高級(jí)PPT制作教程1

1、高階中階初階基礎(chǔ)基礎(chǔ)PowerPoint通俗講就是Microsoft Office旗下的一款制作和播放幻燈片的軟件，是目前最為流行和容易掌握的幻燈片制作軟件。I Id de ea aPowerPowerPointPoint啟動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint 2007應(yīng)用程序后，用戶(hù)將看到全應(yīng)用程序后，用戶(hù)將看到全新的工作界面，如下圖所示。新的工作界面，如下圖所示。PowerPoint 2007的的界面不僅美觀(guān)實(shí)用，而且各個(gè)工具按鈕的擺放更便界面不僅美觀(guān)實(shí)用，而且各個(gè)工具按鈕的擺放更便于用戶(hù)的操作。于用戶(hù)的操作。 大綱與幻燈片方式切換 狀態(tài)欄 Office 按鈕 快捷按鈕和顯示比例滑桿 幻燈片編輯 窗

2、口 標(biāo)題欄 功能區(qū) 高階中階初階基礎(chǔ)初階快速建立空演示文稿根據(jù)現(xiàn)有模板創(chuàng)建演示文稿 根據(jù)自定義模板創(chuàng)建演示文稿 根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建演示文稿 要調(diào)整圖片位置，可以在幻燈片中選中該圖片，然后按鍵盤(pán)上的方向鍵上、下、左、右移動(dòng)圖片。也可以按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)圖片，等拖動(dòng)到合適的位置后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。 單擊插入到幻燈片中的圖片，圖片周?chē)鷮⒊霈F(xiàn)8個(gè)白色控制點(diǎn)，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到控制點(diǎn)上方時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p箭頭形狀，此時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)控制點(diǎn)，即可調(diào)整圖片的大小。 u 當(dāng)拖動(dòng)圖片4個(gè)角上的控制點(diǎn)時(shí)，PowerPoint會(huì)自動(dòng)保持圖片的長(zhǎng)寬比例不變u 拖動(dòng)4條邊框中間的控制點(diǎn)時(shí)，可以改變圖片原來(lái)的長(zhǎng)寬比例u 按住Ct

3、rl鍵調(diào)整圖片大小時(shí)，將保持圖片中心位置不變 在幻燈片中選中圖片時(shí)，周?chē)顺霈F(xiàn)8個(gè)白色控制點(diǎn)外，還有1個(gè)綠色的旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)。拖動(dòng)該控制點(diǎn)，可自由旋轉(zhuǎn)圖片。另外，在“格式”選項(xiàng)卡的“排列”組中單擊“旋轉(zhuǎn)”按鈕，可以通過(guò)該按鈕下的命令控制圖片旋轉(zhuǎn)的方向。 對(duì)圖片的位置、大小和角度進(jìn)行調(diào)整，只能改變整個(gè)圖片在幻燈片中所處的位置和所占的比例。而當(dāng)插入的圖片中有多余的部分時(shí)，可以使用“裁剪”操作，將圖片中多余的部分刪除。 單擊“裁剪”按鈕 在PowerPoint中可以對(duì)插入的Windows圖元文件(.wmf)等矢量圖形進(jìn)行重新著色。選中圖片后，在“格式”選項(xiàng)卡的“調(diào)整”組中單擊“重新著色”按鈕，打開(kāi)如圖

4、所示的菜單，用戶(hù)可以從中選擇需要的模式為圖片重新著色。 圖片的亮度是指圖片整體的明暗程度，對(duì)比度是指圖片中最亮部分和最暗部分的差別。用戶(hù)可以通過(guò)調(diào)整圖片的亮度和對(duì)比度，使效果不好的圖片看上去更為舒適，也可以將正常的圖片調(diào)高亮度或降低對(duì)比度達(dá)到某種特殊的效果。 在調(diào)整圖片對(duì)比度和亮度時(shí)，首先應(yīng)選中圖片，然后在“調(diào)整”組中單擊“亮度”按鈕和“對(duì)比度”按鈕進(jìn)行設(shè)置。 PowerPoint 2007提供改變圖片外觀(guān)的功能，該功能可以賦予普通圖片形狀各異的樣式，從而達(dá)到美化幻燈片的效果。 要改變圖片的外觀(guān)樣式，應(yīng)首先選中該圖片，然后在“格式”選項(xiàng)卡的“圖片樣式”組中選擇圖片的外觀(guān)樣式。 “圓形對(duì)角 白色

5、”選項(xiàng) 用戶(hù)可以對(duì)插入的圖片設(shè)置形狀和效果，在幻燈片中選中圖片，單擊“格式”選項(xiàng)卡，在“圖片樣式”組中單擊“圖片形狀”按鈕和“圖片效果”按鈕，然后在彈出的菜單中進(jìn)行設(shè)置即可。 PowerPoint 2007提供了功能強(qiáng)大的繪圖工具，利用繪圖工具可以繪制各種線(xiàn)條、連接符、幾何圖形、星形以及箭頭等復(fù)雜的圖形。在功能區(qū)切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“插圖”組單擊“形狀”按鈕，在彈出的菜單中選擇需要的形狀繪制圖形即可。 旋轉(zhuǎn)圖形與旋轉(zhuǎn)文本框、文本占位符一樣，只要拖動(dòng)其上方的綠色旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)任意旋轉(zhuǎn)圖形即可。也可以在“格式”選項(xiàng)卡的“排列”組中單擊“旋轉(zhuǎn)”按鈕，在彈出的菜單中選擇“向左旋轉(zhuǎn)90”、“向右旋轉(zhuǎn)90

6、”、“垂直翻轉(zhuǎn)”和“水平翻轉(zhuǎn)”等命令，如圖5-49所示。 當(dāng)在幻燈片中繪制多個(gè)圖形后，可以在功能區(qū)的“排列”組中單擊“對(duì)齊”按鈕，在彈出的菜單中選擇相應(yīng)的命令來(lái)對(duì)齊圖形，其具體對(duì)齊方式與文本對(duì)齊相似。 對(duì)于繪制的圖形，PowerPoint將按照繪制的順序?qū)⑺鼈兎胖糜诓煌膶?duì)象層中，如果對(duì)象之間有重疊，則后繪制的圖形將覆蓋在先繪制的圖形之上，即上層對(duì)象遮蓋下層對(duì)象。當(dāng)需要顯示下層對(duì)象時(shí)，可以通過(guò)調(diào)整它們的疊放次序來(lái)實(shí)現(xiàn)。 要調(diào)整圖形的層疊順序，可以在功能區(qū)的“排列”組中單擊“置于頂層”按鈕和“置于底層”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇相應(yīng)命令即可，如圖所示 。 在繪制多個(gè)圖形后，如果希望這

7、些圖形保持相對(duì)位置不變，可以使用“組合”按鈕下的命令將其進(jìn)行組合，如圖5-52所示。也可以同時(shí)選中多個(gè)圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”|“組合”命令，如圖5-53所示。當(dāng)圖形被組合后，可以像一個(gè)圖形一樣被選中、復(fù)制或移動(dòng)。 選中繪制的圖形，在“格式”選項(xiàng)卡的“形狀樣式”組中單擊“形狀輪廓”按鈕，在彈出的菜單中選擇“粗細(xì)”和“虛線(xiàn)”命令，然后在其子命令中選擇需要的線(xiàn)型樣式即可。 在幻燈片中繪制的線(xiàn)條都有默認(rèn)的顏色，用戶(hù)可以根據(jù)演示文稿的整體風(fēng)格改變線(xiàn)條顏色。單擊“形狀輪廓”按鈕，在彈出的菜單中選擇顏色即可。 為圖形添加填充顏色是指在一個(gè)封閉的對(duì)象中加入填充效果，這種效果可以是單

8、色、過(guò)渡色、紋理甚至是圖片。用戶(hù)可以通過(guò)單擊“形狀填充”按鈕，在彈出的菜單中選擇滿(mǎn)意的顏色，也可以通過(guò)單擊“其它填充顏色”命令設(shè)置其他顏色。另外，根據(jù)需要選擇“漸變”或“紋理”命令為一個(gè)對(duì)象填充一種過(guò)渡色或紋理樣式。 在PowerPoint中可以為繪制的圖形添加陰影或三維效果。設(shè)置圖形對(duì)象陰影效果的方式是首先選中對(duì)象，單擊“形狀效果”按鈕，在打開(kāi)的面板中選擇“陰影”命令，然后在如圖5-57所示的菜單中選擇需要的陰影樣式即可。 設(shè)置圖形對(duì)象三維效果的方法是首先選中對(duì)象，然后單擊“形狀效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“三維旋轉(zhuǎn)”命令，然后在如圖5-58所示的三維旋轉(zhuǎn)樣式列表中選擇需要的樣式即可。 大

9、多數(shù)自選圖形允許用戶(hù)在其內(nèi)部添加文字。常用的方法有兩種：選中圖形，直接在其中輸入文字；在圖形上右擊，選擇“編輯文字”命令，然后在光標(biāo)處輸入文字。單擊輸入的文字，可以再次進(jìn)入文字編輯狀態(tài)進(jìn)行修改。 在“插入”功能區(qū)的“文本”組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，打開(kāi)藝術(shù)字樣式列表。單擊需要的樣式，即可在幻燈片中插入藝術(shù)字。 用戶(hù)在插入藝術(shù)字后，如果對(duì)藝術(shù)字的效果不滿(mǎn)意，可以對(duì)其進(jìn)行編輯修改。選中藝術(shù)字，在“格式”選項(xiàng)卡的“藝術(shù)字樣式”組中單擊對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器，在打開(kāi)的“設(shè)置文本效果格式”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行編輯即可，如圖5-66所示。 在07版本的PPT中有一個(gè)插入和編輯smartart圖形的功能，里面預(yù)置了非常多的組合圖形元素，可以用這些圖形形象的表達(dá)出各種關(guān)聯(lián)關(guān)系的意思。 可以通過(guò)插入圖表的方式，通過(guò)選用展示模版，編輯EXCEL中的數(shù)據(jù)，就可以很輕松的通過(guò)圖形化的方式展示報(bào)表信息。 高階中階初階基礎(chǔ)中階想要表達(dá)的核心意圖場(chǎng)合場(chǎng)合決定風(fēng)格內(nèi)容母版配色動(dòng)畫(huà)條理清晰注意章節(jié)和銜接注意色系和色彩搭配母版決定整個(gè)PPT的樣式動(dòng)畫(huà)的效果恰當(dāng)避免雜亂活用模版和已有的元素大大提高制作效率幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過(guò)插入占位符來(lái)設(shè)置格式標(biāo)志占位符PPT中可同時(shí)使用多個(gè)母板！