[精品]印鑒使用管理辦法

1、平?jīng)鍪凶》抗e金管理中心印鑒使用管理辦法第一條目的為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為, 維護單位利益，特制訂本管理辦法。第二條適用范圍本制度適用于平?jīng)鍪凶》抗e金管理中心（以下簡稱市“中 心”）及其各內(nèi)設(shè)機構(gòu)。第三條印章的刻制和啟用一、印章的刻制1、因工作需要刻制印章的須報主要領(lǐng)導(dǎo)批準后，按相關(guān)要 求辦理刻制手續(xù)。2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、印章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、印章啟用應(yīng)報主要領(lǐng)導(dǎo)批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟 用日期、發(fā)放單位和使用范圍。第四條印章的保管、交接和停用一、單位各類印章必須有專人保管1、行政公章、黨組公

2、章由單位主要領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管，財 務(wù)專用章、法人代表人私章由計劃財務(wù)科指定兩人分別保管，各 科室、管理部（辦事處）印章由各部門指定專人專柜保管。各印 章保管人員名單須報市“中心”辦公室備案。2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、 收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、圖樣等信息。3、嚴禁工作人員私自將印章帶出單位使用。若因工作需要, 確需將印章帶出使用的，由用印人填寫印鑒使用審批單，征 得其部門負責(zé)人同意，并經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準，由印章保管人陪 同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù), 經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準，方可帶離單位。印章外出期間，借用人只 可將印章用于申請事由，

3、并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代 管，以免貽誤工作。二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人 代管。三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報， 配合查處。四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接 交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。五、有下列情況，相關(guān)印章須停用:1、單位名稱變動；2、印章使用損壞；3、印章遺失或被竊，聲明作廢。六、印章停用時須經(jīng)中心主要領(lǐng)導(dǎo)批準，及時將停用印章送 市住房公積金管理中心辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、 銷毀的登記檔案。第五條印章使用一、使用范圍如下：1、凡屬以市“中心”名

4、義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報 表等一律加蓋單位公章；2、凡屬科室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋各科室、管理部（辦事處） 公章；3、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。二、使用程序1、市“中心”業(yè)務(wù)合同、協(xié)議書、授權(quán)書等用印都須先經(jīng) 分管領(lǐng)導(dǎo)審核、主要領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫印鑒使用審批單后方可 用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符 合規(guī)定的和不經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán) 拒印。3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)市“中心”領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可；待工作結(jié) 束后，必須及時向市“中心”簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報用印空白

5、文件 的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類 文件須報印章管理部門備案。第六條財務(wù)印鑒章管理 一、印鑒章保管要求1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一 般情況，財務(wù)負責(zé)人和會計各保管一枚印鑒章。2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。二、印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進行登記注明用途，財務(wù)負責(zé)人申請，同時報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)審批。印鑒章帶離必 須是市“中心”內(nèi)部2名以上人員。三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責(zé) 人審核，市“中心”分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)

6、單據(jù)（如收據(jù)等）上，必須 有本單位相關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負責(zé)人批準后予以蓋章。四、刻制印鑒章，須經(jīng)計劃財務(wù)科負責(zé)人書面申請，分管領(lǐng) 導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，予以刻制。第七條違紀處理一、違反以上規(guī)定者，市“中心”將追究相關(guān)人員的責(zé)任, 若給單位造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，市“中心”將追究其 相應(yīng)經(jīng)濟或法律責(zé)任。二、印章保管員應(yīng)將印章使用簽批單保存好，每年年底 匯總后裝訂存檔。第八條附則印章使用簽批單印章移交表印章管理責(zé)任書印章管理責(zé)任書為了市“中心”印章管理的規(guī)范化、制度化，保證印章的合 法性、權(quán)威性、嚴肅性和安全性，特制定印章管理責(zé)任書：1、所管理印章名稱：2、 授權(quán)保管時間：_年月日至年月日o3、印章使用必須做到以市“中心”利益為重，必須按規(guī)定 范圍使用。每加蓋一次印章必須認真仔細閱讀加蓋文件的內(nèi)容， 不能確定的應(yīng)及時咨詢和請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4、所有印章的使用必須詳細登記，嚴禁在空白表格、空白 證明材料和空白便函上加蓋印章。5、制度、信息發(fā)布、合同類文件等加蓋印章時，必須憑審 批完畢的審批單，方可蓋章。6、在管理和使用印章中，如因責(zé)任心不強造成的保管不當 及使用不當給單位造成的經(jīng)濟和名譽損失，將視其后果按照市“中心”及國家相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任。7、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。8、違反本責(zé)任書規(guī)定，以及市“中心”印章管理制度 規(guī)定，給市“中心