致遠(yuǎn)OA操作手冊(cè)(領(lǐng)導(dǎo)用)

1、-作者xxxx-日期xxxx致遠(yuǎn)OA操作手冊(cè)(領(lǐng)導(dǎo)用)【精品文檔】 A6協(xié)同管理系統(tǒng)操作手冊(cè)一、登錄系統(tǒng)1、 進(jìn)入系統(tǒng)辦公：打開(kāi)IE瀏覽器，輸入辦公系統(tǒng)地址：2、 校內(nèi)地址http:/3、 校外地址1:80804、 輸入自己的用戶名和密碼，點(diǎn)登錄按鈕進(jìn)入辦公系統(tǒng)。 輔助程序安裝（圖一）二、 修改密碼如圖所示進(jìn)入辦公系統(tǒng)后，在系統(tǒng)首頁(yè)，點(diǎn)“個(gè)人設(shè)置”，再點(diǎn)選“個(gè)人信息設(shè)置”，選擇個(gè)人密碼設(shè)置，修改個(gè)人密碼，確認(rèn)后修改成功。下次登錄系統(tǒng)使用新的密碼。烽火機(jī)械廠辦公系統(tǒng)（圖二） 三 系統(tǒng)首頁(yè)進(jìn)入辦公系統(tǒng)后的界面，即系統(tǒng)首頁(yè)。在主工作區(qū)有4個(gè)工作模塊：待辦事項(xiàng)、我的模板

2、、我的日程事件、關(guān)聯(lián)人員/項(xiàng)目。l “待辦事項(xiàng)”是指別人交給您，需要您辦理的事情，包括公文和協(xié)同；點(diǎn)擊可以進(jìn)入處理。l “跟蹤事項(xiàng)”是指您交給別人辦理的事情，包括公文和協(xié)同；點(diǎn)擊可以查看別人處理狀態(tài)、處理意見(jiàn)和結(jié)果，還可以發(fā)送催辦信息。l 我的日程：在首頁(yè)配置我的日程后，系統(tǒng)自動(dòng)將本月日歷展示在欄目處，用戶可以直接點(diǎn)擊某個(gè)具體日期，查看該時(shí)間的個(gè)人日程事件；l 我的模板：在首頁(yè)配置我的模板后，用戶在該欄目處點(diǎn)擊“配置模板”，系統(tǒng)自動(dòng)將授權(quán)的模板展示出來(lái)，用戶只需要選擇模板，點(diǎn)擊“推送到首頁(yè)”的功能，將模板發(fā)布到首頁(yè)“我的模板”欄目中；l 關(guān)聯(lián)人員設(shè)置后，一個(gè)時(shí)間段內(nèi)與此人產(chǎn)生相關(guān)的各種信息（包

3、括協(xié)同、郵件、文檔及對(duì)方日程安排等）都在一個(gè)界面內(nèi)顯示，方便應(yīng)用。同時(shí)可快捷向?qū)Ψ桨l(fā)送協(xié)同、郵件和在線短信；l 關(guān)聯(lián)項(xiàng)目信息顯示一個(gè)時(shí)間段內(nèi)一組人產(chǎn)生的與此項(xiàng)目相關(guān)的各種信息如：協(xié)同、計(jì)劃、文檔、會(huì)議等。l “消息窗口”是系統(tǒng)彈出的即時(shí)提醒信息。當(dāng)您有新的公文/協(xié)同需要處理，或者有新的會(huì)議通知的時(shí)候，系統(tǒng)以消息窗口的形式推送到桌面提醒。 （圖三）四 事項(xiàng)審批處理流程1、查看正文及附件登錄進(jìn)入系統(tǒng)后，有新的事項(xiàng)辦理，會(huì)以“消息窗口”形式彈出提示；關(guān)閉彈出消息窗口，點(diǎn)擊該待辦事項(xiàng)，可直接查看正文內(nèi)容。如有附件，將在窗口右邊顯示。附件可保存，也可直接打開(kāi)。添加協(xié)同人員流程修改正文終止會(huì)退知會(huì)當(dāng)前會(huì)簽

4、附件窗口打印處理正文內(nèi)容（圖四）他人處理意見(jiàn)（圖五）2、查看流程處理情況：狀態(tài)查看點(diǎn)擊“狀態(tài)查看”，查看流程。標(biāo)注綠色表示該節(jié)點(diǎn)已經(jīng)處理，標(biāo)注紅色X表示該節(jié)點(diǎn)還未處理。處理流程（圖六）3、加簽、知會(huì)、上傳附件：處理人需要知會(huì)其他人員，或者需要其他人參與事件處理，可點(diǎn)選“高級(jí)”按鈕，這時(shí)在界面會(huì)增加“知會(huì)”和“加簽”2個(gè)按鈕。點(diǎn)擊“加簽”，彈出選擇窗口。選擇相關(guān)處理人或部門(mén)，則這些人參與該事件的處理（圖示：）。可根據(jù)需要上傳附件。（圖八）加簽、知會(huì)圖示：注意：在加簽處理過(guò)程中，若是想要加多個(gè)人，可以多次點(diǎn)擊加簽按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。并且在加簽選擇人員界面，選擇是串發(fā)或并發(fā)實(shí)現(xiàn)不同的流程方式即可。加簽加簽后

5、（圖九）知會(huì)知會(huì)后4、處理：點(diǎn)擊“處理”按鈕，出現(xiàn)如圖界面，選擇處理態(tài)度，寫(xiě)入處理意見(jiàn)（可不寫(xiě)），點(diǎn)擊處理動(dòng)作按鈕，流程移交到下一處理節(jié)點(diǎn)，處理完畢。繼續(xù)分選項(xiàng)（圖十）五 發(fā)起事項(xiàng)1、發(fā)起協(xié)同1) 當(dāng)有工作交由其他人員辦理，可以使用協(xié)同功能。2) 進(jìn)入辦公系統(tǒng)后，點(diǎn)選“協(xié)同工作”，點(diǎn)選“新建事項(xiàng)”，輸入標(biāo)題、正文和附件內(nèi)容。3) 選擇處理人：新建流程，按下拉菜單選擇部門(mén)，選中處理人員，點(diǎn)擊“右選”按鈕，把相關(guān)人員選中，可重復(fù)該操作多選，人員選擇完畢后提交，流程建立完成。4) 提交后，點(diǎn)擊“立即發(fā)送”，則事件成功發(fā)送給處理人。可以選擇文本樣式新建事項(xiàng)協(xié)同工作（圖十二）備注：1） 督辦事項(xiàng)：協(xié)同事

6、項(xiàng)可以預(yù)歸檔到相關(guān)文件夾，以方便領(lǐng)導(dǎo)查閱和督辦。有該文件夾查看權(quán)限的人員，即使不參與該項(xiàng)工作處理，也能夠查看該事項(xiàng)的處理過(guò)程和意見(jiàn)。2） “新建/待發(fā)”模塊可新建協(xié)同事項(xiàng)或查看保存待發(fā)的事項(xiàng)。3） “已發(fā)事項(xiàng)”跟蹤查看已經(jīng)發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)，并可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、重復(fù)發(fā)起、撤消、刪除和歸檔操作。4） “待辦事項(xiàng)”查看別人發(fā)來(lái)協(xié)同事項(xiàng)。可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、刪除和歸檔操作。5） “已辦事項(xiàng)”查看別人發(fā)來(lái)協(xié)同事項(xiàng)?？蛇M(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、刪除和歸檔操作。知識(shí)點(diǎn)：串發(fā)即事件在一個(gè)人處理后再交給下一處理人處理,并發(fā)指兩個(gè)或多個(gè)處理人同時(shí)處理某一事件.流程如下圖所示。串發(fā)流程圖示并發(fā)流程圖示（圖十三）六、模板調(diào)用在系統(tǒng)中建有工作中常用的

7、流程模板，授權(quán)使用的人可以在建公文和協(xié)同的時(shí)候調(diào)用，不同的人能夠使用的模板不同。在新建公文時(shí)，可點(diǎn)選“模板調(diào)用”，出現(xiàn)如圖六所示界面。雙擊選中。系統(tǒng)模板需要授權(quán)方可使用，每個(gè)人看到的模板不一定一樣；在我的模板里也可調(diào)用。（圖十四）七 工作跟蹤、催辦當(dāng)一個(gè)工作公文/協(xié)同事項(xiàng)發(fā)出后，可對(duì)該工作跟蹤，查看處理情況、處理意見(jiàn)以及處理人上傳的意見(jiàn)等；對(duì)沒(méi)有及時(shí)處理的人員，可點(diǎn)擊“催辦”按鈕，出現(xiàn)附言窗口，寫(xiě)入催辦內(nèi)容，按確定后催辦信息發(fā)送到該處理人辦公系統(tǒng)桌面。 （圖十五）八 文檔管理點(diǎn)擊“文檔管理”，點(diǎn)選樹(shù)型結(jié)構(gòu)在有權(quán)限的文件下，可新建文檔夾、新增文檔，以及進(jìn)行更名、移動(dòng)、刪除、映射等操作。1、 個(gè)人文檔：個(gè)人文檔存放個(gè)人資料，該資料只有本人有權(quán)限管理和查閱。2、 單位文檔：?jiǎn)挝晃臋n參照單位現(xiàn)行文檔管理模式，采用分級(jí)分類(lèi)授權(quán)管理的方式，可設(shè)置單位和部門(mén)的文檔管理員，對(duì)單位文件進(jìn)行管理和授權(quán)。3、 項(xiàng)目文檔：綁定關(guān)聯(lián)項(xiàng)目相關(guān)信息，可查看一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的一個(gè)項(xiàng)目組人產(chǎn)生的與這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的各種信息如：協(xié)同、計(jì)劃、文檔、會(huì)議等。4、 授權(quán)如下圖，點(diǎn)擊文件或文件夾后面的“修改”按鈕，出現(xiàn)如下的借閱或共享的提示框，點(diǎn)擊“添加”，可選擇需要授權(quán)的人員。對(duì)文件借閱可設(shè)置借閱時(shí)間；對(duì)文件夾共享，共享授權(quán)權(quán)限分三類(lèi)：“全部”、“寫(xiě)入”、“讀取”。授權(quán)之后也可以刪除授權(quán)。5、 操作動(dòng)作在有權(quán)限的文件