秘書要正確發(fā)揮在決策過程中的作用

1、秘書要正確發(fā)揮在決策過程中的作用研究秘書在決策過程中的作用問題，重要的是應當根據(jù) 新時期秘書工作的實踐，對這個問題進行一些具體的分析， 幫助秘書工作者正確把握自己在決策過程中的行為。我國已確立了建立社會主義市場經濟體制的改革方向。 為了適應新的形勢，領導職能要轉換，領導方法、領導作風 也要隨之改進。我們研究秘書在決策過程中的作用，首先要 面對這個大背景。在這樣的大背景下，領導的決策有些什么變化，或者說 有些什么特點呢？首先是科學化，相關的科學知識是領導決 策不可缺少的基礎，科學方法在決策中發(fā)揮著重要的作用。 為了適應科學化的要求，領導除了自身努力提高科學文化水 平以外，還要廣泛吸納專家和各方面

2、人士的意見。因此，伴 隨著科學化的必然是民主化。在決策過程中，要廣泛調查研 究，收集和分析信息，進行咨詢、論證，聽取各種意見。最 后，按照我國的基本政治制度，履行法定的決策程序。這樣 一個決策過程，最顯著的特點，就是開放性。在現(xiàn)代化的社 會中，決策再不應是某個權威人物的靈機一動，再不應是少 數(shù)幾個人策劃于密室，而是一個開放的過程，是一個有著許 多人參與的過程。近些年，黨中央的許多重要文件，都在較 大的范圍內征求過意見，上海市的住房制度改革方案，提交 全體市民討論。既然形勢已經發(fā)展到這樣的程度，我們就不 應再把參與決策看成是一個神秘不可接觸的字眼，看成是一 種高不可及的行為。這是一個大前提。在這

3、樣的意義上，講 秘書參與決策過程，我們認為是無可非議的。當然，對參與 的性質、方式、程度及作用，要進行具體分析。就其廣義來 說，有三種性質的參與：其一，行使民主權利。秘書除了秘書人身份之外，還具 有一些原有的政治身份：公民、黨員、一定的干部級別、一 定的技術職稱，等等。這些身份都具有在一定程度上參與決 策的權利，并不因其是祕書而喪失。其二，提供職業(yè)服務。秘書為領導服務，這是天職。在 決策過程中，秘書應當充分發(fā)揮其參謀助手的作用。狹義上 來說，秘書在決策過程中的作用，指的就是以祕書的身份所 進行的活動。其三，施加非職務影響。非職務的影響力，是構成領導 權威的一個因素。同樣，秘書也具有一定的非職務影響力。 如何正確地發(fā)揮這種影響力的作用，是一個必須十分注意的 問題。我們要注意防止秘書參與決策帶來的負作用，主要就 是應防止這種非職務影響力的濫用。那么，秘書如何正確發(fā)揮在決策過程中的作用呢？一、增強參與意識，提