質(zhì)量記錄管理規(guī)定

1、質(zhì)量記錄管理規(guī)定審核：制作：編號(hào)版次生效日期第頁(yè)共頁(yè)仁目的：確保公司各項(xiàng)記錄能被妥善保存和適當(dāng)運(yùn)用，以證明質(zhì)量體系之有效動(dòng)作并作為日后品質(zhì)改善和追溯的依據(jù)。2、范圍：凡與質(zhì)量體系有關(guān)的各項(xiàng)記錄均適用。3、權(quán)責(zé)：3 . 1數(shù)據(jù)記錄：相關(guān)人員。3 . 2記錄管理；相關(guān)部門(mén)。4、定義：無(wú)5、作業(yè)流程圖：無(wú)6、作業(yè)內(nèi)容：6 . 1填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)：6. 1 . 1質(zhì)量記錄應(yīng)依照規(guī)定的格式由相關(guān)權(quán)責(zé)人員填寫(xiě)完成。6. 1 2記錄完成后有審查之必要者，由各單位領(lǐng)班、主管自行負(fù)責(zé)審查工 作。6.1 . 3正式的質(zhì)量記錄資料一律用鋼筆或園珠筆填寫(xiě)，并書(shū)定工整。若所填寫(xiě)之內(nèi)容必須修改，必須由相關(guān) 權(quán)責(zé)人員負(fù)責(zé)修改，將修

2、改部分用橫線劃掉，將正確內(nèi)容填在旁邊，并在修正處簽名及日期。6 . 2收集：6. 2 . 1各單位對(duì)所屬部門(mén)的質(zhì)量記錄資料，予以及時(shí)收集，對(duì)此各單位主 管負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。6. 3歸檔： 6. 3 1公司中的資料應(yīng)依據(jù)日期、客戶別或主管指定的方式及時(shí)歸檔于指 定的場(chǎng)所，并依據(jù)質(zhì)量記錄的特 性，加以妥善歸類，并建立適當(dāng)?shù)乃饕绞剑员阊杆僬{(diào)閱。6. 3 . 2歸檔的資料應(yīng)由各單位指定人員負(fù)責(zé)保管。并在每月的月底進(jìn)行一次清查。6. 4儲(chǔ)存：6. 4 . 1儲(chǔ)存原則：保存的方式和環(huán)境因素等視資料的特性而定。應(yīng)防止受潮、污損和遺失。6 . 5借閱：6. 5 . 1所有質(zhì)量記錄資料，因工作業(yè)務(wù)之需要方可借閱相關(guān)之資料。6. 5 . 2 一般性質(zhì)量記錄資料，須經(jīng)單位主管以上同意方可借閱。6. 5 . 3部門(mén)所確認(rèn)之保密資料，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上同意方可借閱。6. 5 . 4所有質(zhì)量記錄之資料，未經(jīng)授權(quán)，均不得私自翻印或外帶。6. 6 . 1各單位主管及資料管理人員應(yīng)對(duì)質(zhì)量記錄資料盡全面維護(hù)之義務(wù)，不得對(duì)無(wú)關(guān)人員透露資料內(nèi)容，并 定期審視保存之資料的完整及正確性。6. 7處理：6. 7 . 1資料管理人員每半年應(yīng)進(jìn)行一次檔案整理，消毀過(guò)期記錄。在消毀記錄前須征得相關(guān)權(quán)責(zé)人員簽核 后方可執(zhí)行。6.7. 2過(guò)期記錄若