XXXX年行政管理制度最新(修訂版)

1、行政管理制度V1.0版本變更歷史更新版名更新日期更新者更新頁(yè)更新內(nèi)容第1.0版2022-3-18綜合管理部-初版作成目 錄第一章 日常行為標(biāo)準(zhǔn) 第一節(jié) 勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定 4 第二節(jié) 辦公場(chǎng)所管理標(biāo)準(zhǔn) 12第二章 行政管理 第一節(jié) 會(huì)議管理規(guī)定 20 第二節(jié) 日常辦公用品管理規(guī)定 25 第三節(jié) 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 26 第四節(jié) 圖書(shū)、資料、檔案管理規(guī)定 29 第五節(jié) 文件資料保密規(guī)定 33 第六節(jié) 出差管理規(guī)定 36 第七節(jié) 名片管理規(guī)定 40 第八節(jié) 公車使用管理規(guī)定 41 第九節(jié) 工程管理流程 第三章 財(cái)務(wù)管理制度 第一節(jié) 經(jīng)費(fèi)支出審批管理規(guī)定 23 第二節(jié) 財(cái)務(wù)借款報(bào)銷管理規(guī)定 27第一章

2、日常行為標(biāo)準(zhǔn)第一節(jié) 勞動(dòng)紀(jì)律管理規(guī)定一、日常考勤一工作時(shí)間工作時(shí)間為周一至周五，上午9:0011:45，下午12:4518:00。二考勤方法1、打卡+簽到退：公司實(shí)行門(mén)禁考勤機(jī)打卡和紙質(zhì)簽到退并行監(jiān)督的機(jī)制。2、統(tǒng)計(jì)：總裁辦公室于每月的5日前統(tǒng)計(jì)員工上月考勤出具統(tǒng)計(jì)報(bào)表并報(bào)請(qǐng)主任審核。3、報(bào)送：總裁辦公室主任于每月10日前將審核后的統(tǒng)計(jì)報(bào)表送財(cái)務(wù)組核算工資。4、公示：總裁辦公室每月15日將上月遲到、早退、曠工情況在公司內(nèi)部公示，以示懲戒。三考勤細(xì)那么1、遲到、早退、曠工的判定遲到：但凡9:0010:00打卡，且未如期提交經(jīng)確認(rèn)的?外出申請(qǐng)表?或者?休假申請(qǐng)單?的，一律視為遲到；但凡在18:00

3、前離開(kāi)工作崗位，且未如期提交經(jīng)確認(rèn)的?外出申請(qǐng)表?或?休假申請(qǐng)單?的，一律視為早退；3 有以下情況之一的，均按照曠工處理：?jiǎn)T工在10:00以后打卡，且未如期提交經(jīng)確認(rèn)的?外出申請(qǐng)表?或者?休假申請(qǐng)單?；未經(jīng)部門(mén)總經(jīng)理和副總經(jīng)理簽字確認(rèn)的半天以上未出勤的情況；員工無(wú)故不到崗或是請(qǐng)假未得到批準(zhǔn)而擅自取假的。4 特別規(guī)定晚上延時(shí)工作到23:00前回家的，次日須正常考勤；員工延時(shí)工作超過(guò)23:00的，次日出勤可在對(duì)應(yīng)的時(shí)間內(nèi)到崗并打卡，并附上經(jīng)確認(rèn)的?延時(shí)工作申請(qǐng)表?，同時(shí)抵消加班時(shí)間。工作時(shí)間內(nèi)，員工因私事外出，需與直接上司講明離開(kāi)事由，并填寫(xiě)?外出申請(qǐng)表?，超過(guò)2小時(shí)含須填寫(xiě)請(qǐng)假單報(bào)直接上司審批。

4、否那么，視同曠工2小時(shí)含-4小時(shí)含視為曠工半日，4小時(shí)以上視為曠工1日。緊急情況無(wú)法按程序辦理手續(xù)，需 和部門(mén)總經(jīng)理說(shuō)明情況，并請(qǐng)部門(mén)其他同事代為辦理手續(xù)。2、表格填寫(xiě)范例：2、視為特殊理由的情況如下：因緊急情況確實(shí)不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗，并由本人特殊情況除外在9:00前向部門(mén)副總經(jīng)理說(shuō)明情況 或其他方式的，并請(qǐng)部門(mén)其他同事代為辦理請(qǐng)假手續(xù)；員工準(zhǔn)時(shí)到崗或準(zhǔn)時(shí)下班但忘記打卡的；由于考勤機(jī)故障而造成上下班不能打卡的；4 于工作原因早上不能到公司打卡或者下班不能親自打卡的；員工因工作原因不能到公司打卡的，應(yīng)提前一日填寫(xiě)?外出申請(qǐng)表?經(jīng)審批前方可執(zhí)行，如遇緊急情況不能提前填寫(xiě)的，需 和部門(mén)副總經(jīng)理說(shuō)明

5、情況，并請(qǐng)部門(mén)其他同事代為辦理手續(xù)。5 員工打卡時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)打的。3、處分規(guī)那么遲到早退一次扣款10元；直接從當(dāng)月工資中扣減。早退同理。月累計(jì)遲到早退且未如期提交?外出申請(qǐng)表?三次以上含者，按曠工一天處理。代人打卡，經(jīng)查實(shí)，同時(shí)給予打卡人和代打卡人扣款50元的處分，直接從當(dāng)月工資中扣減。曠工一日不滿一日的按一日計(jì)算扣發(fā)當(dāng)月根本工資的10%，曠工兩日以上含扣發(fā)當(dāng)月根本工資的20%并扣除當(dāng)月全部績(jī)效工資。以此類推。月連續(xù)曠工三日以上含者，除扣除相應(yīng)工資外，由總裁辦公室對(duì)其教育或記大過(guò)，甚至勸退；月累計(jì)曠工超過(guò)五天含者視為自動(dòng)離職，不予發(fā)放當(dāng)月工資并自動(dòng)終止?勞動(dòng)合同?。四考勤監(jiān)督總裁辦公室行政人事組負(fù)

6、責(zé)監(jiān)督公司全體員工的考勤情況，并按月如期做成匯總報(bào)表，上總裁辦公室主任并CC總裁助理，總裁辦公室可會(huì)同其他管理人員不定期抽查考勤匯總情況。發(fā)現(xiàn)虛報(bào)、瞞報(bào)、篡改考勤記錄等現(xiàn)象，給予當(dāng)事人書(shū)面警告處分并全員通報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)當(dāng)月根本工資30%。二、延時(shí)工作規(guī)定一定義延時(shí)工作是指因一定期間內(nèi)的工作量明顯大于標(biāo)準(zhǔn)工作量，需要延長(zhǎng)工作時(shí)間完成；緊急情況下需工作時(shí)間以外對(duì)應(yīng)與支持；或因工作的特殊要求等情況而進(jìn)行的正常工作時(shí)間外的工作。公司提倡高效率的工作，鼓勵(lì)員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。對(duì)于確因工作需要發(fā)生的加班，公司支付相應(yīng)的延時(shí)工作補(bǔ)助費(fèi)。二申請(qǐng)與審批1、因工作需要延時(shí)時(shí)，須由工程經(jīng)理填寫(xiě)?延

7、時(shí)工作申請(qǐng)表?，延時(shí)工作實(shí)施人員簽字，并經(jīng)部門(mén)副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可執(zhí)行，即，延時(shí)工作須事前審批。特殊情況未及時(shí)審批的，須在延時(shí)工作形成次日補(bǔ)交?延時(shí)工作申請(qǐng)表?。否那么，不予計(jì)算延時(shí)工作。2、發(fā)生緊急情況，急需延時(shí)工作時(shí)，部門(mén)副總經(jīng)理以上管理人員可先組織員工延時(shí)工作應(yīng)對(duì)；事畢，3日內(nèi)由部門(mén)副總經(jīng)理填寫(xiě)?延時(shí)工作申請(qǐng)表?報(bào)副總裁補(bǔ)批。3、總裁辦公室依據(jù)審批后的?延時(shí)工作申請(qǐng)表?中所列延時(shí)工作時(shí)間按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。4、表格填寫(xiě)范例：三延時(shí)工作時(shí)間的核定1、延時(shí)工作時(shí)間以0.5小時(shí)為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì). 延時(shí)工作時(shí)間在29分鐘內(nèi)的不計(jì)算為延時(shí)工作時(shí)間；延時(shí)工作時(shí)間在30分鐘以上59分鐘內(nèi)的計(jì)為0.5小時(shí)

8、：延時(shí)工作時(shí)間滿60分鐘計(jì)為1小時(shí)。2、延時(shí)工作時(shí)間以部門(mén)總經(jīng)理審批后的有效延時(shí)工作時(shí)間結(jié)合門(mén)禁考勤機(jī)顯示時(shí)間為準(zhǔn)；當(dāng)月累計(jì)超過(guò)36小時(shí)以上的延時(shí)工作，部門(mén)副總經(jīng)理須在審批同時(shí)報(bào)經(jīng)部門(mén)總經(jīng)理、副總裁核批。3、法定節(jié)假日延時(shí)工作法定節(jié)假日按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。法定節(jié)假日是指：新年，放假1天1月1日；清明節(jié)，放假1天農(nóng)歷清明當(dāng)日；勞動(dòng)節(jié)，放假1天5月1日；端午節(jié)，放假1天農(nóng)歷端午當(dāng)日；中秋節(jié)，放假1天農(nóng)歷中秋當(dāng)日；國(guó)慶節(jié)，放假3天10月1日、2日、3日；春節(jié)，放假3天農(nóng)歷三十、初一、初二。各部門(mén)因業(yè)務(wù)情況需延時(shí)工作時(shí)須于假期開(kāi)始前2日書(shū)面報(bào)經(jīng)副總裁批準(zhǔn)，并于假期開(kāi)始前1日通知需加班員工。假期結(jié)束，

9、部門(mén)總經(jīng)理可根據(jù)工程進(jìn)展的實(shí)際情況安排延時(shí)工作人員調(diào)休。四延時(shí)工作補(bǔ)償1、延時(shí)工作補(bǔ)貼：級(jí)別工作日公休日法定節(jié)日1-410/h調(diào)休100/日5-613/h調(diào)休100/日7-815/h調(diào)休150/日9-1118/h調(diào)休200/日12-1620/h調(diào)休200/日17以上0調(diào)休300/日2、調(diào)休：1-16級(jí)員工當(dāng)月有效延時(shí)工作數(shù)超過(guò)30小時(shí)的局部不予發(fā)放工作補(bǔ)償，由部門(mén)三個(gè)月內(nèi)(包括延時(shí)工作當(dāng)月)自行安排調(diào)休，逾期未使用自動(dòng)作廢；17級(jí)以上員工無(wú)延時(shí)工作補(bǔ)償，其當(dāng)月有效加班時(shí)數(shù)將作為月度考評(píng)加分依據(jù)之一；17級(jí)以上員工公休日延時(shí)工作時(shí)數(shù)準(zhǔn)予在兩個(gè)月內(nèi)調(diào)休，由副總裁審批；法定節(jié)日延時(shí)工作補(bǔ)貼須填寫(xiě)?節(jié)

10、假日延時(shí)工作補(bǔ)貼申請(qǐng)表?，由部門(mén)副總經(jīng)理申請(qǐng)，部門(mén)總經(jīng)理簽字、總裁或副總裁簽字確認(rèn)；由于春節(jié)假期的特殊性，除法定節(jié)日外的公休日產(chǎn)生的有效延時(shí)工作時(shí)數(shù)滿8小時(shí)，可比照法定節(jié)日給予補(bǔ)償。責(zé)任擔(dān)當(dāng)：各部門(mén)總經(jīng)理是本部門(mén)成員有效延時(shí)工作時(shí)數(shù)確認(rèn)的最終責(zé)任擔(dān)當(dāng)。說(shuō)明：赴日本短期出差的員工，其在日本出差期間不計(jì)延時(shí)工作補(bǔ)償。五責(zé)任與處分各部總經(jīng)理直接對(duì)本部門(mén)所產(chǎn)生的一切延時(shí)工作行為負(fù)責(zé)，要嚴(yán)格根據(jù)工程進(jìn)展需求審查審批加班；工程推進(jìn)過(guò)程中要努力提高工作效率，力爭(zhēng)杜絕“磨洋工現(xiàn)象；同時(shí)，各部門(mén)總經(jīng)理要合理安排調(diào)休，有效使用工程管理費(fèi)以期合理補(bǔ)償員工加班。經(jīng)理部將會(huì)同總裁辦公室會(huì)不定期抽查各部門(mén)延時(shí)工作及調(diào)休補(bǔ)

11、償情況，如出現(xiàn)消極怠工、安排不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象，可對(duì)相應(yīng)部門(mén)總經(jīng)理點(diǎn)名批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重時(shí)，由經(jīng)理部研究給予一定額度的經(jīng)濟(jì)處分。總裁辦公室對(duì)延時(shí)工作時(shí)間匯總負(fù)責(zé)任，嚴(yán)格按照本規(guī)定第三條第1、2款計(jì)算匯總。三、休假制度一假期種類1、帶薪假：年休假、婚假、產(chǎn)假、陪護(hù)假、喪假、法定節(jié)假日。2、病假3、事假二假期期限確定1、帶薪假年休假：正式員工累計(jì)工作滿1年不滿10年的，給予年休假5天；滿10年不滿20年的，給予年休假10天；滿20年的，給予年休假15天。說(shuō)明：國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。累計(jì)在公司工作滿1年不滿10年的員工，當(dāng)年一次性請(qǐng)病假60日，事假30日以上者，取消當(dāng)年年休假資格。因公司業(yè)務(wù)

12、情況使員工當(dāng)年帶薪假?zèng)]有得到使用的，年底，公司將統(tǒng)一給予結(jié)算，并以獎(jiǎng)金形式發(fā)放到人。婚假：正式員工可享受5天帶薪婚假。試用期員工按事假處理。員工申請(qǐng)婚假時(shí)必須持結(jié)婚證原件及復(fù)印件填寫(xiě)?請(qǐng)假申請(qǐng)單?，經(jīng)批準(zhǔn)后，將結(jié)婚證復(fù)印件和審批后的?請(qǐng)假申請(qǐng)單?一并提交人力資源備案，方可休假。喪假：正式員工直系親屬配偶、父母、配偶父母、子女身故時(shí)，員工可享受3天帶薪假。產(chǎn)假：國(guó)家規(guī)定在公司連續(xù)工作一年以上的女員工，享有98天的帶薪產(chǎn)假。其中，產(chǎn)前為15天。難產(chǎn)者，產(chǎn)假增加15天須持醫(yī)院證明。公司考慮女員工生育恢復(fù)之實(shí)際，特別將正式在職女員工的產(chǎn)假延長(zhǎng)至180天。休產(chǎn)假超過(guò)180天仍不能恢復(fù)工作者，公司有權(quán)通知

13、其解除勞動(dòng)合同。女員工懷孕流產(chǎn)，出具正規(guī)醫(yī)院開(kāi)具的證明，公司視情況給予5日以內(nèi)產(chǎn)假。產(chǎn)假包含節(jié)假日。陪護(hù)假：男員工在妻子分娩時(shí)，可享受3天的帶薪假。員工申請(qǐng)陪產(chǎn)假先按事假執(zhí)行，之后須持?出生醫(yī)學(xué)證明?原件及復(fù)印件銷假。法定節(jié)假日：元旦3天其中：法定節(jié)日1天，公休2天，春節(jié)7天其中：法定節(jié)日3天，公休4天，清明節(jié)3天其中：法定節(jié)日1天，公休2天，五一勞動(dòng)節(jié)3天其中：法定節(jié)日1天，公休2天，端午節(jié)3天其中：法定節(jié)日1天，公休2天，中秋節(jié)3天其中：法定節(jié)日1天，公休2天，國(guó)慶節(jié)7天其中：法定節(jié)日3天，公休4天。國(guó)家規(guī)定另行調(diào)整的，按調(diào)整公告后規(guī)定執(zhí)行。2、病假短期病假：1日以上30日以下病假均為短期

14、病假。短期病假可與申請(qǐng)人有效延時(shí)工作時(shí)數(shù)相抵消，或征得申請(qǐng)人同意核減其當(dāng)年帶薪年休假。長(zhǎng)期病假：30日以上含的視為長(zhǎng)期病假。員工休長(zhǎng)期病假時(shí)，公司將根據(jù)?勞動(dòng)合同法?和?企業(yè)職工患病或非因公負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定?的相關(guān)規(guī)定，視其在本單位工作年限長(zhǎng)短而給予3個(gè)月至24個(gè)月不等的長(zhǎng)期病假。員工病假期滿，公司可根據(jù)其恢復(fù)情況結(jié)合公司用人之實(shí)際予以調(diào)崗甚至解除勞動(dòng)合同。說(shuō)明：病假需出示市級(jí)以上醫(yī)院診斷證明。3、事假事假可與申請(qǐng)人有效延時(shí)工作時(shí)間相抵消，或征得申請(qǐng)人同意核減其當(dāng)年帶薪年假。當(dāng)月事假30日以上含者，從第31日起，勞動(dòng)合同自動(dòng)中止。休假結(jié)束后須遞交上崗申請(qǐng)書(shū)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相應(yīng)手續(xù)恢復(fù)原勞動(dòng)合

15、同關(guān)系。事假期間，公司不向員工發(fā)放薪資。4、調(diào)休員工節(jié)假日延時(shí)工作可享受調(diào)休，各部門(mén)總經(jīng)理在合理安排工程運(yùn)轉(zhuǎn)情況下，可批準(zhǔn)員工的調(diào)休申請(qǐng)。員工當(dāng)年應(yīng)享受的調(diào)休日，因公司業(yè)務(wù)情況而未休息的，年底，公司將統(tǒng)一給予結(jié)算，并以獎(jiǎng)金形式發(fā)放到人。三請(qǐng)銷假流程1、當(dāng)月請(qǐng)假1日以上5日以內(nèi)含的請(qǐng)假應(yīng)提前1日申請(qǐng)即填寫(xiě)?短期休假申請(qǐng)單?，經(jīng)部門(mén)副總經(jīng)理審批后，方可執(zhí)行。2、當(dāng)月休假5日以上應(yīng)提前5日申請(qǐng)即填寫(xiě)?長(zhǎng)期休假申請(qǐng)單?，經(jīng)部門(mén)副總經(jīng)理、部門(mén)總經(jīng)理簽批后，報(bào)副總裁審批，方可執(zhí)行。3、5日以上30日以下休假結(jié)束后，申請(qǐng)人須于到崗當(dāng)日持?休假申請(qǐng)單?到總裁辦公室前臺(tái)處辦理銷假手續(xù)。說(shuō)明：部門(mén)總經(jīng)理級(jí)以上員工

16、休假須提前3日?qǐng)?bào)總裁審批，并將休假具體時(shí)間CC其他相關(guān)人員。緊急突發(fā)情況除外。申請(qǐng)人休假前需將獲批后的?休假申請(qǐng)表?提交總裁辦公室備案。四假期薪酬1、帶薪假：按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特別說(shuō)明：產(chǎn)假：按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，女職工享受生育保險(xiǎn)津貼，公司不再發(fā)放工資。對(duì)于不享受生育津貼條件者，產(chǎn)假期間享受98天的有薪待遇，薪酬標(biāo)準(zhǔn)按根本工資工資的60%計(jì)算。2、病假短期病假：公司支付病假當(dāng)天的70%的工資長(zhǎng)期病假：在按規(guī)定可享受的長(zhǎng)期病假期間，超過(guò)30天地獄90天含者，公司將給予正式員工不低于太原市最低生活保障的根底工資；試用期員工不享受此待遇；超出90天者，超出局部不支付工資 3、事假當(dāng)月事假30日以

17、內(nèi)工資中事假扣除額的計(jì)算公式為：扣除的事假工資日根本工資/8小時(shí)×帶薪休假缺乏抵扣事假的小時(shí)數(shù)。五特別說(shuō)明1、遇無(wú)法預(yù)見(jiàn)如疾病或不可抗力如惡劣天氣、災(zāi)害等特殊情況而無(wú)法提前申請(qǐng)假期者，應(yīng)及時(shí)以 等方式通知本部門(mén)總經(jīng)理，并請(qǐng)部門(mén)同事代為辦理請(qǐng)假手續(xù)，。 2、婚假、喪假、年休假設(shè)需延長(zhǎng)，書(shū)面申請(qǐng)并獲批后視同事假。3、方案休假達(dá)30日以上含者，須提前10日辦理工作移交。六責(zé)任與監(jiān)督1、總裁辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每位員工當(dāng)月的休假時(shí)數(shù)，并于每月末將各部門(mén)員工當(dāng)月休假匯總報(bào)表，總裁辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查員工銷假手續(xù)的履行情況?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查部門(mén)總經(jīng)理及以上人員銷假手續(xù)的履行情況。2、休假員工在休

18、假期間需遵守競(jìng)業(yè)限制條款的相關(guān)規(guī)定，不得向同行提供技術(shù)支持，不得將公司商業(yè)秘密泄露。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視同違約，按?保密協(xié)議?中相關(guān)規(guī)定承當(dāng)違約責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者，公司保存依法追究責(zé)任人相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督。3、員工自休假獲批執(zhí)行之日起，一切平安責(zé)任自負(fù)。七附件1、?短期休假申請(qǐng)表?2、?長(zhǎng)期休假申請(qǐng)表?3、?外出申請(qǐng)表?4、?工作日延時(shí)工作申請(qǐng)表?5、?節(jié)假日延時(shí)工作申請(qǐng)表?6、?節(jié)假日延時(shí)工作補(bǔ)貼申請(qǐng)表?第二節(jié) 辦公場(chǎng)所管理標(biāo)準(zhǔn)一、出入及門(mén)禁管理一人員出入管理1、公司員工員工上班時(shí)間外出公干，需提前填寫(xiě)?外出申請(qǐng)單?，經(jīng)部門(mén)副總經(jīng)理審批，外出時(shí)將審批后的?外出申請(qǐng)單?交至前臺(tái)，前臺(tái)

19、負(fù)責(zé)記錄出、入時(shí)間。員工上班時(shí)間請(qǐng)假出公司，工作日內(nèi)不能返回時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)并打卡前方可離開(kāi)公司。2、非公司員工非公司員工來(lái)公司洽商事務(wù)，須在前臺(tái)進(jìn)行登記后在接待室等候，由前臺(tái)通知接待部門(mén)在接待室接待。如果有特殊原因，來(lái)訪客人需要進(jìn)入辦公區(qū)域，須在前臺(tái)領(lǐng)取?臨時(shí)出入卡?或?貴賓卡?。要求事務(wù)辦理結(jié)束后，由被訪者陪送來(lái)訪者出公司大門(mén)，前臺(tái)收回?臨時(shí)出入卡?或?貴賓卡?。二胸卡及出入證管理1、公司員工公司胸卡由總裁辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)制。出入公司應(yīng)佩掛胸卡，對(duì)未按規(guī)定佩掛胸卡者前臺(tái)有權(quán)糾正。遺失胸卡應(yīng)即時(shí)向總裁辦公室前臺(tái)處申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。公司員工因胸卡遺失等原因申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)者，在未拿到正式胸卡前，應(yīng)申請(qǐng)領(lǐng)取

20、?臨時(shí)出入卡?。胸卡補(bǔ)領(lǐng)后，于兩個(gè)工作日內(nèi)將?臨時(shí)出入卡?歸還綜合管理部。2、非公司員工公司來(lái)賓，來(lái)公司洽商事務(wù)需停留1日以內(nèi)者，由接待部門(mén)負(fù)責(zé)去總裁辦公室前臺(tái)處為來(lái)賓辦理?臨時(shí)出入卡?；停留1日含以上者，由接待部門(mén)負(fù)責(zé)去總裁辦公室前臺(tái)處為來(lái)賓辦理?貴賓卡?。三門(mén)禁管理公司為每位員工發(fā)放門(mén)禁卡，用于日常的出入及考勤。員工應(yīng)妥善保管門(mén)禁卡，由于門(mén)禁卡為紅外線感應(yīng)方式，請(qǐng)勿重壓,以防斷裂。盡量防止與移動(dòng) 等強(qiáng)磁物品放在一起。一旦發(fā)生門(mén)禁卡喪失或損壞，須照價(jià)賠償人民幣10元。并應(yīng)立刻通知總裁辦公室處理，以防發(fā)生意外。二、工作場(chǎng)所開(kāi)發(fā)間平安管理規(guī)定 參照?平安管理制度?相關(guān)規(guī)定。三、 使用管理規(guī)定1、

21、 線路的暢通是業(yè)務(wù)聯(lián)系順暢的有力保證，上班期間嚴(yán)禁隨意用 閑聊、惡聊與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情，違者按照?獎(jiǎng)懲管理規(guī)定?執(zhí)行。2、 內(nèi)容必須簡(jiǎn)明扼要，盡量減少通話時(shí)間。3、總裁辦公室派專人負(fù)責(zé)定期對(duì)公司有異議 進(jìn)行洗單，對(duì)打私話的話費(fèi)進(jìn)行確認(rèn)、審核，報(bào)財(cái)務(wù)扣除。4、私自濫打公司 或撥打收費(fèi)信息的，一經(jīng)查實(shí)，那么將按照?獎(jiǎng)懲管理規(guī)定?執(zhí)行。5、一般情況下，盡可能通過(guò)發(fā) 或EMail進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系，以節(jié)省資源和費(fèi)用。6、享有公司移動(dòng) 費(fèi)補(bǔ)貼的相關(guān)人員，移動(dòng) 任何時(shí)候不得關(guān)機(jī)，違者按照?獎(jiǎng)懲管理規(guī)定?執(zhí)行。如因 故障或電池沒(méi)電未能開(kāi)機(jī)，應(yīng)由證明人證明，方予以減除罰款，但應(yīng)及時(shí)向?qū)?yīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)告知聯(lián)絡(luò)方式。四、空調(diào)

22、使用管理規(guī)定1、各部門(mén)副總經(jīng)理、總經(jīng)理對(duì)本部門(mén)空調(diào)設(shè)備管理和使用負(fù)全責(zé)。2、在辦公環(huán)境溫度適宜時(shí)禁止開(kāi)啟空調(diào)，在開(kāi)啟空調(diào)時(shí)必須關(guān)閉門(mén)窗，以便室內(nèi)保持適宜溫度。3、需更新室內(nèi)空氣，應(yīng)先關(guān)閉空調(diào)，絕不允許開(kāi)著空調(diào)又敞開(kāi)門(mén)窗的情況發(fā)生。4、各部門(mén)最后離開(kāi)人員應(yīng)在下班前關(guān)閉空調(diào)和辦公設(shè)備電源。最后離開(kāi)人員巡視無(wú)異常情況，做好最后離開(kāi)人員登記前方可離開(kāi)。5、使用會(huì)議室、接待室的部門(mén)或人員在使用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)、照明。6、當(dāng)敞開(kāi)窗戶時(shí)，應(yīng)將窗簾葉面呈水平狀全部合起，輕拉輕放，以免折斷損壞窗簾。7、在管理和使用空調(diào)過(guò)程中，以上條款規(guī)定未能概括的，一律按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、會(huì)議室使用管理規(guī)定一使用方式

23、 視頻會(huì)議室使用需提前一日申請(qǐng)預(yù)約，如需使用視頻設(shè)備、投影設(shè)備及其他相應(yīng)設(shè)備時(shí)，請(qǐng)?jiān)?會(huì)議室使用申請(qǐng)單?中列明，總裁辦公室按照使用性質(zhì)、申請(qǐng)時(shí)間先后給予安排使用。 申請(qǐng)者如取消使用會(huì)議室，請(qǐng)于預(yù)約時(shí)間前一小時(shí)告知總裁辦公室，以便安排其他申請(qǐng)者使用。二考前須知1、使用前到總裁辦公室領(lǐng)取鑰匙；2、使用時(shí)請(qǐng)愛(ài)惜使用公共設(shè)備、會(huì)議室相關(guān)視聽(tīng)設(shè)備，遵循相關(guān)操作流程，妥善操作。因操作不當(dāng)、人為破壞，致設(shè)備毀損故障者，須負(fù)賠償責(zé)任；3、用畢請(qǐng)關(guān)閉投影儀、空調(diào)、照明及其他電源、清潔場(chǎng)地、設(shè)備歸位、鎖門(mén)、歸還鑰匙。三表格填寫(xiě)范例：六、接待室使用管理規(guī)定一使用范圍 接待室主要用于接待來(lái)賓及員工休息等。二使用規(guī)定1

24、、公司來(lái)賓均在接待室接待，如需進(jìn)入公司，須事先征得相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)辦理相應(yīng)手續(xù)方可進(jìn)入。2、使用者應(yīng)自覺(jué)維護(hù)接待室的環(huán)境衛(wèi)生，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫(huà)。3、接待室為接待來(lái)賓備有飲用水和茶葉，如有特殊需要，那么自行準(zhǔn)備。4、使用完畢應(yīng)注意關(guān)閉門(mén)窗、電器開(kāi)關(guān)，預(yù)防被盜和其他事故發(fā)生。三管理要求1、接待室的使用管理由總裁辦公室負(fù)責(zé)。2、總裁辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)做好接待室的日常平安、報(bào)修，定期進(jìn)行衛(wèi)生清潔工作。七、員工休閑室使用管理規(guī)定 一使用范圍 員工休閑室主要用于員工休息、用餐、更衣等。 二使用規(guī)定 1、員工應(yīng)保持休閑室室內(nèi)清潔衛(wèi)生，不亂扔雜物等； 2、保護(hù)休閑室內(nèi)的公共設(shè)施，遵守操作規(guī)程

25、，妥善使用微波爐、電冰箱等電器； 3、保持就餐桌面干凈整潔，就餐結(jié)束及時(shí)清理桌面； 4、不要長(zhǎng)時(shí)間逗留休閑室； 5、離開(kāi)休閑室時(shí)應(yīng)確認(rèn)休閑室的空調(diào)、照明及其他電器電源、門(mén)窗是否關(guān)閉。八、機(jī)房使用管理規(guī)定 參見(jiàn)平安管理制度相關(guān)規(guī)定。九、最后離開(kāi)人員管理1、每日各部門(mén)最后離開(kāi)人員應(yīng)檢查部門(mén)內(nèi)所有的機(jī)器電源、門(mén)窗等是否關(guān)閉，包括效勞器、所有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)、照明等。確認(rèn)完畢后在?部門(mén)最后離開(kāi)人員登記表?上簽字確認(rèn)前方可離開(kāi)。同時(shí)，須確認(rèn)其他部門(mén)是否尚有工作員工。2、每日最后離開(kāi)公司的人員除應(yīng)確認(rèn)所屬部門(mén)機(jī)器電源等關(guān)閉情況外，還應(yīng)確認(rèn)其他部門(mén)的門(mén)窗、樓道照明、衛(wèi)生間照明、電梯間照明

26、、電梯間大門(mén)等是否關(guān)閉。確認(rèn)完畢后在前臺(tái)?最后離開(kāi)人員登記表?上簽字確認(rèn)前方可離開(kāi)公司。3、表格填寫(xiě)范例：3、監(jiān)督檢查：每日早上，總裁辦公室前臺(tái)人員到崗后，首先檢查?最后離開(kāi)人員登記表?與考勤機(jī)及場(chǎng)所管理人員反響的實(shí)際情況是否相符，不相符時(shí)，總裁辦公室當(dāng)日與該部門(mén)總經(jīng)理核實(shí)情況后，對(duì)最后離開(kāi)人員罰款人民幣10元從當(dāng)月工資中扣除，并連帶追加部門(mén)副總經(jīng)理、總經(jīng)理的管理責(zé)任，對(duì)部長(zhǎng)全員通報(bào)批評(píng)。經(jīng)理部成員會(huì)同總裁辦公室相關(guān)人員將不定期抽查各部門(mén)加班情況及最后離開(kāi)人員登記情況。十、其他設(shè)施使用管理規(guī)定 1、各部門(mén)負(fù)責(zé)所屬轄區(qū)內(nèi)的辦公桌椅、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 機(jī)、飲水機(jī)、窗簾等物品的使用和管理。員工應(yīng)該按

27、照操作規(guī)程，正確使用，如因操作不當(dāng)或有意損壞需照價(jià)賠償。2、配電井區(qū)域，除專門(mén)維修人員外，其他人員一律不得進(jìn)入，以免發(fā)生危險(xiǎn)。十一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定1、為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公本錢(qián)塑造良好的企業(yè)形象，特引入辦公環(huán)境5S管理方法。2、定義與目的： 整理SEIRI：工作現(xiàn)場(chǎng)，區(qū)別要與不要的東西，只保存有用的東西，撤出不需要的東西；目的是把“空間騰出來(lái)活用； 整頓SHITON：把要用的東西按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理；目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西； 清掃SEISO：將不要的東西去除掉，保持工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾、無(wú)污穢狀態(tài)；目的是消除“污臟,保持職場(chǎng)干凈

28、、明亮； 清潔(SEIKETSU):將前3S實(shí)施的做法做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、維持其成果；目的是通過(guò)制度化來(lái)維持成果； 修養(yǎng)SHIESUKDE:培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣；目的是提升“人的品質(zhì)，成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。3、5S推行要領(lǐng)及標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容序 號(hào)項(xiàng) 目推行要領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容1整理1對(duì)工作場(chǎng)所全面檢查2制定要和不要的判別基準(zhǔn)3不要物品的去除 4要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量 不再使用過(guò)期的文件資料、工具廢棄處理不常使用的書(shū)籍放置于柜中，常使用的文件資料、書(shū)籍整齊放置在文件柜中辦公用品統(tǒng)一擺放到文件架、抽屜中 2整頓1前一步驟整理的工作要落實(shí) 2需要的物品明確放

29、置場(chǎng)所 3擺放整齊、有條不紊 4場(chǎng)所、物品標(biāo)示清楚 各類物品、用品、等要有規(guī)劃，定位放置文件資料要放入相應(yīng)文件夾，做好編號(hào)、定位擺齊電腦線和其他電線要用綁帶扎起，不零亂辦公桌及抽屜內(nèi)擺放整齊有序，不雜亂私人物品放置于規(guī)定位置3清掃1建立清掃責(zé)任區(qū) 2開(kāi)始一次全公司的大清掃 3每個(gè)地方清洗干凈 將地面、門(mén)窗、辦公桌等清掃干凈，破損處及時(shí)報(bào)修辦公用品、用具、辦公設(shè)備擦洗干凈文件記錄破損處修補(bǔ)好辦公室通風(fēng)，光線充足沒(méi)有噪音和其他污染4清潔1落實(shí)前3S工作 2制訂目視管理的基準(zhǔn) 3部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)常帶頭巡查，帶動(dòng)全員重視5S活動(dòng)每天上下班各花5分鐘做好5S工作每天隨時(shí)自我檢查，互相檢查，定期或不定期進(jìn)行檢

30、查對(duì)不符合的情況及時(shí)糾正保持整理、整頓、清掃的成果5素養(yǎng)1制訂和遵守內(nèi)部有關(guān)規(guī)章制度2推行目視化管理3實(shí)施5S教育、宣導(dǎo)4推動(dòng)各種鼓勵(lì)活動(dòng) 衣著整潔得體，儀容整齊大方言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方, 工作精神飽滿保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，自覺(jué)遵守相關(guān)規(guī)章制度有團(tuán)隊(duì)精神，互相幫助，積極參加5S活動(dòng)嚴(yán)禁公物私用，做到資源共享在辦公室嚴(yán)禁隨意放置易燃易爆物品在工作場(chǎng)所內(nèi)不追逐打鬧，不大聲喧嘩和私語(yǔ)，坐立端正養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣，充分利用可再生資源4、辦公室5S管理細(xì)那么辦公桌1.1桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。1.2重要紙張文件，保密資料包括重要信息、工作聯(lián)絡(luò)單等一律入柜。1.3其他紙件全部整齊放置在文

31、件夾、書(shū)架中、不得散放在桌面上。1.4辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、 、水杯等物品，要求放置整齊有序。1.5筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于書(shū)架抽屜中。1.6辦公桌下除整理箱外不得堆放與工作無(wú)關(guān)的文件和物品，如報(bào)紙、雜志等。.辦公椅2.1保持干凈整潔2.2擺放整齊，離開(kāi)時(shí)辦公椅要靠近辦公桌。.抽屜3.1下班離開(kāi)前要鎖好。3.2抽屜中物品要擺放整齊。3.3抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。.計(jì)算機(jī)4.1擺放端正、保持清潔。4.2下班時(shí)關(guān)閉電源包括主機(jī)和顯示器。4.3筆記本鎖到個(gè)人物品柜中。.打印機(jī)、 機(jī)5.1節(jié)約用紙，紙張存放整齊，對(duì)于不涉及公司機(jī)密的紙張反面可做二次利用。5

32、.2及時(shí)取回打印、 文件，以免喪失、泄密。5.3不允許用 機(jī)復(fù)印大量文件單張或緊急時(shí)候可特殊對(duì)待。.地面6.1保持干凈。6.2計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、 線等扎放整齊。6.3桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、 線放置在一起，保證平安。.通道7.1保持通暢。7.2不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。.臨時(shí)擺放物品8.1原那么上公共場(chǎng)地不予許擺放紙箱、物品等。8.2如特殊情況需臨時(shí)擺放，必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀及行走方便。.公用、流動(dòng)座位 使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開(kāi)時(shí)做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。.個(gè)人行為10.1工作時(shí)應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。10.2不

33、可隨意談天說(shuō)笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。10.3著裝得體大方。 10.4保護(hù)公物，用完歸位。10.5待人接物誠(chéng)懇有禮貌，樂(lè)于助人。10.6遵守公共秩序與規(guī)定。10.7離開(kāi)辦公室前關(guān)閉所有電源。10.8提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)那么做事。.根本修養(yǎng)11.1開(kāi)放辦公間辦公11.1.1不要大聲喧嘩、接聽(tīng) 或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽(tīng)不到為準(zhǔn)。11.1.2團(tuán)結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見(jiàn)時(shí)，要通過(guò)恰當(dāng)方式解決，任何情況11.1.3不可惡話相向或采取它種過(guò)激行為。11.1.4如有客人來(lái)訪，要做到并彬彬有禮。11.2 的使用開(kāi)會(huì)、上課、

34、培訓(xùn)時(shí) 關(guān)閉或設(shè)置為震動(dòng)十二、附件 ?外出申請(qǐng)書(shū)? ?部門(mén)最后離開(kāi)人員登記表? ?公司最后離開(kāi)人員登記表?第二章 行政管理第一節(jié) 會(huì)議管理規(guī)定一、會(huì)議原那么：有話那么長(zhǎng)，無(wú)話那么短，一般時(shí)間30-60分鐘 逐步杜絕會(huì)而不議，議而不決，決而不行 例會(huì)一般不得請(qǐng)假，因公外出需提前遞交書(shū)面情況說(shuō)明至直接上司，CC會(huì)議主持二、會(huì)議類型一例會(huì)1、橫向周管理例會(huì)1.1日本太原業(yè)務(wù)聯(lián)系會(huì)議時(shí)間：每周一上午北京時(shí)間9:00參加人員：日本耐特斯達(dá)業(yè)務(wù)主管，日本領(lǐng)業(yè)部總經(jīng)理列席人員：副總裁，企劃管理部部長(zhǎng)會(huì)議主持：日本側(cè)業(yè)務(wù)主管主要議題：協(xié)調(diào)解決上周業(yè)務(wù)推進(jìn)過(guò)程中的各類問(wèn)題，提出本周工作方案及指導(dǎo)，重點(diǎn)解決日本和

35、太原事業(yè)部之間關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。要求：形成紀(jì)要，報(bào)備部門(mén)副總經(jīng)理以上及各相關(guān)人員。紀(jì)要人員由日本領(lǐng)業(yè)部總經(jīng)理指定。說(shuō)明：太原國(guó)內(nèi)事業(yè)部、經(jīng)營(yíng)管理本部其他國(guó)內(nèi)部門(mén)如有工作聯(lián)絡(luò)需與日本側(cè)業(yè)務(wù)、行政擔(dān)當(dāng)召開(kāi)橫向管理聯(lián)席會(huì)議時(shí)，可采用臨時(shí)會(huì)議形式。1.2部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)時(shí)間：每周一下午北京時(shí)間13:30參加人員：各部門(mén)總經(jīng)理列席人員：日本側(cè)行政副總，綜合管理部、企劃管理部部長(zhǎng)總裁辦公室主任、總裁助理如遇下發(fā)或部署重大經(jīng)營(yíng)決策時(shí)，可通知全部部門(mén)副總經(jīng)理以上管理人員參加。會(huì)議主持：總裁助理主要議題：重點(diǎn)協(xié)調(diào)解決各部門(mén)的工作配合問(wèn)題，總結(jié)、督導(dǎo)上周工作進(jìn)度及方案完成情況，部署本周工作重點(diǎn)。如遇重大議而未決事項(xiàng)

36、，需在會(huì)議當(dāng)日由總裁助理提交總裁決策。要求：形成紀(jì)要，報(bào)備全體參會(huì)人員。 紀(jì)要員由總裁助理指定。2、縱向周管理例會(huì)即，各部門(mén)管理例會(huì)時(shí)間：每周五具體時(shí)間由各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)情況自行確定會(huì)議主持：部門(mén)總經(jīng)理、副總經(jīng)理參加人員：各部門(mén)工程經(jīng)理以上人員主要議題：針對(duì)日常管理與工程進(jìn)展?fàn)顩r展開(kāi)批評(píng)與自我批評(píng)，突出周工作問(wèn)題點(diǎn)暨解決方案；部署下周工作方案。要求：形成紀(jì)要，報(bào)備總裁辦公室無(wú)法獨(dú)立解決的問(wèn)題點(diǎn)，提交至上級(jí)管理例會(huì)商議解決。3、月度例會(huì)會(huì)議名稱：月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)時(shí)間：每月第一周周二北京時(shí)間9:00會(huì)議主持：總裁參加人員：部門(mén)副總經(jīng)理以上及日本側(cè)業(yè)務(wù)、行政副總主要議題：重點(diǎn)就上月經(jīng)營(yíng)情況互通情報(bào)，并針

37、對(duì)本月經(jīng)營(yíng)方案作出指導(dǎo)。要求：形成紀(jì)要，報(bào)備部門(mén)副總經(jīng)理以上及各相關(guān)人員。紀(jì)要員由總裁助理?yè)?dān)任。4、季度例會(huì)會(huì)議名稱： 季度綜合評(píng)價(jià)會(huì) 時(shí)間：每季度最后一周周五北京時(shí)間13:30會(huì)議主持：太原側(cè)副總經(jīng)理參加人員：總裁，太原、日本側(cè)部門(mén)副總經(jīng)理以上主要議題：重點(diǎn)就本季度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成、員工考評(píng)、市場(chǎng)開(kāi)拓等事項(xiàng)作出總結(jié)，并針對(duì)次季度經(jīng)營(yíng)方案作出指導(dǎo)。要求：形成紀(jì)要，報(bào)備部門(mén)副總經(jīng)理以上及各相關(guān)人員。紀(jì)要員由總裁助理?yè)?dān)任。5、年度總結(jié)會(huì)時(shí)間：次年元月中旬，具體時(shí)間臨時(shí)通知參加人員：全員議題：重點(diǎn)針對(duì)年終決算，全員評(píng)價(jià)，次年目標(biāo)方案等事項(xiàng)展開(kāi)。要求：會(huì)議所用PPT文檔均需提前報(bào)備總裁辦公室，由總裁辦公室

38、事后統(tǒng)一歸檔。二臨時(shí)會(huì)議公司各部門(mén)可根據(jù)工作實(shí)際臨時(shí)組織召開(kāi)，主要解決經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遇到的非常規(guī)性問(wèn)題或出現(xiàn)緊急突發(fā)事件。原那么：誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)召集即，所遇問(wèn)題或事件屬于哪個(gè)部門(mén)，那么由對(duì)應(yīng)擔(dān)當(dāng)召集相關(guān)人員及部長(zhǎng)以上管理人員開(kāi)會(huì)研究，并最終拿出解決方案，推動(dòng)落實(shí)。要求：形成紀(jì)要，報(bào)備與會(huì)人員及工作相關(guān)人員。紀(jì)要員由會(huì)議發(fā)起人指定。三早禮2022年各事業(yè)部需重點(diǎn)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和部門(mén)文化建設(shè)，首先從早禮入手，逐步凝聚團(tuán)隊(duì)認(rèn)知度。時(shí)間：每個(gè)工作日早8:50-9:00地點(diǎn)：各部門(mén)作業(yè)區(qū)主持人：部門(mén)副總經(jīng)理、總經(jīng)理與員工輪流要求：各部門(mén)一周一次將早禮情況匯總至前臺(tái)，早禮的成效性將作為公司對(duì)部門(mén)副總經(jīng)理、總經(jīng)理日常

39、管理考核依據(jù)之一。三、會(huì)議要求1、有方案、高效率各級(jí)例會(huì)應(yīng)按方案如期召開(kāi)，提高會(huì)議效率，確保公司內(nèi)部信息傳遞、協(xié)調(diào)溝通、解決問(wèn)題的及時(shí)性。2、會(huì)議要求主題明確，內(nèi)容清晰。1主題明確明確會(huì)議宗旨，提出問(wèn)題，分析問(wèn)題，解決問(wèn)題。杜絕主題混亂不清，防止會(huì)議中的無(wú)謂爭(zhēng)論。2內(nèi)容清晰會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議材料，打印成稿，在會(huì)議前發(fā)給與會(huì)人。對(duì)于需要集體研究和深入決策的重大問(wèn)題，要求在會(huì)議前一周左右做好此項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保與會(huì)人員有足夠時(shí)間進(jìn)行思考和擬訂方案。3會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要不僅要記錄會(huì)議全過(guò)程，更要言簡(jiǎn)意賅，重點(diǎn)突出，問(wèn)題清晰；同時(shí)，任何一級(jí)會(huì)議紀(jì)要均需報(bào)備至總裁辦公室。格式如下：各部門(mén)例會(huì)需：TO:會(huì)議相關(guān)

40、人員；CC：總裁助理部門(mén)例會(huì)，日本太原橫向例會(huì)，月度、季度例會(huì)，臨時(shí)會(huì)議均需：TO:會(huì)議相關(guān)人員；CC：經(jīng)營(yíng)管理本部部長(zhǎng)含本部長(zhǎng)，綜合管理部部長(zhǎng)、企劃管理部部長(zhǎng)?？偛弥怼⒖偛棉k公室主任。4時(shí)效性日常例會(huì)定期舉行，臨時(shí)會(huì)議需提前2小時(shí)通知與會(huì)人，重大會(huì)議需提前3個(gè)工作日通知與會(huì)人，年度例會(huì)應(yīng)提前10個(gè)工作日通知并準(zhǔn)備。會(huì)議因故不能如期舉行，或需改期舉行，應(yīng)提前1個(gè)工作日郵件通知與會(huì)人，并說(shuō)明原因。5會(huì)后貫徹各部門(mén)會(huì)后應(yīng)及時(shí)做出總結(jié)，明確任務(wù)，及時(shí)傳達(dá)并貫徹實(shí)施?？偛棉k公室可不定期抽查會(huì)議內(nèi)容落實(shí)問(wèn)題，并形成抽查報(bào)告，以此作為總裁對(duì)部門(mén)總副經(jīng)理考核的依據(jù)之一。三、會(huì)議紀(jì)律會(huì)議開(kāi)始前應(yīng)將 調(diào)到震動(dòng)

41、狀態(tài)，如確有緊急事情需接聽(tīng) 時(shí)，請(qǐng)到會(huì)議室外進(jìn)行并及時(shí)返回。如有緊急事情需要立刻去處理，應(yīng)先報(bào)告會(huì)議主持，說(shuō)明原因，取得批準(zhǔn)。對(duì)于所耽誤的會(huì)議內(nèi)容，應(yīng)在會(huì)后主動(dòng)與會(huì)議主持聯(lián)系，及時(shí)了解和掌握。無(wú)特殊或意外情況，與會(huì)人員不得擅自缺席會(huì)議，否那么按曠工處理。例會(huì)因公不能出席時(shí)，需提前1個(gè)工作日書(shū)面向會(huì)議主持人請(qǐng)假；假設(shè)遇突發(fā)事件，可 告假或由他人代假，但事后需認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)要，完成指定工作。臨時(shí)會(huì)議在接到會(huì)議通知后，因公確需晚到，可于會(huì)議前半小時(shí)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。 任何會(huì)議無(wú)故遲到、早退將罰款50元/次，視情節(jié)將影響本人考評(píng)成績(jī)。第二節(jié) 日常辦公用品管理一、日常辦公用品的范圍日常辦公用品主要包括中

42、性筆、鉛筆、資料夾、資料架、筆記本、計(jì)算器、膠水、大頭針、回形針、墨盒、打印紙、插線板、 機(jī)、衛(wèi)生用品、清潔用品等。二、日常辦公用品的購(gòu)置各部門(mén)所需日常用品由總裁辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各部門(mén)人員按工作實(shí)際需要領(lǐng)用?？偛棉k公室對(duì)日常用品保存一定的庫(kù)存，各部門(mén)行政助理在每月月底填寫(xiě)?物品請(qǐng)購(gòu)單?，由總裁辦公室派專人統(tǒng)一購(gòu)置于下月月初發(fā)放至各部門(mén)。各部門(mén)按照部門(mén)人員需求給與發(fā)放。三、日常用品的領(lǐng)用各部門(mén)人員在本部門(mén)領(lǐng)用所需辦公用品，領(lǐng)用時(shí)需在領(lǐng)用表上按名稱、數(shù)量、時(shí)間，規(guī)格等填寫(xiě)清楚并簽名。四、日常用品的使用日常用品只能用于辦公及公司內(nèi)使用，不得挪作他用或私用。各部門(mén)人員對(duì)領(lǐng)用的日常用品不得隨意亂扔或人為

43、損壞。五、附件 ?辦公物品請(qǐng)購(gòu)單?第三節(jié) 固定資產(chǎn)管理規(guī)定一、固定資產(chǎn)的管理范圍本規(guī)定詳細(xì)明確了固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購(gòu)、進(jìn)出庫(kù)的工作流程，并明確了各部門(mén)在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。二、固定資產(chǎn)的管理規(guī)那么 固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備；低值易耗品：指單位價(jià)值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。三、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)1固定資產(chǎn)由總裁辦公室編號(hào)。 2編號(hào)方式：資產(chǎn)分類編號(hào)+地區(qū)代碼(兩位拼音字母

44、)+購(gòu)置年份(兩位數(shù)字)+流水號(hào)碼+部門(mén)代碼3資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱代碼：DY打印機(jī) BJB筆記本電腦 TS臺(tái)式電腦 FY復(fù)印機(jī)TY投影儀 BX冰箱 TV電視機(jī) KT空調(diào) HYZ會(huì)議桌 BGZ辦公桌 CJ茶幾 YZ椅子 WBL-微波爐 GZ柜子 TE 機(jī) CA車 EL其他各類部門(mén)代碼： 總裁辦公室-ZC 實(shí)驗(yàn)室-SY 北京分公司-BJ 海外事業(yè)部-HW 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)事業(yè)部XT 節(jié)能環(huán)保事業(yè)部-JN EL其他例：2022年1月太原總裁辦公室購(gòu)入筆記本電腦，編號(hào)：BJBTY0901001ZC四、固定資產(chǎn)管理的流程 固定資產(chǎn)購(gòu)置方案登記1對(duì)于要求添置資產(chǎn)的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)?固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單?，直屬部門(mén)總經(jīng)

45、理批準(zhǔn)，總裁辦公室財(cái)務(wù)組審核依據(jù)預(yù)算或其他，最后總裁辦公室主任簽字批準(zhǔn)。2固定資產(chǎn)的采購(gòu)由總裁辦公室執(zhí)行。 固定資產(chǎn)入庫(kù) 購(gòu)置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，由總裁辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)，然后填寫(xiě)?固定資產(chǎn)入庫(kù)單?辦理入庫(kù)手續(xù)。 固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記1領(lǐng)用部門(mén)或人員憑批準(zhǔn)的?固定資產(chǎn)出庫(kù)單?，交總裁辦公室行政組，由行政組負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。 2所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，行政組配發(fā)相應(yīng)的?固定資產(chǎn)登記標(biāo)簽?。3所有資產(chǎn)經(jīng)行政組入資產(chǎn)庫(kù)后，需進(jìn)行登記工作，包括：填寫(xiě)?固定資產(chǎn)入庫(kù)單?、建立?固定資產(chǎn)登記卡?、標(biāo)簽等。4?固定資產(chǎn)登記卡?由行政組制作，至少一式兩份，由行政、財(cái)務(wù)各留一份存檔

46、。固定資產(chǎn)的維修 1資產(chǎn)的維修、更換、升級(jí)、添加等均需交行政組執(zhí)行； 2對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請(qǐng)，由資產(chǎn)使用部門(mén)/人員填寫(xiě)?固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單?后交于行政組，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，由行政組負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。 固定資產(chǎn)的報(bào)廢 固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價(jià)值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無(wú)法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，需辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。1固定資產(chǎn)使用部門(mén)或保管部門(mén)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單，列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見(jiàn)后報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。2在清理過(guò)程中，注意節(jié)約費(fèi)用，實(shí)事求是對(duì)殘料進(jìn)行作價(jià)。3報(bào)廢資產(chǎn)處理

47、完畢，對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記，核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。 固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)1公司定于每月對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由總裁辦公室組織，各部門(mén)應(yīng)給予積極的配合。2清點(diǎn)完成后，行政組及財(cái)務(wù)組需填寫(xiě)?固定資產(chǎn)月盤(pán)點(diǎn)表?。五、附件?固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單?固定資產(chǎn)入庫(kù)單?固定資產(chǎn)登記卡?固定資產(chǎn)登記標(biāo)簽?固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單?固定資產(chǎn)月盤(pán)點(diǎn)表?第四節(jié) 圖書(shū)、資料、檔案管理規(guī)定圖書(shū)、資料、檔案入庫(kù)借閱登記入庫(kù)登記歸還登記為了標(biāo)準(zhǔn)公司的圖書(shū)、資料、檔案管理，方便大家瀏覽查閱，做到資源共享，特制定如以下圖書(shū)、資料、檔案管理方法。一、公司檔案的分類： 1、行政、人事檔案行政人事制度文件、行政會(huì)

48、議記錄、行政公函、人事獎(jiǎng)懲、人事考核、人事名冊(cè)等 2、技術(shù)檔案招投標(biāo)文件、認(rèn)證資料等 3、圖書(shū) 4、其他檔案其他有必要或要求備忘的資料等檔案二、各類檔案的分類范圍1、行政檔案對(duì)于行政文件中的內(nèi)部文件，需要公開(kāi)的原件登記留底，如企業(yè)規(guī)章制度，人事變動(dòng)、人事獎(jiǎng)懲等。需要傳閱的文件先登記原件留底，然后備份后傳閱，經(jīng)手人需簽字和日期，最后備份收回存檔；不需要傳閱的文件直接登記歸檔。公司的各種工作方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。公司于有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。公司員工勞動(dòng)、工資、福利等方面的文件材料。公司的大事記及反映公司重要活動(dòng)的照片、錄音、錄像等。2、技術(shù)檔案對(duì)于還未

49、開(kāi)始工程的資料，分為正在爭(zhēng)取的和已經(jīng)簽約的兩類作臨時(shí)歸檔，待工程結(jié)束按竣工資料存檔。對(duì)于已經(jīng)竣工工程的資料，匯總歸檔。3、圖書(shū)分為A、圖書(shū)、B、說(shuō)明書(shū)、C、雜志、D、光盤(pán)及其他介質(zhì)資料三、文件材料、檔案、圖書(shū)的收集管理1、公司制定總裁辦公室專人負(fù)責(zé)文件材料、檔案、圖書(shū)的管理；2、文件材料、檔案的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交負(fù)責(zé)人歸檔；3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作匯總形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集。4、會(huì)議文件由總裁辦公室收集；5、歸檔的文件材料、檔案應(yīng)為電子文件和文字文件，歸檔后的電子文件僅有總裁辦公室行政人事組的專人保管，部門(mén)級(jí)個(gè)人不可保存。6、圖書(shū)的購(gòu)置：各部門(mén)因業(yè)

50、務(wù)原因需購(gòu)置書(shū)籍，應(yīng)先填寫(xiě)?物品請(qǐng)購(gòu)單?，經(jīng)部門(mén)總經(jīng)理批準(zhǔn)、總裁辦公室主任批準(zhǔn)同意前方可購(gòu)置。四、歸檔要求 1、歸檔的文件種類、份數(shù)、以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。2、在歸檔的文件中，應(yīng)將每份文件的證件與附件，印件與定稿，分別立在一起，不得分開(kāi)，文、電應(yīng)合一歸檔。3、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用簽字筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。4、圖書(shū)的入庫(kù)：新購(gòu)置圖書(shū)需到總裁辦公室前臺(tái)處辦理入庫(kù)登記手續(xù)后，方可借出和報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需附上發(fā)票及?圖書(shū)資料驗(yàn)收入庫(kù)單?。總裁辦公室前臺(tái)處需對(duì)新購(gòu)圖書(shū)按順序編號(hào)，并將書(shū)名、出版社名稱、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購(gòu)置日期、金額等相關(guān)資料進(jìn)行詳細(xì)登記。五、文件資料、檔案、圖書(shū)的借閱使用 文件資料、檔案的借閱1、公司文件資料、檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者到前臺(tái)辦理借閱手續(xù)，方可借閱。2、檔案資料的借閱隨借隨還，對(duì)借出檔案資料，檔案資料的管理人員要及時(shí)催還，發(fā)現(xiàn)損壞、喪失情況進(jìn)行全員通報(bào)批評(píng)。3、借閱者必須對(duì)檔案資料內(nèi)容嚴(yán)格保密，不泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究責(zé)任。4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽換文件或剪貼涂改字句等，必須愛(ài)好檔案資料，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或做記號(hào)等。5、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，須到檔案資料管理人員處辦理續(xù)借手續(xù)。圖書(shū)的借閱1、圖書(shū)的