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文檔簡介
1、增值稅專用發(fā)票網(wǎng)上認證系統(tǒng)企業(yè)培訓教程 時間: 2008-09-11 來源: 國家稅務總局 增值稅專用發(fā)票網(wǎng)上認證系統(tǒng)企業(yè)培訓教程目 錄1什么是網(wǎng)上認證系統(tǒng) 11一般概念 12基本特點 13工作原理2為什么要實行網(wǎng)上認證 21增值稅專用發(fā)票認證數(shù)量將越來越多211原因212后果 22傳統(tǒng)認證手段,不能勝任數(shù)量日趨增多的認證任務3網(wǎng)上認證系統(tǒng)的優(yōu)點 31足不出戶,輕松認證 32毫不費時,實時認證。 33更快更準,打擊造假 34安全可靠,穩(wěn)定高效4如何使用網(wǎng)上認證系統(tǒng) 41啟動軟件411開機412啟
2、動軟件413操作員登錄414進入主控界面 42操作軟件421日常操作422其他操作5常見問題與解答 51可否重復認證? 52萬一重復認證了某張發(fā)票,該怎么辦? 53 A企業(yè)的網(wǎng)上認證系統(tǒng)可否認證B企業(yè)的發(fā)票? 54是否可以進行“系統(tǒng)初始化”操作? 55確實要進行“系統(tǒng)初始化”操作不可,怎么辦? 56 掃描錯誤/掃描不上去 57 找不到掃描儀 58 發(fā)票票面哪些信息需要掃描? 59 發(fā)票號碼,代碼能不能修改? 510 上傳時,連不上服務器,怎么辦? 511 如何查找認證結果?&
3、#160;512 如何處理認證不符的發(fā)票 513認證結果為“無關發(fā)票”,怎么辦? 514 認證結果為“密文錯誤”,怎么辦? 515 哪些情況下,需要銷貨方重新開具發(fā)票? 516由于掃描不清需要修改的,要特別注意什么? 517認證期限 518上傳下載,在數(shù)據(jù)量上,應注意什么問題 519如何查找驗證不符的發(fā)票 520如何修改發(fā)票信息 521如何使用返回文件校正功能6客戶服務體系增值稅專用發(fā)票網(wǎng)上認證系統(tǒng)1什么是網(wǎng)上認證系統(tǒng)11一般概念網(wǎng)上增值稅專用發(fā)票認證系統(tǒng),是指增值稅一般納稅人將用掃描儀采集下來的發(fā)票信息
4、,用互聯(lián)網(wǎng)傳送到稅務機關服務器進行解密認證,辨別發(fā)票真?zhèn)蔚囊环N計算機網(wǎng)絡認證手段。它是稅務工作進入信息時代的必然產(chǎn)物。12基本特點與傳統(tǒng)的到大廳去認證的手段相比較,網(wǎng)上認證最大的特點是:采用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫等信息技術。具體來講,是用互聯(lián)網(wǎng)替代了從企業(yè)到大廳的路途,做到了足不出戶,實時認證,輕松認證。13工作原理企業(yè)通過掃描儀采集發(fā)票信息(發(fā)票票面認證工作量最大的信息采集部分: 84位密文,7要素明文),稅務機關設立一臺認證服務器與互聯(lián)網(wǎng)連接,企業(yè)將采集的信息通過互聯(lián)網(wǎng)傳送到稅務機關認證服務器,由服務器將信息解密認證。解密認證的結果即網(wǎng)上增值稅發(fā)票認證結果存放在稅務機關數(shù)據(jù)庫服務器上,供企業(yè)下載查
5、詢和稅務機關內(nèi)部各系統(tǒng)使用。圖0:網(wǎng)上認證系統(tǒng)工作原理2為什么要實行網(wǎng)上認證21增值稅專用發(fā)票認證數(shù)量將越來越多211原因基于以下原因,增值稅專用發(fā)票認證數(shù)量將迅猛增加:(1)金稅工程在全國正式運行,促使增值稅專用發(fā)票認證數(shù)量將越來越多。尤其是其中的防偽稅控系統(tǒng)的進一步推廣,將使發(fā)票認證數(shù)量將迅猛增加。從我市情況看,2001年我市共計認證發(fā)票2530131份,其中上半年認證發(fā)票1105194份,平均每月184199份,下半年認證發(fā)票1424937份,平均每月認證237489份。全市共計配備掃描儀62臺,認證崗位62人。從企業(yè)認證發(fā)票情況看,月認證發(fā)票數(shù)量在1000份以上的10戶,月認證發(fā)票數(shù)量
6、在5001000份之間22戶,月認證發(fā)票數(shù)量在300500份之間的28戶,月認證發(fā)票數(shù)量100300之間的162戶。目前我市納入防偽稅控系統(tǒng)管理的企業(yè)9500余戶,占全部使用發(fā)票一般納稅人的50,從全國來看,目前納入防偽稅控系統(tǒng)管理的企業(yè)約占全部一般納稅人的30。依據(jù)國家稅務總局的推行計劃,至2002年年底,所有增值稅一般納稅人將全部納入防偽稅控系統(tǒng)管理,屆時專用發(fā)票認證數(shù)量將繼續(xù)增加,而且增值稅一般納稅人認定標準將調(diào)低,將會有更多的一般納稅人開具、取得發(fā)票,稅務機關工作量加大與企業(yè)認證難的矛盾將更加突出212后果增值稅專用發(fā)票認證數(shù)量將迅猛增加,帶來的直接影響是:(1)企業(yè)排隊認證現(xiàn)象更加突
7、出,納稅人認證難的問題更加嚴重;(2)稅務機關增值稅專用發(fā)票認證工作量不斷加大,工作壓力更大,致使服務效率降低,服務質(zhì)量下降,引起納稅人的不滿,稅企矛盾突出,有損國家機關形象。(3)打擊假增值稅專用發(fā)票犯罪的任務更加艱巨;22傳統(tǒng)認證手段,不能勝任數(shù)量日趨增多的認證任務在沒有使用網(wǎng)上認證之前,企業(yè)取得專用發(fā)票后必須到稅務機關的辦稅大廳認證。這種傳統(tǒng)的認證方式,具有以下不足:1差旅費用支出。企業(yè)需要支出用于到大廳認證的差旅費用。2可能的差旅事故。諸如塞車,風吹雨淋,交通事故等。3排隊等待體力支出。到達大廳后,如果等待認證的人很多,還需要排隊(一般是站著)等待。4排隊等待時間支出。由于稅務機關認證
8、機器數(shù)量有限,且認證速度較慢,等待的時間,不可預計。5延誤打假,造成損失。由于企業(yè)本身發(fā)票很多,而大廳認證速度很慢,使稅企雙方疲憊不堪,容易出錯,不能及時打擊假發(fā)票犯罪,給企業(yè)造成不必要的損失。6稅企矛盾。如不上網(wǎng)上認證系統(tǒng),上述情況中的任何一種,如果一直循環(huán)往復下去,長此以往,往往引起企業(yè)不滿,造成稅企矛盾。每月企業(yè)取得發(fā)票后則需要到稅務機關認證,這與我市實行遠程申報的初衷是違背的。為解決這一問題,受國家稅務總局委托,航天金穗公司設計開發(fā)了網(wǎng)上增值稅專用發(fā)票認證系統(tǒng)。3網(wǎng)上認證系統(tǒng)的優(yōu)點通過網(wǎng)上認證系統(tǒng),企業(yè)足不出戶辦理發(fā)票認證業(yè)務,稅務局本身也可解決大廳窗口擁擠的問題,同時稅務局也解決了人
9、力物力不足的問題。網(wǎng)上認證系統(tǒng),符合現(xiàn)有發(fā)票認證業(yè)務流程,并且利用信息技術提高了認證效率,做到了足不出戶,輕松認證。網(wǎng)上認證系統(tǒng),從企業(yè)來看,具有以下幾個優(yōu)點:31足不出戶,輕松認證實行網(wǎng)上認證使發(fā)票認證從空間上實現(xiàn)了分布,企業(yè)足不出戶,輕松認證。由于使用互聯(lián)網(wǎng)替代了從企業(yè)到稅務大廳的認證路途,不再有以下的種種煩惱:1差旅費用支出。2排隊等待體力支出。3用于路途、等待的時間支出。4延誤打假,造成損失。5稅企矛盾。每月企業(yè)取得發(fā)票后則需要到稅務機關認證,這與我市實行遠程申報的初衷是違背的。而實行網(wǎng)上認證則可解決以上矛盾,方便了企業(yè)。32毫不費時,實時認證。實行網(wǎng)上認證使發(fā)票認證從時間上實現(xiàn)了分布
10、,企業(yè)由集中認證到隨時認證。目前企業(yè)取得發(fā)票后,由于必須認證相符后才能抵扣,所以企業(yè)每月必須多次到稅務機關進行發(fā)票認證,增加了企業(yè)工作負擔,且往往因認證不及時造成不能及時抵扣稅款,引發(fā)稅企矛盾。實行網(wǎng)上認證后,稅務局由每天8小時認證分布到一天24小時認證,方面了企業(yè)及時認證。33更快更準,打擊造假實行網(wǎng)上認證可以防止企業(yè)收取假發(fā)票,避免企業(yè)造成不必要的損失。目前偽造假發(fā)票現(xiàn)象較為嚴重,企業(yè)取得發(fā)票后往往擔心取得的發(fā)票是假發(fā)票,無法抵扣稅款。實行網(wǎng)上認證后,企業(yè)可以隨時上網(wǎng)認證發(fā)票的真?zhèn)?,避免收取假發(fā)票造成的損失。34安全可靠,穩(wěn)定高效(1)設備穩(wěn)定,數(shù)據(jù)統(tǒng)一網(wǎng)上發(fā)票認證系統(tǒng)在發(fā)票掃描的設備方面
11、均采用金稅工程指定產(chǎn)品,數(shù)據(jù)存儲結構均與防偽稅控系統(tǒng)相同,從而增加了系統(tǒng)設備的穩(wěn)定性、匹配性,又保證了網(wǎng)上發(fā)票認證數(shù)據(jù)與防偽稅控的銜接性、一致性。(2)開戶唯一,確保專用網(wǎng)上發(fā)票認證系統(tǒng)客戶端軟件的使用采用開戶登記、輸入注冊碼的方式,保證用戶登錄的合法性、唯一性及真實性。后臺實時認證、實時向企業(yè)返回認證結果體現(xiàn)了網(wǎng)上認證的高效性、易操作性。(3)安全高效后臺認證服務器,采用性能良好的IBM硬件設備,服務器內(nèi)存達到2G,掛接多個大容量硬盤,系統(tǒng)性能卓越。除了操作員密碼保護外,還有設計嚴密的防火墻系統(tǒng)、不間斷電源保護系統(tǒng)(UPS)的保護。另外,由于服務器放置在稅務機關機房內(nèi),其良好的機房環(huán)境和健全
12、的安全制度,也確保了系統(tǒng)的安全高效??傊捎帽鞠到y(tǒng)后,企業(yè)可以做到,足不出戶,輕松認證毫不費時,實時認證更快更準,打擊造假安全可靠,穩(wěn)定高效本系統(tǒng)的目的就是利用互聯(lián)網(wǎng)等信息技術,減輕稅企認證工作壓力,提高認證效率,時時刻刻打擊利用增值稅發(fā)票犯罪,捍衛(wèi)國家和納稅人的利益,促進經(jīng)濟發(fā)展。4如何使用網(wǎng)上認證系統(tǒng)41啟動軟件411開機針對不同的掃描儀,開機操作有所不同:掃描儀開機操作Acer e確認接通電源開電腦顯示器電腦主機AV690/AV830開啟掃描儀電源開電腦顯示器電腦主機412啟動軟件(1)從開始菜單啟動如圖1,單擊“開始程序遠程認證申報遠程認證系統(tǒng)”,啟動本軟件系統(tǒng)。(2)從桌面啟動如圖
13、2,單擊桌面上的“遠程認證系統(tǒng)”圖標,啟動本軟件系統(tǒng)。413操作員登錄接下來的是操作員登錄窗口,如圖3。在該窗口中,從姓名中選擇您的姓名,在密碼框中填入正確的密碼,單擊“確定”按鈕。如果姓名和密碼正確,將進入網(wǎng)上認證系統(tǒng)的主控界面。414進入主控界面主控頁面如圖4所示:42操作軟件421日常操作4211日常操作流程(1)日常操作流程圖示掃描采集上傳下載圖5:日常操作流程(2)日常操作流程描述本系統(tǒng)的日常操作十分簡單,依照從左到右的順序,依次單擊按鈕即可:掃描采集上傳下載。下面是流程中各階段工作的簡單描述。掃描使用掃描儀,將發(fā)票票面主要數(shù)據(jù)掃到電腦中去。采集檢查,修正已經(jīng)掃描到電腦中的發(fā)票數(shù)據(jù)。
14、上傳將掃描到電腦中的數(shù)據(jù),通過互聯(lián)網(wǎng),傳送到稅務機關認證服務器,進行解密認證。下載將本次上傳到稅務機關認證服務器上的發(fā)票的認證結果數(shù)據(jù),通過互聯(lián)網(wǎng),傳送到企業(yè)用戶的電腦中,供企業(yè)查詢使用。4212日常操作細節(jié)(1)掃描ð發(fā)票整潔 確認發(fā)票整潔。ð數(shù)量適中 確定掃描儀最佳的掃描數(shù)量/次Acer e:1張AV690:20張AV830:20張ð放置正確 確認發(fā)票放置正確針對三種掃描儀發(fā)票的放置:Acer e:反向,密文向掃描儀中心處AV690 :正向,密文向上AV830 :反向,密文向上ð啟動掃描儀軟件在圖4中,單擊“掃描”按鈕或
15、在“發(fā)票采集”菜單下打開“發(fā)票掃描”菜單項,啟動掃描儀軟件。掃描儀軟件啟動后的操作界面如圖6所示:如果掃描儀還未安裝,系統(tǒng)將會出現(xiàn)出錯提示,如圖7所示。這時需先安裝掃描儀及其驅(qū)動程序后,重新啟動計算機,再操作。如果掃描儀沒有打開,請打開掃描儀后重新啟動計算機,再操作。ð確認掃描參數(shù)正確在正確參數(shù)配置下,才能保證理想的掃描效果,采集到正確的發(fā)票數(shù)據(jù),才有可能通過驗證。一般情況下,各種掃描儀的配置參數(shù),在掃描儀安裝時,我們的工程師就已經(jīng)為您設置好了。平時請不要隨意改動這些參數(shù)。如因掃描儀用于其他用途,必須改動參數(shù)的話,使用完后,請按如下描述恢復參數(shù)設置:三種掃描儀標準參數(shù)設置:Acer
16、e :一般控制原圖類型反射稿圖象類型灰度掃描模式高速度分辨率300 dpi縮放比例100%掃描尺寸設置單位英寸寬5.51高9.45圖象控制中的圖象調(diào)節(jié)亮度偏亮一點(通過拖動滑塊設置)當您點擊掃描儀控制組合框右邊的第三個按鈕時,組合框如下圖所示,在其中您能對圖像的掃描尺寸進行設置。AV690 :濾紅設置:因發(fā)票所加蓋的企業(yè)發(fā)票專用章會影響掃描效果,因此必須設置掃描儀的濾紅參數(shù)。點擊分辨率右側的紅色按鈕,彈出圖8所示窗口,選擇“R channel ”點擊“OK”即可。AV830 :虹光AV830C參數(shù)設置畫面:濾紅設置:因發(fā)票所加蓋的企業(yè)發(fā)票專用章會影響掃描效果,因此必須設置掃描儀的濾紅參數(shù)。點擊
17、分辨率右側的紅色按鈕彈出圖8所示窗口,選擇“R channel ”點擊“OK”即可。 掃描前,請根據(jù)您的掃描儀,確認參數(shù)無誤后,方可進行掃描。ð開始掃描在圖7所示的掃描儀軟件操作界面中,單擊“掃描”按鈕,掃描儀開始掃描每一張發(fā)票,如圖10所示。ð掃描中,掃描出錯的處理:如果使用的是AV690掃描儀,掃描過程中發(fā)生發(fā)票的掃描識別錯誤,系統(tǒng)會自動進入如圖12所示的人工交互編輯窗口。 如果使用的是AV830掃描儀,在掃描的過程中出現(xiàn)掃描停止,出現(xiàn)如圖11畫面:原因:很可能是發(fā)生了票面不清,無票面信息,打印錯位,等無法識別錯誤。這時,用戶需要單擊“防偽稅控網(wǎng)絡認證客戶端”Windo
18、ws任務工具欄上的大眼睛圖標(見圖10中),切換系統(tǒng),進入人工交互編輯處理方式,如圖12所示。這時請切換界面進行編輯(2點原則:與票面數(shù)據(jù)一致;一次修改完盡量多的錯誤),編輯完成后點擊工具欄最左邊的“完成”按鈕,系統(tǒng)又會自動開始下一張發(fā)票的掃描處理。(2)采集在“發(fā)票采集”菜單下打開“發(fā)票查詢”菜單項,或單擊“采集”按鈕,系統(tǒng)彈出如圖13所示的“未認證發(fā)票信息查詢窗口”。窗口功能是察看經(jīng)過掃描但未上傳認證的發(fā)票信息。此界面所查看發(fā)票是未認證的發(fā)票或認證過但認證不符的發(fā)票。(3)上傳在“遠程認證”菜單下打開“上傳認證”菜單項,系統(tǒng)彈出如圖14所示對話框:此對話框要求驗證遠程認證口令。口令驗證成功
19、后,系統(tǒng)彈出圖15所示, 點擊上傳按鈕后就可把需上傳的認證發(fā)票數(shù)據(jù)上傳到稅務局認證系統(tǒng)進行認證。數(shù)據(jù)傳送完畢,系統(tǒng)會提示數(shù)據(jù)上傳成功。(4)下載在“遠程認證”菜單下打開“結果下載”菜單項,或在工具欄中單擊“下載”按鈕,系統(tǒng)彈出如圖16所示對話框:此對話框要求驗證遠程認證口令這里為888。錄入口令后按下回車鍵,系統(tǒng)將會對你的口令進行驗證,驗證成功后,系統(tǒng)彈出圖17所示認證下載界面:點擊下載按鈕后就可把已經(jīng)上傳的認證發(fā)票數(shù)據(jù)的認證結果下載到本地進行察看結果。數(shù)據(jù)傳送完畢,系統(tǒng)會提示數(shù)據(jù)下載成功并可看到本次下載的認證結果的詳細情況。如果此次下載不成功,請稍后再次下載,直至下載成功422其他操作422
20、1數(shù)據(jù)維護除日常操作外,用戶必須接觸到的操作還有:綜合統(tǒng)計查詢認證結果通知書打印認證數(shù)據(jù)備份與卸庫認證數(shù)據(jù)恢復下面分別介紹:(1)綜合統(tǒng)計查詢在“綜合查詢”菜單下打開“本月認證結果查詢”菜單項,系統(tǒng)彈出如圖18所示界面.注意:紅色顯示的結果行是本月認證不符的發(fā)票,黑色顯示的是認證相符的發(fā)票。本月認證不符的發(fā)票需重新認證。(2)認證結果通知書打印在“數(shù)據(jù)維護”菜單下打開“認證結果通知書打印”菜單項,系統(tǒng)彈出如圖19所示界面.可打印認證結果通知書和認證相符發(fā)票清單。打印某月的認證結果通知書:確認認證所屬月份,也就是要打印哪個月份的認證結果數(shù)據(jù);選擇“打印認證結果通知書”;單擊“確認”按鈕,進入認證
21、結果通知書打印預覽窗口,如圖20-1所示:(圖20-1:認證結果通知書打印預覽窗口)單擊工具欄上的打印機按鈕 ,進行打印。打印某月的認證結果的發(fā)票清單:與打印認證結果通知書的操作過程類似,只是在步中,選擇“打印發(fā)票清單”選項,其他操作步驟相同。打印完畢后,將打印出來的認證結果通知書、認證發(fā)票清單,與相應的認證相符的發(fā)票一起裝訂,以便稅務人員進行查對。注意:在上述兩項打印的操作中,如果用戶選定的月份沒有認證結果的數(shù)據(jù),系統(tǒng)將給出如圖19-1所示的提示:(3)認證數(shù)據(jù)備份與卸庫 必要性本網(wǎng)上認證系統(tǒng),是基于數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)。后臺數(shù)據(jù)庫性能的優(yōu)劣,直接關系到企業(yè)端軟件性能的好壞,尤其是在速度上
22、。為了提高系統(tǒng)整體速度,有必要定期進行備份和卸庫。原理將過期數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中備份出來,然后,在數(shù)據(jù)庫中刪除這些過期數(shù)據(jù)。目的是減少數(shù)據(jù)冗余,優(yōu)化數(shù)據(jù)庫性能,提高數(shù)據(jù)庫存儲和查詢的速度,從而提高了網(wǎng)上認證的整體速度。時機安裝本系統(tǒng)后,平時一般不進行此項操作。僅當感到網(wǎng)上認證速度下降時,才有可能進行??筛鶕?jù)本企業(yè)認證業(yè)務量和一段時間的使用摸索后,制定出一個定期進行數(shù)據(jù)備份和卸庫的計劃。具體操作在“數(shù)據(jù)維護”菜單下打開“認證數(shù)據(jù)備份與卸庫”菜單項,系統(tǒng)彈出如圖21所示界面?!緜浞莨δ堋總浞莸轿募?#252;可以直接在下面的“備份到文件”欄中直接輸入保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)的文件名,ü也可以點擊右邊的“
23、>>>”按鈕在彈出的窗口中選取。備份選項/操作說明:要備份的數(shù)據(jù)可以按以下兩種方式選擇備份:ü備份某月份認證數(shù)據(jù):選定“按所屬月份備份數(shù)據(jù)”,選擇年月;ü備份全部已認證過的數(shù)據(jù):選定“備份當前數(shù)據(jù)庫中的全部數(shù)據(jù)”ü備份包含認證不符的數(shù)據(jù):選定“包括認證不符及密文有誤等數(shù)據(jù)”,則在備份中將包括認證不符發(fā)票數(shù)據(jù)。如果不進行卸庫,則單擊“確認”按鈕,系統(tǒng)將進行備份工作?!拘稁旃δ堋吭谏鲜龅膫浞葸^程中,如果選中“將備份過的數(shù)據(jù)從認證庫中刪除”,則在數(shù)據(jù)庫備份完畢之后,此部分內(nèi)容將從認證庫中刪除掉,這就是卸庫。本軟件為了保證數(shù)據(jù)的安全完整,設計了這樣的操作
24、約束:卸庫總在備份中進行,卸庫是備份的可選操作,卸庫必須要以備份為前提。(4)認證數(shù)據(jù)恢復【功能說明】如果因為某種意外原因?qū)е铝讼到y(tǒng)的認證數(shù)據(jù)庫損壞,或需要查詢以前月份的數(shù)據(jù),則可以直接將從認證庫中備份并保存到外部文件中的認證數(shù)據(jù)重新裝入數(shù)據(jù)庫中,認證數(shù)據(jù)恢復只能從原來備份的文件中進行恢復操作,因此要選取原來的進行備份時所指定的路徑和文件名。此認證備份庫文件默認為最近所備份時指定的的路徑和文件名?!静僮髡f明】在“數(shù)據(jù)維護”菜單下打開“認證數(shù)據(jù)備份與卸庫”菜單項,系統(tǒng)彈出如圖22所示界面.其中:認證備份庫文件:選擇要從中恢復數(shù)據(jù)的文件。5常見問題與解答51可否重復認證?不可以。這里所說的重復認證
25、,指的是企業(yè)將已經(jīng)過大廳認證的增值稅專用發(fā)票,再經(jīng)本網(wǎng)上認證系統(tǒng)進行認證的行為。重復認證的后果是,企業(yè)重復抵扣,國家稅收減少,這是不符合國家有關規(guī)定的,是違法的。一旦被稅務機關查處,將受到嚴厲的制裁。52萬一重復認證了某張發(fā)票,該怎么辦?抄下該發(fā)票的發(fā)票代碼,及時報當?shù)囟悇站?。由重復認證及報告不及時造成的后果,由用戶自負。53 A企業(yè)的網(wǎng)上認證系統(tǒng)可否認證B企業(yè)的發(fā)票?無能為力。無法使用本系統(tǒng)替別的企業(yè)認證他們的發(fā)票。 每個企業(yè)的網(wǎng)上認證系統(tǒng),是以該企業(yè)的納稅人代號作為唯一標志,在市局進行唯一開戶的,因而每個企業(yè)的網(wǎng)上認證系統(tǒng)都是唯一的,只能識別和認證本企業(yè)的發(fā)票。 如
26、果您執(zhí)意這么做,您所認證的發(fā)票結果將是“無關發(fā)票”,是不可能得到認證相符的結果的。54是否可以進行“系統(tǒng)初始化”操作?金天祺奉勸您盡量不要進行此項操作。 因為系統(tǒng)初始化操作,將清空認證結果信息, 使您: 以前的認證工作成果-認證結果數(shù)據(jù),頃刻間化為烏有; 因缺乏認證結果數(shù)據(jù),無法打印認證結果通知書和認證清單,無法備查。55確實要進行“系統(tǒng)初始化”操作不可,怎么辦?首先,進行數(shù)據(jù)備份,確認備份成功; 然后,通知金天祺公司; 進行“系統(tǒng)初始化”操作。56 掃描錯誤/掃描不上去掃描錯誤:掃描得到的數(shù)據(jù)和發(fā)票票面數(shù)據(jù)不一致。有以下
27、原因和相應解決辦法:原因解決發(fā)票放置錯誤正確放置發(fā)票污損、揉皺等手工錄入/大廳認證/重新開票掃描儀參數(shù)設置錯誤正確設置57 找不到掃描儀這種情況,多發(fā)生在裝有AV830的機器上癥狀:原因解決沒有安裝掃描儀安裝掃描儀及其驅(qū)動程序后,重新啟動計算機,再操作開機順序有誤正確開機:如果您的主機現(xiàn)在正開著:開掃描儀電腦重新啟動;如果您的主機已經(jīng)關機:開掃描儀電腦啟動 驅(qū)動程序安裝有誤重新安裝驅(qū)動程序58 發(fā)票票面哪些信息需要掃描?僅僅那些用于認證的信息,即7要素明文和84位密文。7要素:發(fā)票號碼、發(fā)票代碼、開票日期、發(fā)票金額、發(fā)票稅額、銷方稅號、購方稅號。7要素明文和84位密文是掃描時需要掃描
28、的信息,所以要盡量保證票面上打印有這些信息的區(qū)域清晰和發(fā)票的平整。59 發(fā)票號碼,代碼能不能修改?經(jīng)過上傳下載的發(fā)票,不能再修改,請到大廳處理。經(jīng)過上傳下載的發(fā)票,如果還存在這種情況,一般是發(fā)票售錯等原因,需要到大廳處理。未經(jīng)上傳下載的發(fā)票,可以修改,然后再上傳認證。修改方法如下:使用采集功能,在采集窗口(如圖13所示)中找出該張發(fā)票,然后修改。詳細操作:單擊“采集”按鈕單擊該張發(fā)票記錄單擊“編輯”按鈕修改發(fā)票號碼,代碼單擊“保存”按鈕單擊“退出”按鈕,退出。510 上傳時,連不上服務器,怎么辦?(1)網(wǎng)絡不通。(2)網(wǎng)絡通暢,后臺服務器也沒有問題:刪除撥號+局域網(wǎng)的綁定。511 如何查找認證
29、結果?有兩種途徑:使用“查詢”功能:通過單擊工具欄上的“查詢按鈕”,使用彈出的“本月認證結果查詢”窗口。通過單擊“數(shù)據(jù)維護”菜單中的“綜合統(tǒng)計查詢”,使用彈出的“本月認證結果查詢”窗口?!氨驹抡J證結果查詢”窗口,提供了綜合統(tǒng)計查詢的功能,可以靈活地按發(fā)票所屬月份、發(fā)票范圍、銷方范圍查找認證結果。使用“返回文件校正”功能:適用于查找驗證不符的發(fā)票。單擊本軟件工具欄掃描按鈕,彈出如圖23窗口:單擊“認證菜單”,在彈出的菜單欄中單擊“返回文件校正”,如圖24所示:進入如圖25所示的驗證不符發(fā)票窗口:(圖25)如果無驗證不符數(shù)據(jù),則出現(xiàn)如圖26的提示:512 如何處理認證不符的發(fā)票首先要檢查原因。造成認證不符的原因
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