【秘書基礎(chǔ)】淺談如何做好辦公室文秘工作

1、【秘書基礎(chǔ)】淺談如何做好辦公室文秘工作淺談如何做好辦公室文秘工作辦公室在行政部門中處于承上啟下、聯(lián)絡(luò)左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置。如何做好辦公室文秘工作，成為新形勢(shì)下辦公室文秘工作人員必需深化思索的問題。本人結(jié)合自身工作感悟，從文秘的角度淺談自己的工作閱歷。一、辦公室文秘必需養(yǎng)成主動(dòng)學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣作為辦公室文秘人員，學(xué)習(xí)好根本理論學(xué)問是寫作的根基，領(lǐng)悟好文字本質(zhì)內(nèi)涵是下筆的前提。沒有對(duì)文字的敏感性與嫻熟應(yīng)用，就不簡(jiǎn)單做好根底文秘寫作工作。因此，在日常工作、生活中，文秘肯定要養(yǎng)成自覺學(xué)習(xí)、敏銳捕捉、擅長(zhǎng)思索借鑒、勇于創(chuàng)新的良好習(xí)慣。狹義的理解，學(xué)習(xí)的內(nèi)容只是關(guān)心自身更好的開展工作的工具。因此，學(xué)習(xí)不

2、行死板、拘于形式，急功近利。學(xué)習(xí)是讓我們“博聞而多識(shí)，通過“多聽、多看、多思、多悟到達(dá)一種綜合力量的提升。同時(shí)，要多與別人溝通與溝通，開闊耳聞與眼界的同時(shí)，熬煉自身的綜合分析、調(diào)查討論、語(yǔ)言表達(dá)和組織協(xié)調(diào)力量，實(shí)在到達(dá)開口會(huì)講、提筆能寫、遇事巧。二、辦公室文秘要加快工作節(jié)奏、進(jìn)步辦事效率、提升辦文質(zhì)量辦公室工作看似無(wú)大事，實(shí)那么千頭萬(wàn)緒、細(xì)致繁瑣。要求時(shí)效性、細(xì)致度比擬高。這就要求辦公室文秘必需樹立效率意識(shí)，進(jìn)步快速反響力量，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)要第一時(shí)間即交即辦，切勿等、靠、盼，到達(dá)主動(dòng)主動(dòng)、又好又快的做好本職工作。1.進(jìn)步辦理公文的質(zhì)量和效率。公文處理是公司的一項(xiàng)根底性工作，是系統(tǒng)內(nèi)部方針政策

3、、指示要求等傳達(dá)的途徑之一，綜合反映企業(yè)的工作程度，必需嚴(yán)格程序，標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)行事。作為文秘人員，要熟知公文處理的規(guī)程、正確用法文種，嚴(yán)格審核把關(guān)，要在發(fā)文校核、格式校核、內(nèi)容校核上下功夫，克制公文文字粗糙、格式不標(biāo)準(zhǔn)等問題，的確進(jìn)步公文處理質(zhì)量。同時(shí)，對(duì)于需要緊急處理的公文，要在第一時(shí)間內(nèi)處理完畢，并適時(shí)地提示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)辦理，進(jìn)步公文辦理的效率。2.強(qiáng)化文字撰寫的力量。文字起草是辦公室文秘最根本也是最重要的工作之一。公務(wù)文書的撰寫，要表達(dá)上級(jí)的意志，表達(dá)上級(jí)的想法，要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度和全局的層面上審視問題，切不行以個(gè)人的想法為準(zhǔn);其二，文秘人員要熟識(shí)本系統(tǒng)工作各個(gè)環(huán)節(jié)大致內(nèi)容，沒有業(yè)務(wù)工作的理論

4、，就不簡(jiǎn)單寫出精確反映業(yè)務(wù)的文章;其三，俗話說“讀書破萬(wàn)卷，下筆如有神，文秘人員只有大量的閱讀與練習(xí)，才能不斷提升文字撰寫力量。3.堅(jiān)持大事報(bào)告、小事提示。作為文秘人員，首當(dāng)其沖要做好各類事項(xiàng)的報(bào)告、請(qǐng)示工作。凡在自身職責(zé)內(nèi)應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示的事項(xiàng)，應(yīng)主動(dòng)與辦公室主任匯報(bào)。如遇重大緊急或突發(fā)大事，要準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，使各種信息準(zhǔn)時(shí)傳遞給上級(jí)。同時(shí)，有些小事往往簡(jiǎn)單被無(wú)視，詳細(xì)的詳情等簡(jiǎn)單出現(xiàn)偏向，這就要求文秘人員盡可能的做到適時(shí)提示與建議，在此過程中也可學(xué)到很多處理問題的方法，提升處理事務(wù)的力量。4.不斷要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤。辦公室的工作都是詳細(xì)的、實(shí)在的，哪項(xiàng)工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、

5、省了、虛了哪個(gè)環(huán)節(jié)都不行，要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，就要求我們要多動(dòng)筆桿子、少說空話，多請(qǐng)示匯報(bào)、少邀功請(qǐng)賞，多干實(shí)事、少空穴來風(fēng)。認(rèn)仔細(xì)真地把每一件事情都做細(xì)致，不拖泥帶水，糊涂度日。三、辦公室文秘工作要圍繞中心工作、效勞大局、努力創(chuàng)新辦公室工作，追根究底是效勞一線，效勞業(yè)務(wù)。我們不行因自身處于文秘宣揚(yáng)科室，就不聞不管業(yè)務(wù)一線。要堅(jiān)持站到全局的高度，緊業(yè)務(wù)一線，圍繞各渠道、各部門，有方案、有重點(diǎn)地開展工作，實(shí)在扮演好參謀和助手的角色。辦公室是搞效勞工作的，必需主動(dòng)主動(dòng)地為各部門做好各項(xiàng)效勞工作。除了對(duì)上效勞好領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)下效勞好基層外，還需要通外界打交道。因此，在日常工作中，要堅(jiān)固樹立辦公室工作無(wú)小事的理念，盡量避開或削減過失，進(jìn)一步強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)效勞意識(shí)。文秘人員尤其要在籌備會(huì)議、起草文稿、傳遞文件、接聽電話、收發(fā)傳真、下達(dá)通知等工作上，留意自身的效勞意識(shí)。爭(zhēng)取做到大事慎辦、小事大看，對(duì)每一項(xiàng)工作盡心盡責(zé)，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)心把關(guān)。另外，要敢于創(chuàng)新。創(chuàng)新在我們?nèi)粘９ぷ髦姓劦脑S多?？墒钦嬲鋵?shí)到工作中的卻并不夠。辦公室的工作尤其要講求創(chuàng)新，努力轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念、舊的思維方式和工作方式，摒棄那些過時(shí)的“老套套、“舊框框，勇于打破陳規(guī)，制造性地嘗試進(jìn)步。當(dāng)然，創(chuàng)新不是全盤否認(rèn)過去，對(duì)于以往工作的好傳統(tǒng)、好做法、好閱歷，要在繼承中進(jìn)展，在創(chuàng)新中求進(jìn)，推動(dòng)辦公室工作再上