保密管理規(guī)定DOC

1、公司保密管理規(guī)定第一章 總則第一條 為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本規(guī)定。第二條 公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。第三條 所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。第四條 本規(guī)定適用于本公司所有員工。第二章 公司秘密的范圍第五條 公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。第六條 公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。第七條 公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。第八條 公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。第九條 維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。第

2、十條 客戶及其網(wǎng)絡的有關資料。第十一條 其他公司秘密事項。第三章 秘級分類第十二條 公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。第十三條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：（一） 公司股份構成、投資情況、新產(chǎn)品、新技術、新設備的開發(fā)研制資料、各種產(chǎn)品配方、產(chǎn)品圖紙、模具圖紙。（二） 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。（三） 按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。（四） 公司重要會議紀要。第十四條 機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益

3、遭到嚴重損害的事項，主要包括：（一） 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，人力資源部門對干部的考評材料。（二） 公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。（三） 公司薪金制度，財務專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，微機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。（四） 公司大事記。（五） 各種產(chǎn)品的制造工藝、控制標準、原材料標準、成品半成品檢測報告、進口設備儀器圖紙及相關資料；（六） 按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。（七） 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。（八） 外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。（九） 公司總監(jiān)（助理級別）以上干

4、部的家庭住址及外出活動去向。第十五條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：（一） 消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預測情況，未來新產(chǎn)品市場預測情況及其載體。（二） 廣告企劃、營銷企劃方案。（三） 總經(jīng)辦、財務部、商務審核部等有關部門所調(diào)查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。（四） 生產(chǎn)、技術、財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。（五） 各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知、文件等。（五） 按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。（六） 各種檢查表格和檢查結果。第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍第十六條 絕密級：董事會成員

5、、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。第十七條 機密級：總監(jiān)（助理）級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。第十八條 秘密級：部門經(jīng)理級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。第五章 保密措施第十九條 公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。第二十條 總經(jīng)理領導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。第二十一條 對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應先由總經(jīng)理批準。第二十二條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。第二十三

6、條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦立即作出相應處理。第二十四條 董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準后方可進入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。第二十五條 計算機、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。第二十六條 文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。第二十七條 條小車司機對領導在車內(nèi)的談話嚴格保密。第六章 保密環(huán)節(jié)第二十八條 文件打印(一) 由文件原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內(nèi)容負責

7、任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。(二) 打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映,保密文件應由總經(jīng)辦負責打印。(三) 打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。第二十九條 文件發(fā)送(一) 文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。(二) 發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。(三) 保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。(四) 對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。(五) 發(fā)送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未轉正員工發(fā)送保密文件。第三十條 文件復印(一) 原

8、則上保密文件不得復印,特殊情況由總經(jīng)理批準執(zhí)行。(二) 文件復印應做好登記。(三) 復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。(四) 一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。(五) 復印廢件應即時銷毀。第三十一條 文件借閱借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領導簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印，向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經(jīng)提供方領導簽字并注明。第三十二條 傳真件(一) 保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。(二) 收發(fā)傳真件應做好登記。(三) 保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員，不得為其他人。第三十三條 錄音、錄像(一) 董事長、總經(jīng)理等主

9、要人物講話，工廠錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。(二) 錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別。(三) 保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負責存檔管理。第三十四條 檔案(一) 檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。(二) 借閱文件應填寫申請借閱單，并由主管領導簽字。(三) 秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，特殊情況由總經(jīng)辦批準借閱。(四) 秘密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。(五) 檔案銷毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，并做好登記。(六) 檔案材料不得借給無關人員查閱。(七) 秘密檔案不得復印、摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。第三十五條 客人活動范

10、圍(一) 保衛(wèi)部門應加強保密意識，無關人員不得在機要部門出入。(二) 客人到公司參觀、辦事，遵循出有關出入廠管理規(guī)定，無關人員不得進入公司。(三) 客人到公司參觀，不得讓其接觸公司文件、貨物、營銷材料等保密件。第三十六條 保密部門管理(一) 與保密材料相關部門均為保密部門，如董事長、監(jiān)事會主席、總監(jiān)（助理）辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，實驗室，配料室，化驗室以及財務部，人事部，勞資部等。(二) 各部門設兼職保密員加強保密工作。(三) 保密部門出入人員應進行控制，無關人員不得進入、停留。(四) 保密部門對外材料交流應由保密員操作。(五) 保密部門應根據(jù)自己情況制定保密細

11、則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。第三十七條 會議(一) 所有重要會議由總經(jīng)辦協(xié)助相關部門做好保密工作。(二) 參加會議人員應嚴格控制，無關人員不應參加。(三) 會務組應認真做好到會人員簽到，材料發(fā)放登記工作。(四) 保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內(nèi)。(五) 會議錄音、攝像人員由總經(jīng)辦指定。(六) 會議紀要整理由總經(jīng)辦指定人員在指定地點整理。第七章 違紀處理第三十八條 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果的，給予警告處分，處以100元至1000元的罰款。第三十九條 利用職權強制他人違反本制度的，給予除名，并處以1000元以上的罰款。第四十條 泄露公司秘密造成嚴重后果的，給予開除

12、，并處以10000元以上罰款，必要時依法追究其法律責任。第八章 附則第四十一條 本制度由總經(jīng)辦負責制定，總經(jīng)理審閱后報董事會批準由總經(jīng)辦執(zhí)行。第四十二條 本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋。技術保密合同書 甲方：乙方：甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國反不正當競爭法和國家、地方有關規(guī)定，就企業(yè)技術秘密保護達成如下協(xié)議：(一)保密內(nèi)容和范圍1.乙方在合同期前所持有的科研成果和技術秘密已被甲方應用和生產(chǎn)的。 2.乙方在合同期內(nèi)研究發(fā)明的科研成果。3.甲方已有的科研成果和技術秘密。4.甲方所有的技術資料。(二)雙方的權利和義務1.甲方為乙方的科研成果提供良好的應用和生產(chǎn)條件，并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益給予獎勵。2.乙方必須按甲方的要求從事項目的研究與開發(fā)，并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。3.乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度，防止泄露企業(yè)的技術秘密。4.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得利用技術秘密進行新的研究與開發(fā)。5.乙方在雙方解除聘用合同后的三年內(nèi)不得在生產(chǎn)同類且有競爭關系產(chǎn)品的其它企業(yè)內(nèi)任職。(三)協(xié)議期限1.聘用合同期內(nèi)。2.解除聘用合同后的三年內(nèi)。(四)保密費的數(shù)額及支付方式甲方對乙方的技術成果給予的獎勵，獎金中內(nèi)含保密費，其獎金和其中保密費的數(shù)額，視技術成果的作用和