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文檔簡介

1、秘書崗位說明書三、工作關系一、基本信息崗位名稱：秘書所屬部門編制者：人力資源部審定者二、崗位目的為了促進公司對外交往，服務公司領導，協(xié)助辦公室主任對外聯(lián)絡，安排公動日程，起草領導文稿指揮匯報關系經(jīng)理辦主任文秘主任公司內(nèi)部溝通關系部門崗位頻繁程度（頻繁 / 經(jīng)常 / 偶爾）各部門各崗位頻繁公司外部溝通關系頻繁程度單位部門（頻繁/經(jīng)常/ 偶爾）總部經(jīng)理辦經(jīng)常四、主要職責與工作任務職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作任務 1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協(xié)助領導工作活動任務 2：完成領導交辦的日常各項工作職責二：協(xié)助本部門領導安排各種外事活動任務 1：接待到訪的總公司領導及其

2、他客戶任務 2：協(xié)助本部門領導安排公司領導班子例會及業(yè)務例會，督促會議決議的貫徹落實職責三：起草各類公文任務 1：負責起草公司領導交辦的各種文稿工作依據(jù) (與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準)：企業(yè)管理獎實施細則、 中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定、大連外代文件材料立卷歸檔辦法五、工作權(quán)力人事權(quán)力 ：財務權(quán)力 ：工作權(quán)力 ：六、工作責任對文稿的不及時、不符合規(guī)定負責七、任職資格教育程度 / 經(jīng)驗學歷：本科專業(yè)：中文、文秘、管理類或其它相關專業(yè)工作經(jīng)驗： 1 年以上外語語種與水平：能夠運用外語進行工作交流計算機水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進行文字、圖表、辦公信息的處理業(yè)務知識與技能業(yè)務知識：1了解物流、船代、貨運知識。2掌握文學、社會、經(jīng)濟、法律、文秘類相關知識技能：1極強的寫作能力2良好的溝通、組織協(xié)調(diào)能力特殊要求性別： /年齡： /政治面貌：

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