excel常用操作

1、excel基本操作趙會雪2014.2.27Excel概述v Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。v 與其配套組合的有：Word、PowerPoint、Access（數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）、InfoPath及Outlook,Publisher啟動Excelv 1）“開始” “程序” “Microsoft Excel”v 2）雙擊“桌面”上的Excel快捷方式v 3）右擊“桌面”空白處“新建”Excel工作表 標題欄標題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄名稱欄名

2、稱欄行號行號單元格單元格工作表縮工作表縮小、最大小、最大化、關(guān)閉化、關(guān)閉按鈕按鈕編輯欄編輯欄Excel窗口的最小化、窗口的最小化、最大化、關(guān)閉按鈕最大化、關(guān)閉按鈕工作區(qū)工作區(qū)工作表切換標簽滾動滑塊滾動滑塊v Excel工作簿是運算和存儲數(shù)據(jù)的文件，每個工作簿都包含多個工作表。v工作表是Excel完成一項工作的基本單位，可以用于對數(shù)據(jù)進行組織和分析。在多個工作表中可以同時進行數(shù)據(jù)的輸入與編輯，依據(jù)多個工作表進行匯總計算，還可以用圖表圖形化工作表數(shù)據(jù)。v工作表的基本組成單位是單元格。v 每個工作簿中最多容納255個工作表。v工作表由65536行和256列所組成。v 在一張工作表中，用來顯示工作表名

3、稱的就是工作表標簽。新建工作簿v 啟動Excel時，會自動新建一個空白的工作簿。在實際應(yīng)用中，用戶隨時可以創(chuàng)建新的工作簿，手動新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】【新建】命令；單擊【常用】工具欄中的【新建】快捷按鈕；技巧: 按CtrlN組合鍵，可快速新建一個空白工作簿。工作表命名v 為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:v 1.選擇要改名的工作表，單擊“格式工作表重命名”命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。v 2.雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱

4、。輸入工作表數(shù)據(jù)v 向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法： 單擊單元格，直接輸入。會覆蓋原有數(shù)據(jù)。 雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標，移動光標至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分數(shù)據(jù)。 單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分數(shù)據(jù)。 插入符號和特殊字符 選擇【插入】【符號】命令。自動填充v 選定相應(yīng)的單元格并拖動其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】【填充】【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。 在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動單元格填充柄即可； 填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動， Excel可自動延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時間段等。 技巧2 按C

5、trl鍵，數(shù)字遞增填充； v 初始選擇擴展序列1，2，34，5，69：0010：00，11：00，12：00MonTue，Wed，Thu星期一星期二，星期三，星期四JanFeb，Mar，Apr一月，四月七月，十月，一月1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日1999，20002001，2002，2003Text1，textAText2，textA ，Text3，textA產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品3數(shù)據(jù)的類型v 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)類型 方法：右鍵單擊單元格“設(shè)置單元格格式”“數(shù)字”標簽v 一般我們使用的是常規(guī)類型，只有特殊的數(shù)據(jù)才需要改變單元格類型。v 常見的數(shù)據(jù)類型 文本、數(shù)值、時間、日期、百分比

6、對齊與顯示方式v 對齊方式的改變：三種對齊方式左對齊、居中、右對齊。步驟：選定某一單元格單擊工具欄對齊按鈕v 對于豎直方向上的對齊 步驟：右鍵單擊選定某一單元格.選擇設(shè)置單元格格式“對齊”標簽“垂直對齊”居中單元格的合并與拆分v 由于單元格的限制，表格標題無法移至中間的位置，這就需要進行單元格的合并操作。v 合并操作的步驟：選定需合并的單元格點擊工具欄的 按鈕（合并居中按鈕）文字潤色v 文字潤色主要指對字體、字號、顏色和背景色的加工。v 步驟：字體改變（工具欄 選擇一種合適的字體）v 字號改變（工具欄 選擇合適的字號）v 顏色改變（工具欄 ）v 背景色改變（工具欄）設(shè)置單元格邊框v 選擇要添加

7、邊框的所有單元格，單擊“格式單元格”命令，選擇“邊框”選項卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時可以在“顏色”中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。 要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式單元格”命令，選擇“邊框”選項卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框” 和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。 行高、列寬的改變v Excel中單元格是可以改變行高、列寬的。v 步驟：行高改變（將鼠標移至行號間隔處，當鼠標指針變,按住左鍵拖動鼠標）v 列寬改變（將鼠標移至列標間隔處，當鼠標指針變,按住左鍵拖動鼠標）v 自定義行高、列寬值v

8、行高和列寬的大小可以通過給定具體的數(shù)值來調(diào)整。v 步驟：行高改變v 選定某一行單擊“格式” “行” “行高” 輸入相應(yīng)的值v （列寬改變方法類同） 批注是附加在單元格中批注是附加在單元格中,與其他單元格內(nèi)容分開的與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。注釋。 含有批注的單元格的右上角會有一個紅色三角形含有批注的單元格的右上角會有一個紅色三角形的批注標識符。鼠標指向單元格的批注標識符。鼠標指向單元格,即會顯示其批注。即會顯示其批注。操作步驟如下操作步驟如下:a 選定單元格選定單元格,選擇選擇【插入插入】-【批注批注】命令命令;或單擊或單擊右鍵右鍵,選擇選擇【插入批注插入批注】;b 在彈出的批注框中輸入內(nèi)容在

9、彈出的批注框中輸入內(nèi)容;c 輸入完畢后輸入完畢后,單擊外部工作表區(qū)域即可單擊外部工作表區(qū)域即可.給單元格加批注編輯單元格v 選定單元格 選定一整行或一整列 單擊需要選定的行或列的行號和列號; 選定多行和多列 將鼠標指針指向起始行號或列號,按住鼠標左鍵,拖動至末 尾行號或列號; 選定整個工作表的所有單元格 按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇”即0行0列。選定連續(xù)的單元格區(qū)域 a 使用鼠標選定區(qū)域的左上角單元格,按住左鍵,拖動至該區(qū)域右下角,釋放按鍵; b 可先用鼠標定義區(qū)域左上角單元格,按shift鍵,再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中;選定不連續(xù)的單元格區(qū)域 先選定第一個單元格區(qū)域,按住ct

10、rl鍵,再選第2個單元格區(qū)域.編輯和清除單元格內(nèi)容v 復(fù)制和移動單元格 ctrl+c復(fù)制 Ctrl+X 剪切 ctrl+v粘貼v 插入和刪除單元格 a 選擇【插入】-【單元格】或【行】或【列】命令; b 右擊選定區(qū)域,選擇快捷菜單的【插入】命令; c 選定多行或多列,單擊右鍵,選擇【插入】,即可插入相應(yīng)數(shù)量的行或列。v 刪除單元格同插入單元格步驟類似。v 選擇選擇【編輯編輯】-【查找查找】命令命令,或按或按ctrl+F組合鍵組合鍵,打打開開【查找與替換查找與替換】對話框的查找選項卡對話框的查找選項卡;v 在在【查找內(nèi)容查找內(nèi)容】下拉列表框中輸入查找內(nèi)容下拉列表框中輸入查找內(nèi)容,單擊單擊【查找下

11、一個查找下一個】按鈕按鈕,光標則移動到與待查內(nèi)容相符光標則移動到與待查內(nèi)容相符的單元格上的單元格上.可多次單擊可多次單擊【查找下一個查找下一個】按鈕按鈕,直到直到找到所需的單元格位置找到所需的單元格位置。v 提示提示: 單擊單擊【查找全部查找全部】按鈕按鈕,可在對話框下方列出可在對話框下方列出所有符合條件的單元格信息所有符合條件的單元格信息.查找與替換v 在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個單元格）或者工作簿里的多個工作表范圍內(nèi)。v 在輸入查找內(nèi)容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字符，星號

12、（*）代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那么如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號()就可以了。v 單擊單擊【替換替換】標簽標簽,打開打開【替換替換】選項卡選項卡,在在【查找內(nèi)容查找內(nèi)容】和和【替換為替換為】下拉列表框中輸入所需內(nèi)容下拉列表框中輸入所需內(nèi)容,單擊單擊【查查找下一個找下一個】按鈕按鈕,定位到要替換掉的單元格定位到要替換掉的單元格,單擊單擊【替換替換按鈕按鈕】,即可快速工作表中特定單元格的內(nèi)容。即可快速工作表中特定單元格的內(nèi)容。 也可直接單擊也可直接單擊【全部替換全部替換】按鈕按鈕.管理工作表 新建、重命名和刪除

13、工作表 復(fù)制和移動工作表 隱藏和取消隱藏工作表l 選擇 【窗口】-【隱藏】命令,即可隱藏工作簿;l 選擇 【窗口】-【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)。l 選擇 【格式】-【工作表】-【隱藏】命令,即可隱藏工作表;l 選擇 【格式】-【工作表】-【取消隱藏】命令,即可恢復(fù)工作表;凍結(jié)窗格【窗口】-【凍結(jié)窗格】【窗口】-【取消凍結(jié)窗格】數(shù)據(jù)運算 Excel2003的主要功能之一是對數(shù)據(jù)進行運算，而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運算的兩個最重要的工具。利用它們可以完成各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)運算。掌握好這部分內(nèi)容，是熟練使用Excel2003進行數(shù)據(jù)管理的先決條件。一、簡單運算一、簡單運算 對某個單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字進行求和、求平

14、均數(shù)、對某個單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字進行求和、求平均數(shù)、計數(shù)、求最大值或最小值運算，可以利用計數(shù)、求最大值或最小值運算，可以利用Excel提供的提供的工具按鈕快速完成。工具按鈕快速完成。 單擊用來放置運算結(jié)果的單元格；單擊用來放置運算結(jié)果的單元格； 單擊單擊【常用常用】工具欄中的工具欄中的【自動求和自動求和】按鈕按鈕 右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表框中選擇【求和求和】、【平均值平均值】、【計數(shù)計數(shù)】、【最大值最大值】或或【最小值最小值】選項。選項。 根據(jù)需要，制定用于運算的單元格區(qū)域，然后按根據(jù)需要，制定用于運算的單元格區(qū)域，然后按Enter鍵，即可在結(jié)果單元格內(nèi)得到運

15、算結(jié)果。鍵，即可在結(jié)果單元格內(nèi)得到運算結(jié)果。二、使用公式二、使用公式 公式是工作表中的數(shù)值進行計算的等式，它是單公式是工作表中的數(shù)值進行計算的等式，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對工作表合，可生成新的值。通過公式，用戶可以對工作表中的數(shù)據(jù)進行較為復(fù)雜的運算。中的數(shù)據(jù)進行較為復(fù)雜的運算。 1. 公式的語法公式的語法 以等號（以等號（=）開始，用于表明之后的字符為公式。）開始，用于表明之后的字符為公式。等號之后的是需要進行計算的元素（操作數(shù)），各等號之后的是需要進行計算的元素（操作數(shù)），各操作數(shù)之間

16、以運算符分隔。操作數(shù)之間以運算符分隔。Excel將根據(jù)公式中運算將根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右計算公式。符的特定順序從左到右計算公式。Excel中的運算符類型運算符功能示例算術(shù)運算符+、-、*、/、%、（插入符號）加、減、乘、除、百分比、乘冪運算23（2的3次方）比較運算符=、= =、= =、等于、大于、小于、不相等A3=C3、A3C3文本運算符（和號）、：（冒號）連接兩個文本值；區(qū)域運算符A&B產(chǎn)生；：1（引用該區(qū)域內(nèi)所有單元格）引用運算符，（逗號）（空格）聯(lián)合運算符；交叉運算符A1:C1,A2:C2(引用A1:C2)A1:C1 B1:D1(引用B1:C1) 在在Excel中中

17、,每個運算符都有一定的優(yōu)先級每個運算符都有一定的優(yōu)先級.優(yōu)先級從高優(yōu)先級從高到低分別為到低分別為:冒號、單個空格、逗號、負號、百分號冒號、單個空格、逗號、負號、百分號、插入符號、星號和正斜杠、加號和減號、和號、比、插入符號、星號和正斜杠、加號和減號、和號、比較運算符。較運算符。 * 若更改求值順序，請將公式中要先計算的部分用括號若更改求值順序，請將公式中要先計算的部分用括號括起來。括起來。v 2. 輸入公式a. 單擊要輸入公式的單元格；b. 輸入=，然后輸入公式表達式；c. 按Enter鍵，即可得到運算結(jié)果。n含有公式的單元格稱為從屬單元格。n從屬單元格是Excel單元格中的重要概念，它的主要

18、特點是只要被公式引用的單元格中的數(shù)發(fā)生修改，從屬單元格中的數(shù)也將自動跟著改變。三、單元格引用三、單元格引用 是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標集。是指用于表示單元格在工作表上所處位置的坐標集。 例如：在例如：在B列和第列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。 在在Excel2003中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引中，可以在公式和函數(shù)中使用單元格引用來表示單元格中的數(shù)據(jù)。通過單元格引用，在一個公用來表示單元格中的數(shù)據(jù)。通過單元格引用，在一個公式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù)，也可以在多個公式式中可以使用不同單元格中的數(shù)據(jù)，也可以在多個公式中使用同一個

19、單元格中的數(shù)據(jù)。中使用同一個單元格中的數(shù)據(jù)。1、單元格引用的樣式、單元格引用的樣式 相對引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著相對引用：指公式中所引用的單元格位置將隨著公式單元格位置的改變而改變。如公式單元格位置的改變而改變。如A2、D5。 絕對引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置絕對引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。如是固定不變的。如$C$3、$F$6。 混合引用：在同一個單元格引用中既有絕對引用混合引用：在同一個單元格引用中既有絕對引用又有相對引用。又有相對引用。 相對列和絕對行，如相對列和絕對行，如C$6; 絕對列和相對行，如絕對列和相對行，如$C6.2、單元格引用的

20、使用、單元格引用的使用 在同一個工作表中的單元格之間進行的引用，被在同一個工作表中的單元格之間進行的引用，被稱為內(nèi)部引用。稱為內(nèi)部引用。 對當前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引對當前工作表之外的單元格的引用被稱為外部引用。用。 外部引用基本樣式：外部引用基本樣式：工作簿工作簿工作表！單元格引用工作表！單元格引用。如。如Book1Sheet1！D8表示對表示對Book1工作簿第一個工作簿第一個工作表中的工作表中的D8單元格的引用。單元格的引用。直接輸入函數(shù)v 直接輸入函數(shù)的方法與輸入公式的方法相同，一般步驟：v 單擊欲輸入函數(shù)的單元格v 向當前的單元格輸入函數(shù)v 格式：v 注意：“=”是必不

21、可少的；參數(shù)一般采用單元格或區(qū)域的表示法。v 按回車鍵結(jié)束v 例：利用函數(shù)輸入法計算所有學(xué)生的總成績v （計算王小紅）單擊G3單元格輸入=SUM（C3:F3）按回車v 其中C3:F3是求和函數(shù)SUM的參數(shù)，指從C3單元格到F3單元格這塊區(qū)域。運用菜單輸入函數(shù)v Excel的函數(shù)十分豐富，初學(xué)者不易全部掌握。對于一些不太熟悉的函數(shù)，可以借助菜單輸入。v 步驟：1）單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格v 2）點擊菜單欄中“插入”“fx函數(shù)”v 3）在彈出的粘貼函數(shù)的對話框中選擇要使用的函數(shù)單擊“確定”快速在多個單元格中輸入相同公式 v 先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域

22、內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。 五五. 排序工作表數(shù)據(jù)排序工作表數(shù)據(jù) 排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。的順序來排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。 就是按照就是按照Excel默認的排序規(guī)則排列，通常是進行默認的排序規(guī)則排列，通常是進行升序或降序排列。具體操作如下：升序或降序排列。具體操作如下： 單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個單元格，然后選擇【數(shù)單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個單元格，然后選擇【數(shù)據(jù)】據(jù)】【排序】命令；【排序】命令； 通過通過【主要關(guān)鍵字主要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵下拉列表框，選擇排序關(guān)鍵字，確定右側(cè)字，確定右側(cè)【

23、升序升序】或或【降序降序】單選按鈕；單選按鈕； 若若【主要關(guān)鍵字主要關(guān)鍵字】所在列有重復(fù)關(guān)鍵字，可再通所在列有重復(fù)關(guān)鍵字，可再通過過【次要關(guān)鍵字次要關(guān)鍵字】下拉列表框，選擇進一步排序的下拉列表框，選擇進一步排序的關(guān)鍵字，右側(cè)單選按鈕同上；關(guān)鍵字，右側(cè)單選按鈕同上；vExcel大量數(shù)據(jù)同時輸入的技巧大量數(shù)據(jù)同時輸入的技巧 打開需要輸入數(shù)據(jù)的打開需要輸入數(shù)據(jù)的Excel表格，同時選中需要填充數(shù)表格，同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住據(jù)的單元格，如果某些單元格不相鄰，可先按住Ctrl鍵并鍵并點擊鼠標左鍵逐個選中單元格。接著松開點擊鼠標左鍵逐個選中單元格。接著松開Ctrl鍵，

24、輸入單鍵，輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下元格中需要填充的數(shù)據(jù)，然后再按下“CtrlEnter”組組合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時填入該數(shù)據(jù)了。合鍵，則剛才選中的所有單元格就被同時填入該數(shù)據(jù)了。v快速輸入大寫中文數(shù)字快速輸入大寫中文數(shù)字 將光標移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中將光標移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點擊輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字。右擊該單元格，點擊“設(shè)置單元格設(shè)置單元格格式格式”，從彈出的，從彈出的“單元格格式單元格格式”對話框中選擇對話框中選擇“數(shù)字數(shù)字”選項；然后從選項；然后從“特殊特殊”列表框中選擇列表框中選擇“中文

25、大寫數(shù)字中文大寫數(shù)字”選選項。最后單擊項。最后單擊“確定確定”按鈕即可按鈕即可.常用技巧vExcel單元格文字隨時換行單元格文字隨時換行 在在Excel中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單示文字等內(nèi)容。那么實現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的中的“單元格單元格”下下“對齊對齊”的的“自動換行自動換行”復(fù)選項，單擊復(fù)選項，單擊“確定確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當你需要重起一行輸要一步步地操作。還有一種方法是：當

26、你需要重起一行輸入內(nèi)容的時候，只要按住入內(nèi)容的時候，只要按住Alt鍵的同時按下鍵的同時按下回車鍵回車鍵就可以了就可以了。 在單元格中輸入0值v 一般情況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字后，只要光標一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成“5”、“4”，Excel默認的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。這樣，在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4

27、.00”之類的數(shù)字了。 v Excel中消除中消除0值值 當單元格計算結(jié)果為當單元格計算結(jié)果為0時，默認會顯示時，默認會顯示0，這看起，這看起來顯然有點礙眼。如果在出現(xiàn)來顯然有點礙眼。如果在出現(xiàn)0時，單元格顯示為空時，單元格顯示為空白，可如此操作。打開白，可如此操作。打開“工具工具選項選項視圖視圖”，取，取消消“0值值”復(fù)選項前的復(fù)選項前的，確定后，當前工作表中的，確定后，當前工作表中的值為值為0的單元格將全部顯示成空白。的單元格將全部顯示成空白。 v 隱藏隱藏 用菜單命令（鼠標右擊）或調(diào)整行號用菜單命令（鼠標右擊）或調(diào)整行號(列標列標)分界分界線線 在英文狀態(tài)下，按在英文狀態(tài)下，按“Ctrl

28、+9”或或“Ctrl+0”組合組合鍵，就可以快速隱藏光標所在的行或列。鍵，就可以快速隱藏光標所在的行或列。 v快速得到合適列寬和行高快速得到合適列寬和行高 如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，如果各列中數(shù)據(jù)寬度一致的話，我們可以選中各列，然后把鼠標移至列標題的右邊框，待鼠標變成雙向箭頭然后把鼠標移至列標題的右邊框，待鼠標變成雙向箭頭時時拖動拖動至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列至合適的寬度，這樣就可以得到統(tǒng)一列寬的各列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列了。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話，我們經(jīng)常要逐列進行調(diào)整，非常麻煩。此時可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，進行調(diào)整，非常麻

29、煩。此時可以選中含有數(shù)據(jù)的各列，同樣將鼠標移至其中一個列標題的右邊框，當鼠標指針同樣將鼠標移至其中一個列標題的右邊框，當鼠標指針變成雙向箭頭時變成雙向箭頭時雙擊雙擊鼠標左鍵，可以立刻將各列的列寬鼠標左鍵，可以立刻將各列的列寬設(shè)置為設(shè)置為“最適合的列寬最適合的列寬”，即各列寬度為恰好可以完整，即各列寬度為恰好可以完整顯示單元格數(shù)據(jù)顯示單元格數(shù)據(jù)。 用這個方法也可以得到用這個方法也可以得到“最適合的行高最適合的行高”。只是要雙。只是要雙擊行標題的下邊框擊行標題的下邊框 。v 人名顯示更美觀的技巧人名顯示更美觀的技巧 a 刪除姓名中的空格刪除姓名中的空格 選中姓名所在的列，執(zhí)行選中姓名所在的列，執(zhí)行

30、“編輯編輯替換替換”命令命令，在，在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”欄中輸入一個空格，在欄中輸入一個空格，在“替換為替換為”欄中不填任何內(nèi)容，單擊欄中不填任何內(nèi)容，單擊“全部替換全部替換”命令，確命令，確定退出后即可定退出后即可. b 讓姓名左右對齊讓姓名左右對齊 姓名用字是兩個字與三個字的姓名用字是兩個字與三個字的,左右對齊也有技左右對齊也有技巧巧.選中已刪除空格的姓名單元格，單擊選中已刪除空格的姓名單元格，單擊“格式格式單單元格元格”,在打開的在打開的“單元格格式單元格格式”對話框中的水平對對話框中的水平對齊方式中選擇齊方式中選擇“分散對齊分散對齊”選項，確定退出后即可選項，確定退出后即可使學(xué)生姓名用

31、字左右對齊。使學(xué)生姓名用字左右對齊。對單元格進行同增同減操作對單元格進行同增同減操作 在在Excel中，如果要對某一單元格或某一區(qū)域中中，如果要對某一單元格或某一區(qū)域中的每個單元格中的數(shù)值進行同加、同減、同乘或同除的每個單元格中的數(shù)值進行同加、同減、同乘或同除操作時，可以使用操作時，可以使用“選擇性粘貼選擇性粘貼”功能輕松實現(xiàn)。功能輕松實現(xiàn)。 例如：讓選定區(qū)域中的每個單元格都同乘以例如：讓選定區(qū)域中的每個單元格都同乘以2，首先在選定區(qū)域外的某個單元格中輸入首先在選定區(qū)域外的某個單元格中輸入2，選擇這個，選擇這個單元格并復(fù)制單元格并復(fù)制 ;然后選擇要進行同乘操作的單元格區(qū)然后選擇要進行同乘操作的

32、單元格區(qū)域，單擊域，單擊“編輯編輯”菜單，選擇菜單，選擇“選擇性粘貼選擇性粘貼”命令，命令，在在“運算運算”欄中選擇欄中選擇“乘乘”單選項，單擊單選項，單擊“確定確定”按按鈕鈕.結(jié)果顯示在了每個單元格中結(jié)果顯示在了每個單元格中 。 使用這個功能還可以對單元格進行自身操作，例如使用這個功能還可以對單元格進行自身操作，例如可以進行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除可以進行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除 。巧變文本為數(shù)字v 在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟于事

33、。有一個辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回數(shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。 v. 在打印時讓每頁都顯示標題在打印時讓每頁都顯示標題 在在Excel中制作一個長表格時，默認打印時，并中制作一個長表格時，默認打印時，并不是每頁都會顯示出頂端標題行和左側(cè)標題列，它只不是每頁都會顯示出頂端標題行和左側(cè)標題列，它只會在第一頁上顯示，那如何能讓表格打印出來時，每會在第一頁上顯示，那如何能讓表格打印出來時，每頁都帶有標題欄呢？頁都帶有標題欄呢？ 可以這樣設(shè)置：打開可以這樣設(shè)置：打開“文件文

34、件”菜單，選擇菜單，選擇“頁面頁面設(shè)置設(shè)置”選項，彈出選項，彈出“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框，單擊對話框，單擊“工作工作表表”選項卡，在選項卡，在“打印標題打印標題”欄中的欄中的“頂端標題行頂端標題行”項和項和“左側(cè)標題列左側(cè)標題列”項中設(shè)置好要顯示的標題單元格項中設(shè)置好要顯示的標題單元格，單擊，單擊“確定確定”按鈕。這樣在打印長表格時，每頁都按鈕。這樣在打印長表格時，每頁都會顯示出標題的內(nèi)容了。會顯示出標題的內(nèi)容了。 v. 編輯時讓每頁都顯示標題編輯時讓每頁都顯示標題 在編輯狀態(tài)時向后翻頁會看不到第一行的標題行在編輯狀態(tài)時向后翻頁會看不到第一行的標題行，在操作數(shù)據(jù)時就會很不方便。這個問題很簡單

35、就可，在操作數(shù)據(jù)時就會很不方便。這個問題很簡單就可以解決，方法如下：以解決，方法如下： 選中標題所在行的選中標題所在行的下面一行單元格下面一行單元格，打開，打開“窗口窗口”菜單，選擇菜單，選擇“凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格”選項，上面一行就被固定了選項，上面一行就被固定了，無論怎么向下翻頁，它都始終在第一行不會移動。，無論怎么向下翻頁，它都始終在第一行不會移動。v. Excel表格數(shù)據(jù)行列巧互換表格數(shù)據(jù)行列巧互換一張一張Excel報表，行是項目欄、列是單位欄，現(xiàn)在報表，行是項目欄、列是單位欄，現(xiàn)在想使整張表格反轉(zhuǎn)，使行是單位欄、列為項目欄，且想使整張表格反轉(zhuǎn)，使行是單位欄、列為項目欄，且其中的數(shù)據(jù)也隨之變

36、動。也就是想讓其中的數(shù)據(jù)也隨之變動。也就是想讓Excel表格數(shù)據(jù)的表格數(shù)據(jù)的行列互換，具體操作如下：行列互換，具體操作如下：可先選中需要交換的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，執(zhí)行可先選中需要交換的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，執(zhí)行“復(fù)復(fù)制制”操作。操作。然后選中能粘貼下數(shù)據(jù)的空白區(qū)域的左上角第一然后選中能粘貼下數(shù)據(jù)的空白區(qū)域的左上角第一個單元格，執(zhí)行個單元格，執(zhí)行“編輯、選擇性粘貼編輯、選擇性粘貼”命令命令 在打開的在打開的“選擇性粘貼選擇性粘貼”對話框中選中對話框中選中“轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置”選選項后，確定、返回即可。項后，確定、返回即可。v 利用利用Shift鍵鍵輕松把輕松把Excel表格轉(zhuǎn)換為圖片表格轉(zhuǎn)換為圖片 首先選中需要復(fù)制

37、成圖片的單元格區(qū)域，然后按首先選中需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，然后按住住Shift鍵依次選擇鍵依次選擇“編輯編輯復(fù)制圖片復(fù)制圖片”命令，接著彈命令，接著彈出出“復(fù)制圖片復(fù)制圖片”窗口，選擇窗口，選擇“圖片圖片”單選項后點擊單選項后點擊“確定確定”按鈕，這時就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了按鈕，這時就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。 最后復(fù)制到目標只需直接選擇最后復(fù)制到目標只需直接選擇“粘貼粘貼”命令即可命令即可(或者按或者按Shift鍵再選擇鍵再選擇“編輯編輯粘貼圖片粘貼圖片”命令命令)。我。我們還可以將其在們還可以將其在Word中進行粘貼。中進行粘貼。 另外，在復(fù)制圖片時如果選擇了另外，在復(fù)制圖

38、片時如果選擇了“如打印效果如打印效果”單選項，在粘貼的時候如果表格沒有單選項，在粘貼的時候如果表格沒有邊框邊框，復(fù)制后的，復(fù)制后的圖片也不會出現(xiàn)邊框。圖片也不會出現(xiàn)邊框。v.自定義自定義Excel下拉菜單下拉菜單 要在要在Excel實現(xiàn)直接在下拉菜單中（自定義內(nèi)容）選實現(xiàn)直接在下拉菜單中（自定義內(nèi)容）選擇輸入的功能，實現(xiàn)如下圖所示的效果擇輸入的功能，實現(xiàn)如下圖所示的效果步驟操作：步驟操作：1.選中要做下拉列表的單元格。選中要做下拉列表的單元格。2.在菜單中選擇：數(shù)據(jù)有效性設(shè)置（允許）在菜單中選擇：數(shù)據(jù)有效性設(shè)置（允許）：序列；（來源）：輸入內(nèi)容，用：序列；（來源）：輸入內(nèi)容，用,（英文逗號）分

39、隔。（英文逗號）分隔。 快速刪除工作表中的空行v 如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入列”命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X列。 繪制斜線表頭v 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動換行”復(fù)選框選中()，再選擇“邊框”標簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線()，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時Excel的第一個單元格中將多出一個對角線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項目”、“月份”，接著將光標放在“項”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這