鋼廠大宗原燃料供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)

1、鋼廠大宗原燃料供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) 一、公司簡介 x省金特鋼鐵股份有限公司是由x省和鋼鋼鐵有限公司、新興鑄管集團(tuán)公司、x省金特建材實(shí)業(yè)(集團(tuán))公司三家公司通過重組而成。公司位于天山山脈中段南側(cè)的x省x縣境內(nèi)，占地154萬平方米，7.5公里的鐵路專用線與南疆鐵路胡斯臺站接軌，218國道沿廠區(qū)通過。公司現(xiàn)有員工3000余人，其中各類專業(yè)技術(shù)人員400余人，員工中大專以上200余人，技校、高中、中專850人。 公司生產(chǎn)裝備齊全、裝備水平相宜。整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)包括采礦、煉焦、燒結(jié)、煉鐵、煉鋼、軋鋼主體工序及配套的原料供應(yīng)、動(dòng)力供應(yīng)、鐵路運(yùn)輸、水處理等公輔設(shè)施。目前產(chǎn)品主要有低碳鋼熱軋圓盤條，熱軋帶肋鋼筋，熱軋光

2、圓鋼筋等。 公司通過中國質(zhì)量認(rèn)證中心的評審認(rèn)證以及螺紋鋼許可證的評審認(rèn)證，其產(chǎn)品獲得 “中國20家質(zhì)量信得過產(chǎn)品”和“中國質(zhì)量戰(zhàn)略聯(lián)盟單位”稱號。先后在烏魯木齊、x市、成都、x市、蘭州等20多個(gè)疆內(nèi)疆外城市建立了銷售網(wǎng)點(diǎn)，部分產(chǎn)品已走出國門遠(yuǎn)銷阿富汗。 新興鑄管具有鋼鐵領(lǐng)域先進(jìn)的管理、冶煉技術(shù)及品牌市場優(yōu)勢，鑄管生產(chǎn)規(guī)模、綜合技術(shù)實(shí)力為世界領(lǐng)先、中國第一，綜合效益列中央企業(yè)前四十名?！皒省金特鋼鐵股份有限公司”成立后，對現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造，加大環(huán)保和綠化投入，污染物達(dá)標(biāo)排放，建成花園式的節(jié)能環(huán)保型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，并逐步調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，提升產(chǎn)品檔次，不斷提高產(chǎn)品的科技含量和競爭力。 經(jīng)過多年的努力

3、，金特鋼鐵信息化經(jīng)歷了從無到有，從局部到整體的發(fā)展過程，如今初步完成了銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、選購管理系統(tǒng)、運(yùn)輸管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)、計(jì)量管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)施；基本完成了erp層的主干系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了三化：流程標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)規(guī)范化、數(shù)據(jù)集中化；三控：事前計(jì)劃把控、事中執(zhí)行監(jiān)控、事后回溯追控。 二、項(xiàng)目實(shí)施前存在的問題 金特鋼鐵股份有限公司在實(shí)施信息化之前存在的問題以下突出問題： 1. 集團(tuán)公司目前有一套自行開發(fā)的貼現(xiàn)管理系統(tǒng)與付款系統(tǒng)，但功能較單一。 2. 掌握方式：集中掌握，結(jié)算中心每日匯總各個(gè)公司的資金使用狀況，并上報(bào)高層領(lǐng)導(dǎo)川威集團(tuán)資金動(dòng)態(tài)，月末上報(bào)

4、各公司資金的計(jì)劃與執(zhí)行狀況匯總表。 3. 子公司不參與融資，融資由集團(tuán)公司統(tǒng)一掌握。 4. 子公司付款必需先報(bào)付款計(jì)劃，每月26日上報(bào)次月資金計(jì)劃報(bào)表。 5. 資金部門有兩個(gè)：資金科與融資科。資金科主要負(fù)責(zé)日常資金的支付。融資科主要負(fù)責(zé)融資管理。 6. 資金收支狀況 l 收入類 u 鋼鐵公司鋼材收入全部回入集團(tuán)公司賬戶。冶貿(mào)公司、廣漢宇星公司、x市耀威公司目前可以收一部分鋼材銷售款，然后上繳集團(tuán)公司。 u 煤焦油、水沖渣、水泥、公路收費(fèi)其他業(yè)務(wù)收入等，一般金額不大，由子公司收款后交集團(tuán)公司，原則上一周內(nèi)上繳。 l 支出類 u 各類原輔料由礦石公司、爐料公司、材料公司、機(jī)制公司等選購公司由集團(tuán)代

5、付。 u 少數(shù)子公司（如：運(yùn)輸公司選購輪胎、商貿(mào)公司選購商品、醫(yī)院選購藥品、建筑安裝公司選購建筑材料或支付工程款項(xiàng)等鋼鐵主線之外的其他行業(yè)的子公司。）獨(dú)立對外選購，獨(dú)立支付，現(xiàn)在由集團(tuán)公司撥款到其賬戶上，由其自行支付，集團(tuán)公司監(jiān)控其資金使用狀況：上報(bào)資金月計(jì)劃或周計(jì)劃。 l 資金調(diào)撥 u 子公司之間不允許資金拆借，必需通過集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)配。 u 子公司之間的往來通過“集團(tuán)內(nèi)部往來”科目反映，不直接牽涉到現(xiàn)金。 7. 賬號管理 目前資金科/融資科只負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的賬號，未包括子公司的賬號。子公司的賬號通過“集團(tuán)內(nèi)部往來”科目下設(shè)明細(xì)反映。 8. 利息管理 明細(xì)的利息資料只能通過銀行供應(yīng)資料。銀行所

6、供應(yīng)的利息資料也只是總數(shù)，無法反映各筆業(yè)務(wù)的明細(xì)狀況。某些時(shí)候，銀行所供應(yīng)的利息資料計(jì)算不正確，需要手工驗(yàn)證。 9. 資金結(jié)余狀況：各個(gè)賬號的資金結(jié)余狀況，通過資金科與融資科的可以帳表反映。 10. 主要報(bào)表：上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的主要報(bào)表：主要有兩張：資金計(jì)劃與執(zhí)行狀況匯總表、資金結(jié)余狀況表。 三、項(xiàng)目也許狀況 隨著企業(yè)快速成長和業(yè)務(wù)量的不斷加大，依靠手工模式來統(tǒng)計(jì)大量、復(fù)雜、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的信息時(shí)已經(jīng)開頭出現(xiàn)不能滿意企業(yè)的需求。企業(yè)高層不能準(zhǔn)時(shí)的把握企業(yè)的經(jīng)營狀況，以便做出決策、準(zhǔn)時(shí)調(diào)整經(jīng)營方向和經(jīng)營策略。庫存的種類和數(shù)量都有很大的增加，產(chǎn)成品、原材料的出入庫和銷售、選購的資金使用狀況不能準(zhǔn)時(shí)掌控的原因

7、，除了因此金特鋼鐵股份有限公司對企業(yè)信息化的建設(shè)重視起來，并從多方面的考察、開頭選型，最終選擇了杭州慧泉軟件有限公司的“鋼廠大宗原燃料結(jié)算全流程的自動(dòng)化管理系統(tǒng)”，具體的實(shí)施進(jìn)展?fàn)顩r如下： 經(jīng)過兩年多時(shí)間的規(guī)劃與實(shí)施，金特基本完成了選購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)的實(shí)施工作，erp實(shí)施給金特帶來的價(jià)值如下： 三化： 流程標(biāo)準(zhǔn)化：流程同系統(tǒng)結(jié)合，系統(tǒng)掌握流程。 業(yè)務(wù)規(guī)范化：規(guī)范有系統(tǒng)約束，系統(tǒng)驗(yàn)證規(guī)范。 信息數(shù)據(jù)化：數(shù)據(jù)有系統(tǒng)管理，系統(tǒng)共享信息。 三控： 事前計(jì)劃把控：通過計(jì)劃把控將要發(fā)生的業(yè)務(wù)，預(yù)防計(jì)劃落空。 事中執(zhí)行監(jiān)控：通過執(zhí)行監(jiān)控異常的業(yè)務(wù)，準(zhǔn)時(shí)修正業(yè)

8、務(wù)執(zhí)行。 事后回溯追控：通過數(shù)據(jù)反饋?zhàn)房毓芾聿蛔?，促進(jìn)業(yè)務(wù)高效穩(wěn)健處理。 u 總體方面 規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，形成了穩(wěn)定的業(yè)務(wù)運(yùn)作鏈條； 如在選購、物流、銷售各部門內(nèi)部及部門與部門之間的業(yè)務(wù)流程都已經(jīng)理順，并通過erp系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)作管理； 規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，形成了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范； 如各部門統(tǒng)一了物資編碼、物料名稱，計(jì)量單位等基本數(shù)據(jù)信息等； 實(shí)現(xiàn)了跨部門信息的準(zhǔn)時(shí)共享，消退了信息孤島； 如計(jì)量信息、質(zhì)檢信息、發(fā)貨信息等，各部門相關(guān)崗位能準(zhǔn)時(shí)了解，大大提高了信息傳遞的時(shí)效性； 提高了關(guān)鍵信息的可監(jiān)管性； 如合同信息、價(jià)格信息、質(zhì)量信息等關(guān)鍵信息，公司內(nèi)控部門可以準(zhǔn)時(shí)在系統(tǒng)里快速查到，保證了監(jiān)管

9、的準(zhǔn)時(shí)性、精確性； 提高工作效率、簡化業(yè)務(wù)處理供應(yīng)更多的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)； 通過電腦系統(tǒng)開業(yè)務(wù)單據(jù)和對賬單提高了工作效率，削減數(shù)據(jù)錯(cuò)誤并能為客戶供應(yīng)更多的標(biāo)準(zhǔn)化對賬和電子對賬服務(wù)。 u 選購方面 實(shí)現(xiàn)了對選購申請單的全程跟蹤； 可以跟蹤到每筆選購申請的計(jì)劃量、訂貨狀況、發(fā)貨狀況、化驗(yàn)狀況、入庫狀況等； 優(yōu)化選購成本； 通過比質(zhì)比價(jià)、成本預(yù)算、批量選購等方法來優(yōu)化選購成本。 實(shí)現(xiàn)了對選購合同的全程跟蹤； 可以跟蹤到每個(gè)選購合同的發(fā)貨狀況、化驗(yàn)狀況、入庫狀況、結(jié)算狀況等； 實(shí)現(xiàn)了對大宗原燃料的自動(dòng)結(jié)算； 通過在合同中設(shè)置好質(zhì)量加減價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)在結(jié)算時(shí)候自動(dòng)采集化驗(yàn)數(shù)據(jù)、計(jì)量數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)復(fù)雜結(jié)算。

10、 實(shí)現(xiàn)了選購申請的自動(dòng)合并 系統(tǒng)能自動(dòng)依據(jù)設(shè)置要求合并選購申請，準(zhǔn)時(shí)匯總申請信息； 實(shí)現(xiàn)選購物資的在途管理 系統(tǒng)通過對發(fā)貨、倒運(yùn)等環(huán)節(jié)的管理，實(shí)現(xiàn)對在途物資的初步管理； u 銷售方面 實(shí)現(xiàn)了銷售貨款從事后管控到事前管掌握的轉(zhuǎn)變； 上系統(tǒng)前財(cái)務(wù)只能依據(jù)當(dāng)前的賬戶余額給銷售部門供應(yīng)銷售參考，實(shí)際掌握在裝好貨出門時(shí)才能確認(rèn)是否可以放行。上系統(tǒng)后系統(tǒng)可以依據(jù)客戶賬戶余額和客戶已經(jīng)計(jì)劃數(shù)量動(dòng)態(tài)掌握可發(fā)貨量，避免超發(fā)，多余的物流工作。 實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)的過程監(jiān)控和跟蹤； 上系統(tǒng)后對能對銷售過程中的合同執(zhí)行量、收款量、計(jì)劃量、物流派車量、通知發(fā)貨量和已出庫量進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，準(zhǔn)時(shí)跟蹤合同和發(fā)貨的業(yè)務(wù)進(jìn)程。 規(guī)范化管

11、理 系統(tǒng)的應(yīng)用可使企業(yè)管理工作程序化、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)表文件規(guī)范化和數(shù)據(jù)資料資源化。 透明化管理 通過該系統(tǒng)各部門可隨時(shí)查詢各類業(yè)務(wù)的相關(guān)信息及執(zhí)行狀況信息等，有利于各部門需求計(jì)劃的申報(bào)和資金的有效掌握。 信息有效集成 公司各點(diǎn)的計(jì)算機(jī)同時(shí)并發(fā)操作數(shù)據(jù)，并可實(shí)時(shí)顯示動(dòng)態(tài)管理信息，建立起一套科學(xué)、完整、有效的內(nèi)部監(jiān)控管理體系。 明確責(zé)任 通過對業(yè)務(wù)進(jìn)程數(shù)據(jù)的收集，嚴(yán)格展示和區(qū)分相關(guān)人員的工作責(zé)任，提高工作人員的服務(wù)水平。 實(shí)現(xiàn)高效精確的自動(dòng)化結(jié)算 通過對結(jié)算數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集和計(jì)算實(shí)現(xiàn)快速自動(dòng)結(jié)算。 實(shí)現(xiàn)銷售政策自動(dòng)執(zhí)行和掌握 通過對單據(jù)的約束和掌握讓系統(tǒng)強(qiáng)制按銷售政策執(zhí)行，避免出現(xiàn)人為差錯(cuò)。 u 庫

12、存管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)了總部和各辦事處庫存地動(dòng)態(tài)掌握管理通過系統(tǒng)互聯(lián)把總部及各辦事處的庫存數(shù)據(jù)集中管理?？梢詣?dòng)態(tài)監(jiān)控各庫存狀況對銷售供應(yīng)支持。 通過規(guī)范化管理，提高倉庫的管理水平。對有條件的倉庫，實(shí)現(xiàn)庫位管理。 通過數(shù)據(jù)共享，削減單據(jù)傳遞，避免重復(fù)統(tǒng)計(jì)。 實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)的聯(lián)動(dòng)，如選購入庫實(shí)時(shí)影響選購合同的進(jìn)度。 u 物流管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸計(jì)劃委托安排、管控和結(jié)算 實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸任務(wù)的安排、管控和結(jié)算 （一）系統(tǒng)所達(dá)成的總體目標(biāo) 1、數(shù)據(jù)規(guī)范全都； 確保了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在全廠范圍內(nèi)完全全都； 如物料分類、編碼、命名、倉庫等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保持全都； 確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在全廠范圍內(nèi)完全全都； 如選購計(jì)劃、選購與銷售價(jià)格、入庫、出庫

13、、生產(chǎn)消耗等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保持全都； 2、信息高度共享； 確保選購計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃、發(fā)貨信息、在途信息、庫存信息、生產(chǎn)信息、銷售計(jì)劃等信息在權(quán)限可控范圍內(nèi)共享。 3、業(yè)務(wù)管控到位； 對于選購價(jià)格掌握、選購需求管理、選購合同管理、發(fā)貨、在途、庫存、銷售發(fā)貨等都進(jìn)行嚴(yán)格管控。 4、決策快速精準(zhǔn)； 各管理層通過系統(tǒng)快速查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為快速?zèng)Q策供應(yīng)技術(shù)條件。 （二）系統(tǒng)實(shí)施總體效果 系統(tǒng)實(shí)施后的整體效果有以下幾個(gè)方面： 1. 規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，形成了穩(wěn)定的業(yè)務(wù)運(yùn)作鏈條； 如在選購、物流、銷售各部門內(nèi)部及部門與部門之間的業(yè)務(wù)流程都已經(jīng)理順，并通過erp系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)作管理； 2. 規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，形成了統(tǒng)

14、一的數(shù)據(jù)規(guī)范； 如各部門統(tǒng)一了物資編碼、物料名稱，計(jì)量單位等基本數(shù)據(jù)信息等； 3. 實(shí)現(xiàn)了跨部門信息的準(zhǔn)時(shí)共享，消退了信息孤島； 如計(jì)量信息、質(zhì)檢信息、發(fā)貨信息等，各部門相關(guān)崗位能準(zhǔn)時(shí)了解，大大提高了信息傳遞的時(shí)效性； 4. 提高了關(guān)鍵信息的可監(jiān)管性； 如合同信息、價(jià)格信息、質(zhì)量信息等關(guān)鍵信息，公司內(nèi)控部門可以準(zhǔn)時(shí)在系統(tǒng)里快速查到，保證了監(jiān)管的準(zhǔn)時(shí)性、精確性； 5. 提高工作效率、簡化業(yè)務(wù)處理供應(yīng)更多的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)； 通過電腦系統(tǒng)開業(yè)務(wù)單據(jù)和對賬單提高了工作效率，削減數(shù)據(jù)錯(cuò)誤并能為客戶供應(yīng)更多的標(biāo)準(zhǔn)化對賬和電子對賬服務(wù)。 （三）項(xiàng)目實(shí)施優(yōu)弊 金特鋼鐵供應(yīng)鏈管理信息化實(shí)施由總經(jīng)理程愛民親自擔(dān)當(dāng)總指揮

15、，同時(shí)抽調(diào)選購、銷售、財(cái)務(wù)等各單位的第一負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干組成了強(qiáng)大的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目組采取月度計(jì)劃和周報(bào)制度，確保項(xiàng)目實(shí)施過程監(jiān)控完全到位、解決問題準(zhǔn)時(shí)有效。項(xiàng)目實(shí)施過程中主要遇到的一些問題及解決方法： 問題一、少數(shù)中層干部對項(xiàng)目重視程度不夠，導(dǎo)致項(xiàng)目推進(jìn)困難。 比如說個(gè)別干部總說自己工作忙，沒時(shí)間管這些事情，不去對關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理及確認(rèn)，總認(rèn)為搞信息化是信息部門及軟件公司的事情，跟自己無關(guān)，這樣就嚴(yán)重影響到項(xiàng)目組對需求的搜集、業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃。 解決方法： 通過組織中層干部培訓(xùn)，強(qiáng)化他們對信息化的熟悉，讓大家知道信息化是為管理服務(wù)的，管理者同時(shí)也是信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)者。經(jīng)過幾次高質(zhì)量的培

16、訓(xùn)，大家在信息化方面的理論提升很快，許多中層領(lǐng)導(dǎo)干部自覺的加入進(jìn)來，為信息化建設(shè)出謀劃策。 問題二、部門之間協(xié)調(diào)困難、存在部門保護(hù)主義。 有些部門從自己的工作便利性、相關(guān)利益等角度考慮，不情愿協(xié)作公司做流程改造，或者消極應(yīng)付，使得項(xiàng)目推進(jìn)難度加大。 解決方法： 由總經(jīng)理程愛民親自主持部門協(xié)調(diào)會(huì)議，他以項(xiàng)目總指揮的名義發(fā)布命令，要求徹底打破部門小圈子，完全聽從公司大局，落實(shí)各項(xiàng)信息化調(diào)整方案。會(huì)后項(xiàng)目組根據(jù)程總的要求逐一落實(shí)了各項(xiàng)任務(wù)，并把信息化過程考核作為配套加入進(jìn)來了。 （四）信息化實(shí)施對公司帶來的好處 金特鋼鐵通過實(shí)施供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，對公司帶來了以下幾點(diǎn)好處： 1、 規(guī)范了全公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

17、，保證了數(shù)據(jù)的安全性、統(tǒng)一性、有效性； 2、 規(guī)范了全公司的業(yè)務(wù)流程，保證了對整個(gè)業(yè)務(wù)過程的監(jiān)管，降低了業(yè)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)； 3、 通過設(shè)計(jì)和實(shí)施一些計(jì)算模型，如自動(dòng)結(jié)算模型、比質(zhì)比價(jià)模型，提高業(yè)務(wù)處理的精確性和時(shí)效性。 （五）下一步信息化規(guī)劃 金特信息化總體目標(biāo)是依托信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理信息化、生產(chǎn)自動(dòng)化、決策智能化；規(guī)劃分三步走，第一步通過供應(yīng)鏈信息化實(shí)施，規(guī)范基礎(chǔ)管理、掌握經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)；第二步，推進(jìn)信息化與工業(yè)化融合，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動(dòng)化；第三步，推進(jìn)供應(yīng)鏈與電子商務(wù)的融合，實(shí)現(xiàn)從基礎(chǔ)管理到高層經(jīng)營全面信息化、現(xiàn)代化。 慧泉軟件再次在長流程鋼鐵企業(yè)發(fā)揮優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)鋼鐵行業(yè)信息化項(xiàng)目的突破，與x省金特鋼鐵股份有限公司簽訂長期戰(zhàn)略合作協(xié)議。 作為x省第二大鋼鐵集團(tuán)，x省金特集團(tuán)一直以來特別重視信息化建設(shè)，自20xx年始，持續(xù)投入信息化建設(shè)內(nèi)容，作為分廠、部門級別的子系統(tǒng)，企業(yè)信息中心一批專家自身開發(fā)的信息化系統(tǒng)起到了良好的管理效益。20xx年，在新的經(jīng)濟(jì)形勢下，經(jīng)過集團(tuán)慎重考慮，打算采取外部行業(yè)信息化系統(tǒng)進(jìn)行原有系統(tǒng)的整合與對接，立足行業(yè)十余年的慧泉erp得到了該集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的青睞。 該項(xiàng)目內(nèi)容涵蓋x省金特鋼鐵股份有