ERP考查課論文

1、經(jīng)濟管理學院erp原理與實踐結(jié)課論文學 號: 班 級: 學生姓名: 任課教師: 分 數(shù):2016年12月erp環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展摘 要：當今社會，信息已經(jīng)成為最重要的戰(zhàn)略資源，從會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程開 始追溯，分析當前會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀及存在問題，再引入erp環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)，最 后分析erp壞境下信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢，即國際化、多元化、與電子商務相結(jié)合。會計信息 系統(tǒng)與erp系統(tǒng)的融會貫通；采用開放式架構(gòu)，全面支持電子商務；滿足企業(yè)國際化發(fā)展潮 流的需要已經(jīng)成為erp環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。關鍵詞：會計信息系統(tǒng)；erp系統(tǒng)；電子商務一、引言會計信息系統(tǒng)(accounting

2、information systems)是指利用信息技術對會 計信息進行收集、存儲、處理和傳遞，完成會計核算工作，并能提供會計所需管 理、分析、決策輔助信息的人機系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)包括兩部分內(nèi)容：一是對會 計信息的處理，以完成核算任務；二是提供輔助信息用于協(xié)助管理和決策。從演 變歷程來看，可將會計信息系統(tǒng)劃分為電子數(shù)據(jù)處理、會計電算化、會計信息系 統(tǒng)成型和基于erp環(huán)境下的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)四個階段。二、erp環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)(-)與erp下的其他子系統(tǒng)完全融合同erp屮的其他模塊一樣，會計信息系統(tǒng)已經(jīng)完全融入到erp當中，而不僅 僅是其中的會計信息系統(tǒng)子模塊。以產(chǎn)品的銷售為例，產(chǎn)品銷售之后

3、，營銷人員 便會將此記錄在電腦中，產(chǎn)品銷售之后庫存產(chǎn)品減少、應收款增加等事件便錄入 數(shù)據(jù)庫中，這時當會計部門需要這些數(shù)據(jù)時便會直接從數(shù)據(jù)庫中讀取，而不是營 銷人員為會計部門提供。這時的會計模塊未全部儲存在會計信息系統(tǒng)子模塊當 屮，比如盈利分析可能會被放到銷售模塊當中，使銷售人員能夠盡快得到銷售信 息。(%1) 自動化程度高會計中的許多業(yè)務處理都具有固定的模式或者機械地重復進行，而這些工作 正是計算機所擅長的。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)一般的設計工作僅僅是模仿手工記賬， 雖然是通過電腦處理，卻并沒有給會計人員帶來多少自動化的便利，原始憑證一 般為紙制，記賬憑證通常由會計人員錄入系統(tǒng)，之后的記賬、生成報表才

4、體現(xiàn)了 計算機的自動化特點。而erp是將企業(yè)中的各種資源都匯集到erp當中，原始憑 證被相關部門人員錄入之后，會計部門不必再由自己牛成記賬憑證，計算機會通 過讀取數(shù)據(jù)庫原始憑證相關數(shù)據(jù)生成記賬憑證。企業(yè)之間的交流也可以通過標準 的數(shù)據(jù)接口傳送得到原始憑證，在數(shù)據(jù)庫中記錄相應的信息，然后根據(jù)這些信息 生成各種報表，支持企業(yè)的分析決策。(%1) 信息提供靈活多樣會計的最終目標是提供信息，為政府提供稅收信息，為投資者提供決定企業(yè) 發(fā)展的信息，為管理者提供進行決策的相關信息，為員工提供工資、福利待遇信 息等。然而傳統(tǒng)會計卻僅僅提供資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其附注等信 息，由于精力的限制，過程的復

5、雜多變，很難再提供其他的信息，所以形成了會 計人員努力的工作，而管理層在決策時卻常常需要自己主觀臆斷，傳統(tǒng)會計不得 不成為企業(yè)的“外部會計”、“財務會計”的局面。而在erp中，這種格局得到 了明顯的改善，企業(yè)進行決策時，管理人員不必再主觀臆斷，管理層在決策時，會計人員可以提供穿透報表，得出分析結(jié)論。三、基于erp環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展如今的會計信息系統(tǒng)是基于erp環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)，所謂erp是英文 enterprise resource planning（企業(yè)資源計劃）的簡寫。是指成立在信息技術平 臺上，以系統(tǒng)化的管理思維，為企業(yè)管理層及員工提供決策運行方法的管理平臺。 erp系統(tǒng)凝聚信

6、息技術與先進的管理思想于一體，成為現(xiàn)代企業(yè)的營運方式，體 現(xiàn)時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最人化地創(chuàng)造社會財富的需求，成為企業(yè)在信息吋 代繼續(xù)壯大、蓬勃發(fā)展的基石。（一）各模塊z間聯(lián)系更加緊密，趨于一體化erp下的會計模塊是普通會計系統(tǒng)軟件的延伸和擴展，與其他子系統(tǒng)高度融 合，省略許多步驟，信息更加精準，例如企業(yè)銷售產(chǎn)品，在產(chǎn)品售出的時間點銷 售員登錄系統(tǒng)錄入這筆業(yè)務，系統(tǒng)內(nèi)自動調(diào)整，庫存減少，應收賬款增加，會計 人員在調(diào)取資料時的數(shù)據(jù)可靠性上升，及時性增強，省去了銷售人員至財務部門 上報銷售情況的環(huán)節(jié)，業(yè)務得到簡化的同時數(shù)據(jù)可信度上升，所以各模塊間聯(lián)系 緊密。（-）比起手工更加智能化采用手工帳的企

7、業(yè)，其從業(yè)人員會重復許多基木一致的操作，會計信息系統(tǒng) 也是在錄入記賬憑證之后才會自動生成所需的報表，處于半自動化的狀態(tài)，而 erp下的會計信息系統(tǒng)，集合了企業(yè)的所有部門與資源，一筆業(yè)務發(fā)生錄入后， 會計人員不必再自行生成記賬憑證，系統(tǒng)會自動調(diào)取數(shù)據(jù)生成憑證，會計報表也 會自動生成，給管理者提供信息，支持管理者作出決策分析。（三）提供信息多樣化傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)只能提供三大會計報表及其附注，人工計算又要花費人量 的時間，提供的信息又很大的局限性。erp壞境下的系統(tǒng)更加智能，功能也更加 強大，提供的信息更加精準，模式多樣化，使管理者在做岀決策時可參考的信息 更多更準確，可以得出更可靠的投資決策與結(jié)論

8、。四、erp環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢（一）傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與erp系統(tǒng)的逐步融合通常信息系統(tǒng)各模塊之間相互獨立，關聯(lián)性不是很大，與其他部門之間信息 系統(tǒng)互不相容，會計軟件的發(fā)展必須融入到企業(yè)erp的宏觀布局之中。會計信息 系統(tǒng)的智能化是發(fā)展的方向，不局限于核算企業(yè)基木的經(jīng)濟活動，更重要的是整 合各種可利用的資源進行財務分析和經(jīng)營決策的預先推斷，協(xié)助管理者做出正確 的判斷，通過智能化，高度模擬財會專家的推斷過程，得出可能的最優(yōu)方案。專 家智能系統(tǒng)具有強大的知識庫，可供自己學習，并且隨著知識量的加大，功能日 趨完善，為更完美的與整個企業(yè)erp會計系統(tǒng)結(jié)合在一起提供了條件。（二）采用開放式布局

9、，全面支持電子商務與電子商務結(jié)合的erp會計信息系統(tǒng)，更加專業(yè)化、智能化，能更好的適應 互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，這樣會計信息系統(tǒng)就成為連接傳統(tǒng)業(yè)務與電子商務的紐帶。 多元化的信息系統(tǒng)會帶給企業(yè)更大的機遇與挑戰(zhàn)。五、erp環(huán)境對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的影響會計信息系統(tǒng)是一個面向企業(yè)價值信息的信息系統(tǒng)，是以收集、處理和提供 信息為目標的系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有收集、輸入、存儲和處理數(shù)據(jù)；管理、控制信息 以及向信息的使用者報告信息的結(jié)構(gòu)。erp作為企業(yè)的基木信息環(huán)境，對會計信 息輸入、處理和輸出等環(huán)節(jié)產(chǎn)生了重大的影響。(一)erp環(huán)境對會計信息錄入的影響1 搜集信息的目標區(qū)域顯著增大。erp系統(tǒng)對于財務信息的記錄更為詳

10、實， 不僅要記錄科目、日期、賬戶余額，還要記錄發(fā)生地點、涉及到的資源、參與者 等更多的數(shù)據(jù)資料，業(yè)務處理系統(tǒng)首先進行上述數(shù)據(jù)的采集，然后再通過會計信 息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)共享，用于滿足財務管理的信息需求。erp系統(tǒng)最明顯 的特征就是集成業(yè)務信息和財務信息，實行日常業(yè)務和財務工作的一體化管理， 企業(yè)屮的全部業(yè)務活動的數(shù)據(jù)，包括財務信息數(shù)據(jù)和非財務信息數(shù)據(jù)都是erp 系統(tǒng)采集的目標。2.錄入信息的質(zhì)量進一步優(yōu)化。erp系統(tǒng)采用集成化的管理方式，企業(yè)基礎 管理水平得到了提升，進而使基礎信息質(zhì)量進一步提高。信息的采集方式得到優(yōu) 化：erp環(huán)境下的信息是由各部門一次采集完成，之后將其存儲在數(shù)據(jù)服務器中， 供企業(yè)各個業(yè)務部門使用。因此，信息的完整性、一致性較好；同時，由于erp 系統(tǒng)的集成性特點，信息的采集與傳遞自動化程度高，人為干預較少，信息的準 確性得到了較大幅度的提高。信息采集的時效性更強：erp環(huán)境下能實現(xiàn)信息的 實時采集，實時處理、存儲和傳輸，會計部門也可以宜接從erp系統(tǒng)中提取所需 數(shù)據(jù)，按照會計事項的定義來確認、計量、報告業(yè)務活動的發(fā)生情況，大大提高 會計信息的及時性。參考文獻1 李少玲.論信息時代會計信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢-erp系統(tǒng)j.