高校圖書(shū)館期刊裝訂的實(shí)踐與探索

1、    高校圖書(shū)館期刊裝訂的實(shí)踐與探索     摘要：闡述了期刊裝訂的重要環(huán)節(jié)，探討了在期刊裝訂整理中出現(xiàn)的問(wèn)題，具有實(shí)踐操作的意義，為縮短期刊裝訂周期提供了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。關(guān)鍵詞：期刊裝訂，高校圖書(shū)館，期刊管理1986年在我國(guó)圖書(shū)館界知名學(xué)者于鳴鏑老師肯定了期刊裝訂的重要意義后，各圖書(shū)館紛紛采納其建議，開(kāi)始對(duì)期刊進(jìn)行裝訂，有的采用精裝，有的采用簡(jiǎn)裝，有的兩者皆用。我們通常把對(duì)當(dāng)年館藏期刊裝訂成冊(cè)后，經(jīng)過(guò)加工、整理、分類、排序，最后進(jìn)入過(guò)刊室流通的期刊稱為過(guò)刊。期刊裝訂保證了期刊的系統(tǒng)性、完整性，延長(zhǎng)了使用壽命，避免了外借丟失和影響讀者閱讀。但期刊裝

2、訂是一項(xiàng)具有周期性的工作，在裝訂周期內(nèi)，若期刊處于不在館的狀態(tài)下，就會(huì)使讀者無(wú)法利用。如何盡量縮短期刊裝訂周期，減少期刊不在館時(shí)間，對(duì)于提高期刊利用率就顯得十分重要。筆者在實(shí)踐中體會(huì)到：期刊下架工作和期刊裝訂前的處理是兩個(gè)關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)，這兩個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量的高低，將直接影響著整個(gè)期刊裝訂工作的周期以及質(zhì)量，因此十分有必要對(duì)這兩項(xiàng)工作加以重點(diǎn)研究。1 期刊下架1.1 期刊下架的時(shí)間為了使期刊完整地保存及充分被利用，圖書(shū)館管理員一定要合理地安排好期刊下架的時(shí)間。不同院校的圖書(shū)館所定的期刊下架裝訂的時(shí)間往往不同。有些院校把期刊下架裝訂時(shí)間放在暑假和寒假進(jìn)行1，有些院校采取一年一裝訂（即集中裝訂）的做法2

3、-3。這兩種做法比較簡(jiǎn)便，但不是很科學(xué)。不但容易導(dǎo)致裝訂工作過(guò)于集中、裝訂時(shí)間延長(zhǎng)、影響合訂本的利用，同時(shí)也存在工作人員工作量太大等問(wèn)題。眾所周知，期刊文獻(xiàn)利用的高峰期大都在其出版后最初的幾年之內(nèi)，而現(xiàn)刊在半年之內(nèi)是閱讀和利用的最高峰期4。為保證讀者充分利用現(xiàn)刊，本館采用了分期、分批流水作業(yè)裝訂的做法，即當(dāng)年的現(xiàn)刊等到下半年現(xiàn)刊到館后才開(kāi)始下架裝訂，如2009年16期的期刊要到2009年下半年的現(xiàn)刊到館后才開(kāi)始下架裝訂，避開(kāi)教師申報(bào)職稱、申報(bào)課題及學(xué)生畢業(yè)論文的查閱、復(fù)印的高峰期。裝訂的同時(shí)要保證書(shū)架中現(xiàn)刊數(shù)量有3期以上，如果是季刊，一般都要等到本年度期刊全部期數(shù)到館才下架裝訂。1.2 期刊下

4、架整理期刊下架整理裝訂時(shí)，其合訂本的厚度沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)格，但不宜過(guò)厚，若過(guò)厚，攜帶、閱讀和復(fù)印都不方便，容易損壞，會(huì)降低期刊的利用率。為了便于閱讀、復(fù)印及減少裝訂費(fèi)用，保證期刊的正常管理和利用，可根據(jù)不同用途、每種期刊的年期數(shù)及每期的厚度來(lái)確定裝訂的厚度，如對(duì)于像中國(guó)服裝美食等這類文娛、消遣類及復(fù)印頻率低的期刊可裝訂厚些，以減少合訂本的冊(cè)數(shù)；對(duì)那些根據(jù)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展、專業(yè)課設(shè)置、學(xué)科特色及科研課題來(lái)確定的核心期刊，因復(fù)印頻率高，則可裝訂得相對(duì)薄些，便于讀者的借閱及復(fù)印，如植物學(xué)報(bào)微生物學(xué)報(bào)等期刊。一般在下架整理時(shí)，工作人員會(huì)發(fā)現(xiàn)規(guī)范出版的期刊在整理時(shí)比較容易，而不規(guī)范出版的期刊（如同一issn、

5、cn號(hào)有不同版本的刊種）整理起來(lái)比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力。1.2.1 規(guī)范出版期刊的下架整理。在正常出版的情況下，規(guī)范出版的期刊月刊一年為12期，半月刊一年為24期，有的刊會(huì)有一兩期增刊。在確定下架時(shí)間后，可開(kāi)始分期、分批將期刊下架，如人與自然是規(guī)范出版的月刊，一年12期，確定合訂本的厚度可為14期1冊(cè)，一年度可以裝訂成3冊(cè)。為了使期刊裝訂的厚度一致、美觀，可在下一期封面上記錄裝訂的期數(shù)，以便作為下一次下架裝訂的依據(jù)，如下架人與自然，第一次裝訂的厚度是14期為一冊(cè)，這時(shí)要在第五期封面上記錄“已裝14期一套”。1.2.2 不規(guī)范出版及更改刊名期刊的下架整理。隨著期刊出版界的激烈競(jìng)爭(zhēng)，不少刊種未遵循新聞出版總

6、署一刊一號(hào)的規(guī)定，有的一號(hào)同時(shí)出版多個(gè)不同版本，有的每“期”標(biāo)識(shí)位置不固定，有的以“月”代“期”等，這往往使工作人員在裝訂整理時(shí)比較困惑，不知如何是好。我們應(yīng)既要盡量與登到數(shù)據(jù)保持一致，又要保證同一種刊按同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂。具體做法如下：（1）對(duì)于刊名變更的期刊，按期刊裝訂的一般原則，題名相同的期刊應(yīng)裝在一起，以便于讀者的準(zhǔn)確借閱。首先要求編目人員對(duì)新題名的刊種進(jìn)行原始編目，驗(yàn)收登到人員在登到新刊時(shí)要把舊題名更改為新題名，在對(duì)該刊進(jìn)行裝訂前處理時(shí)就會(huì)顯示正確的信息。因此，在下架整理時(shí)，只要把題名相同的刊整理在一起即可。（2）對(duì)于版本不同、年期標(biāo)識(shí)獨(dú)立的期刊，按版本相同進(jìn)行下架整理裝訂。如家庭醫(yī)學(xué)

7、分有新健康版和a版兩種版本，并且年期標(biāo)識(shí)獨(dú)立，在下架整理裝訂時(shí)，分開(kāi)整理裝訂，形成兩條記錄。（3）對(duì)于版本不同、年期標(biāo)識(shí)順序相連的期刊，按年期順序進(jìn)行裝訂前處理。如中國(guó)化工信息周刊，分為產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)版和市場(chǎng)商情版，在整理裝訂時(shí)，按年期順序把產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)版和市場(chǎng)商情版整理裝訂在一起。（4）對(duì)于年期標(biāo)識(shí)與實(shí)際出版年期不符的期刊（如有的期刊為半月刊，但期刊封面和版權(quán)頁(yè)都以月為標(biāo)識(shí)，一年實(shí)際僅出版112期，在封面或封底的條形碼上年期標(biāo)識(shí)也準(zhǔn)確無(wú)誤顯示112期），應(yīng)依據(jù)gb/t16827-1997中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)（issn部分）條碼的組成規(guī)定（期刊條形碼由15位數(shù)字組成，最后兩位數(shù)為附加碼，表示該刊當(dāng)期期次或月次號(hào)

8、），在裝訂前處理時(shí)宜采用條形碼的期標(biāo)識(shí)作為合訂刊的年期標(biāo)識(shí)，按期順序整理裝訂。2 期刊裝訂前的處理期刊下架后，利用北郵電信科技股份有限公司提供的期刊編目系統(tǒng)應(yīng)用軟件進(jìn)行著錄，簡(jiǎn)化了著錄的步驟，大大提高了著錄的效率。但是，在著錄的過(guò)程中，工作人員要耐心、專心、細(xì)致，選擇有效、快速、便捷的方法進(jìn)行著錄。在該公司的期刊編目系統(tǒng)應(yīng)用軟件中，期刊的編目加工系統(tǒng)提供了很多字段進(jìn)行著錄，如刊名、issn、國(guó)內(nèi)統(tǒng)一刊號(hào)、訂購(gòu)刊號(hào)、記錄控制號(hào)等，可以選擇issn字段進(jìn)入期刊登到界面。利用掃描儀掃入issn，避免工作人員輸入速度慢的缺陷，從而很快可以完成編目加工裝訂的任務(wù)。期刊裝訂前處理著錄時(shí)，在每裝訂冊(cè)的第一期

9、封面記下著錄的順序號(hào)，以方便進(jìn)行財(cái)產(chǎn)號(hào)錄入的檢查。通常，在合訂本返回閱覽室進(jìn)行圖書(shū)條碼及財(cái)產(chǎn)登錄號(hào)錄入時(shí)，如果有其中一本合訂本沒(méi)有正確完成圖書(shū)條碼及財(cái)產(chǎn)登錄號(hào)的錄入，就要把整批合訂本翻查一遍才能找出來(lái)，不僅花費(fèi)精力，也浪費(fèi)了大量時(shí)間，延誤了合訂本上架進(jìn)入流通，而標(biāo)上順序號(hào)后，只要找到順序號(hào)就可以快速找到?jīng)]有正確完成錄入的合訂本。因此，在裝訂冊(cè)上記錄順序號(hào)是很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，要求細(xì)心，以免漏標(biāo)或者錯(cuò)標(biāo)。3 送裝的期刊裝訂冊(cè)數(shù)限定送裝數(shù)量，做到少批量、快周轉(zhuǎn)。期刊送裝數(shù)量一次不宜過(guò)多，否則容易造成裝訂周期過(guò)長(zhǎng)，影響讀者使用。每批期刊的裝訂周期以控制在15天左右為好。根據(jù)本館確定的裝訂周期及裝訂能力計(jì)算

10、確定，規(guī)定每批200裝訂冊(cè)送裝。4 期刊錄入裝訂成合訂本后，首先要利用北郵電信科技股份有限公司的期刊編目系統(tǒng)應(yīng)用軟件分配好財(cái)產(chǎn)號(hào)，接著把合訂本根據(jù)原先標(biāo)好的著錄順序號(hào)按從小到大排序，依次貼上條碼號(hào)及打印財(cái)產(chǎn)登錄號(hào)，再利用該公司的期刊編目系統(tǒng)應(yīng)用軟件從已分配好的財(cái)產(chǎn)號(hào)字段錄入合訂本的條碼號(hào)。在錄入條碼號(hào)的同時(shí)，要認(rèn)真檢查裝訂信息及裝訂后刊脊打印的刊名、年卷期、索書(shū)號(hào)與書(shū)名頁(yè)上的刊名、合訂期數(shù)及索書(shū)號(hào)是否一致，以便讀者網(wǎng)上檢索。錄入完條碼號(hào)后即可上架進(jìn)入流通。5 結(jié)語(yǔ)期刊裝訂是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，裝訂的最終目的是為讀者提供最集中、最廣泛的閱讀資料，使讀者能在短時(shí)間內(nèi)獲取最多信息。目前，在無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)刊進(jìn)入流通狀態(tài)時(shí)，采用現(xiàn)刊閱覽與過(guò)刊外借的方針，讓更多的讀者共享最新的期刊信息，而過(guò)刊及時(shí)流通，能讓更多的讀者共享“剩余價(jià)值”，從而最大限度地提高期刊的利用率，使其利用程度達(dá)到最大化。參考文獻(xiàn)1 劉亞紅.高校圖書(shū)館期刊工作探討 j. 鄭州牧業(yè)工程高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2000，20（1）：79-80.2