某咨詢公司人事規(guī)章制度(doc 35頁)

1、某咨詢有限公司規(guī) 章 制 度實(shí)施日期 2009-01-0133 / 35目 錄 職業(yè)理念與配合價(jià)值觀的建立1 第一章 日常管理制度5 第二章 考勤管理制度10 第三章 公司福利與保險(xiǎn)13 第四章 借款及費(fèi)用報(bào)銷管理制度15 第五章 出差管理制度17 第六章 車輛管理制度20 第七章 人事管理制度22 第八章 公司資料借閱制度21 第九章 產(chǎn)品及資料制度27 第十章 辦公用品(設(shè)備)管理管理制度30 第十一章 印章使用管理制度30 第十二章 合同(或契約)的管理制度31職業(yè)理念與配合價(jià)值觀的建立 某能源咨詢有限公司加盟培訓(xùn)提綱一、行業(yè)現(xiàn)狀評(píng)價(jià)與定位隨著我國(guó)以煤炭為代表的能源產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)化,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)

2、的序幕已經(jīng)拉開。但是,多年以來在中國(guó)煤炭及能源行業(yè),發(fā)展靠的是國(guó)家投資,競(jìng)爭(zhēng)靠的是政策、特許和雙軌制,而作為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)最重要的手段基礎(chǔ)信息系統(tǒng)、市場(chǎng)研究系統(tǒng)、新技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用、管理系統(tǒng)的運(yùn)行和完善等,卻沒有多少企業(yè)投入相應(yīng)的人力物力,更沒有哪個(gè)機(jī)構(gòu)給予全身心的投入并將其視為一種使命和職業(yè)。于是,我們發(fā)現(xiàn)：盡管我們的各項(xiàng)工作尚未盡善盡美,然而,在洋洋煤炭行業(yè),誰又做的更好呢？ 站在我們這個(gè)小小平臺(tái),舉目眺望日新月異中的煤炭能源領(lǐng)域：市場(chǎng)無限 前景無限 機(jī)會(huì)無限 二、企業(yè)目標(biāo)近期：業(yè)內(nèi)精英俱樂部、行業(yè)精品生產(chǎn)基地,完善專業(yè)配套,建全機(jī)構(gòu)、基地與信息網(wǎng)絡(luò)；中期：雄厚的專業(yè)團(tuán)隊(duì),成熟的工作流程與方法,

3、統(tǒng)一的價(jià)值觀與公司文化,煤炭行業(yè)無所不在的公司影響；遠(yuǎn)期：本土跨國(guó)煤炭企業(yè)的生長(zhǎng)伴侶,綜合解決企業(yè)復(fù)雜問題的權(quán)威,成為民眾企業(yè)和著名品牌。三、合作伙伴與配合的價(jià)值觀我們之所以緊密合作,是因?yàn)檫@種合作能使彼此的個(gè)人價(jià)值和利益得到提升,并為企業(yè)和投資人帶來更多的利益。任何在本人專業(yè)研究基礎(chǔ)上產(chǎn)生的創(chuàng)意,并致力于通過認(rèn)真細(xì)致的工作以使其成為產(chǎn)品的工作都是有價(jià)值的,事實(shí)上,公司成立9年來所有能想到并成為產(chǎn)品的項(xiàng)目,無論公司和個(gè)人均取得了經(jīng)濟(jì)效益與品牌效益雙豐收。在努力加強(qiáng)基本功與專業(yè)水平的基礎(chǔ)上,不斷提高自己的目標(biāo)與價(jià)值,盡快成為職業(yè)精英。做別人不愿做的事,研究別人不研究的問題,并把它一一做成精品。四

4、、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)的貢獻(xiàn)：激發(fā)員工的創(chuàng)造力與熱情,指導(dǎo)與幫助員工將日常工作及創(chuàng)意變?yōu)楦鞣N有價(jià)值的產(chǎn)品,并輔導(dǎo)員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人的發(fā)展意愿。最重要的工作：在不違背市場(chǎng)規(guī)律的前提下,尋找合適的理由為員工增加收入,從而確保和促進(jìn)愿意并能做好更多工作的和積極創(chuàng)新的員工不斷獲得更多的收入和提升,同時(shí)不斷提高員工工作量和工作價(jià)值評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性。最容易犯的錯(cuò)誤：使沒有干相應(yīng)工作的員工得到了較好的待遇,而對(duì)主動(dòng)進(jìn)取的人未給予應(yīng)有的評(píng)價(jià)。五、企業(yè)員工喜愛并認(rèn)同能源咨詢業(yè),有志于通過個(gè)人努力成為職業(yè)精英或企業(yè)骨干。了解自己所承擔(dān)工作的重要性,并善于挖掘潛力與創(chuàng)新。善于在專家的指導(dǎo)下,通過給予專業(yè)伙伴良好的配合作為職業(yè)起步,能

5、夠根據(jù)自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)出自己的項(xiàng)目與產(chǎn)品,并設(shè)法讓領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目部門充分了解。當(dāng)自己的工作不被認(rèn)可時(shí),能夠跳出個(gè)人圈子客觀分析與思考然后調(diào)整自己或向有關(guān)上級(jí)提出建議。始終明白在這種以個(gè)人技能與團(tuán)結(jié)智慧作為企業(yè)發(fā)展資本的合作企業(yè)中,個(gè)人待遇及其在團(tuán)隊(duì)中的地位取決于個(gè)人努力、個(gè)人技能與個(gè)人利用團(tuán)隊(duì)智慧的能力。六、永不自滿與團(tuán)隊(duì)更新永不滿足是企業(yè)不斷獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)以及適應(yīng)外部環(huán)境變化的前提,同時(shí)也是個(gè)人不斷發(fā)展、充分體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的前提。永不滿足包括企業(yè)永遠(yuǎn)向更優(yōu)秀的合作者敞開大門,以及為更有發(fā)展前途的員工提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。永不滿足也意味著公司團(tuán)隊(duì)的不斷更新與發(fā)展,包括邀請(qǐng)更優(yōu)秀的人才取代我們自己的領(lǐng)導(dǎo)

6、,邀請(qǐng)更專業(yè)的專業(yè)旗手來更替我們現(xiàn)有的旗手,邀請(qǐng)更優(yōu)秀的員工取代不適應(yīng)本職業(yè)發(fā)展的員工。第一章 日常管理制度一、行為規(guī)范1遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及所屬部門的管理實(shí)施細(xì)則。2. 切實(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,保質(zhì)保量的按時(shí)完成工作任務(wù)。3忠于職守,保障公司利益,維護(hù)公司形象,不斷提高個(gè)人道德修養(yǎng)和文化修養(yǎng),以積極的工作態(tài)度對(duì)待工作,要有吃苦精神,養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)。4. 員工之間應(yīng)通力合作、同舟共濟(jì),敬業(yè)樂業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)。5愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),努力降低消耗,杜絕浪費(fèi),正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。6. 嚴(yán)守公司各項(xiàng)秘密。不濫用公司名義對(duì)外進(jìn)行虛假承諾,未經(jīng)授權(quán),不得向媒體

7、透露公司的任何動(dòng)向和資料。7. 工作中遇到緊急重要的事情或發(fā)生意外,應(yīng)及時(shí)通知公司領(lǐng)導(dǎo)。8不得違紀(jì)索取,收受及提供利益、報(bào)酬。9未經(jīng)批準(zhǔn),公司員工不得在外兼職工作。10. 到其他辦公室應(yīng)先敲門,征得同意后方可進(jìn)入,離開時(shí)隨手關(guān)門。11. 借用他人的物品,須征得同意,使用后應(yīng)及時(shí)歸還。12商務(wù)活動(dòng)中時(shí)刻注意自己的言談舉止,保持良好形態(tài),用語禮貌,語調(diào)溫和。二、工作紀(jì)律1. 員工必須按照公司制定的作息時(shí)間,上班準(zhǔn)時(shí)到崗,不得無故遲到,早退或脫崗。2. 員工在午休時(shí)間就餐和休息,但此時(shí)間段內(nèi)如有客戶接待工作,仍要照常進(jìn)行,不得影響工作。3. 員工必須嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不準(zhǔn)串崗、聊天,或上班打瞌睡,嬉

8、鬧,大聲喧嘩,影響他人工作。4. 非緊急、重要事件,不得在領(lǐng)導(dǎo)會(huì)客、開會(huì)、與員工談工作之際干擾領(lǐng)導(dǎo)（包括找領(lǐng)導(dǎo)簽字等）。5. 工作期間不得看與工作無關(guān)的報(bào)刊,雜志或書籍。6. 工作時(shí)間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,如：看電影、網(wǎng)上聊天（聯(lián)系公司業(yè)務(wù)除外）、玩游戲、炒股等。7. 因工作需要,發(fā)送傳真、復(fù)印資料、寄快遞等要由部門經(jīng)理簽名批準(zhǔn),在綜合部登記,由前臺(tái)統(tǒng)一辦理。8. 不得私自利用公司設(shè)備復(fù)印、打印或傳真與工作無關(guān)的資料等。9. 不得在辦公場(chǎng)所吸煙,吃零食。10. 中午就餐請(qǐng)勿飲酒,以免影響下午的正常工作。11. 下班后或午休時(shí),應(yīng)關(guān)閉電源（電燈、電腦主機(jī)和顯示屏、空調(diào)等設(shè)施）。12. 最后離

9、開辦公室須檢查各種電源的設(shè)備是否關(guān)閉、門窗是否關(guān)好。13. 如因工作需要,須將公司資料、文件、設(shè)備或其他物品帶出,須在前臺(tái)登記,并由總經(jīng)理簽字方可帶出。 三、儀容儀表要求（一）、儀表儀態(tài):1. 工作時(shí)間員工必須保持飽滿的精神狀態(tài),不得松垮懈怠。2. 男員工發(fā)型發(fā)式要求為干凈整潔,頭發(fā)不應(yīng)過長(zhǎng)。要刮凈胡須,不準(zhǔn)蓄須。3. 女員工發(fā)型要求文雅,莊重,梳理齊整,染發(fā)不得顏色夸張,長(zhǎng)發(fā)可用發(fā)卡等梳扎在頭后或盤在頭上,不許散發(fā)而遮眼蓋腮。宜保持淡雅輕妝,打扮適度,不得濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。保持指甲整齊,清潔,短于指端；不得涂有色指甲油。4. 員工應(yīng)保持個(gè)人清潔,確?？谇弧⑸眢w無異味,以免給公司

10、客戶及同事帶來不良影響。5. 直接面對(duì)客戶時(shí),員工應(yīng)嚴(yán)格按員工行為禮儀規(guī)范進(jìn)行接待。（二）、著裝要求:1. 男員工穿著襯衫、西裝、深色皮鞋(短襪)、系領(lǐng)帶或其他職業(yè)服,男士長(zhǎng)袖襯衫袖子最好不卷起。夏季不能穿無袖衣服、短褲、拖鞋。2. 女員工穿著以適合辦公場(chǎng)所的裙裝和褲裝為宜,裙長(zhǎng)應(yīng)過膝。不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝。夏季不能穿無袖衣服、短褲、超短裙、拖鞋。3. 約見客戶（無論來訪或上門拜訪）或代表公司出席會(huì)議及其他民眾活動(dòng)時(shí)男士和女士須穿職業(yè)裝。（三）、商務(wù)禮儀：1接待及引見介紹禮儀對(duì)來到公司與領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面的客人,通常由前臺(tái)工作人員禮貌接待并進(jìn)行引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)會(huì)客室的途中,工

11、作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)客室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)。如果有好幾位客人同時(shí)來訪,就要按照職務(wù)由高至低,按順次介紹,介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方、保持較好的行姿,出門后回身輕輕把門帶好。2. 商務(wù)接待會(huì)談禮儀因公司業(yè)務(wù)開展的主要客戶為跨國(guó)企業(yè),所以商務(wù)接待禮儀代表著公司的整體形象及員工素質(zhì)。（1）會(huì)談接待禮儀首先按一定順序進(jìn)行介紹,先介紹年長(zhǎng)者,其次介紹女士,以示對(duì)雙方年長(zhǎng)者和女士的尊重。若被第三方介紹給對(duì)方時(shí),要上身微前主動(dòng)握手或點(diǎn)頭示意,表示友善、創(chuàng)造良好氣氛。切忌握手時(shí)向客人伸出右手

12、時(shí)手掌豎直,指尖并攏則為無禮舉動(dòng)。 對(duì)于國(guó)外合作公司的客人習(xí)慣于以交換名片來介紹自己的姓名和身份,這樣雙方見面時(shí),只需將自己的名片敬重地遞給對(duì)方即可。因此,接待國(guó)外公司客人時(shí),與會(huì)交流者必須著正裝及攜帶名片參加。（2）商務(wù)會(huì)談結(jié)束禮儀商務(wù)會(huì)談主要議題結(jié)束,雙方提出會(huì)議結(jié)束后,當(dāng)客人要走的時(shí)候,公司參會(huì)應(yīng)當(dāng)?shù)瓤腿讼绕鹕?自己再起身相送,客人在主動(dòng)握手道別前,不準(zhǔn)主動(dòng)向客人握手道別。送別客人需要送到公司門口,待電梯門關(guān)上后再走,如果客人回首招呼,應(yīng)舉手示意,頻頻點(diǎn)頭。四、接打電話規(guī)范1. 員工應(yīng)該做到正確、迅速、謹(jǐn)慎地接、打電話。2. 電話來時(shí),聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時(shí)先問候,

13、并自報(bào)公司、部門。對(duì)方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn)。未聽清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,自己再放話筒。3. 通話簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天。4. 對(duì)不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。5. 不得長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話。6. 不得打私人長(zhǎng)途電話。一經(jīng)查出撥打私人長(zhǎng)途電話,將按實(shí)際發(fā)生額的3倍予以罰款。7. 因工作需要使用國(guó)際長(zhǎng)途電話的部門、人員,須事先在綜合部如實(shí)填寫“國(guó)際長(zhǎng)途使用登記簿”,要記錄使用人、受話人、起訖時(shí)間、聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)等。五、辦公區(qū)域衛(wèi)生要求1. 每天早上工作前清掃個(gè)人工作范圍衛(wèi)

14、生,并隨時(shí)保持辦公桌、電話、電腦（包括鍵盤、主機(jī)和顯示屏）、個(gè)人座椅、四周屏風(fēng)等的清潔無灰塵和明顯污漬。2. 不在辦公室內(nèi)、桌面上擺放與工作無關(guān)、或私人化的物品。下班前整理桌面,并將座椅歸位。3. 使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備后,及時(shí)清理所產(chǎn)生的廢紙等雜物,不得堆放在打印機(jī)上面或附近。4. 在會(huì)議室參加會(huì)議或接待客戶后,將椅子歸位,并隨手將會(huì)議桌及地面清理干凈,及時(shí)歸還借用的投影儀和手提電腦等物。5. 注意保持地面干凈,若有東西掉落地面應(yīng)及時(shí)處理。 6、飲水機(jī)每周清潔一次外體,保持機(jī)體、接水槽等無污漬；每月清洗一次內(nèi)體,保持飲水機(jī)的正常使用。7. 每月最后一周的星期六下午下班前一小時(shí)集中打掃衛(wèi)生,

15、按個(gè)人責(zé)任區(qū)范圍認(rèn)真清掃。除特殊原因外不得請(qǐng)假。8. 將廢紙、廢物丟入紙簍或垃圾筐,禁止扔在洗手池內(nèi)；剩水、剩茶和其它廢棄物（紙皮、一次性紙杯、各類沖劑空袋等）應(yīng)倒入指定地點(diǎn)（飲水器旁邊的茶漏桶或垃圾簍）。六、會(huì)議室使用要求 1、會(huì)議室的使用范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各類會(huì)議,接待重要客人,各部門及分公司的重要會(huì)議,其他經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批或安排使用會(huì)議室的活動(dòng)。公司及各部門的小型會(huì)議、小范圍的研討、接待一般客戶等可在專家辦公室進(jìn)行。 2、會(huì)議室的管理由綜合部負(fù)責(zé)。各分公司、各部門使用會(huì)議室須提前登記預(yù)約,填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表報(bào)綜合部,統(tǒng)籌安排。 3、會(huì)議室使用部門負(fù)責(zé)會(huì)議室的具體安排,包括會(huì)議用品（茶葉、水

16、果、礦泉水、面巾紙等）的準(zhǔn)備,如需綜合部準(zhǔn)備,在提交會(huì)議室使用申請(qǐng)表時(shí)注明。4、會(huì)后使用部門將各類用品整理并清潔干凈后放回原位,使用過的杯盤等用品仔細(xì)清理,不得留有茶根、果皮等雜物。綜合部負(fù)責(zé)驗(yàn)收檢查。5、各部門在使用會(huì)議室過程中,不得抽煙、大聲喧嘩。6、會(huì)議室配置的設(shè)備、物品等未經(jīng)許可不得隨意挪作他用,室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫,若確因需要借用,必須征得綜合部同意后方可動(dòng)用,事后及時(shí)歸還。 7、會(huì)議室使用部門必須保持室內(nèi)整潔。使用完畢后,桌椅擺放整齊,及時(shí)關(guān)閉全部設(shè)施設(shè)備電源,電源線歸為,設(shè)備放回原處,并告之綜合部使用完畢,綜合部負(fù)責(zé)驗(yàn)收檢查。六、參加會(huì)議要求1. 會(huì)議準(zhǔn)備（1）被確定的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備人

17、要提前作出會(huì)議安排,并通知參會(huì)人。（2）會(huì)務(wù)人于開會(huì)前檢查會(huì)議室的準(zhǔn)備情況,包括投影儀、電腦及其他與會(huì)相關(guān)的材料等。2. 出席會(huì)議,必須準(zhǔn)時(shí)參加,不遲到、早退。散會(huì)時(shí),依次退場(chǎng)。3. 出席會(huì)議應(yīng)遵守秩序,手機(jī)等個(gè)人通訊工具要關(guān)閉或處于靜音狀態(tài)。4. 開會(huì)期間,不喧嘩、不竊竊私語。保持會(huì)場(chǎng)清潔。5. 如遇特殊情況,因故不能按時(shí)到會(huì)或不能到會(huì)者,應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。6. 開會(huì)需帶筆記,以便記錄會(huì)議內(nèi)容。七、特別說明員工違反上述日常管理制度的,酌情予以教育、警告以及經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重違反者,公司有權(quán)與該員工解除勞動(dòng)合同。并予以相關(guān)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)處罰。本制度責(zé)任人：各部門經(jīng)理 綜合部經(jīng)理第二章 考勤管理制

18、度一、作息時(shí)間公司實(shí)行每周六天工作制,周日為每周休息日。若有特殊情況,可另行安排作息時(shí)間。（一）周一至周五工作時(shí)間：上午8：30-12：00 下午13：30-17：30（二）周六工作時(shí)間：上午8：30-12：00 下午13：30-16：30（三）各部門在午餐時(shí)間安排值班人員,需保證各部門隨時(shí)都有人員在崗。二、考勤制度1. 公司實(shí)行簽到制度,每天上、下午上班前在指定的簽到處簽到。2. 簽到時(shí)間：每天上午8：158：45,下午13：1513：45。3、員工須提前5分鐘到崗,整理個(gè)人儀表及辦公區(qū)域。4. 員工上班必須親自簽到,因故不能簽到者,須在當(dāng)天向所屬部門經(jīng)理陳述原因（出差人員除外）,并由部門經(jīng)

19、理簽字后報(bào)綜合部,否則以曠工論處。5. 員工每月遲到或早退10分鐘以上,30分鐘以下者,每次扣除薪水20元；30分鐘以上,1小時(shí)以下者,每次扣除薪水40元。6. 員工簽到,如有下列情況之一者,均以曠工一日計(jì),并酌情給予懲處：（1）委托他人代簽的,（代簽者亦以曠工一日論處,并同受懲處）。（2）偽造或故意涂損簽到記錄的。（3）遲到、早退而故意不簽到的。三、請(qǐng)假制度（一）審批權(quán)限1. 部門經(jīng)理級(jí)以下人員請(qǐng)病假、事假一天以內(nèi),由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),兩天以上報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),未履行手續(xù)者,以曠工論處。2. 部門經(jīng)理級(jí)以上管理人員請(qǐng)病假、事假均報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),未履行手續(xù)者,以曠工論處。（二）扣款標(biāo)準(zhǔn)病事假

20、誤班薪水扣除額 = 月（基本薪水 + 崗位薪水）÷25.5 ×誤班天數(shù)（三）曠工的處理 1. 部門經(jīng)理曠工一天扣罰300元。 2. 一般員工曠工一天扣罰200元。 3. 員工無故不上班,以曠工論處,連續(xù)曠工兩天以上視自動(dòng)離職處理。（四）請(qǐng)假、公出應(yīng)履行的手續(xù)1. 員工當(dāng)日電話請(qǐng)假者,向公司領(lǐng)導(dǎo)致電時(shí)間應(yīng)在9：30以前,超過規(guī)定時(shí)間電話請(qǐng)假的,按曠工半日處理。2. 請(qǐng)事、病假和公出兩天以上（包括兩天）的人員必須填寫員工請(qǐng)假申請(qǐng)表或員工出差申請(qǐng)表,部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后交到綜合辦備查。 3. 事假必須事前請(qǐng)準(zhǔn),不得事后補(bǔ)請(qǐng)。4. 如遇突發(fā)疾病或意外特殊情況需請(qǐng)病、事假的,一天內(nèi)

21、可通過電話、傳真請(qǐng)假,獲得批準(zhǔn)后方可準(zhǔn)假,但必須在事后二天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),并交到綜合辦。任何未履行請(qǐng)假手續(xù)的,一律以曠工處理。5. 連續(xù)請(qǐng)病（事）假20天以上（包括20天）,仍不能參加工作,公司有權(quán)給予重新定級(jí)并相應(yīng)調(diào)整薪水。6. 全年病（事）假累計(jì)達(dá)30天以上（包括30天）,公司有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系。四、加班制度1.如遇特殊情況確需利用休息時(shí)間加班時(shí),應(yīng)由部門經(jīng)理提前填寫員工加班申請(qǐng)表,注明加班工作內(nèi)容和加班人員名單,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將員工加班申請(qǐng)表交到綜合辦備查。2. 加班人員利用加班時(shí)間完成工作后,第二天應(yīng)及時(shí)填寫員工加班登記表,將加班時(shí)間和加班工作內(nèi)容如實(shí)注明,交綜合辦備查。3. 加班待

22、遇規(guī)定：基本小時(shí)薪水 = 月（基本薪水 + 崗位薪水）÷ 25.5 ÷ 8（1）員工加班而事后安排補(bǔ)休的,不予計(jì)發(fā)加班薪水。（2）正常工作日員工加班,加班薪資 = 加班工時(shí)×基本小時(shí)薪水×150%。（3）公司公休日加班,加班薪資 = 加班工時(shí)×基本小時(shí)薪水×200%。（4）法定節(jié)假日加班,加班薪資 = 加班工時(shí)×基本小時(shí)薪水×300%。4. 凡是承擔(dān)計(jì)提成的加班工作,加班報(bào)酬以提成形式支付。5. 當(dāng)日本職工作未完成需延長(zhǎng)工作時(shí)間,不計(jì)在加班范圍。 6. 加班須辦理加班手續(xù),并經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理確認(rèn)同意,否則不視為加

23、班。五、特別說明1. 對(duì)嚴(yán)重違反考勤管理制度,經(jīng)教育不改者,除按上述規(guī)定予以處罰外,還將視情節(jié)輕重,予以責(zé)令警告直至辭退處理。2. 考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果嚴(yán)重失實(shí),一旦被查實(shí),考勤員及部門負(fù)責(zé)人確有失職之處,則負(fù)連帶責(zé)任,將受到與當(dāng)事人同等的處罰。3、部門經(jīng)理及以上員工,不享受加班補(bǔ)助。本制度責(zé)任人：各部門經(jīng)理 綜合部經(jīng)理第三章 公司福利與保險(xiǎn)一、休假制度（一）法定節(jié)假日公司在下列節(jié)日依法安排員工休假：元旦、春節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)以及法律法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日。如因工作需要,公司可以安排員工節(jié)假日值班。（二）員工婚、產(chǎn)、喪假制度在本公司工作,并簽訂勞動(dòng)合同的員工,在職期間（試用期除外）可享有婚假、產(chǎn)假、

24、喪假。1. 婚假規(guī)定（1）正式員工本人結(jié)婚,公司可批準(zhǔn)婚假三天。（2）員工請(qǐng)婚假,需提前1個(gè)月向部門遞交結(jié)婚申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后做好假期工作的安排。（3）如需超出規(guī)定時(shí)間,超出的部分按事假處理。2. 產(chǎn)假規(guī)定（1）女員工,生育一胎者,在職內(nèi)可享受產(chǎn)假90天,產(chǎn)假期間薪水標(biāo)準(zhǔn)為本人基本薪水。（2）有生育計(jì)劃的女員工須提前 2個(gè)月通知部門負(fù)責(zé)人,以利安排工作。（3）懷孕期間需休養(yǎng)或產(chǎn)假后仍需休養(yǎng)者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可申請(qǐng)辦理停薪留職手續(xù)。（4）員工因生產(chǎn)停薪留職最長(zhǎng)不得超過3個(gè)月,否則視為自動(dòng)解除勞動(dòng)合同。3. 喪假規(guī)定（1）員工直系親屬（父母、子女、配偶）死亡的,公司可批準(zhǔn)喪假三天。（2）

25、經(jīng)部門主管及總經(jīng)理批準(zhǔn)后做好假期交接工作。（3）如需超出規(guī)定時(shí)間,超出的部分按事假處理。二、賀儀與奠儀（一）賀儀正式員工本人結(jié)婚,公司將致以新婚賀儀。（二）奠儀正式員工在直系親屬（父母、子女、配偶）不幸去世,公司將致以奠儀。三、社會(huì)保險(xiǎn)簽署勞動(dòng)合同的員工,轉(zhuǎn)正后由公司按當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)政策予以辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)。四、員工活動(dòng)為提高員工的生活質(zhì)量,促進(jìn)各部門及業(yè)務(wù)單位的交流,營(yíng)造生動(dòng)活潑的工作氛圍,公司將不定期舉行各項(xiàng)活動(dòng),例如：春節(jié)聯(lián)誼會(huì)、日常文體娛樂活動(dòng)等。本制度責(zé)任人：綜合部經(jīng)理第四章 借款及費(fèi)用報(bào)銷管理制度一、借款1. 借款或費(fèi)用報(bào)銷金額大于3000元以上（含3000元）,需提

26、前一天通知財(cái)務(wù)部門,以便做好資金準(zhǔn)備工作。舊賬未清時(shí),不得再借款。2. 所需資金如在300元以下時(shí),先自行墊付。3. 500元以下的開支或結(jié)算可以使用現(xiàn)金也可以使用支票,500元以上的對(duì)公開支必須使用支票或網(wǎng)銀支付。如特殊原因在500元以上必須使用現(xiàn)金的,必須由經(jīng)手人填寫申請(qǐng)書說明理由,財(cái)務(wù)經(jīng)理和經(jīng)總經(jīng)理審批后方可使用現(xiàn)金。   4. 借款程序：借款人填借款單部門主管簽字財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽字財(cái)務(wù)部支款。5. 借款人須填寫借款申請(qǐng)單（出差開會(huì)需持有會(huì)議通知或出差計(jì)劃單）,業(yè)務(wù)用款需付資金申請(qǐng)表及購銷合同或合作效益等,同時(shí)注明其所屬部門、所屬項(xiàng)目,借款原因。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,方可

27、借款。6. 借款人如使用銀行票據(jù),必需提供收款單位的名稱和使用金額。因提供收款單位名稱或金額錯(cuò)誤而無法使用或退票造成的損失,由借款人承擔(dān)退票手續(xù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。7. 財(cái)務(wù)部嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票, 如有特殊原因借款人必須領(lǐng)用空白支票時(shí),需由總經(jīng)理簽批意見（注明“同意借空白支票,金額控制在×萬元以內(nèi)”）后,出納員方可借給空白支票。同時(shí)填寫購物名稱,并在支票小寫處填寫 ¥ 符號(hào),限定金額,借款人需在票據(jù)存根上簽字。8. 因空白支票丟失或其他原因造成經(jīng)濟(jì)損失的,由借用支票的部門或經(jīng)辦人承擔(dān)一切責(zé)任,酌情予以經(jīng)濟(jì)處罰。 二、費(fèi)用報(bào)銷1.每周三、周六為公司各部門報(bào)銷時(shí)間。其他時(shí)間各公司出納可

28、先行收集報(bào)銷根據(jù)、審核簽字流程,周三、周六集中交會(huì)計(jì)編制會(huì)計(jì)根據(jù),出納依照會(huì)計(jì)根據(jù)進(jìn)行報(bào)銷支付。2.不論是借用支票或現(xiàn)金,報(bào)銷時(shí)間限定在5個(gè)工作日以內(nèi)（出差須在出差結(jié)束后5個(gè)工作日以內(nèi)）,超過8天未報(bào)帳的,不再報(bào)銷,個(gè)人借款由財(cái)務(wù)部從借款人薪水中扣除。3. 報(bào)銷及支付的審批流程：經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)經(jīng)理審核公司經(jīng)理會(huì)計(jì)審核編制根據(jù)出納付款。4. 經(jīng)手人未嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷程序,財(cái)務(wù)部不得予以報(bào)銷。5. 日常開支事項(xiàng)報(bào)銷：由經(jīng)手人持附有正式發(fā)票的報(bào)銷單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽、財(cái)務(wù)部對(duì)票據(jù)審核無誤后可報(bào)銷。6. 各部門購書及其它資料時(shí),須將書、資料和發(fā)票在綜合部進(jìn)行登記驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收人、主管領(lǐng)導(dǎo)核對(duì)無誤并簽字后方可憑

29、正式發(fā)票和購物清單等給予報(bào)銷。7. 購置固定資產(chǎn)、低值易耗品及維修固定資產(chǎn)：由行政部報(bào)總經(jīng)理審批后采購。購買后行政部需同財(cái)務(wù)部、驗(yàn)收人配合填報(bào)固定資產(chǎn)入庫單辦理入庫手續(xù)。報(bào)銷時(shí)憑發(fā)票、領(lǐng)導(dǎo)簽字、入庫單經(jīng)財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷。手續(xù)不全的,不予報(bào)銷。8. 業(yè)務(wù)部門及項(xiàng)目組報(bào)銷時(shí),須嚴(yán)格填寫所屬部門及項(xiàng)目組、報(bào)銷的內(nèi)容、明細(xì)、金額,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報(bào)銷。如有契約或合同,報(bào)銷時(shí)按合同執(zhí)行。9. 報(bào)銷招待費(fèi)須填寫招待費(fèi)登記卡。經(jīng)經(jīng)手人、財(cái)務(wù)經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方能予以報(bào)銷。客戶來晉就餐招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：a、總經(jīng)理及專家招待客戶費(fèi)用不受限制。b、副總經(jīng)理、各事業(yè)部經(jīng)理招待客戶費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不得超過60元/位/餐。c、

30、一般員工招待客戶費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不得超過40元/位/餐。d、特殊情況需超標(biāo)時(shí),事先請(qǐng)示總經(jīng)理審批。未經(jīng)審批不予報(bào)銷。10.報(bào)銷出租車票、禮品費(fèi)用等需明確填寫每次發(fā)生的內(nèi)容,經(jīng)經(jīng)手人、主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字方能予以報(bào)銷。11.汽油費(fèi)的報(bào)銷：各部門因業(yè)務(wù)用車報(bào)銷汽油費(fèi)時(shí)需寫明具體的業(yè)務(wù)及項(xiàng)目,以便分別核算。12.發(fā)票的報(bào)廢截止日期為開票日期順延3個(gè)月。本制度責(zé)任人：財(cái)務(wù)部經(jīng)理第五章 出差管理制度一、出差應(yīng)履行的手續(xù)1. 員工出差前應(yīng)填寫員工出差申請(qǐng)表,憑此在財(cái)務(wù)部辦理借款,此表送綜合辦留存。3. 出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司請(qǐng)示,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差

31、旅費(fèi)不予報(bào)銷。二、長(zhǎng)途出差差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法1. 出差時(shí)間在一天以上的為 “長(zhǎng)途”。其差旅費(fèi)包括工作人員出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)（含乘飛機(jī)費(fèi)用）、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)以及零星雜支。2. 住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)根據(jù)報(bào)銷；車船費(fèi)在規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)根據(jù)報(bào)銷；伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)原則按出差的自然天數(shù)計(jì)算包干使用；零星雜支據(jù)實(shí)根據(jù)報(bào)銷。 （1）乘坐交通工具和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分類/標(biāo)準(zhǔn)交通工具標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)輪船火車其他交通工具地縣區(qū)省會(huì)城市京、滬、穗、深圳公司副總經(jīng)理普通倉二等倉硬臥按實(shí)報(bào)銷150250300部門經(jīng)理、主管普通倉三等倉硬臥按實(shí)報(bào)銷100150250其余人員普通倉四等倉硬臥按實(shí)

32、報(bào)銷80120200注 1：公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷,不受上述標(biāo)準(zhǔn)限制。2：公司員工因公需乘坐飛機(jī),必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽字同意。3：出差期間每天的住宿費(fèi)可平均計(jì)算,超過部分由個(gè)人自理。（2）乘坐交通工具的規(guī)定A.出差人員乘坐火車,在車上過夜（晚8點(diǎn)起計(jì)算夜間時(shí)間）6小時(shí)以上或連續(xù)乘車（含轉(zhuǎn)乘火車時(shí)間）在12小時(shí)以上的可分別按照不同的級(jí)別乘坐臥鋪。B. 出差期間,部門經(jīng)理級(jí)以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時(shí),需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐與報(bào)銷。C.兩人以上出差,原則上就隨行高一級(jí)人員的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（3）出差住宿的規(guī)定A.出差人員住宿親友家或自行解決住宿無住宿費(fèi)發(fā)票的可按實(shí)際

33、住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助。B.參加會(huì)議人員由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的,其超過標(biāo)準(zhǔn)部分由總經(jīng)理批準(zhǔn)后可根據(jù)情況報(bào)銷。（4）伙食補(bǔ)助費(fèi)管理辦法出差人員的伙食費(fèi)補(bǔ)助實(shí)行包干,按出差的自然天數(shù)計(jì)發(fā),不足一天的按全天計(jì)發(fā)。A.出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：標(biāo)準(zhǔn)地縣區(qū)省會(huì)城市京、滬、穗、深圳出差人員405060注：乘坐飛機(jī)無途中伙食補(bǔ)助。B.部門經(jīng)理辦理業(yè)務(wù)時(shí),有權(quán)決定150元以內(nèi)的客飯,超過150元時(shí)須事先請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)；普通員工辦理業(yè)務(wù)時(shí),100元以內(nèi)的客飯須請(qǐng)示部門經(jīng)理,超過100元時(shí)須事先請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)均寫明事由。有宴請(qǐng)時(shí),取消當(dāng)天相應(yīng)的伙食補(bǔ)助。C.會(huì)議費(fèi)用中含食宿費(fèi)以及食宿費(fèi)由合

34、作單位支付的,將不再報(bào)銷食宿費(fèi)和相應(yīng)補(bǔ)助。（5）零星雜支管理辦法A.零星雜支是指出差人員需要支付的訂票費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)（每票限一份）等費(fèi)用,出差人員可按實(shí)根據(jù)報(bào)銷。B.出差通訊費(fèi)：出差期間通訊費(fèi)按10元/日/人補(bǔ)助,均不再報(bào)銷通訊費(fèi)。部門總經(jīng)理及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)均不報(bào)銷通訊費(fèi)。三、“短途”出差差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法當(dāng)天能往返的為“短途”, 一般指太原市內(nèi)或由市內(nèi)到遠(yuǎn)郊區(qū)縣（或公司派車省內(nèi)當(dāng)天往返）的出差活動(dòng),“短途”差旅費(fèi)報(bào)銷做如下規(guī)定：1. 出差人員乘坐公交車及長(zhǎng)途車輛,其車費(fèi)按實(shí)根據(jù)報(bào)銷。報(bào)銷車票除二人及以上同行外均不得連號(hào)。確需乘坐出租車的,需經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可根據(jù)報(bào)

35、銷。連號(hào)的出租車費(fèi)只報(bào)銷其中一張（特殊情況除外）。2. 帶公車外出,不再報(bào)銷交通費(fèi)。3太原市外的短途出差,可享受每人15元/天的伙食補(bǔ)貼。四、報(bào)銷時(shí)間規(guī)定1. 出差人員返并后,5日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。超過8天未報(bào)帳的,財(cái)務(wù)部不再予以報(bào)銷,所有費(fèi)用從本人薪水中扣除。如遇特殊情況不能及時(shí)報(bào)銷者,由主管領(lǐng)導(dǎo)代為報(bào)銷。2假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。五、員工出差費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限及程序經(jīng)手人填出差報(bào)銷單（附發(fā)票及單據(jù)）部門主管審簽財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審簽。 六、特別說明此制度參照國(guó)家及太原市有關(guān)規(guī)定,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋執(zhí)行。本制度責(zé)任人：各部門經(jīng)理 財(cái)務(wù)部經(jīng)理第六章 車輛管理制度一、車輛管理

36、制度1. 車輛由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度,部門用車須提前到綜合部填寫“車輛使用登記卡”。2. 為了合理用車,提高辦事效率,避免耽誤公司重要事宜,除拜訪（接送）客戶、送取較多資料、提取現(xiàn)金、處理緊急重要的事情等情況或公交車通行不便利時(shí)可向公司申請(qǐng)派車,其他情況公司不予派車,辦事人可用公司辦理的公交IC卡乘坐公交車辦理相關(guān)事宜。3. 綜合部建立車輛的用油臺(tái)帳,每季度核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油票（或報(bào)銷油票）。4. 建立詳細(xì)的車輛檔案,并對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)做出書面記錄。5. 汽車備品、備件、大修、保養(yǎng)及物品(消耗材料等)由駕駛員提出申請(qǐng),說明情況,填寫車輛保養(yǎng)維修單,由

37、行政部門審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),并根據(jù)報(bào)告內(nèi)容予以報(bào)銷。6. 節(jié)假日無特殊情況時(shí)將車輛交回綜合部。7. 車輛應(yīng)在指定各品牌的特約修護(hù)廠保養(yǎng)和維修,結(jié)算必須使用支票或公司網(wǎng)銀支付,否則費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷。可自行修復(fù)者,可報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。8.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需的修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由單位與駕駛?cè)伺浜县?fù)擔(dān)。9. 車輛不得私用或借予非本單位人員使用。如私人需要用車,必須征得領(lǐng)導(dǎo)同意。10. 車輛發(fā)生自身故障需要修理且保險(xiǎn)公司不予理賠的,駕駛員應(yīng)書面匯報(bào)故障發(fā)生情況及修理方案、大致費(fèi)用等,報(bào)總經(jīng)理審批后簽字可執(zhí)行。11、公司車輛每天清潔,外部用車撣撣凈灰塵,內(nèi)

38、部用干凈布擦拭,隨時(shí)保持車輛外部及內(nèi)部（包括座套、坐墊、及車內(nèi)所有部位）的干凈整潔。二、違規(guī)與事故處理1因公出車,在不違反交通規(guī)則和操作規(guī)程的情況下發(fā)生較大交通事故,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠,理賠費(fèi)用不足的部分,由公司承擔(dān)。 2. 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。3. 如有下列情況,造成事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)： （1）無照駕駛； （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； 4. 發(fā)生下列情形,對(duì)駕駛員的處罰規(guī)定：（1） 因公出車,違反交通法規(guī)或操作規(guī)程造成事故,除保險(xiǎn)公司理賠費(fèi)用外,其余費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。一年連續(xù)發(fā)生兩次時(shí)將予以辭退

39、,解除勞動(dòng)合同；（2）無論因公因私外出,凡因違反交通規(guī)則而受到的經(jīng)濟(jì)處罰由駕駛員本人承擔(dān)；（3）特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)公車私用造成交通事故,除保險(xiǎn)公司理賠費(fèi)用外,其余費(fèi)用應(yīng)由租借使用人賠償；（4）未經(jīng)公司批準(zhǔn),非因公用車,一旦發(fā)生較大的事故,公司除給以經(jīng)濟(jì)處罰外,并解除勞動(dòng)合同；（5）未按規(guī)定做好汽車的保養(yǎng)而造成的經(jīng)濟(jì)損失（包括維修、配件等相關(guān)費(fèi)用）,駕駛員承擔(dān)費(fèi)用的40%,并解除勞動(dòng)合同；（6）駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,一旦發(fā)現(xiàn),給以經(jīng)濟(jì)處罰,情況嚴(yán)重者,公司有權(quán)與之解除勞動(dòng)合同；（7）一經(jīng)發(fā)現(xiàn)駕駛員在汽車維修及保養(yǎng)過程中有虛報(bào)費(fèi)用現(xiàn)象,按票據(jù)的3倍罰款,情況嚴(yán)重者,公司有權(quán)與之解除勞

40、動(dòng)合同。三、公司車輛外出費(fèi)用公司各部門、分公司外出用車遵循以下標(biāo)準(zhǔn)：車型車牌號(hào)濕租價(jià)格干租價(jià)格豐田晉ACH305400元/天350元/天本田雅閣晉AZ7618230元/天180元/天本田CRV晉AE3200200元/天150元/天帕薩特陜K19185170元/天120元/天捷達(dá)晉AQ5586150元/天100元/天1、以上收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不含汽油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等。濕租由公司派司機(jī),干租不含司機(jī)。2、情況用車時(shí)間不足一天,按一天收費(fèi)。3、車輛租用時(shí)檢查車況,使用期間出現(xiàn)任何人為問題,如違章、碰撞、劃痕等,均有使用人負(fù)責(zé)。4、車輛使用人應(yīng)及時(shí)歸還公司車輛,如不能按期歸還,需重新補(bǔ)辦派車手續(xù)。未經(jīng)同意超

41、期用車,費(fèi)用由使用人個(gè)人承擔(dān)。本制度責(zé)任人：綜合部經(jīng)理第七章 人事管理制度1、 人事管理公司綜合部負(fù)責(zé)公司人事工作的實(shí)施,并辦理員工的聘用、解聘、辭職、辭退、保險(xiǎn)辦理等各項(xiàng)手續(xù)。二、人員招聘、解聘制度1、各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求填寫招聘申請(qǐng)表,詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求等,并報(bào)綜合部。綜合部統(tǒng)一將各用人部門招聘計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后辦理招聘各項(xiàng)事宜；2、各部門根據(jù)實(shí)際工作情況確需解聘人員時(shí),由部門填寫解聘申請(qǐng)表報(bào)綜合部,總經(jīng)理審批后可辦理離職手續(xù)。三、人員錄用制度1、 用人部門對(duì)應(yīng)聘人員實(shí)行五個(gè)工作日的崗前考核；在此期間,其考勤情況由用人部門負(fù)責(zé)管理；2、 用人部門經(jīng)理或主管通

42、知崗前考核合格的試用人員到綜合部進(jìn)行員工登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、照片、身份證復(fù)印件等資料的辦理；3、公司試用時(shí)間以三個(gè)月為期限,期滿正式錄用者簽訂合同時(shí)間一般以三年為期,也可以半年或一年為期。4、錄用人員簽訂的聘用合同必須由總經(jīng)理簽字,由公司加蓋公章,一份由本人保存,一份由公司存檔。四、人員離、辭職制度（一）離、辭職辦理程序1、各部門確需解聘人員,填寫解聘申請(qǐng)表報(bào)綜合部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；2、如因員工能力不適應(yīng)該工作,應(yīng)提前30天下達(dá)解聘通知書；3、員工收到解聘通知書日起5天之內(nèi)完成交接工作；離職員工必須認(rèn)真做好交接工作,如交接工作提前結(jié)束可磋商提前予以離職； 4、員工有下列情況之一的,公司可

43、隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,員工在收到解聘通知書當(dāng)天辦理離職交接手續(xù)：a) 試用期間；b) 因員工嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)章制度；c) 嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司利益造成重大損害的；d) 被依法追究刑事責(zé)任的。5、離、辭職人員領(lǐng)取人員離職交接單,離、辭職人員所屬部門經(jīng)理填寫業(yè)務(wù)交接情況和工作截止日期；6、財(cái)務(wù)部門填寫未回款情況,綜合部檢查電腦、鑰匙、大眾財(cái)產(chǎn)等情況,資料部門檢查借閱資料情況等,并注明處理意見；離職交接單交由總經(jīng)理簽字；（二）離、辭人員須知在合同期內(nèi)的員工若欲終止合同,須提前三十天向部門經(jīng)理提交離職申請(qǐng)書；公司在收到該員工的離職申請(qǐng)書報(bào)總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后,相關(guān)部門做好工作交接安排其離職。 本制

44、度責(zé)任人：綜合部經(jīng)理第八章 圖書資料管理制度及借閱制度一、資料包括：1. 公司自己完成的各種圖書、報(bào)告、圖紙、影像等資料（中英文）；2. 外購的各種圖書、報(bào)告、圖紙、影像、客戶信息等資料（中英文）；3. 從相關(guān)部門收集或與有關(guān)單位交換的各種圖書、報(bào)告、圖紙、影像、客戶信息等資料（中英文）；4. 公司收集的其他信息資料（中英文）。二、為充分發(fā)揮公司資料庫的作用,為全體人員提供技術(shù)支持,方便研究人員快捷地檢索,提高資料的使用效率,公司制定圖書資料管理制度如下。1. 公司設(shè)有圖書資料專柜,并配備資料管理員一名,負(fù)責(zé)對(duì)所有資料進(jìn)行日常管理和維護(hù)工作。2. 公司的圖書資料檢索系統(tǒng)地址為：,供員工方便、快

45、捷查詢、借閱。3. 公司鼓勵(lì)全體員工在日常工作中留意收集各種圖書資料,外出參加各種會(huì)議(包括培訓(xùn)、研討會(huì)、展覽等),外出人員要積極收集和購買相關(guān)圖書、報(bào)告、影像等資料。在購買圖書資料前,可向資料管理員提交目錄名單由其統(tǒng)一購買,也可經(jīng)資料管理員確認(rèn)資料庫中沒有該圖書資料后,代資料管理員購買。買回后須在保管員處登記、存檔、簽字后報(bào)銷。4. 公司業(yè)務(wù)人員及研究員在與客戶往來及出差調(diào)研過程中,收集的與項(xiàng)目相關(guān)的各種資料均需在資料保管員處登記、備份存檔。5. 各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人須及時(shí)向資料保管員提交以下工作內(nèi)容,以便存檔。（1）每月須提交部門所有員工負(fù)責(zé)的行業(yè)信息、月度報(bào)告；（2）部門已完成項(xiàng)目（或報(bào)告）

46、的,須提交在項(xiàng)目過程中收集的相關(guān)資料和最終完成的報(bào)告（或其它形式的產(chǎn)品）；（3）每月須提交本月的客戶檔案和客戶反饋意見；（4）本部門的其它產(chǎn)品或資料（包括中英文網(wǎng)站的每月備份）；（5）客戶會(huì)談情況報(bào)告書及影像資料；（6）出差調(diào)查報(bào)告及影像資料；（7）培訓(xùn)、研討會(huì)、展覽等會(huì)議情況報(bào)告書及影像資料。6、公司委托各分公司或部門制作的產(chǎn)品,包括網(wǎng)站、宣傳冊(cè)、項(xiàng)目方案（計(jì)劃書）、可行性報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告等其它產(chǎn)品均必須將最終電子版成果提交綜合部驗(yàn)收并備份于服務(wù)器。財(cái)務(wù)部憑綜合部驗(yàn)收的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告方可支付相關(guān)費(fèi)用。7資料管理員負(fù)責(zé)及時(shí)收集以上所有需提交的各類圖書、報(bào)告等信息資料,驗(yàn)收、歸類、登記并歸檔。8.

47、資料管理員應(yīng)隨時(shí)查閱各種訂購信息并通過其他信息來源渠道,購買、收集各種圖書資料,不斷擴(kuò)充資料庫。三、借閱范圍1本公司借閱圖書,以普通圖書、期刊為限。2地質(zhì)資料、線裝書、秘本書、及參考工具書（辭典、字典、詞典、手冊(cè)、年鑒等）只供公司內(nèi)查閱、一律不外借,僅供查閱。如需外借者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借。3. 電子版資料。四、借閱辦法1. 凡本公司員工均可根據(jù)工作需要,在公司圖書資料檢索系統(tǒng)（）中進(jìn)行資料查詢,由本人在資料管理員處親自辦理借閱手續(xù),方能借閱。2. 歸還圖書及資料時(shí),由資料管理員查看核實(shí)后,注明返還時(shí)間,注銷借閱者名字。3. 所有借出資料,不得擅自帶離公司,不得轉(zhuǎn)借給外單位人員。五、借閱規(guī)則1.

48、 借閱冊(cè)數(shù)每位員工一次最多5冊(cè),借期最長(zhǎng)一周,節(jié)假日順延,如需續(xù)借須提前兩天辦理續(xù)借手續(xù)。2. 外聘研究員有需要借閱者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱,借期最長(zhǎng)為一個(gè)月,請(qǐng)自覺在規(guī)定時(shí)間交回,如需續(xù)借的請(qǐng)?zhí)崆皟商燹k理續(xù)借手續(xù)。3. 借閱者每年末將本人借閱的圖書、資料全部歸還圖書資料管理員,以便年末整理盤點(diǎn)。4. 員工離職或外聘研究員項(xiàng)目完成時(shí),應(yīng)將所借圖書及資料全部歸還,并由資料管理員核實(shí)無誤后,報(bào)予有關(guān)部門方可辦理離職或結(jié)款手續(xù)。5. 所借圖書及資料等須妥善保管,不得損壞或丟失,如有損壞、丟失、對(duì)外泄密者,公司視情況予以經(jīng)濟(jì)處罰。嚴(yán)重違反此項(xiàng)規(guī)定者,公司有權(quán)與之解除勞動(dòng)合同。6如發(fā)現(xiàn)所借圖書及資料

49、私自外借其他單位或電子版資料對(duì)外傳送,公司有權(quán)與違反規(guī)定者解除勞動(dòng)合同,處以經(jīng)濟(jì)處罰并追究其法律責(zé)任。本制度責(zé)任人：綜合部經(jīng)理 各部門負(fù)責(zé)人第九章 公司電子產(chǎn)品及服務(wù)器管理制度公司設(shè)有備份公司所有電子資料包括中英文網(wǎng)站、公司各類電子版的資料,及配套的圖書資料檢索系統(tǒng),并供員工上傳或查閱的數(shù)據(jù)備份服務(wù)器,服務(wù)器站點(diǎn)地址：。需上傳或查閱目錄的員工請(qǐng)?jiān)诰C合部統(tǒng)一設(shè)置用戶名、密碼及權(quán)限。公司局域網(wǎng)服務(wù)器及所有客戶機(jī)安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件,綜合部負(fù)責(zé)殺毒軟件的及時(shí)升級(jí)與更新,所有客戶機(jī)需每周定期殺毒,避免病毒侵襲。為及時(shí)備份各類數(shù)據(jù),公司特制定電子產(chǎn)品及服務(wù)器管理制度：一、各部門資料備份1、綜合部將公司自己

50、完成、收集和外購的各種電子版本的圖書、報(bào)告、圖紙、影像等資料（中英文）；公司的其他電子信息資料（中英文）等整理、分類,并及時(shí)備份于服務(wù)器。2、中英文網(wǎng)站指定專人對(duì)網(wǎng)站數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,每月25日將備份數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器,每次備份時(shí)對(duì)網(wǎng)站備份數(shù)據(jù)運(yùn)行一次,確保備份數(shù)據(jù)的完整性。3、公司綜合部每周做好服務(wù)器備份數(shù)據(jù)的整理工作,確保備份數(shù)據(jù)分類有序,并建立備份數(shù)據(jù)資料目錄。二、電子資料的借閱 員工在服務(wù)器的備份數(shù)據(jù)資料目錄中或資料資料檢索系統(tǒng)中,檢索查詢到所需借閱的資料后,在服務(wù)器管理員處填寫電子資料登記卡,申請(qǐng)?jiān)O(shè)置用戶名和密碼,管理員將根據(jù)實(shí)際情況給予開放借閱權(quán)限。三、特別說明借閱公司任何電子資料,須嚴(yán)

51、格保管,不得以任何方式傳遞第三者,如不執(zhí)行,公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以經(jīng)濟(jì)處罰,追究完全責(zé)任,直至訴諸法律。本制度責(zé)任人：綜合部經(jīng)理第十章 辦公用品(設(shè)備)管理制度一、辦公用品的申請(qǐng)1. 凡各部門需采購的物品,均須填寫辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核確認(rèn)后提交綜合部。2. 各部門需要添加設(shè)備時(shí)需填寫設(shè)備申購計(jì)劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核確認(rèn)后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合辦負(fù)部購置、入庫登記。二、辦公用品的購買、核發(fā)與保管1.所有辦公用品（設(shè)備）的采購,由綜合部統(tǒng)一購進(jìn),所有日常辦公用品的采購每月一次。2. 辦公用品（設(shè)備）的購買時(shí),需開據(jù)正式發(fā)票并提供相應(yīng)明細(xì)；采購物品后,須辦理入庫、驗(yàn)收手續(xù),在財(cái)務(wù)處根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)

52、量填寫辦公用品（設(shè)備）入庫單入庫。憑發(fā)票和入庫單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 3. 綜合部將購進(jìn)辦公用品核對(duì)后,把申請(qǐng)所要用品分發(fā)給各部門,各部門根據(jù)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)取簽字并保管。4. 員工離職后,需把領(lǐng)用的辦公用品悉數(shù)交還綜合部。三、辦公設(shè)備管理制度設(shè)備范圍 ：計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀及附屬設(shè)備等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備以及桌椅等。 1. 各項(xiàng)固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由綜合部統(tǒng)一保管。2. 每個(gè)員工負(fù)責(zé)保管好自己使用的辦公桌椅及電腦,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知綜合部。3. 綜合部負(fù)責(zé)公司公用辦公設(shè)備的維護(hù)與維修；

53、并對(duì)公司設(shè)備、設(shè)備配置及維護(hù)做好詳細(xì)登記。4. 未經(jīng)公司許可,任何人不得自行拆裝電腦主機(jī),不得擅自對(duì)計(jì)算機(jī)硬盤進(jìn)行格式化或重新安裝操作系統(tǒng),如有需要,由公司解決。違反者公司視情況給予處罰,如造成機(jī)器損壞,須賠償損失。5. 員工有責(zé)任和義務(wù)愛護(hù)使用辦公設(shè)備,嚴(yán)格按操作規(guī)程操作使用辦公設(shè)備。 6. 因工作需要借用公司設(shè)備外出時(shí)須填寫借用公司財(cái)產(chǎn)登記卡由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后方可。四、辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理 辦公設(shè)備或用品,由于故障而無法修復(fù)或無維修價(jià)值需要報(bào)廢的,設(shè)備使用部門須填寫“辦公設(shè)備報(bào)廢單”,交綜合部進(jìn)行審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜合部處置,交財(cái)務(wù)部備案。五、辦公設(shè)備損壞、丟失的賠償制度

54、1. 因責(zé)任事故造成儀器丟失、損壞,應(yīng)及時(shí)填寫“事故報(bào)告表”,經(jīng)責(zé)任人所在部門簽署意見后報(bào)總經(jīng)理。若知情不報(bào)或進(jìn)行袒護(hù)者,將給予經(jīng)濟(jì)處罰。 2. 屬于責(zé)任事故造成儀器設(shè)備的損壞,其損壞價(jià)值應(yīng)根據(jù)具體的情況,實(shí)事求是地加以計(jì)算。 （1）損壞、丟失零配件的,只計(jì)算零配件的損失價(jià)值。 （2）局部損壞可以修復(fù)好,只計(jì)算修理費(fèi)。 （3）損壞后質(zhì)量顯著下降,但尚能使用的,應(yīng)按其質(zhì)量變化程度,酌情計(jì)算損失價(jià)值。 （4）損壞丟失的設(shè)備器材或零件,應(yīng)按新舊程度合理折舊后賠償。 3. 不遵守操作等有關(guān)規(guī)定,造成損失或丟失的,按以下規(guī)定賠償。 （1）因工作疏忽,造成設(shè)備損失,可按損失的30%70%賠償。 （2）不遵守制度、嚴(yán)重失職或不負(fù)責(zé)任而造成儀器設(shè)備的損失,按損失的70%100%賠償。（3）不按規(guī)定的制度,又未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),儀器設(shè)備保管人員擅自出借給個(gè)人或外單位使用遭受損失,均按損失前核定價(jià)值的100%150%賠償。本制度責(zé)任人：財(cái)務(wù)部經(jīng)理 綜合部經(jīng)理第十一章 印章使用管理制度一、印章的保管1. 由綜合部負(fù)責(zé)公司公章和合同章兩枚印章的管理工作,啟用、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。2. 設(shè)立印章管理登記制度,加蓋印章、外出使用