會(huì)計(jì)技巧心得:如何干好出納工作_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、會(huì)計(jì)技巧心得:如何干好出納工作我從畢業(yè)至今一直干出納工作已有三年多了,從一個(gè)只有書本 知識(shí)而缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的出納員逐漸成長(zhǎng)為一個(gè)有點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)工作 者,現(xiàn)將這三年來的工作經(jīng)驗(yàn)寫下來,以紀(jì)念這三年的工作。只要是干會(huì)計(jì)的人都知道要干好會(huì)計(jì)工作就要從最根底開始干, 即從出納干起,只要根底扎實(shí)了,在以后的會(huì)計(jì)生涯中就好干了。因 此,要想在會(huì)計(jì)上有所建樹的,必須要先將出納工作干好,干扎實(shí)。 那如何干呢?1、首先要樹立信心,要仔細(xì),要沉住氣。不要一開始干,面對(duì) 著與課本不一樣的操作就急,看著滿屋子的人而不停的出汗,心里發(fā) 慌希望快干完,人快走。我剛開始干就是沉不住氣,總是急,復(fù)核原 始憑證時(shí),自己復(fù)核的金額

2、老與原始憑證上的金額不一樣。那段日子 一看那些原始憑證就頭疼,特別是附件特別多的憑證,如汽車過路費(fèi) 的單子,發(fā)票打印的金額又不清楚,復(fù)核金額時(shí)老復(fù)核不對(duì)。在填寫支票時(shí)我們是一個(gè)分公司,集團(tuán)公司有內(nèi)部銀行,支付 款要通過內(nèi)部銀行支付,我們使用的是集團(tuán)公司統(tǒng)一印制的付款委托 書及內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票,更是出了不少笑話。 剛開始,習(xí)慣付款委托書的 付款單位在左邊,收款單位在右邊,但在填寫內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票時(shí),沒仔 細(xì)看就按付款委托書的方式填,內(nèi)部銀行當(dāng)然不給辦了,退回來,重 新填寫,弄的我自己不好意思, 客戶也不快樂, 效率很低, 我很自責(zé) 有時(shí),在填付款委托書時(shí),一著急,少些個(gè)字,雖然,每次填完我會(huì) 讓客戶好好

3、核對(duì)再簽字,但客戶根本不認(rèn)真核對(duì),只簽字,銀行發(fā)現(xiàn) 又退回。有時(shí),在填寫大寫時(shí),少一個(gè)元字或少一個(gè)零字。經(jīng)常有客 戶回來?yè)Q,那段日子,我只要一見客戶回來我心中便發(fā)麻,我便對(duì)自 己的工作能力產(chǎn)生了疑心, 不停地告誡自己要沉住氣, 別人急我不急, 急什么,天踏下來了,有高個(gè)頂著,一定要仔細(xì)。時(shí)間長(zhǎng)了,性子也 磨沒有,也能沉住氣了,該怎么干就怎么干,工作效率也高了。工作 也順手了,干工作也有勁了。2、多動(dòng)腦筋。遇到新業(yè)務(wù),棘手的問題時(shí),一定要先仔細(xì)想想, 再作決定,自己實(shí)在處理不了再向別人請(qǐng)教,別人告訴你怎么做了, 你仍要仔細(xì)思考一下, 把業(yè)務(wù)做得更好。 要多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。 不要怕犯錯(cuò), 一些干了好多年

4、的老會(huì)計(jì)都有出錯(cuò)的更別說新手了。犯了錯(cuò)才能有進(jìn) 步,才能學(xué)到東西。 但也不能老犯同一個(gè)錯(cuò)。 有問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào), 重要業(yè)務(wù)也要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不要等出問題時(shí)再匯報(bào),那就晚了。多向 別人學(xué)習(xí),要謙虛!3、出納人員要按照銀行的運(yùn)作方式來管理資金。比方,支一筆 款項(xiàng),就要先看一下銀行日記帳,銀行存款有多少夠不夠,夠就支, 不夠就不支; 支完一筆款項(xiàng), 及時(shí)付賬并結(jié)出余額。 也作到心中有數(shù), 也就不會(huì)開空頭支票了。 我剛干時(shí)就老開空頭支票, 沒少挨領(lǐng)導(dǎo)的訓(xùn)。 現(xiàn)在我管理資金按銀行的管理模式來管理,并借助會(huì)計(jì)電算化,每辦 一筆業(yè)務(wù)我便及時(shí)作憑證錄入,并結(jié)出余額,作到心中有數(shù),也就不 會(huì)開空頭支票了。4、在

5、應(yīng)收票據(jù)的管理方面,對(duì)于收到的銀行承兌匯票,建立應(yīng) 收票據(jù)備查簿,及時(shí)進(jìn)行登記并到銀行驗(yàn)證、查詢,防止了克隆票的 發(fā)生,保證了資金的平安。定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),與銀行對(duì)帳,有問題 盡早查找出原因,并及時(shí)調(diào)整,做到帳實(shí)相符。5、干工作一定要有自己的原那么,依法辦理業(yè)務(wù)。在原始憑證的 審查時(shí),要嚴(yán)格對(duì)照會(huì)計(jì)法規(guī)對(duì)原始憑證進(jìn)行復(fù)核,對(duì)于不合法的票 據(jù),堅(jiān)持不予報(bào)銷。這樣可能會(huì)得罪一些人,但有效地維護(hù)企業(yè)的利 益。我由于在工作中太堅(jiān)持原那么得罪了許多人,但我把工作干好了, 我也心中無愧,我相信他們也會(huì)理解我的。6、努力學(xué)習(xí),勇于創(chuàng)新。新?會(huì)計(jì)法?實(shí)施以來,許多過去我 們熟悉的知識(shí)現(xiàn)在變得陳舊了,過去習(xí)慣了

6、的工作方法現(xiàn)在變得不適 用了,面對(duì)新形勢(shì)的開展,出納員要不斷加強(qiáng)新業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),用新的 知識(shí)充實(shí)自己,提高自身的綜合素質(zhì),提高駕馭辦公自動(dòng)化工具的能 力,特別是在編制現(xiàn)金流量表和貨幣資金收支表方面,要能夠熟練運(yùn) 用 Excel 電子表格的特點(diǎn),設(shè)置勾稽關(guān)系,讓計(jì)算機(jī)自動(dòng)的計(jì)算各種 所需要的數(shù)字,這樣就可以節(jié)省大量的時(shí)間,可以從繁雜的手工計(jì)算 中解脫出來,也能大大提高工作效率。7. 要清正廉潔, 不斷提高自己的職業(yè)道德。 出納是一項(xiàng)特殊的職 業(yè),它整天接觸的是大把大把的金錢,成千上萬的鈔票,真可謂萬貫 家財(cái)手中過。 沒有良好的職業(yè)道德, 很難順利通過 “金錢關(guān)。與其他 會(huì)計(jì)人員相比擬,出納人員更應(yīng)

7、嚴(yán)格地遵守。清正廉潔是出納員的立業(yè)之本,是出納員職業(yè)道德的首要方面。 經(jīng)??吹綀?bào)刊雜志上報(bào)到某單位出納員利用職務(wù)之便貪污舞弊、監(jiān)守 自、盜、挪用公款,到頭來,害了集體也害了自己。我的一位老師曾 說過,要是少一分錢出納員可以補(bǔ)上,但多一分錢出納員從中拿了, 就是貪污。雖然說的嚴(yán)重了些,但仔細(xì)琢磨其實(shí)就是這樣的,你今天 拿了一分,能保證你明天就不那一百,一千一萬嗎?所以,出納員一 定要有好的職業(yè)道德,清正廉潔。我在網(wǎng)上看到:出納人員不必再接觸現(xiàn)金我國(guó)出現(xiàn)網(wǎng)上財(cái)務(wù)室。 目前廈門市廈航、聯(lián)想移動(dòng)、 ABB 、航空港集團(tuán)等 50 多家企業(yè)開通 了企業(yè)“網(wǎng)上銀行財(cái)務(wù)室,這些單位已根本實(shí)現(xiàn)零備用金, 并取消

8、預(yù) 借現(xiàn)金,使用“網(wǎng)上財(cái)務(wù)室后,出納員輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能完成對(duì)員工個(gè) 人的現(xiàn)金支付。此外,單位可以通過“網(wǎng)上財(cái)務(wù)室同時(shí)向在不同地 區(qū)、不同銀行開立的員工賬戶發(fā)放工資及其它費(fèi)用。出納人員不用再 接觸現(xiàn)金了。在“網(wǎng)上財(cái)務(wù)室之外,工行還推出財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬 POS,出納在小小 的終端機(jī)上通過刷卡就可實(shí)現(xiàn)單位和員工銀行卡之間的轉(zhuǎn)賬;員工公 務(wù)活動(dòng)購(gòu)置機(jī)票、支付酒店房費(fèi)、招待、物品采購(gòu)等可以直接使 用貸記卡信用額度支付,報(bào)銷時(shí)才由單位通過財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬 POS 將款項(xiàng) 轉(zhuǎn)入員工卡上,歸還銀行預(yù)付的資金。希望能早點(diǎn)在全國(guó)推廣就好了,出納就可以少一些風(fēng)險(xiǎn)了,工作 量也減少了,可以提高工作效率,擁有更多的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、管 理

9、和監(jiān)督。我現(xiàn)仍在干出納工作,我很想換一個(gè)崗位,但領(lǐng)導(dǎo)不讓,我也只好繼續(xù)干,想把根底再打牢固些,我會(huì)在以后更加努力的干,把出納工作干得更好。當(dāng)然我很有信心!Word是學(xué)生和職場(chǎng)人士最常用的一款辦公軟件之一,99.99% 的人知道它,但其實(shí),這個(gè)軟件背后,還有一大批隱藏技能你不知道。掌握他們,你將開啟新世界的大門。Tab+Enter,在編過號(hào)以后,會(huì)自動(dòng)編號(hào)段落Ctrl + D 調(diào)出字體欄,配合 Tab+Enter 全鍵盤操作吧Ctrl + L 左對(duì)齊, Ctrl + R 右對(duì)齊, Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找,Ctrl + H 替換。然后關(guān)于替換,里面又大有學(xué)問!有時(shí)候Word文檔中有許多多余的空行需要?jiǎng)h除,這個(gè)時(shí)候我們可以完全可以用查找替換來輕松解決。翻開 編輯菜單中的 替換對(duì)話框,把光標(biāo)定位在 查找內(nèi)容輸入框中,單擊 高級(jí)按鈕,選擇 特 殊字符中的 段落標(biāo)記兩

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