cè)胪７艜r(shí)，因車(chē)輛較多，出入時(shí)應(yīng)按秩序出入，車(chē)輛之間應(yīng)保持安全的行車(chē)距離。先駛?cè)氲能?chē)輛駕駛員，停放好車(chē)輛后，在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全引導(dǎo)。停放違規(guī)處罰規(guī)定：l 行政部車(chē)管組和值班員將巡查機(jī)動(dòng)車(chē)和非機(jī)動(dòng)車(chē)停放情況，所有違反停放規(guī)定的車(chē)輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，值班員對(duì)違規(guī)司機(jī)進(jìn)行提醒整改，拒不整改的給予警告。同時(shí)，值班員會(huì)將違規(guī)車(chē)輛進(jìn)行登記備案，并反饋行政部車(chē)管組，超過(guò)三次以上的車(chē)輛，沒(méi)收停車(chē)證，并取消申請(qǐng)資格。若車(chē)