招標邀標文件模板

1、*有限公司邀標文件2014年11月 邀標文件目錄一、邀請書 二、邀標響應(yīng)人須知 三、合同條款及格式 四、技術(shù)需求 五、邀標響應(yīng)書格式 第一部分 邀請書*：歡迎符合本次投標文件要求的投標人參加本次邀標活動。歡迎符合采購要求的供應(yīng)商參加投標?，F(xiàn)將有關(guān)情況通知如下：1、 設(shè)備名稱、數(shù)量1、設(shè)備名稱： 2、數(shù)量： 套（詳見圖紙及設(shè)備清單）二、邀標供應(yīng)商準入條件： 1、具有本項目所需產(chǎn)品的生產(chǎn)制造及服務(wù)能力；具備獨立一級法人資格， 具備獨立承擔民事責任的能力和良好的技術(shù)實力（企業(yè)注冊資金須達到 萬元人民幣及以上），謝絕經(jīng)銷商參加投標；2、 投標人必須具有無負壓供設(shè)備生產(chǎn)能力和相關(guān)資質(zhì)；3、 投標人須提供

2、省級及以上衛(wèi)生部門頒發(fā)的輸配水設(shè)備衛(wèi)生許可批件；4、 提供省級以上部門頒發(fā)的設(shè)備檢驗報告；5、 具有ISO9001質(zhì)量管理體系認定證書；6、 具有ISO14001環(huán)境管理體系認定證書；7、 具有GB/T28001職業(yè)健康安全管理體系認定證書；8、 具有中國國家強制性產(chǎn)品認證證書(3C認證證書）；9、必須遵守國家、江蘇省有關(guān)法律、法規(guī)和政策。三、邀標文件獲取方法、時間、地點1、邀標文件開始獲取時間：2014年 月 日。2、邀標文件獲取地點： 3、邀標文件獲取方法：供應(yīng)商自帶U盤通過資格預(yù)審后拷貝文件。四、投標、開標時間、地點1、投標響應(yīng)截止時間：2014年 月 日2、投標、開標地點： 3、投標有

3、效期：開標后30天。4、邀標文件制作工本費： 。聯(lián)系人： 6、 電話： 傳真： E-mail： 2014年 月 日 第二部分 供應(yīng)商須知一、總則 1、適用范圍1.1 本邀標文件僅適用于本次邀標文件中敘述的 項目的采購。2、本次采購方式、合格的供應(yīng)商2.1本次采購采取競爭性邀標的采購方式；2.2合格的邀標供應(yīng)商必須是完全符合邀請書中規(guī)定的準入條件且經(jīng)過資格預(yù)審合格的供應(yīng)商。3、邀標費用3.1邀標供應(yīng)商應(yīng)自行承擔所有與參加邀標的有關(guān)費用。不論邀標的結(jié)果如何，邀標人在任何情況下均無義務(wù)和責任承擔這些費用。4、適用法律及約束力4.1本次邀標及由本次邀標產(chǎn)生的合同受中華人民共和國法律制約和保護。4.2邀

4、標供應(yīng)商一旦拷貝獲取了本邀標文件并參加邀標，即被認為接受了本邀標文件的所有條件和規(guī)定。二、邀標文件5、邀標文件構(gòu)成5.1邀標文件包括：1、邀標邀請書2、邀標供應(yīng)商須知3、采購需求及技術(shù)性能參數(shù)4、基本服務(wù)要求5、邀標響應(yīng)文件格式5.2邀標供應(yīng)商應(yīng)認真閱讀邀標文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求，并且按要求和規(guī)定編制邀標文件及提交全部資料，對邀標文件在各方面都作出實質(zhì)性響應(yīng)。沒有實質(zhì)上響應(yīng)邀標文件要求的邀標響應(yīng)將視作無效文件，其風險應(yīng)由邀標供應(yīng)商承擔。6、邀標文件的澄清與修改 6.1任何要求對邀標文件進行澄清的供應(yīng)商，均應(yīng)在邀標響應(yīng)截止日三天前按邀標文件中的通訊地址，以書面形式（如傳真、特快

5、專遞等）通知邀標人，邀標人對邀標響應(yīng)截止日前三天收到的任何澄清要求將以書面形式予以答復，同時將此書面答復傳送給每個獲取邀標文件的供應(yīng)商，答復中包括所有問題，但不包括問題的來源。6.2在邀標截止期三天前，無論出于何種原因，邀標人均可對邀標文件進行書面形式的修改。6.3邀標文件的修改將以書面形式公布，包括郵寄、傳真和特快專遞通知所有購買邀標文件的供應(yīng)商，并對其具有約束力。供應(yīng)商均應(yīng)在收到該通知后，立即以傳真形式回復邀標人，確認已收到修改文件。6.4采購人需延長邀標截止時間和邀標時間的，將在邀標文件要求提交邀標文件的截止時間三日前將變更時間書面通知所有購買邀標文件的供應(yīng)商。三、邀標響應(yīng)文件的編制7、

6、邀標響應(yīng)文件的組成7.1邀標承諾函7.2產(chǎn)品技術(shù)響應(yīng)及說明7.3 技術(shù)性能參數(shù)偏離表7.4服務(wù)承諾和優(yōu)惠條件7.5資格證明文件7.6附件8、邀標響應(yīng)文件的編制說明8.1邀標響應(yīng)承諾函供應(yīng)商應(yīng)完整地按照邀標響應(yīng)承諾函格式和內(nèi)容填寫，并按要求蓋章和簽字。8.2產(chǎn)品技術(shù)響應(yīng)及說明邀標供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購需求對投標產(chǎn)品的品牌、質(zhì)量、技術(shù)性能、技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號、材質(zhì)及生產(chǎn)工藝、主要配置等作出響應(yīng)，并作詳細說明，可采用圖表，文字形式。8.3技術(shù)性能參數(shù)偏離表供應(yīng)商對所提供的設(shè)備技術(shù)性能參數(shù)如有偏離，須認真按邀標文件所提供的偏離表進行填寫并說明偏離理由。但偏離應(yīng)不能低于邀標文件的技術(shù)規(guī)格要求，否則該邀標響應(yīng)將

7、被拒絕。8.4供應(yīng)商的服務(wù)承諾應(yīng)按不低于邀標文件中的基本服務(wù)要求的標準做出實質(zhì)性響應(yīng)。優(yōu)惠條件要切實可行，具有可操作性和含金量。8.5資格證明文件（如復印件均應(yīng)加蓋單位公章）營業(yè)執(zhí)照副本、三證（復印件加蓋投標人公章）法人代表授權(quán)委托書（原件）企業(yè)簡介及榮譽證書ISO9001質(zhì)量管理體系證書ISO14001環(huán)境管理體系認定證書GB/T28001職業(yè)健康安全管理體系認定證書；中國國家強制性產(chǎn)品認證證書（3C認證證書）；提供省級及以上衛(wèi)生部門頒發(fā)的輸配水設(shè)備衛(wèi)生許可批件提供省級以上部門頒發(fā)的設(shè)備檢驗報告其他證明文件 9、邀標響應(yīng)文件份數(shù)和簽署9.1供應(yīng)商應(yīng)準備一式兩份邀標響應(yīng)文件（一份正本、一份副本

8、），每份邀標響應(yīng)文件須密封,在封口處加蓋印章標記，并清楚地標明“正本”或“副本”。一旦正本和副本不符，以正本為準。9.2邀標響應(yīng)文件的正本和所有的副本均需打印或印刷，并由供應(yīng)商法人代表或其授權(quán)代表簽字。授權(quán)代表須將以書面形式出具的“授權(quán)證書”（原件）附在邀標響應(yīng)文件中。9.3除供應(yīng)商對錯處做必要修改外，邀標響應(yīng)文件不得行間插字、涂改或增刪，如有修改錯漏處，必須由邀標響應(yīng)文件簽署人簽字或蓋章。10、投標報價部分10.1邀標響應(yīng)報價表供應(yīng)商按邀標響應(yīng)報價表格式和內(nèi)容填寫，主要填報本項目的總報價。10.2項目分項報價明細清單以人民幣報價，供應(yīng)商應(yīng)報本項目各種詳細分項單價和總價，每種詳細單項只允許選擇

9、一個品牌、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)進行報價。報價中應(yīng)包括：設(shè)備費、包裝費、安裝調(diào)試費、配套附件費、裝卸運輸費、質(zhì)保期內(nèi)年維護費、培訓費、運輸過程保險費、貨物本身已支付或?qū)⒅Ц兜母鞣N稅費。 四、邀標與評定11、對邀標響應(yīng)文件的審核11.1邀標開始，邀標人對所有邀標響應(yīng)文件進行資格性和符合性審查，審查時發(fā)現(xiàn)下列情況之一的按照無效響應(yīng)處理。應(yīng)交未交邀標文件制作工本費;未按照邀標文件規(guī)定要求密封、簽署、蓋章的；不具備邀標文件中規(guī)定的資格要求的；不符合法律、法規(guī)和邀標文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。11.2為有助于對邀標響應(yīng)文件的審查、評價和比較，邀標人有權(quán)要求供應(yīng)商對邀標響應(yīng)文件中含義不明確的內(nèi)容作必要的澄清

10、或說明，有關(guān)澄清或說明的內(nèi)容應(yīng)以書面形式提交。11.3邀標人將對確定為實質(zhì)上響應(yīng)的邀標響應(yīng)文件進行進一步審查，看其是否有計算上或累加上的算術(shù)錯誤，修正錯誤的原則如下：（1）如果大寫金額與小寫金額不一致時，以大寫金額為準；（2）總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準。單價有明顯的小數(shù)點錯誤時，應(yīng)以總價為準并修改單價；11.4邀標人將按上述修正錯誤的方法修正邀標響應(yīng)文件中的邀標響應(yīng)報價，修正后的價格應(yīng)對供應(yīng)商具有約束力。如果供應(yīng)商不接受修正后的價格，則其邀標響應(yīng)將被拒絕。11.5邀標人將允許修改邀標響應(yīng)文件中不構(gòu)成重大偏離的、微小的、非正規(guī)的、不一致的或不規(guī)則的地方，但這些修改不

11、能影響任何供應(yīng)商相應(yīng)的名次排列。12、邀標響應(yīng)文件的評價12.1評標方法包括經(jīng)評審的最低投標報價法、綜合評估法或者法律、行政法規(guī)允許的其他評標方法。本次邀標項目的評標辦法采用“ ”內(nèi)部評標的方式。13、邀標過程的保密性13.1 邀標開始后，直至向中標的供應(yīng)商授予合同時止，凡是與審查、澄清、評價和比較邀標響應(yīng)文件的有關(guān)資料以及中標建議等，均不得向供應(yīng)商及與邀標無關(guān)的其他人員透露。13.2 在邀標過程中，如果供應(yīng)商試圖向采購部門和參與邀標的人員施加任何影響，都將會導致其邀標響應(yīng)被拒絕。14、廢標的確認14.1在評標過程中出現(xiàn)下列情況之一的應(yīng)予廢標：14.1.1出現(xiàn)影響公正的違法、違規(guī)行為的；14.

12、1.2投標人報價均超過采購預(yù)算，采購人不能支付的；14.1.3因重大變故采購任務(wù)取消的；廢標后，采購人將廢標理由通知所有投標人。五、授 予 合 同15、中標通知書15.1 在邀標有效期期滿之前，邀標人將以書面形式向中標人發(fā)出中標通知書，供應(yīng)商收到中標通知書后，須立即以書面形式（傳真、特快專遞）回復邀標人，確認中標通知書已收到，并同意接受。15.2 中標通知書將是合同的一個組成部分。15.3邀標結(jié)果認定后，任何一方均不得對其邀標文件中中標單價等實質(zhì)性條款作出任何改變。第四部分 技術(shù)需求1、 工程概況1、 投標人負責 工程項目的供貨、安裝及調(diào)試。2、 投標人應(yīng)對工程現(xiàn)場進行踏勘，但費用由投標人自行

13、承擔?，F(xiàn)場踏勘聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 。 投標人在投標時應(yīng)充分考慮現(xiàn)場實際情況，邀標人不負擔因投標人對項目現(xiàn)場情況考慮不周而產(chǎn)生的其他任何費用。2、 本項目施工執(zhí)行下表技術(shù)標準（如作廢或者有替代標準，以現(xiàn)行的最新標準為準。）GB 27898.2-2011 固定消防給水設(shè)備 第1部分：消防自動恒壓給水設(shè)備GB 50974-2014 消防給水和消火栓技術(shù)規(guī)范三、主要的技術(shù)性能參數(shù)要求：*四、包裝、運輸及存儲1)中標人負責根據(jù)各品目不同的安裝地點，將設(shè)備材料送到現(xiàn)場過程中的全部運輸；包括裝卸車、貨物現(xiàn)場的般運、設(shè)備的安裝、調(diào)試等；2)各種設(shè)備，必須提供裝箱清單，按裝箱清單驗收貨物；3)貨物在現(xiàn)場的保管

14、由中標人負責，直至項目安裝、驗收完畢；4)貨物在安裝調(diào)試驗收合格前的保險由中標人負責，中標人負責其派出的現(xiàn)場服務(wù)人員人身意外保險。6、 安裝調(diào)試1)中標人負責到安裝地點進行安裝調(diào)試。2)中標人應(yīng)提交詳細安裝進度表。3)中標人應(yīng)設(shè)安裝負責人，負責安裝協(xié)調(diào)管理工作。4)安裝所需工具設(shè)施物料由自備、自費運到現(xiàn)場，完工后自費搬走。5)調(diào)試：按國家相關(guān)施工驗收規(guī)范進行，分階段進行調(diào)試。6)設(shè)備的拆箱、安裝、通電、調(diào)試等項工作由中標人負責，但必須在用戶指定人員的參與下進行。響應(yīng)邀標文件中給出的具體安裝和測試方法，在實際實施前必須先經(jīng)用戶方同意方可進行。調(diào)試的原始記錄須經(jīng)各方簽字后作為驗收的文件之一。7)中

15、標人所提供各種設(shè)備的基礎(chǔ)支架圖必須經(jīng)過邀標人書面確認后方可施工，提供設(shè)備基礎(chǔ)圖，甲方負責施工。七、驗收1)投標人應(yīng)給出項目詳細的驗收方案包括驗收內(nèi)容、標準，驗收辦法等。2)主要設(shè)備在產(chǎn)品到貨驗收時，必須有制造商工程師現(xiàn)場協(xié)助驗收，此驗收報告作為工程驗收必備文檔之一。3)驗收由業(yè)主、中標人及相關(guān)人員依國家有關(guān)標準、合同及有關(guān)附件要求進行。驗收完畢由業(yè)主及中標人在驗收報告上簽名。七、培訓為了使得指定的員工熟練操作整個系統(tǒng)，保證系統(tǒng)良好運作，中標人應(yīng)提供免費培訓服務(wù)，對操作和管理人員進行培訓。八、質(zhì)量保證及售后服務(wù)1)保修期：自驗收之日起，產(chǎn)品保修期 年；2)保修期內(nèi)，中標人負責對其提供的設(shè)備整體進

16、行維修和系統(tǒng)維護，不再收取任何費用，但人為因素，自然因素（如火災(zāi)、地震等）造成的故障除外；3)投標人應(yīng)在接到報障后的 小時內(nèi)響應(yīng)， 小時內(nèi)必須趕到現(xiàn)場進行排障。4)擁有專業(yè)的售后服務(wù)人員。所有設(shè)備保修服務(wù)方式均為中標人上門保修，即中標人派人員到設(shè)備使用現(xiàn)場維修，由此產(chǎn)生的一切費用均由中標人承擔。九、工期： 天主要設(shè)備清單及技術(shù)要求序號名 稱品牌規(guī)格型號單位數(shù)量備 注 第五部分 邀標響應(yīng)文件（格式）邀標響應(yīng)書項目名稱：邀標供應(yīng)商： 二0一四年 月 日 一、邀標響應(yīng)承諾函（格式）致：根據(jù)貴方 邀標文件，正式授權(quán)下述簽字人 （姓名和職務(wù)）代表邀標供應(yīng)商 （邀標響應(yīng)單位的名稱），提交下述文件正本一式壹

17、份，副本一式壹份。1、 邀標響應(yīng)承諾函2、 法人代表授權(quán)書3、 邀標響應(yīng)報價表4、 項目分項報價明細清單5、產(chǎn)品技術(shù)響應(yīng)及說明6、技術(shù)參數(shù)性能偏離表7、服務(wù)承諾和優(yōu)惠條件8、資格證明文件9、投標人認為所需的其他資料。據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下：（1）按邀標文件規(guī)定，我方確認本項目所有詳細分項包括各種稅費及交付使用前的所有費用。（2）我們已詳細審核全部邀標文件及其有效補充文件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權(quán)利。（3）我們同意從規(guī)定的邀標日期起遵循本邀標響應(yīng)文件，并在規(guī)定的邀標響應(yīng)有效期滿之前均具有約束力。（4）如果在規(guī)定的邀標響應(yīng)有效期內(nèi)撤回邀標響應(yīng)文件，我們的邀標保證金可被貴方

18、沒收。（5）同意向貴方提供貴方要求的與邀標有關(guān)的任何證據(jù)或資料。（6）一旦我方被宣布中標，我們將根據(jù)邀標文件的規(guī)定 ，嚴格按照合同法履行自己的責任和義務(wù)，完成項目交付甲方驗收、使用，為甲方做好服務(wù)。（8）與本邀標響應(yīng)有關(guān)的正式通訊地址為：地址：郵編：電話：傳真：供應(yīng)商授權(quán)代表姓名(簽字)：供應(yīng)商名稱：公章：日期： 年月日 二、 法人代表授權(quán)書（格式）本授權(quán)書聲明： 公司（工廠）的 （法人代表姓名、職務(wù)）代表本公司（工廠）授權(quán) （被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為本公司（工廠）的合法代理人，就參加工大科技產(chǎn)業(yè)園四期工程 項目的邀標、簽訂合同，以及合同的執(zhí)行、完成和保修，以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。本授權(quán)書于 年 月 日簽字生效，特此聲明。法人代表簽字蓋章： 職 務(wù)： 單位名稱： 地 址：聯(lián)系電話：代理人（被授權(quán)人）簽字蓋章： 職 務(wù)： 單位名稱： 地 址：聯(lián)系電話：公司（工廠）名稱（公章）：法人代表身份證復印件 代理人身份證復印件 二0一四年 月 日 三、邀標響應(yīng)報價表首輪報價最終報價邀標供應(yīng)商名稱（蓋章）項目名稱邀標響應(yīng)總報價（人民幣）邀標響應(yīng)總報價（大寫）： ￥： 元邀標響應(yīng)份數(shù)正本：1份副本：1份供貨期限 天注：1、邀標響應(yīng)總報價包括項目分項報價明細清單的總價及所有相關(guān)費用。2、在首輪報價/最終報價后面的方框內(nèi)選擇打“”，確定是何種報價。擬做