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文檔簡介
1、編輯部主管崗位職責(zé)說明書編輯部主管崗位職責(zé)說明書一、崗位描繪崗位名稱:編輯部主管挺直上級(jí):總編辦二、職責(zé)和任務(wù)1.負(fù)責(zé)對(duì)本部門編輯進(jìn)展全面的管理、監(jiān)視和協(xié)調(diào)。檢查編輯的工作,按照公司方案合理支配編輯對(duì)書稿進(jìn)展校對(duì)編輯工作,努力保證公司出版的每本書符合出版標(biāo)準(zhǔn)。2.在開展工作時(shí),應(yīng)秉公辦事,一切按照制度辦事。合理、有序地給編輯支配工作,保證支配的工作量既能到達(dá)對(duì)編輯每天的根本工作量要求,又能保證書稿按時(shí)保質(zhì)保量完成。3.編輯部主管每天8:00至8:10主持本部門10分鐘晨會(huì),總結(jié)前一天的編校工作,支配當(dāng)天的編校工作并針對(duì)每一位編輯明確提出工作時(shí)間和工作質(zhì)量要求。在全天的工作中隨時(shí)跟進(jìn)掌握目的的落
2、實(shí)狀況。稿件的編校任務(wù)假如不能按時(shí)完成,編輯部主管擔(dān)當(dāng)督導(dǎo)不利的責(zé)任,責(zé)任編輯擔(dān)當(dāng)工作不利責(zé)任,分別賜予適當(dāng)?shù)膽土P。4.編輯部主管負(fù)責(zé)接收由總編辦主管支配的稿件編校任務(wù)。在接收編校任務(wù)時(shí)首先梳理好書稿流程表、原稿、上校次清樣、發(fā)排清樣并做好交接記錄。編輯部主管在查對(duì)原稿、校樣的科目、版本、頁碼確定精確、齊全后支配編輯編校,如有疑問馬上將書稿返回總編辦并說明狀況。5.編輯部主管在工作時(shí)間內(nèi)除完成自己的規(guī)定工作量根本工作量的80%外,關(guān)心其他編輯處理書稿中的問題,能共同協(xié)商處理的稿件中存在的內(nèi)容遺漏、錯(cuò)誤等編校問題。在涉及到稿件體例、版式、邊紋、書眉等重大問題時(shí),需要匯報(bào)給總編辦主管尋求解決。6.
3、編輯部主管每天工作晨會(huì)時(shí)統(tǒng)計(jì)本部編輯前一天編校稿件的工作量,考評(píng)前一天書稿編校工作目的的完成狀況,寫出工作總結(jié)備查。針對(duì)當(dāng)天稿件的編校工作中出現(xiàn)的問題提出合理的解決方法并上報(bào)總編部主管公布并付諸施行。7.不定期總結(jié)整理編校工作中常常出現(xiàn)的問題,隨時(shí)匯報(bào)給總編辦主管,協(xié)商處理方法,幫助總編辦主管嚴(yán)格要求每一位編輯以進(jìn)步重視書稿質(zhì)量的責(zé)任意識(shí)。每周公布本部門編校質(zhì)量最優(yōu)和最差稿件的責(zé)任編輯。編輯部主管有責(zé)任指導(dǎo)關(guān)心連續(xù)三次被評(píng)為最差稿件責(zé)任編輯的員工,提升其專業(yè)技能,防止質(zhì)量事故的連續(xù)出現(xiàn)。本部連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量事故的編輯部主管負(fù)有監(jiān)視管理不力的主要責(zé)任。8.在書稿的編校處理過程中,加強(qiáng)與錄排部的工作聯(lián)
4、絡(luò)。編輯部主管責(zé)成編輯統(tǒng)計(jì)錄排員的錄排、改版的工作質(zhì)量,將達(dá)不到錄排、改版質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的稿件書面寫出存在問題及提出處理看法伴同稿件一起退回到總編室處理。9.在書稿的編校處理過程中,強(qiáng)化編輯的產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)。編輯部主管責(zé)成本校次編輯統(tǒng)計(jì)上校次編輯的編校過失率,填寫質(zhì)量互檢表。對(duì)質(zhì)檢部退回要求返工的稿件,明確退回的緣由,確定責(zé)任人,支配稿件返工并對(duì)責(zé)任人提出處理看法通報(bào)質(zhì)檢部主管。編輯部主管能加強(qiáng)與質(zhì)檢部的工作聯(lián)絡(luò),每月進(jìn)展部門員工績效考評(píng)前向質(zhì)檢部主管索要本部門編輯編校書稿的質(zhì)量檢查結(jié)果。10.編輯部主管要支配編輯處理重新發(fā)來因錄改質(zhì)量不合格退回的稿件,同時(shí)指出稿件退回的緣由、稿件編校重點(diǎn)、編校時(shí)間和
5、質(zhì)量要求并在稿件的編校過程中進(jìn)展監(jiān)視。11.以月為一個(gè)周期,在每月7日前由編輯部主管依據(jù)平常的工作日志記錄和部門員工的綜合表現(xiàn)進(jìn)展考核,填寫編輯部員工績效考評(píng)表。在每月7日之前必需將上月考核表整理好交人力資源部門。12.編輯部主管在做好本職工作的同時(shí),完成總編辦主管和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦理的其他工作。三、工作流程1.在一批書稿的編校工作開展之前,編輯部主管依據(jù)總編辦主管的支配,結(jié)合稿件出版方案,首先制定書稿比編校方案報(bào)總編辦。2.編輯部主管收到總編辦主管支配校對(duì)的稿件,查看稿件和清樣是否精確、齊全,簽收稿件和清樣。查看書稿流程表各項(xiàng)內(nèi)容是否填好并做好稿件的交接記錄并登記備查。3.編輯部主管依據(jù)下屬編輯工作力量、稿件的緩急、稿件數(shù)量,將稿件支配給一名責(zé)任編輯和幾名編輯,敦促其遵照規(guī)定的時(shí)間完成工作,做好稿件的交接記錄。4.收到責(zé)任編輯送交的已完成各校次校對(duì)稿件,查看稿件是否精確、齊全,做好稿件交接簽字并做好登記。查看書稿流程表各項(xiàng)內(nèi)容是否填好,要求責(zé)任編輯將各編校人員統(tǒng)計(jì)的各校次稿件過失記錄表整理匯總并伴同稿件上交總編室。此過程貫穿每本書稿的編輯校對(duì)過程,直到稿件
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