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文檔簡介
1、財(cái)務(wù)制度及各部門工作流程(滿分150分,135分及格)一、 名詞解釋:(3分/空)共6分1.預(yù)算管理:是利用預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。2.借款:是指公司員工經(jīng)辦公司各種事務(wù)而向公司暫時(shí)借支款項(xiàng),在事務(wù)辦理結(jié)束后持有關(guān)憑證沖銷暫借支款項(xiàng),并交回多余款額或報(bào)銷本人墊支款額。借款包括差旅費(fèi)借款、用于部門周轉(zhuǎn)使用的備用金借款、零星購物借款、其他臨時(shí)性借款。二、 填空題:(1分/空)共80分1.預(yù)算管理原則:(一致性)原則、(全面性)原則、(權(quán)威性)原則、(分級(jí)預(yù)算)原則、(責(zé)權(quán)利結(jié)合)原則。2.預(yù)算控制
2、目標(biāo)主要是:(加強(qiáng)內(nèi)部)控制,有效地降低(成本)費(fèi)用,及時(shí)進(jìn)行過程反饋,加強(qiáng)(事中)控制,了解存在的(差距)和(問題)并(采取)改正措施,與績效管理體系相結(jié)合,使公司對(duì)于部門和員工的考核“(有章可徇),有法可依” ;3.法定代表人對(duì)公司財(cái)務(wù)預(yù)算的管理工作負(fù)總責(zé),設(shè)立(預(yù)算管理委員會(huì)),負(fù)責(zé)(預(yù)算)審批,財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)(財(cái)務(wù)預(yù)算管理)工作,并對(duì)企業(yè)法定代表人(負(fù)責(zé))成員由(公司領(lǐng)導(dǎo))組成,由(總裁辦)、(人力資源)、(財(cái)務(wù)部)、(事業(yè)部)、(信息部)等部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實(shí)(具體)工作。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的分析和報(bào)告。各職能部門具體負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)預(yù)算的(編制)、(執(zhí)行)、(分析)、
3、(控制)等工作,并配合財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)做好公司總預(yù)算的(綜合平衡)、(協(xié)調(diào))、(分析)、(控制)、(考核)等工作。其主要負(fù)責(zé)人對(duì)本部門財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。5.財(cái)務(wù)預(yù)算編制結(jié)束后,于當(dāng)年(11月底前)將財(cái)務(wù)預(yù)算方案報(bào)預(yù)算委員會(huì)經(jīng)審查、匯總、平衡后批復(fù)各部門執(zhí)行.公司應(yīng)強(qiáng)化現(xiàn)金流量的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,按時(shí)組織預(yù)算資金的收入,(嚴(yán)格控制預(yù)算資金的支付),(調(diào)節(jié)資金收付平衡),(控制支付風(fēng)險(xiǎn))。對(duì)于預(yù)算內(nèi)的資金撥付,(按照授權(quán)審批程序執(zhí)行)。對(duì)于預(yù)算外的項(xiàng)目支出原則上不予批準(zhǔn),如遇特殊情況,需經(jīng)董事長兼總裁批準(zhǔn)后再按照相關(guān)預(yù)算追加管理制度執(zhí)行。(對(duì)于無合同)、(無憑證)、(無手續(xù)的項(xiàng)目支出,不予支付)
4、。.財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)利用財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,(每周二)、(每月5日)提供財(cái)務(wù)(預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度)、(執(zhí)行差異及其對(duì)公司財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的影響)等財(cái)務(wù)信息, 促進(jìn)公司完成(財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo))。.因公出差人員借款按(預(yù)計(jì))出差天數(shù)及標(biāo)準(zhǔn)核定借款額,其他借款按(實(shí)際)情況填寫借款單,不得(多借).會(huì)計(jì)人員根據(jù)借款申請(qǐng)嚴(yán)格審核(報(bào)銷憑單),對(duì)不符合借款申請(qǐng)(用途)的票據(jù)不予報(bào)銷,一切后果由(責(zé)任人)承擔(dān)。10.借款歸還實(shí)行(逐筆結(jié)清)的辦法,(已發(fā)生)借款尚未(結(jié)清)者,一律不準(zhǔn)再發(fā)生新的(借款),如無特殊情況,借款應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)歸還11.財(cái)務(wù)部門定期、不定期清理(暫借款),對(duì)逾期未還未報(bào)者,發(fā)送報(bào)銷催辦通
5、知給(當(dāng)事人),(5日內(nèi))仍未改進(jìn)者,扣除工資或采取其他措施。12.購買辦公用品(1000元)以上,發(fā)票后需附供貨單位(蓋章)的辦公用品(清單)。13.費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間的規(guī)定,公司財(cái)務(wù)部每月(25日)為(財(cái)務(wù)報(bào)銷日),遇節(jié)假日順延。本年度發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要報(bào)銷的事項(xiàng),于次年(1月15日)前到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),逾期(不予辦理)。14.各部門將所簽訂的合同(原件)及(合同統(tǒng)計(jì)表)報(bào)財(cái)務(wù)部備案,合同補(bǔ)充協(xié)議及合同清算報(bào)告等涉及(合同變動(dòng))的事項(xiàng),均需及時(shí)報(bào)備(財(cái)務(wù)部)。15.合同付款日后管理:各部門(定期)與財(cái)務(wù)部進(jìn)行(相互核對(duì)),將核對(duì)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄,并由核對(duì)雙方(簽字確認(rèn)),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查明
6、原因予以解決,確保合同付款的(準(zhǔn)確性),維護(hù)公司權(quán)益。16. (資產(chǎn)使用部門)在(常使用)中必需注意對(duì)(所用資產(chǎn)的保護(hù)), 員工需對(duì)自己領(lǐng)用的實(shí)物資產(chǎn)(負(fù)責(zé)),(離職)時(shí)辦理離職手續(xù)時(shí)需要交回所領(lǐng)用實(shí)物資產(chǎn),否則(不予辦理離職手續(xù))。三、簡答題(5分/空)共20分1.借款的歸還期限:答:(1) 出差借款自回公司所在地5日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷及還款手續(xù)。(2) 零星采購及其他零星費(fèi)用借款以發(fā)票日期為準(zhǔn),在5日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷及還款手續(xù)。 2. 會(huì)議費(fèi)報(bào)銷要求?答:各部門報(bào)銷會(huì)議費(fèi)時(shí),除會(huì)議費(fèi)發(fā)票外,需附會(huì)議費(fèi)證明材料,會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括會(huì)議通知、簽到簿:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的
7、、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。3.報(bào)銷票據(jù)粘貼方法?答:(1) 整理票據(jù),對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪,將票據(jù)的多余部分及不整齊部分剪掉,但不能因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。(2)粘貼發(fā)票時(shí),所有發(fā)票正面均應(yīng)以報(bào)銷單正面一致,不要反貼。票據(jù)應(yīng)分類粘貼,如餐費(fèi)、食品、禮品等同屬招待費(fèi)類,可以使用一張報(bào)銷單據(jù)粘貼單,而出租車票與餐費(fèi)不是同一類支出,不能粘貼在同一張報(bào)銷單據(jù)粘貼單上,同時(shí)將粘貼在一張報(bào)銷單據(jù)粘貼單上的所有票據(jù)合計(jì)張數(shù)和金額寫在右上角。4.合同付款要求?答:經(jīng)辦部門經(jīng)理提出申請(qǐng),填寫合同付款審批單,注明總部部門名稱或影城名稱、合同名稱、編號(hào)、合同單位、合同金額、申請(qǐng)款項(xiàng)用途及簡要說明、合同價(jià)款及約定付款條件、支付情
8、況說明等,依據(jù)審批權(quán)限,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長兼總裁審批后,到財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。四、公共流程圖答題部分:(1分/項(xiàng))共20分固定資產(chǎn)購置費(fèi)用申請(qǐng)申請(qǐng)人-部門負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)部-分管領(lǐng)導(dǎo)-采購部-財(cái)務(wù)總監(jiān)-董事長付款申請(qǐng)總裁辦-財(cái)務(wù)部-分管領(lǐng)導(dǎo)-財(cái)務(wù)總監(jiān)-董事長合同付款合同總額為0-4999元申請(qǐng)人-部門負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)部-分管領(lǐng)導(dǎo)(如涉及采購報(bào)采購部確認(rèn))-財(cái)務(wù)總監(jiān)合同總額5000元以上部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)-財(cái)務(wù)部-分管領(lǐng)導(dǎo)(如涉及采購報(bào)采購部確認(rèn))-財(cái)務(wù)總監(jiān)-(工程項(xiàng)目類需副總裁審批)-董事長定金付款0-4999元申請(qǐng)人-部門負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)部-分管領(lǐng)導(dǎo)-財(cái)務(wù)總監(jiān)5000元以上部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)-財(cái)
9、務(wù)部-分管領(lǐng)導(dǎo)-財(cái)務(wù)總監(jiān)-(工程項(xiàng)目類需副總裁審批)-董事長公司重大事項(xiàng)股東大會(huì)、董事會(huì)、年會(huì)、大型活動(dòng)總裁辦負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并執(zhí)行整體事項(xiàng)的活動(dòng)安排,同時(shí)總部各部門、各分支結(jié)構(gòu)、各全資子公司、各控股公司必須全力配合并主動(dòng)承擔(dān)各所屬管理或業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作外部來函對(duì)總部直送總裁辦負(fù)責(zé)人簽收(其它部門及人員無權(quán)簽收)-總裁辦進(jìn)行臺(tái)帳登記對(duì)各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股公司各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股公司負(fù)責(zé)人簽收-直送總裁辦負(fù)責(zé)人(其它部門及人員無權(quán)簽收)-總裁辦進(jìn)行臺(tái)帳登記對(duì)總部、各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司所屬各部門各部門負(fù)責(zé)人或部門助理簽收;業(yè)務(wù)來函,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人可以直接簽收-總裁辦進(jìn)行臺(tái)帳登記工作匯報(bào)
10、二級(jí)經(jīng)理(含)以上主送直接上級(jí),抄送分管領(lǐng)導(dǎo)二級(jí)經(jīng)理以下主送直接上級(jí)月工作總結(jié)部門負(fù)責(zé)人主送董事長兼總裁,抄送分管領(lǐng)導(dǎo)、總裁辦負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人以下主送直接上級(jí),抄送分管領(lǐng)導(dǎo)資質(zhì)證照使用申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)-分管領(lǐng)導(dǎo)-總裁辦負(fù)責(zé)人-公共關(guān)系總監(jiān)-臺(tái)帳簽字領(lǐng)用印章使用申請(qǐng)一般部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)-分管領(lǐng)導(dǎo)-總裁辦負(fù)責(zé)人-公共關(guān)系總監(jiān)-臺(tái)帳簽字領(lǐng)用重要部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)-分管領(lǐng)導(dǎo)-總裁辦負(fù)責(zé)人-董事長兼總裁-公共關(guān)系總監(jiān)-臺(tái)帳簽字領(lǐng)用用車申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)-財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人-總裁辦負(fù)責(zé)人-總裁辦安排車輛或自行打車其它以上未涉及的公司文件、函件等(包括但不限于),須報(bào)總裁辦審批通過后方可辦理院線事業(yè)管理部項(xiàng)目人員:共
11、24分商務(wù)報(bào)價(jià)意向項(xiàng)目發(fā)展經(jīng)理提交申請(qǐng)-項(xiàng)目發(fā)展總監(jiān)確認(rèn)-董事副總裁批準(zhǔn)-抄送董事長兼總裁、財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)正式項(xiàng)目發(fā)展經(jīng)理提交申請(qǐng)-項(xiàng)目發(fā)展總監(jiān)確認(rèn)-董事副總裁審批-財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)-董事長兼總裁批準(zhǔn)影院租賃協(xié)議項(xiàng)目發(fā)展經(jīng)理提交申請(qǐng)-項(xiàng)目發(fā)展總監(jiān)審核-法務(wù)部-分管領(lǐng)導(dǎo)-董事副總裁審批-董事長兼總裁批準(zhǔn)-報(bào)備高級(jí)副總裁、總裁辦及財(cái)務(wù)部項(xiàng)目狀態(tài)跟進(jìn)統(tǒng)計(jì)新增加項(xiàng)目項(xiàng)目發(fā)展經(jīng)理提交,主送總監(jiān),抄送董事長兼總裁、董事副總裁可跟進(jìn)項(xiàng)目項(xiàng)目發(fā)展經(jīng)理提交,主送總監(jiān),抄送董事長兼總裁、董事副總裁、總裁辦負(fù)責(zé)人重點(diǎn)項(xiàng)目項(xiàng)目發(fā)展部總監(jiān)提交,主送董事副總裁,抄送董事長兼總裁、高級(jí)副總裁、總裁辦負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)、工程類合同工程項(xiàng)目
12、經(jīng)理提交申請(qǐng)-法務(wù)部審核-財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)總監(jiān)-董事副總裁審批-董事長兼總裁批準(zhǔn)-報(bào)備財(cái)務(wù)部裝修類合同設(shè)計(jì)助理提交申請(qǐng)-法務(wù)部審核-財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)總監(jiān)-董事副總裁審批-董事長兼總裁批準(zhǔn)-報(bào)備財(cái)務(wù)部預(yù)算項(xiàng)目建設(shè)管理部負(fù)責(zé)人提交-董事副總裁審核-財(cái)務(wù)總監(jiān)核定-高級(jí)副總裁審核-董事長兼總裁批準(zhǔn)-報(bào)備財(cái)務(wù)部審計(jì)及決算項(xiàng)目建設(shè)管理部負(fù)責(zé)人發(fā)起-項(xiàng)目工程驗(yàn)收-董事副總裁審核-財(cái)務(wù)總監(jiān)組織專業(yè)審計(jì)人員對(duì)其進(jìn)行審計(jì)決算-高級(jí)副總裁審核-報(bào)總裁批準(zhǔn)項(xiàng)目部完結(jié)財(cái)務(wù)部:共24分總裁辦行政費(fèi)用0-4999元申請(qǐng)人-部門負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)部-分管領(lǐng)導(dǎo)-財(cái)務(wù)總監(jiān)費(fèi)用申請(qǐng)及付款函件5000元以上部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)-財(cái)務(wù)部-分管
13、領(lǐng)導(dǎo)-財(cái)務(wù)總監(jiān)-副總裁-董事長總部業(yè)務(wù)招待費(fèi)0-4999元申請(qǐng)人-部門負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)部-分管領(lǐng)導(dǎo)-財(cái)務(wù)總監(jiān)預(yù)算使用申請(qǐng)表、業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)5000元以上部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)-財(cái)務(wù)部-分管領(lǐng)導(dǎo)-財(cái)務(wù)總監(jiān)-副總裁-董事長差旅費(fèi)費(fèi)用申請(qǐng)申請(qǐng)人-部門負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)部-分管領(lǐng)導(dǎo)-財(cái)務(wù)總監(jiān)-董事長出差申請(qǐng)表、預(yù)算使用申請(qǐng)表現(xiàn)金借款申請(qǐng)人-部門負(fù)責(zé)人-分管領(lǐng)導(dǎo)-財(cái)務(wù)總監(jiān)-董事長-報(bào)備財(cái)務(wù)部執(zhí)行(借款按次執(zhí)行)借款單培訓(xùn)資料0-499元申請(qǐng)人-部門負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)部-分管領(lǐng)導(dǎo)-財(cái)務(wù)總監(jiān)按預(yù)算填需求單、明細(xì)500元以上部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)-財(cái)務(wù)部-分管領(lǐng)導(dǎo)-財(cái)務(wù)總監(jiān)-董事長預(yù)算使用申請(qǐng)表、明細(xì)報(bào)銷0-4999元申請(qǐng)人-部門負(fù)責(zé)人-財(cái)
14、務(wù)部-分管領(lǐng)導(dǎo)-財(cái)務(wù)總監(jiān)費(fèi)用報(bào)銷單、預(yù)算使用申請(qǐng)表單(涉及業(yè)務(wù)招待需付申請(qǐng)單)5000-29999申請(qǐng)人-部門負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)部-分管領(lǐng)導(dǎo)-財(cái)務(wù)總監(jiān)30000元以上部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)-財(cái)務(wù)部-分管領(lǐng)導(dǎo)-財(cái)務(wù)總監(jiān)-董事長單位往來借款財(cái)務(wù)部申請(qǐng)-分管領(lǐng)導(dǎo)-財(cái)務(wù)總監(jiān)-副總裁-董事長財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人匯總上報(bào)-財(cái)務(wù)總監(jiān)-副總裁-董事長人資部:共24分招聘申請(qǐng)空缺崗位用人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部負(fù)責(zé)人報(bào)備總裁增設(shè)崗位用人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部負(fù)責(zé)人總裁錄用招聘專員人力資源部負(fù)責(zé)人用人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總裁轉(zhuǎn)正二級(jí)經(jīng)理(含)以上申請(qǐng)人用人部門負(fù)責(zé)人人力資源部負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總裁二級(jí)經(jīng)理以下申請(qǐng)人用人
15、部門負(fù)責(zé)人人力資源部負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備總裁離職辭職申請(qǐng)人用人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部負(fù)責(zé)人報(bào)備總裁辭退用人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部負(fù)責(zé)人總裁合同到期自然終止人力資源部負(fù)責(zé)人用人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總裁薪酬調(diào)整人力資源部負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總裁職務(wù)調(diào)整調(diào)薪人力資源部負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)總裁不調(diào)薪人力資源部負(fù)責(zé)人用人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備總裁工資工資發(fā)放明細(xì)表人事助理人力資源部負(fù)責(zé)人董事(高級(jí))副總裁總裁工資匯總發(fā)放申請(qǐng)單人事助理人力資源部負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人董事(高級(jí))副總裁總裁社保、公積金基數(shù)或繳費(fèi)比例調(diào)整人事助理人力資源部負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)出差申請(qǐng)人用人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部負(fù)責(zé)人請(qǐng)休假3天以內(nèi)申
16、請(qǐng)人用人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部負(fù)責(zé)人超過3天(含)申請(qǐng)人用人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部負(fù)責(zé)人總裁獎(jiǎng)勵(lì)用人部門負(fù)責(zé)人-人力資源部-分管領(lǐng)導(dǎo)-總裁-報(bào)備財(cái)務(wù)部懲罰通報(bào)批評(píng)用人部門負(fù)責(zé)人-人力資源部-分管領(lǐng)導(dǎo)-公示降職降薪用人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部負(fù)責(zé)人總裁辭退用人部門負(fù)責(zé)人分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部負(fù)責(zé)人總裁院線事業(yè)管理部運(yùn)營人員:共24分合同、協(xié)議采購人員發(fā)起-法務(wù)部審核-財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)總監(jiān)-董事副總裁審批-董事長兼總裁批準(zhǔn)-報(bào)備財(cái)務(wù)部對(duì)外發(fā)函采購人員發(fā)起-分管領(lǐng)導(dǎo)-法務(wù)部審核-總裁辦負(fù)責(zé)人新建影城項(xiàng)目采購方案采購人員發(fā)起-項(xiàng)目建設(shè)籌備小組-分管領(lǐng)導(dǎo)-財(cái)務(wù)總監(jiān)-董事長兼總裁-報(bào)備高級(jí)副總裁、財(cái)務(wù)部、院線事業(yè)管理部每月生日券、積分換禮統(tǒng)計(jì)影城會(huì)員中心-院線會(huì)員管理部經(jīng)理-院線事業(yè)管理部運(yùn)營負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)副經(jīng)理-報(bào)備財(cái)務(wù)部活動(dòng)方案影城市場部提交-影城總經(jīng)理-院線事業(yè)管理部運(yùn)營負(fù)責(zé)人-財(cái)務(wù)副經(jīng)理-財(cái)務(wù)經(jīng)理-公司相關(guān)分管
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