《精選校園歌唱比賽策劃書 》

1、精選校園歌唱比賽籌劃書篇一一，活動(dòng)目的：為了豐富校園文化生活，進(jìn)步廣闊學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)，引導(dǎo)學(xué)生向著高雅、科學(xué)、文明、和-諧的方向開展，也為了加強(qiáng)系與系之間的合作與聯(lián)絡(luò)，我系自律會(huì)特地籌劃舉辦了此次“與我音樂，歌我心聲舍歌大賽，此次大賽也為廣闊同學(xué)創(chuàng)造了一個(gè)展現(xiàn)自我風(fēng)采，團(tuán)結(jié)向上，青春安康的活動(dòng)氣氛。二，活動(dòng)對象：數(shù)學(xué)與信息科學(xué)系及計(jì)算機(jī)系全體學(xué)生以宿舍為單位三，活動(dòng)時(shí)間：初賽：待定決賽：待定四，活動(dòng)地點(diǎn)：初賽：達(dá)理活動(dòng)中心決賽：芙蓉四樓暫定五，活動(dòng)要求：初賽：1、以宿舍為單位參賽，人數(shù)在兩人或兩人以上不支持兩個(gè)宿舍聯(lián)誼報(bào)名。2、參賽者在報(bào)名表上寫明宿舍、姓名、班級、聯(lián)絡(luò)方式及參賽曲目。報(bào)名表交

2、至各班文娛委員處，然后由文娛委員統(tǒng)一報(bào)到自律會(huì)管理部。3、自備歌曲伴奏帶參賽前三天之前交給管理部。決賽：1、在晉級名單出來后數(shù)學(xué)系與計(jì)算機(jī)系自律會(huì)將會(huì)做好安排，一個(gè)計(jì)算機(jī)系宿舍與一個(gè)數(shù)學(xué)系宿舍為一個(gè)小組，各小組需私底下商量決定參賽曲目，并自行排練。2、自備歌曲伴奏帶參賽前三天之前交給管理部。3、著裝適宜，決賽時(shí)提早半小時(shí)到常六，活動(dòng)流程：初賽：本系海選1、參賽宿舍派代表現(xiàn)場抽簽決定上場順序未到場的視為棄權(quán)。2、選手按順序上臺(tái)演唱，且只能唱一遍，不能要求重唱3、晉級名單出來后將貼于各宿舍宣傳欄決賽：與計(jì)算機(jī)系聯(lián)誼1、參賽宿舍派代表現(xiàn)場抽簽決定上場順序未到場的視為棄權(quán)。2、決賽時(shí)建議一個(gè)小組兩個(gè)人

3、唱歌既一個(gè)宿舍一個(gè)其他成員表演才藝如伴舞、寫書法、繪畫等等。3、評委現(xiàn)場評分，兩系自律會(huì)合作現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)，每五組公布一次分?jǐn)?shù)。4、比賽完畢后公布獲獎(jiǎng)名單。一整體情況1【活動(dòng)主題】音樂點(diǎn)亮青春歌聲唱響將來2【活動(dòng)目的】為進(jìn)一步豐富校園文化生活，營造積極向上，百花齊放，風(fēng)格高雅，安康文明的校園文化氣氛，豐富我校學(xué)生的業(yè)余文化生活，加強(qiáng)校區(qū)精神文明建立，展示我校學(xué)生團(tuán)結(jié)創(chuàng)新，銳意進(jìn)取，蓬勃向上的精神風(fēng)*，同時(shí)也給同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉自己的時(shí)機(jī)和展示自己的舞臺(tái)，發(fā)揮學(xué)生特長，培養(yǎng)學(xué)生積極向上的心態(tài)和良好的競爭意識(shí)，讓廣闊同學(xué)在欣賞中進(jìn)步鑒別美、創(chuàng)造美和發(fā)現(xiàn)美。3【主辦單位】校社團(tuán)結(jié)合會(huì)4【承辦單位】校社

4、團(tuán)結(jié)合會(huì)文體部5【時(shí)間安排】跑宿舍：201x年三月6日報(bào)名：201x年三月7日8日海選：201x年三月14日初賽：201x年三月19日復(fù)賽：201x年三月27日決賽彩排：201x年四月3日決賽：201x年四月5日6【活動(dòng)地點(diǎn)】報(bào)名階段在飯?zhí)瞄T前空地處，其他階段在西區(qū)大禮堂7【參賽情況】參賽對象：西區(qū)全體在校學(xué)生參賽形式：主要以獨(dú)唱為主，也可以合唱樂隊(duì)形式參賽。參賽要求：參賽選手如實(shí)填寫報(bào)名表;尊重評委，尊重評選結(jié)果;服從組織單位的各項(xiàng)安排，按時(shí)參加比賽。選手有一定演唱根底，通俗民族美聲唱法均可，要求作品內(nèi)容積極安康，表達(dá)音樂新潮流。初賽復(fù)賽、決賽時(shí)，參賽選手自備伴奏磁帶或cd，所需服裝化裝品道

5、具等請自行準(zhǔn)備。參賽選手凡上報(bào)曲目后，無特殊情況不能隨意更換參賽曲目及順序。二活動(dòng)詳細(xì)事宜活動(dòng)流程：分報(bào)名、海癬初賽、復(fù)賽、決賽五個(gè)環(huán)節(jié)：1報(bào)名：在各負(fù)責(zé)人處報(bào)名，由秘書處負(fù)責(zé)搜集所有參賽名單，統(tǒng)一安排。2海選：報(bào)名的選手自備伴奏或樂器，在指定地點(diǎn)進(jìn)展海選，選出前30強(qiáng)進(jìn)入初賽。3初賽：通過海選的選手自備伴奏或樂器，在大禮堂進(jìn)展初賽，選出前20強(qiáng)。4復(fù)賽：通過初賽的選手在指定時(shí)間在大禮堂繼續(xù)進(jìn)展復(fù)賽，選出10強(qiáng)。5決賽：通過復(fù)賽的選手在指定時(shí)間在大禮堂進(jìn)展決賽，自備伴奏或樂器，選出前兩名進(jìn)入總決賽。報(bào)名報(bào)名方式：跑宿舍時(shí)可以直接報(bào)名，在報(bào)名處領(lǐng)取報(bào)名表直接報(bào)名。報(bào)名時(shí)間：201x年三月7日8日

6、報(bào)名地點(diǎn)：西區(qū)飯?zhí)瞄T前空地處海選海選時(shí)間：201x年三月14日19：00海選地點(diǎn)：西區(qū)大禮堂海選評委：校社聯(lián)2名代表校團(tuán)委音樂閣主唱航運(yùn)經(jīng)貿(mào)學(xué)院文體部海選流程：參賽選手根據(jù)報(bào)名先后順序參加評選，包括選手自我介紹和自選曲目清唱兩個(gè)環(huán)節(jié)曲目時(shí)間控制在3分鐘以內(nèi)，服裝不做要求。事后公布進(jìn)入初賽的30位選手。初賽初賽地點(diǎn);西區(qū)大禮堂初賽時(shí)間：201x年三月19日19：00初賽評委：朱微老師鄭茵老師校社聯(lián)代表星協(xié)歌唱組組長播送臺(tái)合唱團(tuán)初賽流程：參賽選手依次上臺(tái)自選曲目3分鐘，再從指定的10首歌曲中選擇一首演唱高-潮一分鐘，評委根據(jù)選手表現(xiàn)分別為其自選曲目及指定曲目打分。選出20位分者進(jìn)入復(fù)賽，結(jié)果在3天

7、內(nèi)公布。詳細(xì)活動(dòng)方案：1、參賽同學(xué)將伴奏磁帶或cd等及舞臺(tái)氣氛的要求提早報(bào)到秘書處，再匯總到信網(wǎng)部負(fù)責(zé)人。2、初賽前1天進(jìn)展比賽順序的抽簽。3、比賽當(dāng)天，所有工作人員需提早半個(gè)小時(shí)到場，對會(huì)場環(huán)境進(jìn)展熟悉，并做好充分的準(zhǔn)備工作。4、主持在預(yù)賽中主要起各個(gè)選手間的連接作用，要使比賽快速不拖沓地進(jìn)展。5、在所有參賽選手出場完畢，統(tǒng)計(jì)得出比賽結(jié)果期間，邀請?jiān)u委對初賽進(jìn)展總結(jié)。6、賽后張貼復(fù)賽宣傳海報(bào)，并附有進(jìn)入復(fù)賽的選手名單。復(fù)賽地點(diǎn)：西區(qū)大禮堂時(shí)間：201x年三月27日19：00評委：朱微老師鄭茵老師校社聯(lián)代表航務(wù)工程學(xué)院文體部音樂閣主唱港航學(xué)院文體部賽前準(zhǔn)備：選手抽簽排序，分為5組，每組4人，把

8、各位選手資料做成海報(bào)進(jìn)展宣傳。復(fù)賽流程：首先，邀請交誼舞協(xié)會(huì)進(jìn)展一段表演拉開序幕。表演完畢后主持人上場做開場白，包括介紹比賽規(guī)那么以及評委。然后進(jìn)展第一輪比賽，每組選手演唱完后由評委選出一名直接進(jìn)入10強(qiáng)，一名直接淘汰，其余兩名待定，進(jìn)入第二輪兩兩pk賽，選出5名進(jìn)入10強(qiáng)。決賽地點(diǎn)：西區(qū)大禮堂時(shí)間：201x年四月5日評委：朱微老師鄭茵老師鄭德華老師校社聯(lián)代表播送臺(tái)合唱團(tuán)星協(xié)歌唱組組長第一屆新秀歌唱大賽冠軍詳細(xì)安排：1現(xiàn)場環(huán)境布置：在比賽開場前把舞臺(tái)布置好，并適當(dāng)?shù)夭シ乓恍┕?jié)奏輕快的歌曲迎接觀眾;設(shè)計(jì)一個(gè)以唱響青春為主題的布景;以氣球彩帶等裝飾品裝飾舞臺(tái);給每位觀眾派發(fā)道具，以搞好現(xiàn)場氣氛。2

9、詳細(xì)活動(dòng)方案：決賽前布置好舞臺(tái)，且做好賽場，選票及其它物品發(fā)放的準(zhǔn)備工作;決賽前進(jìn)展彩排以保證演出的順利進(jìn)展;為了可以在比賽中營造良好的氣氛，進(jìn)步關(guān)注的熱情，使比賽更有聲有色地進(jìn)展，我們在比賽的過程中會(huì)加插一些節(jié)目表演。決賽詳細(xì)流程：開場秀：由進(jìn)入決賽的10名選手上舞臺(tái)亮相，并合唱如“我的將來不是夢之類的勵(lì)志歌曲。然后由主持人介紹評委和嘉賓，比賽流程并宣布比賽正式開場。第一輪：麥克風(fēng)暴此環(huán)節(jié)將根據(jù)選手復(fù)賽得分情況排名，10位選手前5位的按名次挑選自己的對手展開第一輪-大對抗，每一組演唱完，評委分別點(diǎn)評，并從每一組中選出一人晉級，一人淘汰。此環(huán)節(jié)將淘汰5名選手。嘉賓助陣：邀請星協(xié)歌唱比賽的獲勝者

10、前來助陣，演唱歌曲第二輪：pk秀場進(jìn)入第二輪的5名選手將要和自己的親友團(tuán)共同紹興在線完成一部音樂作品，此輪完畢后，評委對每位選手進(jìn)展點(diǎn)評，從中淘汰兩人，其余三人進(jìn)入下一輪比賽。節(jié)目表演：由文體部藝術(shù)組進(jìn)展才藝表演第三輪：巔峰對決進(jìn)入第三輪的3位選手按順序現(xiàn)場清唱，演唱完畢后，評委一一點(diǎn)評，之后這三名選手發(fā)表感想，期間評委將比賽結(jié)果塞入3個(gè)信封，分別交給3位禮儀，再由她們交到選手手中，由他們自己宣布比賽結(jié)果。頒獎(jiǎng)：由評委或特邀嘉賓為選手頒獎(jiǎng)，并以歡快歌曲作為背景音樂。完畢：主持人宣布比賽完畢，拍照紀(jì)念。頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)流程：頒獎(jiǎng)順序：先頒發(fā)冠亞季，再頒發(fā)人氣獎(jiǎng)、臺(tái)風(fēng)獎(jiǎng),最后頒發(fā)優(yōu)秀獎(jiǎng)播放頒獎(jiǎng)音樂。約5分

11、鐘頒獎(jiǎng)形式：冠亞季：禮儀小姐請出我們的頒獎(jiǎng)嘉賓上場，頒獎(jiǎng)，選手和頒獎(jiǎng)嘉賓合影;單項(xiàng)獎(jiǎng)：一個(gè)個(gè)頒由禮儀小姐請出我們的頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)，分別揭曉人氣獎(jiǎng)和臺(tái)風(fēng)獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，選手和頒獎(jiǎng)嘉賓合影;評分原那么包括5個(gè)工程：歌曲內(nèi)容音色音質(zhì)演唱技巧儀表儀態(tài)歌手臺(tái)風(fēng)總共10分1.歌唱內(nèi)容：要求參賽曲目內(nèi)容安康，積極向上1分2.音色音質(zhì)：要求發(fā)音清楚，音色明晰而有質(zhì)感2.5分3.演唱技巧：要求整首歌曲的演唱富有感情，音樂節(jié)奏感強(qiáng)，歌曲演唱完好2.5分4.儀表儀態(tài)：要求參賽選手著裝大方，符合學(xué)生的身份;儀態(tài)穩(wěn)重，富有青年人的活力與朝氣2分5.歌手臺(tái)風(fēng)：要求歌手有舞臺(tái)表現(xiàn)力及藝術(shù)感染力，在臺(tái)上臺(tái)風(fēng)穩(wěn)。有自己的特色2分活動(dòng)開

12、展準(zhǔn)備工作：1.做好詳細(xì)的籌劃，防止無序組織阻止賽事進(jìn)展2.對大賽做好宣傳，保證同學(xué)們充分地參與3.對此次活動(dòng)的報(bào)名工作進(jìn)展有序的組織4.準(zhǔn)備一切和比賽有關(guān)的東西，確保比賽的萬無一失5.提早將大賽的舞臺(tái)背景及舞臺(tái)設(shè)計(jì)好，并做好噴繪、橫幅等6.提早做好對大賽工作人員的分工工作7.提早邀請好評委，確保評委可以在比賽當(dāng)天按時(shí)出席，并對大賽可能出現(xiàn)的一切突發(fā)情況要提早考慮周全，并做出相應(yīng)的應(yīng)急準(zhǔn)備8.比賽前，將儀器和需要用到的一切工具在頭一晚和開場一個(gè)小時(shí)前進(jìn)展檢查三、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置冠軍一名：榮譽(yù)證書+獎(jiǎng)品亞軍一名：榮譽(yù)證書+獎(jiǎng)品季軍一名：榮譽(yù)證書+獎(jiǎng)品臺(tái)風(fēng)獎(jiǎng)一名：獎(jiǎng)狀+獎(jiǎng)品人氣獎(jiǎng)一名：獎(jiǎng)狀+獎(jiǎng)品優(yōu)秀獎(jiǎng)5名

13、：獎(jiǎng)狀四幕后人員分工宣傳部：在跑宿舍前出好海報(bào)并粘貼在宣傳欄上;每場比賽完畢后，出海報(bào)公布晉級選手名單;決賽時(shí)，負(fù)責(zé)制作晉級牌以及舞臺(tái)布置。信網(wǎng)部：在跑宿舍前做好宣傳單的制作;決賽前，做好制作邀請函，音樂的搜集、整理、切換等工作;負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的攝影及相片處理等工作。秘書處：做好評委和嘉賓的邀請工作;決賽時(shí)分簽到處和派發(fā)處。a.簽到處：負(fù)責(zé)簽到，再由禮儀小姐帶著選手等人入席。b.派發(fā)處：派發(fā)入場觀眾熒光棒、充氣棒及選手的號碼牌。人力資源部：在比賽舉辦的前一周內(nèi)，將場地和所需的設(shè)備申請好;負(fù)責(zé)設(shè)備安裝，調(diào)試，控制，道具準(zhǔn)備。如：燈光的控制，音響、麥克風(fēng)等的借、試、用工作。文體部：籌劃組：決賽時(shí)，負(fù)

14、責(zé)協(xié)調(diào)及監(jiān)視整個(gè)會(huì)場工作，且要比照賽的詳細(xì)細(xì)節(jié)非常熟悉，負(fù)責(zé)整體晚會(huì)的統(tǒng)籌和緊急事件的匯報(bào)，調(diào)配好表彰會(huì)的禮儀人員及秩序。主持人組：做好主持稿的挑選工作和主持人間的對稿工作。藝術(shù)組：主要是負(fù)責(zé)決賽的節(jié)目演出。公關(guān)部：準(zhǔn)備好禮儀工作，主要是帶著選手、評委、嘉賓和觀眾等入席，派發(fā)物品;預(yù)先通知下一組比賽人員，保證比賽連接進(jìn)展;負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)商家以及完成承諾給予贊助商的效勞工作。財(cái)務(wù)部：制作報(bào)名表和評分表，將所需購置的物品準(zhǔn)備好，將經(jīng)費(fèi)申請書寫好;負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的所有計(jì)分工作。五后期工作1、散場后衛(wèi)生清掃社聯(lián)全體成員2、各類物資歸還人力資源部3、活動(dòng)總結(jié)社聯(lián)全體成員六經(jīng)費(fèi)申請書經(jīng)費(fèi)申請書尊敬的校團(tuán)委老師:您

15、好!為進(jìn)一步豐富校園文化生活，營造積極向上，百花齊放，風(fēng)格高雅，安康文明的校園文化氣氛，豐富我校學(xué)生的業(yè)余文化生活，加強(qiáng)校區(qū)精神文明建立，展示我校學(xué)生團(tuán)結(jié)創(chuàng)新，銳意進(jìn)取，蓬勃向上的精神風(fēng)*，同時(shí)也給同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉自己的時(shí)機(jī)和展示自己的舞臺(tái)，發(fā)揮學(xué)生特長，培養(yǎng)學(xué)生積極向上的心態(tài)和良好的競爭意識(shí)，讓廣闊同學(xué)在欣賞中進(jìn)步鑒別美、創(chuàng)造美和發(fā)現(xiàn)美的才能。校社團(tuán)結(jié)合會(huì)決定在201x年三月6日201x年四月6日舉行第二屆校園新秀歌唱大賽，為了此次大賽，需向校團(tuán)委申請經(jīng)費(fèi)，希望老師批準(zhǔn)。詳細(xì)經(jīng)費(fèi)如下：名稱單價(jià)元數(shù)量總價(jià)元打印宣傳單0.1400張40打印報(bào)名表0.175張7.5打印評分表0.175張7.5打

16、印邀請函325張75幕布2001塊200氣球154包60彩帶35捆15熒光棒156筒90充氣棒166包96獎(jiǎng)品158120總計(jì)711元篇二大賽目的：“十佳歌手是美術(shù)學(xué)院比較受歡送和關(guān)注的一項(xiàng)重大的活動(dòng)，它不僅豐富了大學(xué)生的在校生活，同時(shí)也是我院首次籌劃舉辦的一場以歌唱為主的比賽類晚會(huì)，因此整個(gè)美術(shù)學(xué)院會(huì)把這次的活動(dòng)辦的很認(rèn)真，并且積極創(chuàng)新，獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策?！笆迅枋执筚惒粌H能展示我院師生團(tuán)結(jié)創(chuàng)新、積極進(jìn)取、青春活潑、發(fā)奮向上的精神相貌，也展現(xiàn)了我院同學(xué)另一種專長,為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉自己的時(shí)機(jī).激發(fā)廣闊學(xué)生的熱情與動(dòng)力,進(jìn)步學(xué)生的綜合才能,全面進(jìn)步自身素質(zhì)修養(yǎng)以及精神文明建立.同時(shí)為那些有藝術(shù)細(xì)胞的

17、學(xué)生提供一個(gè)展示自我的時(shí)機(jī)，實(shí)現(xiàn)他們的夢想。大賽宗旨：活潑校園氣氛，展現(xiàn)我們當(dāng)代大學(xué)生的青春活力，展現(xiàn)我們美術(shù)學(xué)院學(xué)生的藝術(shù)特點(diǎn)，豐富在校學(xué)生的課余生活。活動(dòng)主題：“十佳歌手大賽對象：湖北師范學(xué)院美術(shù)學(xué)院全體學(xué)生贊助單位：第一范文活動(dòng)時(shí)間：三月待定活動(dòng)地點(diǎn)：湖北師范學(xué)院大禮堂活動(dòng)的內(nèi)容與形式：弘揚(yáng)我院的藝術(shù)特色，樹立新世紀(jì)文明新風(fēng)，展示當(dāng)代大學(xué)生的青春活力，突顯我院學(xué)生的特點(diǎn)。此次比賽采用晚會(huì)的形式進(jìn)展，時(shí)間在一個(gè)半小時(shí)左右，選手可佩帶樂器進(jìn)展比賽，要求選手準(zhǔn)備至少兩到三首歌曲，以便比賽時(shí)評委對選手的考驗(yàn)，歌曲風(fēng)格不限。此次比賽是15進(jìn)10.，最后選出10位選手成為我院“十佳歌手。在賽前我們將

18、會(huì)對15位選手進(jìn)展號碼的編排，以便比賽的進(jìn)展。一、大賽前期準(zhǔn)備初賽時(shí)間：20xx年十一月地點(diǎn)：湖北師范學(xué)院美術(shù)學(xué)院博物館復(fù)賽時(shí)間：20xx年十二月地點(diǎn)：湖北師范學(xué)院大禮堂決賽時(shí)間：20xx年三月待定地點(diǎn)：湖北師范學(xué)院大禮堂參賽選手準(zhǔn)備：彩排前一星期讓15名選手進(jìn)展抽簽，簽上標(biāo)有歌曲名及演唱順序，抽到一樣簽的為一組。注：選手服裝道具等自備。主持人選擇：主持人能根據(jù)整個(gè)晚會(huì)的基調(diào)，節(jié)目內(nèi)容等詳細(xì)情況，較完美的主持晚會(huì)，主持人氣質(zhì)良好，普通話標(biāo)準(zhǔn)。1男1女作為晚會(huì)主持人。備注：1、此次十佳歌手晚會(huì)選手由藝術(shù)團(tuán)骨干參與審查。2、晚會(huì)舉辦時(shí)間及地點(diǎn)如有特殊原因需要更變，藝術(shù)團(tuán)會(huì)另行通知。二、大賽工作工作

19、人員要求及其事項(xiàng)安排：1、凡工作人員一律要佩帶工作證。2、各工作人員都要求發(fā)揮出自己的作用，對突發(fā)事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好，請立即和負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)。3、要求各部門互相配合保證活動(dòng)各環(huán)節(jié)順利進(jìn)展。4、把各部門工作制度以表格形式送至負(fù)責(zé)人過目、審查。5、晚會(huì)準(zhǔn)備期間，藝術(shù)團(tuán)會(huì)在系里選出禮儀小姐，擔(dān)當(dāng)晚會(huì)當(dāng)天的禮儀工程，如邀請嘉賓，頒發(fā)獎(jiǎng)品等。各個(gè)協(xié)助單位、各工作人員和所有演出參與者必須承受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心施行。組織者與參與者之間應(yīng)互相配合、互相支持，保障活動(dòng)各環(huán)節(jié)順利完成。6、突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著互相理解的原那么，友好協(xié)商解決。7、晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待

20、自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的工程。8、晚會(huì)當(dāng)天各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，所有演職人員必須提早一小時(shí)到場。9、假如活動(dòng)中出現(xiàn)各種突發(fā)性問題，請找各項(xiàng)負(fù)責(zé)人。三、大賽操作方案1、場地與物品準(zhǔn)備a晚會(huì)前一日所需舞臺(tái)設(shè)備燈光，擴(kuò)音設(shè)備，話筒，所有節(jié)目所需道具，全部到位。b燈光，音響等器械布置由藝術(shù)團(tuán)設(shè)備部負(fù)責(zé)熟悉燈光，音響控制，在活動(dòng)開場前將器械布置，并調(diào)好。整個(gè)活動(dòng)期間還負(fù)責(zé)燈光，音響的調(diào)控以及保護(hù)，活動(dòng)完畢后負(fù)責(zé)將器械運(yùn)回原處。c舞臺(tái)設(shè)計(jì)與布置由專人負(fù)責(zé)待定有設(shè)計(jì)才能d所需要的物品到位慶賀品/紀(jì)念品等有專人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，于晚會(huì)前一天到位。2、

21、確定人員邀請名單，確定晚會(huì)邀請嘉賓名單，指導(dǎo)，學(xué)院代表等。前五天發(fā)出請柬。3、晚會(huì)前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門，從流程，音樂，服裝，時(shí)間，搭臺(tái)，出場方式，對白，不能馬虎，要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程，每部分的內(nèi)容如何操作4、晚會(huì)座位席安排。觀眾區(qū)域布置演員進(jìn)出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區(qū)，以及學(xué)生觀望區(qū)5、彩排問題。注意每部分的時(shí)間，計(jì)算好每部分的時(shí)間，每個(gè)環(huán)節(jié)的破綻，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決6、禮品的分配，獎(jiǎng)狀的分配等都要考慮周到。四、晚會(huì)準(zhǔn)備1.制作海報(bào)/條幅/給嘉賓的邀請卡。2.選主持人，嘉賓等。3.購置禮物/禮品等。4.準(zhǔn)備好幕布等。5.與老師聯(lián)絡(luò)嘉賓出席事宜。6

22、.外聯(lián)部積極拉節(jié)目贊助商，支配節(jié)目當(dāng)晚所需要的花費(fèi)。各部門職責(zé)1、曲藝部：主要負(fù)責(zé)挑選節(jié)目，保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量，晚會(huì)當(dāng)天負(fù)責(zé)現(xiàn)場各部門協(xié)調(diào)。2、設(shè)備部：協(xié)助藝術(shù)團(tuán)在晚會(huì)前的準(zhǔn)備，晚會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場布置及舞臺(tái)燈光。3、禮儀隊(duì)：主要負(fù)責(zé)晚會(huì)禮儀頒獎(jiǎng)方面。5、外聯(lián)部：晚會(huì)的資金籌劃，爭取贊助費(fèi)6、秘書部：制作邀請函、節(jié)目單、后幕。秘書部以書面邀請函的形式，邀請我院各系的有關(guān)指導(dǎo)以及我院的各位指導(dǎo)和贊助商家并說明晚會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)等。五、活動(dòng)宣傳：1、通過書面通知，在博物館、美術(shù)樓、三角塘美術(shù)樓下面的張貼欄張貼大賽活動(dòng)詳細(xì)通知。2、進(jìn)展校內(nèi)活動(dòng)宣傳傳單：a.在開展本次活動(dòng)期間，分派幾名工作人員負(fù)責(zé)贊助商在學(xué)校宣

23、傳及活動(dòng)現(xiàn)場宣傳。b.橫幅：橫幅放在校園內(nèi)幫助贊助商作標(biāo)語廣告宣傳橫幅由贊助商提供在校園人流流動(dòng)集中位置，強(qiáng)力推薦贊助商的名稱、標(biāo)志及開展的活動(dòng)標(biāo)語。3、在工作例會(huì)中，通知說明活動(dòng)事項(xiàng)。并請各班班長及團(tuán)支書通知本班同學(xué)。六、活動(dòng)主要事項(xiàng)：1、本次活動(dòng)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要安康向上，到達(dá)主題要求。2、協(xié)助單位、各工作人員和所有演出參與者必須承受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心施行。3、組織者與參與者之間應(yīng)互相配合、互相支持，保障活動(dòng)各環(huán)節(jié)順利完成。4、突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著互相理解的原那么，友好協(xié)商解決。5、晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的工程。6、會(huì)當(dāng)天各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，所有演職人員必須提早一小時(shí)到場。7、假如活動(dòng)中出現(xiàn)各種突發(fā)性問題，請找各項(xiàng)負(fù)責(zé)人。特別本卷須知：1、事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門，從流程，音樂，服裝，時(shí)