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文檔簡介

1、物資統(tǒng)計職務說明書崗位名稱物資統(tǒng)計岡崗位編號所在部門一廠物資物資科崗位定員1直接上級物資設備科科長崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職:負責物資管理數(shù)據(jù)核算及運行職責與工作任務:職責職責表述: 物資入庫的核算工作時間百分比:27%工作 任務負責檢查輔料庫、 機電庫、備件庫、低耗庫、勞保庫、原材料庫、 包裝物庫、燃料庫等所開具的發(fā)票手續(xù)是否真實有效頻次:30次/月用時:10分鐘負責核對輔料庫、 機電庫、備件庫、低耗庫、勞保庫、原材料庫、 包裝物庫、燃料庫等發(fā)票所列的物資明細與倉庫保管員所開具的 物資臨時入庫單的數(shù)量頻次:30次/月用時:1.5小時負責依據(jù)手續(xù)齊全的發(fā)票與核對正確的物資臨

2、時入庫單開具物 資入庫驗收單頻次:30次/月用時:10分鐘負責逐筆登記本部門所采購的一系列物資頻次:30次/月用時:15分鐘負責依據(jù)發(fā)票開具帳面存款單頻次:30次/月用時:5分 鐘職責職責表述:物資出庫的核算工作時間百分比:30 %工作 任務負責檢查輔料庫、 機電庫、備件庫、低耗庫、勞保庫、原材料庫、 包裝物庫、燃料庫等的基本生產(chǎn)領料單手續(xù)是否齊全頻次:20次/月用時:2分 鐘負責按倉庫、按部門將輔料庫、機電庫、備件庫、低耗庫、勞保 庫、原材料庫、包裝物庫、燃料庫的基本生產(chǎn)領料進行歸納、分 類頻次:20次/月用時:15分鐘負責輔料庫、機電庫、備件庫、低耗庫、勞保庫、原材料庫、包 裝物庫、燃料庫

3、的基本生產(chǎn)領料單逐筆錄入電腦頻次:20次/月用時:6小 時負責分別與各車間、科室逐筆核對每基本生產(chǎn)領料單頻次:1次/月用時:12小時職責職責表述:編制報表上報工作時間百分比:15 %工作 任務負責匯總、編制輔料庫、機電庫、備件庫、低耗庫、勞保庫、原 材料庫、包裝物庫、燃料庫等材料的部門匯總領用表頻次:1次/月用時:8小 時負責編制輔料庫、 機電庫、備件庫、低耗庫、勞保庫、原材料庫、 包裝物庫、燃料庫等的庫存全部情況報表及入庫單、 出庫單的匯 總報表頻次:1次/月用時:8小 時負責編制本部門月份輔料采購計劃表頻次:1次/月用時:2小 時負責編制大宗物資的統(tǒng)計表頻次:1次/月用時:2小 時及時上報

4、設備檢修、設備更新改造費用的執(zhí)行情況頻次:1次/月用時:8小 時負責提供準確數(shù)據(jù)為上級決策提供事實依據(jù)頻次:1次/月用時:16小時通過統(tǒng)計核算掌握各項費用是否按預算計劃進行頻次:2次/月用時:9小 時協(xié)助本部門編制貸款結(jié)算表頻次:1次/月用時:2小 時負責對月末沒有辦理物資入庫的輔料材料編制估價入帳表頻次:1次/月用時:20分鐘負責編制匯總工廠年度、月份生產(chǎn)物資采購預算表頻次:1次/年用時:16小時協(xié)助本部門編制物資合理庫存表頻次:1次/2-3年用時:40小時負責編制其它不定期報表頻次:2次/年用時:10小時職 責 四職責表述:核對賬目工作時間百分比:15 %工作 任務負責與各倉庫保管員核對幾

5、千種物資的材料明細賬頻次:1次/月用時:16小時負責與財務科核對輔料帳頻次:1次/月用時:2小 時負責核對承包車輛的廠運瓶費用及其他運輸費用,并編制匯總 表頻次:1次/月用時:2小 時負責與公司車隊核對廠貨物運輸結(jié)算單頻次:1次/月用時:1小 時負責與麥多利、初家麥芽廠、萊山麥芽廠核對一廠麥芽使用量頻次:1次/月用時:4小 時負責與釀造車間核對原材料的領用量頻次:1次/月用時:1小 時職責五職責表述:物資盤點工作時間百分比:2 %工作 任務協(xié)助保管員搞好物資的年中、年終盤點工作頻次:2次/年用時:32小時負責匯總、編制輔料庫、機電庫、備件庫、低耗庫、勞保庫、原 材料庫、包裝物庫、燃料庫等的物資

6、盤點表頻次:2次/年用時:8小 時協(xié)助本部門編制報廢、呆滯物資報表頻次:1次/年用時:4小 時職責六職責表述:負責工廠設備各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作時間百分比:50 %工作 任務對設備檢修、設備更新技術(shù)改造費用進行匯總、核算頻次:1次/月用時:20小時每月對各車間單機備件的使用情況以及單機費用統(tǒng)計核算頻次:1次/月用時:36小時對各車間報設備科的維修費用進行核對和匯總頻次:1次/月用時:8小 時對設備檢修使用的各種物料數(shù)量核對匯總頻次:1次/月用時:20小時職責七職責表述:本部門薪酬考核及發(fā)放工作時間百分比:5%工作 任務負責編制本部門員工的工資表頻次:1次/月用時:6小 時負責本部門月份獎金、中

7、夜班費的計算與發(fā)放頻次:1次/月用時:4小 時負責本部門年終花紅、高溫費的計算與發(fā)放頻次:1次/年用時:8小 時負責本部門職工酒票、勞動保險手冊、工資卡等各種福利的發(fā)放 及勞保用品的發(fā)放頻次:1次/月用時:1小 時負責本部門員工各種收入的匯總及報表頻次:1次/年用時:8小 時職責八職責表述:部門其他工作工作時間百分比:1%負責建立、完善設備統(tǒng)計臺帳,分類整理原始單據(jù)裝訂成冊存檔; 編制數(shù)據(jù)表格、建帳歸檔頻次:1次/月用時:8小 時負責本部門員工工會會費的計算收繳工作頻次:1次/年用時:4小 時負責本部門員工績效考核的計算、匯總頻次:1次/月用時:8小 時協(xié)助建立完善主要設備維修檔案和維修人員技

8、術(shù)檔案頻次:1次/月用時:8小 時職責九職責表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%權(quán)力:1、有對不真實、不完整的發(fā)票拒絕辦理入庫手續(xù)的權(quán)利2、有對相關(guān)原始單據(jù)的核對權(quán)3、有權(quán)對本部門有關(guān)資料和報表的收集權(quán)、索取權(quán)4、有權(quán)要求保管員隨時核對帳目5、有權(quán)參與年底預算的編制權(quán)6、有參與盤點的權(quán)利7、對各部門有關(guān)資料、報表的索取權(quán)8、有對本部門薪酬考核及發(fā)放的權(quán)利9、上級交辦其他工作的執(zhí)行權(quán)考核指標:1、物資入庫核算的準確率100%2、物資出庫核算的準確率 100%3、各種報表應及時、準確、真實有效4、物資臺帳記錄分類清楚、清晰完整,每月核對一次,做到帳物相符5、每半年和一年進行一次庫存物資

9、盤點,報表應真實有效6、有發(fā)放臺帳記錄,保證資金安全7、數(shù)據(jù)統(tǒng)計核算準確率 100%8、部門其它工作完成要認真9、達到領導要求工作協(xié)作關(guān)系:部協(xié)調(diào)關(guān)系物資部、財務科、設備科、廠辦、包裝車間、釀造車間、機動車間外部協(xié)調(diào)關(guān)系萊山、麥多利、市麥芽廠任職資格:教育水平中專專業(yè)財會、統(tǒng)計及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗能力要求常用辦公軟件操作技能、財務管理技能、人際溝通及協(xié)調(diào)能力、計劃執(zhí)行能力個性特征穩(wěn)重、細心、有責任心生理特征無特殊要求所需培訓會計、統(tǒng)計繼續(xù)教育一年一次每次半個月工作特點:工作場所辦公室工作方式以坐為主工作時間特征工作較為規(guī)律,月初、月末需加班工作環(huán)境一般辦公室體力精力消耗精力高度集中勞動保護無特殊要求使

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