物業(yè)管理系統(tǒng)流程與界面說(shuō)明書

1、筆 Hymake用戶手冊(cè)卜#鳳門海適舁lilHt份有陽(yáng)警砰廈門市物業(yè)管理信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)（企業(yè)端）監(jiān)制單位：廈門市建設(shè)與管理局設(shè)計(jì)單位：廈門海邁科技股份有限公司第10頁(yè)共30頁(yè)筆 Hymake用戶手冊(cè)卜#鳳門海適舁lilHt份有陽(yáng)警砰目錄1.系統(tǒng)介紹32界面與使用說(shuō)明32.1登陸模塊32.2系統(tǒng)主界面32.3企業(yè)信息52.4項(xiàng)目信息132.5上報(bào)信息歷史查詢 202.6報(bào)表打印232.7資質(zhì)年檢申報(bào)表 252.8修改密碼292.9留言板與物協(xié)留言板 292.10使用幫助30Hymake用戶手冊(cè)謎口和適(4怙昭巒有幽欝閏1系統(tǒng)介紹物業(yè)管理信息系統(tǒng)旨在通過(guò)系統(tǒng)軟件對(duì)物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行管理，可大大方便

2、企業(yè)向主管部 門進(jìn)行上報(bào)和年檢，本系統(tǒng)的使用者是市、區(qū)建設(shè)與管理局和物業(yè)管理企業(yè)。系統(tǒng)配置12 3系統(tǒng)采用 B/S結(jié)構(gòu)，支持 WINDOWS 98/WINDOSWS 2000/WINDOWS操作系統(tǒng); 建議用戶使用IE5.5以上版本瀏覽器，以便正常使用本系統(tǒng)；須確保電腦可上網(wǎng)，并正常連接服務(wù)器，推存使用寬帶上網(wǎng)。2.界面與使用說(shuō)明'登錄密碼<J擊斕料2.1登陸模塊(UJiKlTTftJtetJ(圖2-1-1系統(tǒng)登陸界面)使用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器(如In ternet explorer)打開系統(tǒng)所在網(wǎng)址，彈出如上圖所示對(duì)話框，輸 入帳號(hào)與密碼后進(jìn)入系統(tǒng)。若企業(yè)已被取消資質(zhì)超過(guò)一個(gè)月，則企業(yè)無(wú)

3、法使用該系統(tǒng)。企業(yè)用戶登陸系統(tǒng)時(shí)， 將有提示“該企業(yè)已被注銷資質(zhì)，請(qǐng)重新申報(bào)暫定三級(jí)資質(zhì)”，點(diǎn)擊“確定”按鈕或關(guān) 閉提示框后退出系統(tǒng)。_ » 由于網(wǎng)絡(luò)配置的不同，具體的接入方式、網(wǎng)址請(qǐng)咨詢本地系統(tǒng)管理人 員特別提帳號(hào)即為企業(yè)資質(zhì)證書編號(hào)，由管理部門統(tǒng)一設(shè)置、分配，是企業(yè)在系統(tǒng)中的 身份識(shí)別，具有唯一性。2.2系統(tǒng)主界面Hymake用戶手冊(cè)適科社昭符自fti輕閏隨門山物廿說(shuō)1?倚總K-.斂那IW關(guān)于-W KffHV-U- HMPiWCV： &wmatWUWT. WRrFWIW4M»H E4.i>»a*-Q w滾動(dòng)信息欄菜單和工具欄wn* fl*l* A

4、Mffl tfi*（圖2-2-1系統(tǒng)主界面）登陸后進(jìn)入系統(tǒng)主界面，上方橫條處顯示企業(yè)名稱、滾動(dòng)信息欄、系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。中間為系統(tǒng)4個(gè)主要模塊圖標(biāo)（點(diǎn)擊后進(jìn)入相應(yīng)模塊），其他子模塊（包括：基本信息、管理信息、經(jīng)營(yíng)信息、人員列表、良好記錄）顯示在左側(cè)豎條。若企業(yè)已被取消資質(zhì)，在取消資質(zhì)的一個(gè)月內(nèi)，企業(yè)用戶登陸系統(tǒng)時(shí)，將會(huì)提示用戶什么日期后無(wú)法登陸系統(tǒng)。若某企業(yè)是在2007-12-11被取消資質(zhì)的，那么該企業(yè)的用戶在“ 2007-12-11 ”至“ 2008-01-11 ”之間登陸系統(tǒng)，都會(huì)有提示對(duì)話框“企業(yè)已被注銷 資質(zhì)，限定2008-01-11后無(wú)法再登陸系統(tǒng)。”在界面最左端的工具欄，鼠標(biāo)停留在圖

5、片按鈕上面1秒鐘，會(huì)有相應(yīng)的提示信息出現(xiàn)。注銷操作,可對(duì)這次登錄進(jìn)行注銷，退出系統(tǒng);密碼維護(hù),可進(jìn)行密碼修改;查看幫助資質(zhì)年檢回到首頁(yè) 空退出系統(tǒng)【通用】單擊標(biāo)題列表區(qū)圖標(biāo)2，可展開、隱藏子列表?！巴ㄓ谩北硎敬瞬僮饔贖ymake用戶手冊(cè)門海適科畏吆巒有營(yíng)可2.3企業(yè)信息點(diǎn)擊圖2-2-1的“企業(yè)信息”進(jìn)入企業(yè)信息模塊，企業(yè)信息包含基本信息，管理信息，經(jīng) 營(yíng)信息，人員信息，良好記錄。顯示基本信息ini'll*O ABWK 0 J|B« 1點(diǎn)擊“基本信息”F】忡；fQ 哼期門時(shí)巧_ fflSa j ?丄止鴦ULEB峙ElcrfljctnNJ列-曲和* b.閥Hu tsi prcft

6、ar IT frti理g血twiS相耳壬3 l *由耳-ir-12顯示頁(yè)面W3cn«i»丙丘砂 "rti點(diǎn)擊“基本信息”進(jìn)入企業(yè)基本信息的顯示頁(yè)面，操作如下圖所示：i- 19苗音總；£- tiitl*辺拓；卜白ids著".iu f；5. tux；r“ iEfhHEt 噸 H專、F«，K*#.圖表1該頁(yè)面的信息包括企業(yè)的基本情況、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、分支機(jī)構(gòu)等。如果該企業(yè)為外辦企業(yè)，那么在頁(yè)面上會(huì)出現(xiàn)“企業(yè)信息（總公司）”的按鍵，點(diǎn)擊此按鍵可以查看總公司的信息。編輯基本信息點(diǎn)擊右面操作區(qū)中的 “編輯”按鈕，即可對(duì)企業(yè)的相關(guān)信息進(jìn)行填寫，在填寫所有

7、信息完畢后，單擊“保存”按鈕，保存當(dāng)前數(shù)據(jù)。其中要注意的是資質(zhì)證書號(hào)碼和企業(yè)資質(zhì)等級(jí)是由主管部門統(tǒng)一制定的，在登錄系統(tǒng)時(shí)已經(jīng)鎖定，無(wú)法更改。（如圖2-3-3）用戶手冊(cè)*»2此唱JQ M ； “日df #*«u Q 1-41 Oirfsri Q配g a事陽(yáng)用*二鼻翼:t El宣申曲百電尊UjM£：««£11I«tH: "用注呻斗單擊此按鈕， 保存錄入數(shù)據(jù)企業(yè)基本信息編輯單擊此按鈕， 不保存錄入數(shù) 據(jù)Hymake門海辿糾址臨盼有覘番司JMm M ni劇.號(hào) g*441l 一 一V筍X廠pA44A»A«

8、; f-町F+i* 11 注ctefiFnlpu Ct t6創(chuàng).MMX（圖2-3-3編輯企業(yè)基本信息）顯示管理信息點(diǎn)擊“管理信息”進(jìn)入企業(yè)基本信息的顯示頁(yè)面，操作如下圖所示:至聿悟J& 左命工!用蠹頊目信息 HE誦&擊*號(hào)展界）上段歷史悄電直貞 抿賽打印Q夷凰年栓申掘恚0珈桂層義彳審箱由：圖表2編輯管理信息在管理信息中，對(duì)內(nèi)容只需進(jìn)行是或否的選擇，每個(gè)字段后面都會(huì)有一個(gè)下拉菜單, 選擇完以后，單擊“保存”按鈕，保存當(dāng)前數(shù)據(jù)，如下圖所示。Hymake門海適科畏超輸育is悄司用戶手冊(cè)新增經(jīng)營(yíng)信息 點(diǎn)擊左側(cè)的經(jīng)營(yíng)信息列表，在經(jīng)營(yíng)信息中，可對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的相關(guān)信息進(jìn)行錄入和維護(hù)，如下圖

9、所示。Jt.f嗝八；翼*嘗-u單擊此按鈕，退回上一級(jí)F -919 n舅莎0 ishti&媲-W I單擊此按鈕，編J上一一輯經(jīng)營(yíng)信息1 明BUFfFF刪除fIIKMl V Hit h|1 1:單擊此按鈕,itFiW經(jīng)營(yíng)信息萬(wàn)帝犧Q柄Q病II樣。徘Q樣0方捲nuiRftra)95 0pl知m廠辰*嚴(yán)IMfilWTAI-1?nt同占職w1Una廠m |：- |-rrj-rj -I-1-V*JW!IHC»AP-6IpitMiw 1戸齢廣音聲打押配綁屯P廠帖Ja* n西陣M寄注r1W b1申*UT|ti-14* ««1«檔ma Mm甲6$t打如甘即冃q（圖

10、2-3-5企業(yè)信息管理模塊 一經(jīng)營(yíng)信息）點(diǎn)擊右邊操作區(qū)的 “編輯”按鈕后，即可進(jìn)入編輯狀態(tài)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行填寫，在填寫完后，單擊“保存”按鈕，對(duì)所填寫的內(nèi)容進(jìn)行保存，其中要注意的是，營(yíng)業(yè)利潤(rùn)填負(fù)數(shù)即為虧損Hymakefl（門薄適科典iHt份有IM警觀用戶手冊(cè)如下圖所示Z ： M!G sxna Q -ntiia t> 處"U UJWE)U"hsi丄皿 IMKH:cj單擊此按鈕，不 嚴(yán)3 保存管理信息F*即IEpn廣單擊此按鈕陽(yáng)iTX«>!*>*« +-r J_L| AU JJA kJjLJ管理信息JHEIT殊nUTE4Jl<A曲廠Ti-w

11、axftmIIMI保存罰U 耳申£鷺*«耳卄丄>EhcS J i- -左主弋耐那" f-円弗廣j W35F-.4：耳耳tf.匸區(qū)左目肯H岸津吉豪、廠tinrtnai-wtIT 科-+0 i 訐上左卷？Tls耳占Fzra需盞M新增人員信息點(diǎn)擊右側(cè)導(dǎo)航欄一一人員列表，轉(zhuǎn)到人員信息模塊（如圖 鈕，彈出人員基本信息編輯框。2-3-6），點(diǎn)擊新增人員按11.貳帽耳；押JT0盤MlU Ji <w:.n>LJ立單擊此按鈕，新增人員信息點(diǎn)心理-3 JU&擁去L"I "肖n置越乂員第丄丄；油逵1riiiran ；關(guān)閉IH層：艸丘:轉(zhuǎn)：二

12、：I業(yè)ZE：護(hù)止*業(yè)；鶴：I*tSW :七啦FH111BUI * ) !細(xì)序韋1 JVI3# I * > s斗 lr-*lULLt?CL_ .在此輸入人員姓名, 查找該人員信息單擊此按鈕，y存人員基本信息（圖2-3-6新增企業(yè)人員信息）第8頁(yè)共30頁(yè)單擊此按鈕，回到 上一級(jí)單擊此按鈕, 飛俞入框點(diǎn)擊此按鈕，進(jìn)入人 J員詳情編輯狀態(tài)Hymake用戶手冊(cè)電，At門海適腳快iHt份有JU警砰填寫人員基本信息并保存后，會(huì)生成一條人員記錄，點(diǎn)擊記錄旁邊的“詳情”按鈕，可 查看并編輯企業(yè)已有人員信息，如下圖所示。WC 嚴(yán)CC 廠和丁 Li L JID u Jt - It ?i jl: ji*-j-i

13、j " tNrWIH*gP £ftHLfi SMJi I mN* 僵 0 .- A«iR 0 <tE y霍薦旺 i* 也 vs BA0 WB-JW|wir回到單擊此按鈕，編 輯人員信息單擊此按鈕,19113 XF* y THIM 撲*.iM：圧 <a 4fc HAMillS Gl"住£4EtW£4«A :r嶺才s-ia-mLuflrM-嚴(yán)輻*ItHW拖動(dòng)滾動(dòng)條，填寫 下面的其它信息（圖2-3-7查看、編輯企業(yè)人員信息）上一級(jí)IT1 fr在編輯狀態(tài)下，可對(duì)該人員的所有信息進(jìn)行編輯，在編輯完后，單擊“保存”按鈕，保存

14、當(dāng)前數(shù)據(jù)，要注意的是，在職務(wù)旁邊有個(gè)單選框，如果是中級(jí)以上職稱人員，又兼任工程負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的，此項(xiàng)需填，打“V”為兼任，不填為否。新增良好記錄點(diǎn)擊左側(cè)的良好記錄，轉(zhuǎn)到良好記錄列表頁(yè)，在此可對(duì)企業(yè)良好記錄情況進(jìn)行錄入與維護(hù)（如圖2-3-8）用戶手冊(cè)Hymake門海適科畏吆齡脊ih番司單擊此按鈕，進(jìn)入 編輯狀態(tài) *MJ ££»«u niiia o粘褲0 «»*.0耶科:9 M r« <& *- >*譏區(qū) *FW *童円包* KWJV V AEPJi弘IH kta>導(dǎo)CTilumiw» &

15、lt;r LiJ lll.l a-anr iSngOM !R l.i材ij鼻月時(shí)呂即5?r 1M"I（圖2-3-8企業(yè)信息管理模塊 一良好記錄）單擊右邊操作區(qū)的 “新增”按鈕，可以增加一條良好情況的記錄，在新增記錄的旁邊有一個(gè)"編輯”按鈕，點(diǎn)擊后可對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行修改，如下圖所示。企業(yè)基本信息企業(yè)名稱：填寫物業(yè)企業(yè)（單位）在工商行政部門登記的名稱，要填全稱。不得使用簡(jiǎn) 稱，即與企業(yè)（單位）公章所使用的名稱一致。企業(yè)資質(zhì)證書號(hào)碼：由當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)管理部門統(tǒng)一編制。資質(zhì)等級(jí)：依照建設(shè)部物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法的規(guī)定，按建設(shè)主管部門頒發(fā)的 物業(yè)資質(zhì)等級(jí)證書填寫。包括一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、臨時(shí)

16、三級(jí)。-企業(yè)詳細(xì)地址：填寫由郵政部門認(rèn)可的單位所在地地址，不要填寫通訊信箱號(hào)。登記注冊(cè)類型：按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家工商行政管理局聯(lián)合印發(fā)的關(guān)于劃分企業(yè)登記注冊(cè)類型的規(guī)定的通知 國(guó)統(tǒng)字（1998）200號(hào)，依據(jù)工商行政管理部門對(duì)企業(yè)登記注冊(cè)的 類型填報(bào)。壬W Hymake用戶手冊(cè)卜/極門海適舁bkiHt靜有隈營(yíng)可企業(yè)成立時(shí)間： 是指工商行政管理部門登記核準(zhǔn)設(shè)立的日期。法定代表人（單位負(fù)責(zé)人）:指依照法律或者法人組織章程規(guī)定，代表法人行使職權(quán)的負(fù) 責(zé)人。其中中級(jí)以上職稱人員：指具有國(guó)家規(guī)定的中級(jí)專業(yè)職稱資格或持有相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格并受聘于企業(yè)的管理人員，不含中級(jí)技工。分支機(jī)構(gòu)：指法人單位中符合產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位

17、條件的除本部以外的其他產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位。企業(yè)法人代碼： 采用國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的企業(yè)（單位）法人代碼。代碼由8位無(wú)屬性的數(shù)字和一位校驗(yàn)碼組成，標(biāo)識(shí)在各級(jí)技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的單位代碼證書上，并按單位代碼 證書的代碼填寫。暫無(wú)法人代碼的，從臨時(shí)碼段中提起代碼。企業(yè)利潤(rùn)總額： 指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)的盈虧總額，反映企業(yè)最終的財(cái)務(wù)成果。企業(yè)總?cè)藬?shù)：指報(bào)告期末在物業(yè)管理企業(yè)中工作，取得工資或者其它形式勞動(dòng)報(bào)酬的全 部人員。包括：在崗職工、再就業(yè)的離退休人員、在企業(yè)中工作的外方人員和港澳臺(tái)方人 員、兼職人員、借用的外單位人員和第二職業(yè)者，不包括離開本單位仍保留勞動(dòng)關(guān)系的職 工。管理人員：是指物業(yè)管理企業(yè)中從事市場(chǎng)分析

18、、招投標(biāo)策劃、服務(wù)項(xiàng)目擴(kuò)展、企業(yè)形象設(shè)計(jì)和人力資源管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理等活動(dòng)的人員。質(zhì)量認(rèn)證信息：填寫由國(guó)家批準(zhǔn)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)所頒發(fā)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書相關(guān)內(nèi)容。企業(yè)自述：企業(yè)自述要求在1000字以內(nèi)，簡(jiǎn)介應(yīng)包括以下內(nèi)容： 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)宗旨、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及企業(yè)自成立以來(lái)的管理業(yè)績(jī)； 企業(yè)物業(yè)管理情況，包括管理總面積，管理項(xiàng)目類型及獲獎(jiǎng)情況等； 企業(yè)社會(huì)貢獻(xiàn)情況，含稅收、社會(huì)捐助等； 企業(yè)文化、品牌、代表項(xiàng)目等。經(jīng)營(yíng)范圍：依照營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)容填寫。首次取得物業(yè)管理資質(zhì)時(shí)間：指第一次取得物業(yè)管理相應(yīng)資質(zhì)（如臨時(shí)三級(jí)或三級(jí)）的時(shí)間。物業(yè)管理總面積：指該企業(yè)實(shí)際管理的所有物業(yè)管

19、理項(xiàng)目的總面積，不含顧問(wèn)項(xiàng)目和專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目（如保結(jié)專項(xiàng)服務(wù)）的面積。 5萬(wàn)平方米以上的住宅小區(qū)：是指總建筑面積超過(guò) 5萬(wàn)平方米的，被居住區(qū)級(jí)道路或自然 分界線所圍合，配建有公共服務(wù)設(shè)施的居民生活聚居地。整治、改造舊住宅小區(qū)項(xiàng)目個(gè)數(shù)：是指經(jīng)整治、改造并實(shí)施物業(yè)管理的舊住宅小區(qū)的項(xiàng)目數(shù)量。Hymake用戶手冊(cè)卜#權(quán)門科適舁liiHt份有IU警觀企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息：資產(chǎn)總計(jì)：指企業(yè)報(bào)告期擁有或控制的全部資產(chǎn)。包括流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、固定資產(chǎn)、無(wú)形及遞延資產(chǎn)、其他長(zhǎng)期資產(chǎn)。負(fù)債合計(jì)：指企業(yè)報(bào)告期所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量，將以資產(chǎn)或勞務(wù)償付的債務(wù)。其償還 形式可以用貨幣，也可以用資產(chǎn)或提供勞務(wù)的方式償還。負(fù)債一般

20、按其償還期長(zhǎng)短分為流動(dòng) 負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債。所有者權(quán)益合計(jì)：指報(bào)告期內(nèi)企業(yè)投資人對(duì)企業(yè)凈資產(chǎn)的所有權(quán)。企業(yè)凈資產(chǎn)等于企業(yè)全部資產(chǎn)減去全部負(fù)債后的余額，其中包括企業(yè)投資人對(duì)企業(yè)的最初投入以及資本公積 金、盈余公積金和未分配利潤(rùn)。對(duì)股份制企業(yè)，所有者權(quán)益即為股東權(quán)益。本年折舊： 指企業(yè)在本年度內(nèi)累計(jì)提取的固定資產(chǎn)折舊。經(jīng)營(yíng)成本： 指企業(yè)在報(bào)告期內(nèi)從事主要業(yè)務(wù)活動(dòng)而發(fā)生的成本。經(jīng)營(yíng)稅金及附加：指報(bào)告期企業(yè)因從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按稅法規(guī)定交納的應(yīng)從經(jīng)營(yíng)收入中抵扣的稅金和附加。經(jīng)營(yíng)性收入：參照企業(yè)報(bào)告期內(nèi)審計(jì)報(bào)告中損益表內(nèi)“經(jīng)營(yíng)性收入”的內(nèi)容填寫。企業(yè)代管維修金：指報(bào)告期內(nèi)企業(yè)代管的房屋公共維修金和公共設(shè)施專用

21、基金的總額。本年應(yīng)付工資總額：指報(bào)告期的這一年度企業(yè)應(yīng)付的所有人員工資總和，包括工資、補(bǔ)貼、津貼、獎(jiǎng)金等，不含福利費(fèi)和社保等費(fèi)用。本年應(yīng)付福利費(fèi)總額：指報(bào)告期的這一年度企業(yè)應(yīng)付的所有人員福利費(fèi)總和，按本年應(yīng)付工資總額的14%十提。人員信息：勞動(dòng)合同鑒證時(shí)間：勞動(dòng)保障行政部門的勞動(dòng)合同鑒證機(jī)構(gòu)對(duì)各類企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體與職工簽訂的勞動(dòng)合同進(jìn)行審查鑒證的時(shí)間。專業(yè)方向：指評(píng)定該職稱時(shí)的專業(yè)類別，如：土木工程、水電工程、園林工程、房地產(chǎn) 經(jīng)濟(jì)、建筑經(jīng)濟(jì)等。繼續(xù)教育時(shí)間： 指各職稱證書、執(zhí)業(yè)資格證書和崗位證書等進(jìn)行繼續(xù)教育、注冊(cè)或年審 學(xué)習(xí)的時(shí)間。Hymake用戶手冊(cè)at門海適腳技iHt份有

22、宦營(yíng)可2.4項(xiàng)目信息新增項(xiàng)目信息管理擷酗'It切'煒啊苗早丁，PHW9 iHlfflMIt*-W盤如» LXitM新增保存*平H卡CWiSlJ#i8Sf14.建M為士業(yè)合ElTT«M4,7:? |! -tl- - XffUtl 7 .力b輻在燉戌：古士品卜”口時(shí)” 開*儀點(diǎn)住.目睡累囁冃酬 iiLsSUJAH2JA»vJA*7<£«甲才.阿i.«>n«1.新增項(xiàng)目（圖2-4-1項(xiàng)目基本信息）從左側(cè)樹狀導(dǎo)航欄的項(xiàng)目信息列表中選擇一個(gè)項(xiàng)目，則可查看該項(xiàng)目的基本信息。點(diǎn) 擊右上角的“新增”按鈕可新增項(xiàng)目

23、，“編輯”按鈕可編輯當(dāng)前項(xiàng)目信息。不保不保第37頁(yè)共30頁(yè)（圖2-4-2項(xiàng)目基本信息編輯狀態(tài)）Hymake用戶手冊(cè)有 IH 營(yíng)可上圖為項(xiàng)目信息新增界面，填寫所有信息以后，單擊右上的"保存”按鈕，保存所填 寫的信息，編輯項(xiàng)目信息的界面與此類似。房屋公共維修金在新增一個(gè)新的項(xiàng)目并填寫完基本信息后，點(diǎn)擊右上角的“房屋公共維修金”，即可對(duì)維修金情況進(jìn)行填寫（如圖 2-4-3）（圖2-4-3維修基金-房屋公共維修金）在房屋公共維修金下項(xiàng)目中，可查看該項(xiàng)目的維修基金信息。點(diǎn)擊記錄旁邊的“詳細(xì) 情況”按鈕可進(jìn)入編輯狀態(tài)如下圖所示。壬G Hymake用戶手冊(cè)項(xiàng)目窯力樂(lè)號(hào)翔日則-f項(xiàng)目名稱確認(rèn)之后，即

24、為鎖定，不能更改X收貝若押5dfkgi飯燈唯0.01.D3. D4. 6開尸行*>g23. f)ysd-fti-dtEdi'Eddfisf單擊此按鈕，保存項(xiàng)目信息|Z3i.O操tr單擊此按鈕，不保 存項(xiàng)目信息:點(diǎn)擊此按鈕，新增 一條新記錄- _ 一 _點(diǎn)擊此按鈕, 該條記錄全時(shí)有|舟嚴(yán)喪|（圖2-4-4維修基金-新增或編輯指定項(xiàng)目的基金信息）卜 曬門梅適科松iHt符有ft!警洞在編輯狀態(tài)下，“項(xiàng)目名稱”字段是鎖定的不能修改，其它都可以進(jìn)行編輯，在編輯完信息后，點(diǎn)擊"保存”按鈕，保存當(dāng)前數(shù)據(jù)。公共設(shè)施專用基金在項(xiàng)目信息中，點(diǎn)擊 “公共設(shè)施專用基金”可查看并編輯專用基金情況

25、，如下圖所示。用戶手冊(cè)Hymake桎門梅適科社昭份育ftj輕閔點(diǎn)擊圖2-4-5 “新增”或“詳細(xì)情況”按鈕，可進(jìn)入編輯狀態(tài)，信息如下圖。項(xiàng)目屯稱D項(xiàng)目名稱確認(rèn)之后，即 為鎖定，不能更改單擊此按鈕，保存項(xiàng)目信息戶常親額日翻F擊此按鈕，不保 存項(xiàng)目信息W1X收收入金協(xié)總訶錄尅U共.頁(yè)當(dāng)前第艮 集一頁(yè)上1頁(yè)下1頁(yè)顧（圖2-4-6維修基金-公共設(shè)施專用基金）在編輯狀態(tài)下，項(xiàng)目名稱字段是鎖定的不能修改，其它都可以進(jìn)行編輯，在編輯完信息 后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，保存當(dāng)前數(shù)據(jù)。HymakeI門海適科畏吆巒有營(yíng)可用戶手冊(cè)消防統(tǒng)計(jì)表（圖2-4-7 消防統(tǒng)計(jì)表）在項(xiàng)目信息中，每個(gè)項(xiàng)目都要填寫與消防相關(guān)的基本信息，以

26、便主管部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審查。房屋使用率動(dòng)態(tài)檢測(cè)月報(bào)信息（圖2-4-8房屋使用率動(dòng)態(tài)檢測(cè)月報(bào)信息）點(diǎn)擊項(xiàng)目信息中的房屋使用率動(dòng)態(tài)檢測(cè)月報(bào)信息，進(jìn)入月報(bào)信息錄入，方便主管部門 對(duì)房屋信息進(jìn)行及時(shí)的跟蹤及了解。上報(bào)數(shù)據(jù)Hymake用戶手冊(cè)（門梅適科址收盼骨IH悄司在填寫完所有信息后，點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄中的上報(bào)信息按鈕，即可對(duì)填寫的信息進(jìn)行數(shù) 據(jù)上報(bào)（如圖2-4-9 ）。（圖2-4-9 數(shù)據(jù)上報(bào)）點(diǎn)擊上報(bào)數(shù)據(jù)后，彈出一個(gè)窗口，在窗口中輸入錄入人員和責(zé)任人，還有上報(bào)的年份（圖2-4-10數(shù)據(jù)上報(bào)）筆 Hymake用戶手冊(cè)卜#鳳門海適舁lilHt份有陽(yáng)警砰至吐匕為止數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)上報(bào)已經(jīng)完全結(jié)束，需要注意的是用戶在上

27、報(bào)信息的時(shí)候，務(wù)必確 認(rèn)所上報(bào)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，才可上傳。如果出現(xiàn)弄虛作假，虛假填寫的，經(jīng)審核查實(shí)，后果 自負(fù)。項(xiàng)目信息：項(xiàng)目編號(hào)：由項(xiàng)目立項(xiàng)批文日期及一位識(shí)別碼組成。項(xiàng)目總單元數(shù)： 根據(jù)設(shè)計(jì)文件填寫?？梢赞k理獨(dú)立產(chǎn)權(quán)，可用于獨(dú)立銷售的房屋為一個(gè) 獨(dú)立的單元?！臼　浚褐赣墒≌皹I(yè)務(wù)主管部門直接領(lǐng)導(dǎo)和管理的物業(yè)管理企業(yè)（單位）?！镜貐^(qū)（市）】：指地區(qū)、省轄市直接領(lǐng)導(dǎo)和管理的物業(yè)管理企業(yè)（單位）?！究h（縣級(jí)市）】：指縣、區(qū)、縣級(jí)市直接領(lǐng)導(dǎo)和管理的物業(yè)管理企業(yè)（單位）。區(qū)域地址：指該項(xiàng)目所包含的所有門牌地址和號(hào)碼?？偨ㄔO(shè)用地面積：是規(guī)劃部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目所有套房、公建及其他配套建筑面積疊加之和，含房屋建

28、筑、市政道路、綠地、預(yù)留公建用地等。地下建筑面積：主要是指地下車庫(kù)等一些地下設(shè)備用房、場(chǎng)所的建筑面積。項(xiàng)目總建筑面積：指該項(xiàng)目所包含的層高超過(guò)2.2米以上的所有房屋的面積，包括住宅，商場(chǎng)，別墅等建筑，還有一些周邊的配套設(shè)施，如學(xué)校，醫(yī)院，會(huì)所、市場(chǎng)等，含地下 建筑面積。項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)面積： 是項(xiàng)目總建筑面積經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)、國(guó)土資源與房產(chǎn)管理局確認(rèn)可以辦 理產(chǎn)權(quán)的面積之和，不含地下建筑面積。入住率：指已辦理完相關(guān)交房入住手續(xù)的業(yè)主的房屋建筑面積總和與項(xiàng)目總建筑面積的 百分比。綠地率：居住區(qū)用地范圍內(nèi)各類綠地的總和占居住區(qū)用地的比率（）。綠地應(yīng)包括：公共綠地、宅旁綠地、公共服務(wù)設(shè)施所屬綠地和道路綠地（即

29、道路紅線內(nèi)的綠地），不應(yīng)包括屋頂、曬臺(tái)的人工綠地。物業(yè)服務(wù)費(fèi)用約定形式：指依照物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法的內(nèi)容在物業(yè)服務(wù)合同中約定的形式，分包干制和酬金制。包干制是指由業(yè)主向物業(yè)管理企業(yè)支付固定物業(yè)服務(wù)費(fèi)用，盈余或者虧損均由物業(yè)管理 企業(yè)享有或者承擔(dān)的物業(yè)服務(wù)計(jì)費(fèi)方式。酬金制是指在預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金中按約定比例或者約定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)管理 企業(yè)，其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出，結(jié)余或者不足均由業(yè)主享有或者承擔(dān)的物業(yè)Hymake用戶手冊(cè)I門潯適輯狀皚粉有軽悄司服務(wù)計(jì)費(fèi)方式。管理費(fèi)繳交率：指報(bào)告期企業(yè)已收繳的管理費(fèi)總額與應(yīng)收繳的管理費(fèi)總額的比值，以百分比計(jì)。物業(yè)管理用房面積：指產(chǎn)權(quán)屬于全體業(yè)主

30、共同所有，用于公共服務(wù)的的房屋產(chǎn)權(quán)面積。 包括物業(yè)管理處的辦公用房面積、業(yè)主委員會(huì)的辦公用房面積和其他用房（如：門崗、值班 室、無(wú)償提供使用的安保人員的宿舍等），不含公共設(shè)施設(shè)備用房。備注：房屋公共維修金的收支列表一項(xiàng)，大、中修可按每筆一欄記錄；小修金額的可按 月合計(jì)記錄。2.5上報(bào)信息歷史查詢注：年檢信息中部分內(nèi)容從企業(yè)信息和項(xiàng)目信息中提取，不必再填寫，再察看年檢信 息之前，要先選擇年份，再選擇 上半年或下半年，才能進(jìn)入察看狀態(tài)。沙壯血JL圉加：轉(zhuǎn)也M艸可it堆i 1AI二 40.110書Z=WM知.MVilH«8ilM-kP>aa>iO 1VQ%*.點(diǎn)擊下拉菜單，選擇

31、年 份和上，下半年主管部門對(duì)企業(yè)年檢情 況的意見，及其對(duì)應(yīng)問(wèn) 、題的相關(guān)模塊（圖2-5-1企業(yè)年檢信息）點(diǎn)擊左側(cè)樹狀導(dǎo)航欄的上傳信息-企業(yè)信息，可查看企業(yè)本年度上報(bào)數(shù)據(jù) 或本年度年檢信息，如年檢通過(guò)，則在審查意見中，注明通過(guò)，如未通過(guò)，在審查意見中會(huì)有相應(yīng)的批示內(nèi)容，內(nèi)容所對(duì)應(yīng)的信息模塊也會(huì)在上面相應(yīng)的標(biāo)注，（如圖2-5-1 ）。用戶手冊(cè)LTfl- ; ihv t ifltr i 1 I fiHymakeAt門洶適舁按臨符有陽(yáng)營(yíng)砰（圖2-5-2年檢-企業(yè)人才信息列表）點(diǎn)擊左側(cè)樹狀導(dǎo)航欄的上傳信息-人員信息，可查看企業(yè)人員的歷史查詢，（如圖2-5-2）。1T*IF ： *看心加一1 （- Qi

32、* V*j iwirl t$苗鼻砒4> W»THU廿n.2AHM*WXsrAMf“的j|IF"書壬設(shè)品抽*爺廠p-lTHilWWTr.=l：I®IT4 r it匚二 it 曙 xtmm l mvv|ir ",IU"“""""”"IE1E U噸W舊M云 qua a .ME萍肝審|Z4骨浮_ 1 iMrtTSL斗貝舫=?tw暑lr»-fE-1TE ft? *1F W 強(qiáng)IT rw Hii * ffTtHurt* 匱林砂盹丹試IH¥i戶4£rtaHKRliDS- i

33、-fcr卡廈口到喇窖畳垢RFIg =*“!«，訐f IET(- -T1 Ejur -廠lZM9EUVHK.<C« X lLaV9ftA 掃TVipii7i3<PJ*44F廠4/ fl屮吋卜區(qū)=Bh興"揪礙（圖2-5-3年檢-管理信息列表）點(diǎn)擊左側(cè)樹狀導(dǎo)航欄的 上傳信息-管理信息，可查看企業(yè)管理信息的歷史查詢，（如圖2-5-3）。用戶手冊(cè)JttRr 即 0imill wife u.SJf«l!： fFW 打< *M J £RIABtiu." u wiia a> «n.0 -.JIHi.Q醉 '-

34、同耳可6 w-oia ij imi 0 «9lLft Q ln« U - 0耐 awniP曲出希馳少* ,胡淚3T U <£=：Hymake談門海適曲臨巒有軽番司（圖2-5-4年檢-企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息）點(diǎn)擊左側(cè)樹狀導(dǎo)航欄的 上傳信息-經(jīng)營(yíng)信息，可查看企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的歷史查詢，（如圖2-5-4）。（圖2-5-5年檢-企業(yè)項(xiàng)目信息）（如圖2-5-點(diǎn)擊左側(cè)樹狀導(dǎo)航欄的 上傳信息-項(xiàng)目信息，可查看企業(yè)項(xiàng)目信息的歷史查詢Hymake用戶手冊(cè)曬門涔適腳松iHt靜有陽(yáng)警觀5）。2.6報(bào)表打印點(diǎn)擊基層統(tǒng)計(jì)表，列出該份表格的內(nèi)容，里面的內(nèi)容是由系統(tǒng)在系統(tǒng)內(nèi)部提取的，可打 印成冊(cè)，以便

35、企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的備份和上報(bào)（如圖 2-6-1 ）。（圖2-6-1報(bào)表打印一預(yù)覽）企業(yè)留言板用戶手冊(cè)Hymake卜*權(quán)門科適科崔（Hi份肖IM警可:niH IP :? 53- 引* e jkwnw漳總 -U XM1y 旻 tj Si*»-u 1iR« 豐山血匝（圖2-6-2留言板）點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄一一留言板，可將企業(yè)意見或建議上報(bào)給主管部門，主管部門可對(duì)企業(yè)的意見或建議進(jìn)行反饋。企業(yè)通知（圖2-6-3企業(yè)通知）通過(guò)企業(yè)通知，企業(yè)可以及時(shí)收到主管部門的各種通知，方便企業(yè)了解主管部門的最新Hymake用戶手冊(cè)門海適科畏吆巒有駆營(yíng)可動(dòng)態(tài)。2.7資質(zhì)年檢申報(bào)表1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)鼠標(biāo)點(diǎn)擊“報(bào)

36、表打印一一資質(zhì)年檢申報(bào)表”，然后點(diǎn)擊“生成年檢申報(bào)表”。血 登錄用戶：裕旨I區(qū)門）鉤業(yè)言理有HI埜簡(jiǎn)生成年檢申報(bào)蔻基本1息0管理信包0渥營(yíng)信見0人崗列表0艮好記錄*頂目at息儲(chǔ)點(diǎn)擊+號(hào)展開上報(bào)信啟2點(diǎn)擊年檢申報(bào)表提示：數(shù)據(jù)校E過(guò)方能生威年檢申報(bào)表1點(diǎn)擊資質(zhì)年檢申報(bào)表丄撲歷史信M-.uJ報(bào)表打E卩留専頓2.數(shù)據(jù)校驗(yàn)未通過(guò)的情況如果數(shù)據(jù)校驗(yàn)不成功，那么系統(tǒng)會(huì)提示用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)的更改，直到數(shù)據(jù)完全通過(guò)。數(shù)據(jù)校驗(yàn)未成功如圖所示：壬Q iHymake卜# 鳳門科適展焯巒脊陽(yáng)警觀用戶手冊(cè)穽錄用戶：略呂r廉門物業(yè)言裡帝理姿百JS門I市物業(yè)管理信息余統(tǒng)200T-（M-3Q運(yùn)知廈I、卅洼設(shè)與昔理局關(guān)于開展2DD1

37、007年EFQ盤業(yè)信耳基本信息 苣理信直艮好記錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)錯(cuò)誤:語(yǔ)按黒下列提示.重軒覽寫叛據(jù)*蠱頂目信息誦鈕母展冊(cè)上扭信息上報(bào)島史啟息空詢上叮報(bào)表打印0姿質(zhì)年檢中捋耘Q毎計(jì)荃層表企業(yè)實(shí)際営班總亞積必須等干春項(xiàng)目“已馥工交付使評(píng)血積”之和匸企業(yè)人員舁小華"在職或退休”必須錄入1企業(yè)人員L器小華人員勞動(dòng)合同結(jié)更時(shí)間已11期，請(qǐng)更新勞動(dòng)臺(tái)問(wèn)恰思】企業(yè)AMl搐石補(bǔ)“在職些返休"必須錄人1企業(yè)小:楊石肺人呂勞動(dòng)音同軸柬時(shí)間己i±期，語(yǔ)更新勞動(dòng)&同信息： 企業(yè)人烏：捆右孫有穀丸職瑚鮮級(jí)，“專業(yè)方向”必拠量入= 企業(yè)h員：楊石州有眾入職稱解駛，"誑書堀號(hào)”妊須錄入； 企業(yè)人員：暢石孫有親人職稱等紙，職秣記錄必越錄入, 企業(yè)人員牛於肯人員為動(dòng)言同結(jié)束時(shí)聞已過(guò)期，請(qǐng)更新勢(shì)動(dòng)言同俏息I 項(xiàng)目信息臺(tái)灣山莊必須禪咅“項(xiàng)目總建幫即積=地上主悴建說(shuō)回積+地T主體建就商和"F 項(xiàng)目信.乳利景中心“物業(yè)臺(tái)同幵怕時(shí)間”必須錄人F 頊目：利員中心“物業(yè)合冋結(jié)束:時(shí)間”軽須錄入日期或者文字， 項(xiàng)甘：利骨中心“場(chǎng)業(yè)臺(tái)同簽訂時(shí)間”私須錄入1 項(xiàng)目信息：剎號(hào)申心“物業(yè)恿務(wù)合同"掃描件惡須上