名片管理制度(共2頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上名片管理制度 一、目的 為規(guī)范公司的名片管理，塑造公司對(duì)外公關(guān)的品牌形象，特制定本規(guī)定。二、適用范圍 本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有需要印刷名片的員工。三、管理部門(mén)各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核本部門(mén)名片使用人員的申請(qǐng)以及名片上的信息。行政部負(fù)責(zé)名片印刷信息、數(shù)量的確認(rèn)，名片的發(fā)放以及名片的作廢管理。四、名片印刷權(quán)限 1.公司經(jīng)理級(jí)及以上崗位正式任職人員； 2.各校區(qū)市場(chǎng)部和銷(xiāo)售部工作人員； 3.因工作需要對(duì)外聯(lián)系的管理人員； 4.其他需要對(duì)外聯(lián)系經(jīng)審批同意印刷名片的人員。5、 名片的申請(qǐng)、印刷及發(fā)放1. 上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情況需要印制名片，應(yīng)于每月25日

2、前填寫(xiě)名片印刷申請(qǐng)單提報(bào)店面或部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提交到行政部。 2.行政部檢查并確認(rèn)申請(qǐng)人所屬部門(mén)、職位以及郵箱等信息無(wú)誤后，提交到市場(chǎng)部。 3.名片上印刷的郵箱必須是公司配備的郵箱，有公司配備手機(jī)號(hào)碼的人員一律印刷公司配備的手機(jī)號(hào)碼。 4.市場(chǎng)部根據(jù)名片印刷申請(qǐng)單的內(nèi)容，通知印刷廠按照要求進(jìn)行印制。5. 印刷公司根據(jù)所提供信息做出名片小樣并交回市場(chǎng)部后，市場(chǎng)部應(yīng)一一核對(duì)名片上的版面與要求是否完全相符，確認(rèn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤后方可印刷，以防止由于未確認(rèn)而產(chǎn)生費(fèi)用損失。6.印刷公司交貨時(shí)，市場(chǎng)部應(yīng)嚴(yán)格檢查名片的版式、規(guī)格、數(shù)量、內(nèi)容等信息，確認(rèn)無(wú)誤后，方可收貨并安排付款；如因印制公司工作失誤而產(chǎn)生的問(wèn)

3、題，例如：顏色不符、文字錯(cuò)誤、紙質(zhì)問(wèn)題等，不予接受，要求印制公司重新提供。7.除特別緊急的情況外，名片的印刷應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)，定期印制，以減少額外的費(fèi)用支出。8.名片印刷完畢后，由市場(chǎng)部交由行政部驗(yàn)收。行政部需及時(shí)通知名片申請(qǐng)人領(lǐng)用。六、名片的配給數(shù)量控制1.過(guò)渡階段：名片上涉及信息預(yù)計(jì)可能的有所變動(dòng)，例如Logo 修改、公司聯(lián)系方式變化等。在過(guò)渡階段，員工名片印制數(shù)量限定為：50 張/人。 2.正常情況（最高限額）：經(jīng)理級(jí)及以上人員：100張/人/次；市場(chǎng)部和銷(xiāo)售部人員：200張/人/次；其他經(jīng)審批同意印刷名片的人員：50張/人/次。3、特殊情況：凡參加大型展會(huì)、研討會(huì)、客戶尋訪等會(huì)大量消耗名片的情況，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前準(zhǔn)備；數(shù)量根據(jù)實(shí)際需要情況具體對(duì)待。七、名片的更新1.公司版面、Logo、聯(lián)系方式等重要信息變更上述信息如需進(jìn)行變更，須由市場(chǎng)部提報(bào)總經(jīng)理同意后，通知行政部收回所有舊名片，并重新印制新版名片發(fā)放使用；當(dāng)名片上任何信息將有所變動(dòng)，未確定之前，仍然沿用舊的信息；2.個(gè)人職位信息變更正式員工因職位變更或工作性質(zhì)需要使用不同的職位時(shí)需更換名片，需進(jìn)行重新申請(qǐng)。八、名片的作廢及處理作廢名片一律由行政人員收回并使用碎紙機(jī)處理，包括以下情況：（1） 員工離職；（2） 公司重要信息已變更；（3） 個(gè)人職務(wù)變動(dòng)、部門(mén)變動(dòng)、郵箱更換、聯(lián)系電話變動(dòng)等情況。九、其