第四屆強(qiáng)國論壇策劃書

1、東南丸學(xué)2013第凹屆社團(tuán)巡禮節(jié)策劃書主辦方：東南大學(xué)黨委武裝部 東南大學(xué)共青團(tuán)委 東南大學(xué)學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會 承辦方：東南大學(xué)軍事愛好者協(xié)會【活動名稱】社團(tuán)巡禮節(jié)射箭活動【活動背景】第五周的社團(tuán)巡禮節(jié)的開幕式，各個社團(tuán)將在上面表演?！净顒幽康摹啃麄鬈娛律纾魑煌瑢W(xué)假如我社?！净顒又黝}】%1. 開幕式%1. 射箭表演【活動對象】東南大學(xué)軍事愛好者協(xié)會會員 東南大學(xué)各學(xué)生組織代表東南大學(xué)廣大學(xué)子 東南大學(xué)學(xué)團(tuán)聯(lián)代表【活動地點(diǎn)】東南大學(xué)九龍湖校區(qū)【活動時間】2014年3月8日下午13:0016:00 （暫定）【活動準(zhǔn)備】%1. 預(yù)備事宜：準(zhǔn)備弓箭，確定表演人選%1. 活動前期： 弓箭的準(zhǔn)備宣傳材料

2、人員準(zhǔn)備【活動進(jìn)程】一.現(xiàn)場活動流程：第一部分1 首先確認(rèn)與會人員到達(dá)情況，到會領(lǐng)導(dǎo)老師全部入座，各代表隊(duì)業(yè)已入場，一切準(zhǔn)備工作冇條不紊完成之后，主持人即可宣布活動正式開始。(1) 主持人宣讀講稿，介紹與會領(lǐng)導(dǎo)以及社i才i代表成員。2 '(2) 全體起立，奏國歌。2. 由主持人宣布開幕式的開始3. 主持人介紹東南大學(xué)社團(tuán)發(fā)展近況，并且闡述本次會議的活動主體與精神。第二部分1. 我社上臺自我介紹2. 對我社近年的發(fā)展進(jìn)行介紹，同時對我社進(jìn)行宣傳3. 射箭表演第三部分1. 由主持人做會議總結(jié)，并宣布木屆社團(tuán)巡禮節(jié)閉幕。并且和與會人員一起合影留念2. 主持人宣布?xì)g送與會領(lǐng)導(dǎo)老師離開會場?，F(xiàn)場

3、留下以負(fù)責(zé)人進(jìn)行收尾工作。3. 參加活動代表或祥體留下聯(lián)系方式，建立聯(lián)系簿，方便今后活動交流。4. 東南大學(xué)各社團(tuán)社長討論5會場清理工作，檢查是否有遺失物品，由專人負(fù)責(zé)。6. 負(fù)責(zé)接待的人員，可以帶領(lǐng)與會人員游覽校園，或者送各社團(tuán)人員準(zhǔn)確到達(dá)上車地 點(diǎn)，互相交流，聊天。二.論壇后期工作：1 會場負(fù)責(zé)人將會場布置物品分類整理，如有橫幅，海報等，進(jìn)行收納；安排人員清 理會場垃圾，保證活動后會場的整潔。2. 活動中安排的記錄員將書面材料整理完畢后，將會議內(nèi)容以電了檔和書面報告形式保留。3. 活動結(jié)束后第一時間，發(fā)布到網(wǎng)站上，進(jìn)行新聞發(fā)布。4. 結(jié)合活動內(nèi)容，撰寫活動總結(jié)，發(fā)到學(xué)團(tuán)聯(lián)郵箱屮，并且內(nèi)部保

4、留，作為協(xié)會精神 財富保留5. 清算活動賬目，盡快結(jié)算，保證財務(wù)上的準(zhǔn)確無誤。6辦會內(nèi)部開會交流，對此次活動進(jìn)行總結(jié)淫習(xí)，參加活動的人員每人上交一份報告。7. 給所有在此次活動中給予支持的個人或者群體寄去感謝信，以多種方式表達(dá)。 &如若條件允許，可以著手安排慶祝事宜，或者總結(jié)表彰會議?！净顒尤藛T安排】總負(fù)責(zé)人：李和豐組織活動負(fù)責(zé)人：馬源李和豐聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人:周典巨樂宣傳負(fù)責(zé)人：蘭奉真活動具體負(fù)責(zé)：由活動展開后再行安排【活動預(yù)=1（單價*數(shù)目）寫字筆2*50=100宣傳冊5*13=75橫幅40*6=240噴繪240宣傳海報15*10=150活動費(fèi)用：純凈水1.5*40=60（單價*數(shù)目）食品

5、點(diǎn)心40名簽及工作證5*20=100紙張及筆20獎品證書13()東大紀(jì)念品40*13=520共計：1755元【其余事項(xiàng)】一.（1）活動從籌劃到舉辦，保證人員的調(diào)配，確定好每個人的活動時間，進(jìn)行登載記錄;（2）負(fù)責(zé)人各司其職，相互配合，通力完成。每一位負(fù)責(zé)人均安排有一定的人員，合 理分配工作任務(wù)。（3）會場布置中確保安全，物品無損壞，所冇活動物件來由源，去有蹤。（4）在活動開展中保證軍事愛好者協(xié)會的精神傳統(tǒng)，體現(xiàn)出門身的良好素質(zhì)。（5）對時間的安排要調(diào)控恰當(dāng)，及早通知參與方時間地點(diǎn)以及路徑。二（1）如若參加活動的相關(guān)人員因種種緣由無法到場，盡量留下一些資料。人員上也要 及吋調(diào)整，原則上堅(jiān)持按照策劃安排，如果有誤，在不違背大體方向條件下進(jìn)行 適當(dāng)改動。（2）外校的領(lǐng)導(dǎo)老師而來則需及時通知武裝部，做好迎接工作。（3）其他不確定因素等。三（1）活動籌辦以節(jié)儉為原則，要做到安排周到，程序完整，簡潔扼要。（2）活動賬口及時清理，交由專人管理，控制出入。四.（1）因技術(shù)原因而在宣傳上無法達(dá)到預(yù)期效果的，及時告知，由負(fù)責(zé)人作出相關(guān)調(diào) 整，形成可行的應(yīng)對方案。（2）會服的設(shè)計上注重體現(xiàn)社團(tuán)核心精神，理念