五金倉庫管理制度4篇

1、五金倉庫管理制度4篇五金倉庫管理制度4篇在學習、工作、生活中，越來越多人會去使用制度，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的五金倉庫管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。五金倉庫管理制度1為加強物資倉庫的管理，做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產(chǎn)，特訂立本制度，望各車間、科室、班組和個人嚴格遵守執(zhí)行。一、請購：所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購，經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后，交采購部詢價、

2、采購。1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫請購單(三聯(lián)單：一聯(lián)采購部，二聯(lián)部門留存)。2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃，經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批。3.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫請購單，由生產(chǎn)廠長審批。4.燃料由燃料庫管理員報計劃，廠長審批。5.化工料、材料由科研室主任報計劃，總經(jīng)理審批。6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃，主管審批。二、入庫：1.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的計劃通知單，按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗收入倉，經(jīng)驗收入庫的物資，必須完整無缺，符合質(zhì)量標準，由倉管員填寫收料單，簽名認可。2.化工原料，入倉后必須及時送科研室化驗，經(jīng)檢驗合格，

3、由技術(shù)總監(jiān)簽名認可，加蓋合格章。3.物資材料驗收時，若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況，應妥善保管好物資材料，分開堆放，不予收貨入帳，并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題，要及時通知財務(wù)部拒絕付款。三、管理：1、推廣和運用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法，按物資、材料分類堆放，整齊排列，標志明顯，便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設(shè)卡登記，做到卡、帳、物三相符。2、倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故觀念，倉庫內(nèi)嚴禁吸咽。無關(guān)人員不準進入，庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮，對易腐、

4、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺，應及時書面報告公司領(lǐng)導及有關(guān)人員，搞好倉庫管理工作。4、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作，做到收發(fā)數(shù)字準確，手續(xù)完備，票據(jù)齊全，日清月結(jié)，帳物相符;庫存報表要及時準確(月報表要求在每月截數(shù)后第二天報財務(wù)部)。盈虧損耗應有書面說明原因，報主管部門審批，由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異，應按情節(jié)進行處罰。四、領(lǐng)用:1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出，必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放，物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當場驗明，由領(lǐng)料人在

5、發(fā)料單上簽認。2、各車間班組每月20日應做出班組月度生產(chǎn)計劃，交車間審核匯總后，于每月22日前交物料倉。3、各車間班組或個人領(lǐng)用計劃外工具、物料時，倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料，事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù)。4、各車間、班組、科室或個人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡，車間和倉庫應設(shè)有底卡，并由車間主任及部門負責人批準方能發(fā)放。5、對一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放，原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應由公司領(lǐng)導嚴格審批，并按計劃到倉庫領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應集中存放，有計劃地進行維修處理，盡量翻新再用。6、倉內(nèi)的

6、一切物資、工具原則上不得外借，如需借出，須經(jīng)部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續(xù)，借用時間不得超過5天，倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產(chǎn)特殊急需，倉管人員有責任提前追還。7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領(lǐng)取，并辦理登記手續(xù)，由倉管員備案。8、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取，所發(fā)原料應有合格標記，領(lǐng)料雙方進行數(shù)量、品質(zhì)等確認后，填寫出料單方可出料。9、各類物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領(lǐng)用，供應人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度，將追究當事人責任。五金倉庫管理制度2一、請購：所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購，經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后，交采購

7、部詢價、采購。.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫請購單（三聯(lián)單：一聯(lián)采購部，二聯(lián)部門留存）。.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃，經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批。.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫請購單，由生產(chǎn)廠長審批。.燃料由燃料庫管理員報計劃，廠長審批。.化工料、材料由科研室主任報計劃，總經(jīng)理審批。.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃，主管審批。二、入庫：.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的計劃通知單，按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗收入倉，經(jīng)驗收入庫的物資，必須完整無缺，符合質(zhì)量標準，由倉管員填寫收料單，簽名認可。.化工原料，入倉后必須及時送科研室化驗，經(jīng)檢驗合格，由技術(shù)總

8、監(jiān)簽名認可，加蓋合格章。.物資材料驗收時，若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況，應妥善保管好物資材料，分開堆放，不予收貨入帳，并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題，要及時通知財務(wù)部拒絕付款。三、管理：、推廣和運用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法，按物資、材料分類堆放，整齊排列，標志明顯，便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設(shè)卡登記，做到卡、帳、物三相符。、倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故觀念，倉庫內(nèi)嚴禁吸咽。無關(guān)人員不準進入，庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮，對易腐、對易揮發(fā)的物資

9、要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴格執(zhí)行安全保管規(guī)程。、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺，應及時書面報告公司領(lǐng)導及有關(guān)人員，搞好倉庫管理工作。、倉庫管理人員應做好每月的物資盤點工作，做到收發(fā)數(shù)字準確，手續(xù)完備，票據(jù)齊全，日清月結(jié)，帳物相符；庫存報表要及時準確（月報表要求在每月截數(shù)后第二天報財務(wù)部）。盈虧損耗應有書面說明原因，報主管部門審批，由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異，應按情節(jié)進行處罰。四、領(lǐng)用:、物資材料領(lǐng)用發(fā)出，必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放，物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當場驗明，由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認。、各車

10、間班組每月20日應做出班組月度生產(chǎn)計劃，交車間審核匯總后，于每月22日前交物料倉。、各車間班組或個人領(lǐng)用計劃外工具、物料時，倉管人員需憑車間主任或主管部門負責人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料，事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù)。、各車間、班組、科室或個人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡，車間和倉庫應設(shè)有底卡，并由車間主任及部門負責人批準方能發(fā)放。、對一切五金工具物料（包括電器、五金備件）發(fā)放，原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應由公司領(lǐng)導嚴格審批，并按計劃到倉庫領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應集中存放，有計劃地進行維修處理，盡量翻新再用。、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借，

11、如需借出，須經(jīng)部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記手續(xù)，借用時間不得超過5天，倉管員對所借出物品負有催收歸還的責任。因生產(chǎn)特殊急需，倉管人員有責任提前追還。、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領(lǐng)取，并辦理登記手續(xù)，由倉管員備案。、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取，所發(fā)原料應有合格標記，領(lǐng)料雙方進行數(shù)量、品質(zhì)等確認后，填寫出料單方可出料。、各類物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領(lǐng)用，供應人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度，將追究當事人責任。五金倉庫管理制度3一、目的加強五金倉庫的管理工作，為做到賬物相符，安全儲存，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行，本著節(jié)儉使用，杜絕浪費，控制成本的

12、原則特制定本管理規(guī)程。二、適用范圍適用于公司五金倉庫管理。三、職責五金倉庫管理員：負責五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護工作。各部門領(lǐng)料員：提供齊全的領(lǐng)料手續(xù)，正確填寫領(lǐng)料單。五金采購員：提供入庫憑證和合格的采購物資。四、內(nèi)容五金倉庫管理工作，必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則，樹立防火、防盜、防事故的觀念，保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。1.物資的請購1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù)，因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負主要責任。1.2非通用物資(如貼標機色帶、噴碼機溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計劃并完成請購

13、手續(xù)。1.3設(shè)備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計劃并完成請購手續(xù)。2.日常管理2.1合理設(shè)置各類物資的明細賬簿和臺賬，按時報送各類規(guī)定的報表。2.2嚴格按照有關(guān)管理規(guī)程進行日常操作，對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理，做到日清月結(jié)，確保物資賬目進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。2.3做好各類物資的日常核查工作，每月與財務(wù)部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報廢處理的，必須書面報告公司領(lǐng)導經(jīng)審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。2.4定期進行各類存貨的分類，對存放期限較長，逾期失效等

14、不良存貨編制報表，報送公司領(lǐng)導及有關(guān)人員，公司領(lǐng)導及相關(guān)人員對各類不良存貨提出處理意見，再按相關(guān)處理程序及時加以處理。2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放，做到“三清、兩齊、四號定位”。2.5.1三清：物資清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。2.5.2兩齊：物資擺放整齊、庫房干凈整齊。2.5.3四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。2.7對于發(fā)外維修、委托加工的物資，應單獨建立賬本，不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放，優(yōu)先出庫。2.8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生，每月打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。3.入庫管理3.1入庫時

15、，五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據(jù)，辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實物的現(xiàn)象(須提供合格證、使用說明書(或手冊)或質(zhì)保書的應隨貨同行，一并交予庫管員)。3.2入庫時，五金倉庫管理員必須當面查點物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號等項目。3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫。3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗收，未能現(xiàn)場核對驗收的物資須設(shè)備部負責人簽名確認后方可辦理入庫，否則不得辦理入庫。3.3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi)，不

16、得與已入庫物資混合放置。3.4已辦理入庫手續(xù)的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放。3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資，入庫時分類開具入庫單，注明維修或加工，辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫，入庫登記信息類同采購入庫。3.6填寫入庫單時，五金倉庫管理員必須清楚注明供應商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、金額。4.出庫管理4.1物資出庫應堅持先進先出的原則，有質(zhì)量保存期的物資，應按要求作好出庫安排。4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。4.3各部門允許指定兩人辦理領(lǐng)料，指定領(lǐng)料員人員名單需報五金倉庫備

17、案，其他人員不得領(lǐng)料。4.4領(lǐng)料時，領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當面清點發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當場不清點數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的，由領(lǐng)料員承擔責任。物料領(lǐng)出庫后，保管責任相應由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責任人須照價賠償。4.5填寫出庫單時，領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數(shù)量，發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實際數(shù)量、金額(不含稅)。5.臺賬及報表5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全，內(nèi)容清晰，不得涂改。5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財務(wù)，第二聯(lián)五金倉庫保存，出庫單據(jù)財務(wù)聯(lián)提交財務(wù)，領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位，存根聯(lián)保存。5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得

18、撕毀，須裝訂成冊定期存檔。5.4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng)，加強復核，避免誤登記。5.5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報表，必須交與部部門負責人和公司領(lǐng)導審后才能提交財務(wù)。5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資，物資使用部門必須及時補辦領(lǐng)料手續(xù)，如一天之內(nèi)未補辦，五金倉庫管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。6.庫房的保衛(wèi)和消防工作6.1加強五金倉庫進入人員的管理，領(lǐng)料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。6.2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計資料等，必須按規(guī)定歸檔封存，不得失密或散失。6.3每次離崗時必須鎖好門窗，每天下班前必須切斷電源，鎖好門窗，做好防盜工作。6.

19、4每天上班前檢查庫房，如有異樣，應保護好現(xiàn)場并及時向設(shè)備部和安委會報告。6.5嚴禁攜帶明火進庫，庫房內(nèi)及周圍嚴禁吸煙，易燃、易爆物資要單獨存放。五、相關(guān)文件及編碼備品、配件、五金材料管理規(guī)程 備品、配件、五金材料報廢申請表五金倉庫管理制度4為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化，做到倉庫實物與賬目一致，保障安全高效生產(chǎn)，特訂立本制度。一、日常管理1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細賬簿和臺賬，做好各類物資的日常核查工作，每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理;2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，按季度編制報表，報送行政部門，對各類不良存貨提出處理意見，再加以處理;3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置，做到二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，貨物堆放不得過高，保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應設(shè)置明顯標志;5、做好倉