學(xué)生會物資管理制度3頁

1、信息工程系學(xué)生會物資管理辦法（暫行）第一章 總則為使信息工程系團委學(xué)生會物資管理合理化，滿足工作需要，確系團委學(xué)生會工作正常運行，特制訂本條例。第二章 辦公室財務(wù)所有權(quán)第一條 辦公室所有財務(wù)屬于系團委學(xué)生會整體所有，公有財產(chǎn)不可侵犯，禁止任何組織或個人侵占、哄搶、私分、截留、破壞。第二條 辦公室用品外借需經(jīng)系學(xué)生會主席團或秘書處批準，借方需填寫辦公室物品登記表，由當(dāng)班值班人員負責(zé)。借方要作出詳細登記。第三條 辦公室用品由系團委學(xué)生會成員共同管理，由系團委學(xué)生會秘書處統(tǒng)一負責(zé)，同時秘書處對主席團負責(zé)。第四條 所有權(quán)不明的物品暫歸系學(xué)生會所有，系團委學(xué)生會秘書處有權(quán)進行處理。 第三章物資統(tǒng)計信息工

2、程系團委學(xué)生會物資分為常規(guī)辦公室日用品、高級辦公用品、其他實物資產(chǎn)及儲物室相關(guān)物資。常規(guī)辦公室日用品：筆、紙、直尺、泡沫板、訂書釘、膠水、雙面膠、剪刀、介刀、文件夾、裝訂機、名牌座（大+小）等文具用品高級辦公用品：計算機、小型音箱、打印機、DV機等其他實物資產(chǎn)：靠背椅、辦公桌、吊頂扇、電腦桌、座式飲水機、臺式飲水機、茶具、日光燈、排插、白寫字板、電話機、家具、茶幾、報紙架、辦公桌附：信息工程系團委學(xué)生會辦公室物品登記表申請單位：負責(zé)學(xué)生：聯(lián)系電話：使用時間： 年 月 日 點到 年 月 日 點活動所需物品：活動內(nèi)容：信息工程系團委學(xué)生會主席團或秘書處意見：備注：請各借用單位于借期內(nèi)歸還所借物品，

3、歸還物品請與信息工程系團委學(xué)生會秘書處聯(lián)系。聯(lián)系電話：第四章物資的使用第五條 常規(guī)辦公室日用品的使用一、 凡校學(xué)生會成員均有權(quán)利使用常規(guī)辦公室日用品。二、 常規(guī)辦公室日用品由秘書處統(tǒng)一購買及管理。三、 常規(guī)辦公室日用品使用者應(yīng)遵循不多用、不亂用的原則，做到不浪費。使用完畢后應(yīng)把物品放回原處，以便下次使用。四、 當(dāng)出現(xiàn)物資短缺時，使用者應(yīng)及時告知秘書處相關(guān)人員，以便及時購買。特殊情況下，該使用者在告知秘書處相關(guān)成員后亦可由自行購買。第六條 高級辦公用品的使用一、 電腦、打印機等高級辦公用品的使用1、 凡系學(xué)生會成員均有權(quán)利使用電腦、打印機等高級辦公用品，并有義務(wù)保證使用方法得當(dāng)，愛惜電腦和打印機

4、。2、 電腦、打印機等高級用品由秘書處和網(wǎng)絡(luò)信息部統(tǒng)一管理，秘書處和網(wǎng)絡(luò)信息部對主席團負責(zé)，并接受其他學(xué)生會成員監(jiān)督。3、 秘書處負責(zé)電腦、打印機的外部管理，網(wǎng)絡(luò)信息部負責(zé)其內(nèi)部管理和維護。4、 秘書處對紙張、油墨等辦公材料實行統(tǒng)一配置，并保證其正常供應(yīng)。5、 電腦使用者要愛護電腦設(shè)備，未經(jīng)許可不得私自增刪、移動有關(guān)文件，不得私自拆卸電腦硬件，不得隨意刪除電腦軟件，違者后果自負。造成設(shè)備損失或丟失者，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。6、 辦公室用品尤其是電腦、打印機等高級辦公用品不得由于任何形式的個人用途，如個人娛樂（上網(wǎng)聊天、游戲等）、個人資料打印等。7、 使用者使用打印機進行打印需遵守辦公室紙張管理條例。

5、二、 DV等高級用品的使用1、 凡系學(xué)生會成員均有權(quán)利使用DV等高級辦公用品并有義務(wù)保證正確合理使用和愛惜DV。2、 DV等高級用品由秘書處統(tǒng)一管理，秘書處對主席團負責(zé)，并接受其他學(xué)生會成員監(jiān)督。3、 學(xué)生會成員如需使用DV，須提前一天告知秘書處相關(guān)人員，以便分配照相機、DV，否則不予使用。若緊急情況無法提前一天告知，在秘書處相關(guān)人員允許下亦可使用。4、 若照相機、DV的使用出現(xiàn)沖突，應(yīng)由秘書處成員按重要程度及緊急程度分配，使用者須服從秘書處的分配，不得私自強行使用5、 使用者在使用DV前須在照相機、DV使用情況登記簿上詳細寫明使用時間、使用者、用途及歸還時間等相關(guān)資料，以便管理，如借用物資（

6、DV）超時未還的，借用方部門負責(zé)人有責(zé)任協(xié)助督促其歸還。秘書處有權(quán)對用途和歸還時間提出質(zhì)疑并與使用者協(xié)商統(tǒng)一。6、 使用者使用DV時，應(yīng)使用可充電池。電池電量用完而不能及時充電的特殊情況下可按實際需要購買一次性電池。非特殊情況購買的一次性電池一律不予報銷。7、 DV使用完畢后，使用者必須在規(guī)定的時間內(nèi)歸還到秘書處相關(guān)成員手中，并在DV使用情況登記簿中的“歸還者”一欄中簽名。若超時歸還，秘書處將對使用部門進行相關(guān)登記。8、 若需續(xù)借，可口頭與秘書處相關(guān)人員說明情況（使用時間、使用者、用途、歸還時間），由秘書處在登記表上進行登記，使用者于約定歸還時間內(nèi)歸還并簽名。9、 DV使用完畢后，使用者不得將DV轉(zhuǎn)交給他人，否則，后果自負。若一使用者使用完畢后，另一使用者急需使用，與秘書處相關(guān)人員口頭說明情況后可由原使用者直接轉(zhuǎn)交到下一使用者，由秘書處在登記表上進行登記，下一使用者在約定歸還時間內(nèi)歸還并簽名。10、 DV使用完畢后，使用者應(yīng)及時將數(shù)據(jù)另行保存，并清理DV內(nèi)相關(guān)的數(shù)據(jù)。11、 網(wǎng)絡(luò)信息部需指定人員定期對DV進行檢查，如發(fā)現(xiàn)損壞，應(yīng)及時向秘書處相關(guān)人員反映。12、 DV所需物品應(yīng)由秘書處相關(guān)人員購買或陪同網(wǎng)絡(luò)信息部相關(guān)人員購買。13、 使用者在使用DV時應(yīng)按正確方法使用，如有損壞，視具體情況照價賠償。14、 嚴禁出現(xiàn)DV私用、濫用的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)