計(jì)算機(jī)信息檢索步驟思考

1、計(jì)算機(jī)信息檢索步驟思考摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和高密度存儲(chǔ)技術(shù)的 迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息檢索成了目前最快速、最省人、最經(jīng) 濟(jì)的信息檢索方法，可以說利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息檢索已成為 人們獲取信息的重要手段。通過對(duì)其步驟進(jìn)行了分析，以期 能對(duì)人們檢索技能的提高提供理論借鑒。關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息；檢索；步驟中圖分類號(hào)： F49 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1672-3198 （2011）19-0244-01在今天的信息社會(huì)里，科研人員再依靠手工檢索方法已 很難從大量無序的信息資源中準(zhǔn)確獲取所需資料。手工檢索 雖然可以解決部分信息查詢問題，但是這種檢索方式的種種 局限性越來越難以適應(yīng)當(dāng)代信息的發(fā)展。實(shí)

2、踐表明，計(jì)算機(jī) 信息檢索在信息檢索的領(lǐng)域?qū)⒄紦?jù)越來越大的比例，它能夠 跨越時(shí)空，在短時(shí)間內(nèi)檢索各種數(shù)據(jù)庫，還能快速地對(duì)幾十 年前的文獻(xiàn)資料進(jìn)行回溯檢索，而且大多數(shù)檢索數(shù)據(jù)庫中的 信息的更新速度也在不斷地加快，檢索者隨時(shí)可以檢索到所 需的最新信息資源，它必將成為今后信息檢索的發(fā)展方向和 主要手段，人們可以在辦公室或家里查找信息機(jī)構(gòu)、各類圖 書館的信息資料，了解學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域的世界發(fā)展水平與動(dòng)向， 查找所需最新各類信息。因此計(jì)算機(jī)信息檢索是當(dāng)今人們必 備的基本技能之一。那么掌握好這門技能，也有必要對(duì)其步 驟進(jìn)行了解。1 計(jì)算機(jī)信息檢索概念計(jì)算機(jī)信息檢索是指利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)信息和檢索信息。 具體地說，就

3、是指人們?cè)谟?jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)檢索網(wǎng)絡(luò)的終端機(jī) 上，使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略，從計(jì)算機(jī)檢 索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中檢索出所需的信息，繼而再由終端設(shè)備顯 示或打印的過程。為實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息檢索，必須事先將大量 的原始信息加工處理，以數(shù)據(jù)庫的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，所 以計(jì)算機(jī)信息檢索廣義上將包括信息的存儲(chǔ)和檢索兩個(gè)方 面。計(jì)算機(jī)信息存儲(chǔ)過程是：用手工或者自動(dòng)方式將大量的 原始信息進(jìn)行加工。計(jì)算機(jī)信息檢索過程是：用戶對(duì)檢索課 題加以分析，明確檢索范圍，弄清主題概念，然后用系統(tǒng)檢 索語言來表示主題概念，形成檢索標(biāo)識(shí)及檢索策略，輸入到 計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索。計(jì)算機(jī)檢索的過程實(shí)際上是一個(gè)比較、匹 配的過程，檢索提問只

4、要與數(shù)據(jù)庫中的信息特征標(biāo)識(shí)及其邏 輯組配關(guān)系相一致，則屬“命中” ，即找到了符合要求的信 息。2 計(jì)算機(jī)信息檢索的步驟2.1 分析研究課題 這是指在著手查找信息前對(duì)課題進(jìn)行分析，明確學(xué)科或?qū)I(yè)的范圍，弄清檢索的真正意圖及實(shí)質(zhì)。它包括了解課題 的內(nèi)涵概念范圍和外延概念范圍，以便確定檢索標(biāo)識(shí)（檢索 詞、分類等）；明確課題所需信息的內(nèi)容、性質(zhì)和水平以及 出版國別、語種和年限；了解并掌握課題的國內(nèi)外情況；同 時(shí)還要在分析的基礎(chǔ)上形成主題概念，包括所需信息的主題 概念有幾個(gè)，概念的專指度是否合適，哪些是主要的，哪些 是次要的等。還有些檢索系統(tǒng)要求使用相應(yīng)的詞表和類表對(duì) 選擇出來的檢索詞進(jìn)行核對(duì)，力求檢索

5、的主題概念準(zhǔn)確反映 檢索需求。2.2 選擇檢索系統(tǒng)（ 1）在內(nèi)容和時(shí)間方面，要考慮檢索系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫內(nèi) 容對(duì)課題內(nèi)容的覆蓋面和一致性，如應(yīng)綜合考慮檢索系統(tǒng)、 數(shù)據(jù)庫收錄信息的齊全、編制的質(zhì)量、使用的方便等因素。 （2）在手段上和技術(shù)上，有機(jī)檢條件的一般就不選擇手檢 工具，機(jī)檢無疑具有較高的檢索效率。但是數(shù)據(jù)庫收錄的信 息一般都是二十世紀(jì)八九十年代，若需較久遠(yuǎn)的信息，未必 已被回溯建庫，所以在選擇時(shí)必須掌握其收錄信息的年代范 圍，才能獲得滿意的結(jié)果。 （ 3）考慮價(jià)格和可獲得性，應(yīng)選 擇就近容易獲得的檢索系統(tǒng)。2.3 確定檢索途徑 檢索途徑是進(jìn)入檢索的入口。歸結(jié)起來，有兩類檢索途 徑，一是反映信息

6、內(nèi)容特征的（主題、分類）途徑，二是反 映信息外部特征的（著者、題名、代碼等）途徑。上述兩類 途徑構(gòu)成了信息檢索的整個(gè)檢索途徑體系。2.4 選擇檢索方法 選擇檢索方法是指選擇實(shí)現(xiàn)檢索計(jì)劃的具體方法和手 段。常用的方法有以下幾種： （ 1）追溯法。主要是利用信息 后面所附的參考信息， “滾雪球”似地進(jìn)行追蹤查找。主要 有“參考文獻(xiàn)”和“引文追溯”兩種。 （ 2）工具法。利用檢 索系統(tǒng)查找信息的方法，也是目前查找信息中最常使用的。 根據(jù)查詢信息的時(shí)序，它分為頃查法和倒查法兩種。所以利 用此法的關(guān)鍵是選擇好檢索系統(tǒng)， 否則會(huì)影響檢索效果。 （3） 交替法。上述各種檢索方法的相互交替的使用過程?？煞譃?直接交替法和間隔交替法兩種。2.5 制定、調(diào)整檢索策略 所謂信息檢索策略，即將課題的提問及其檢索詞與檢索 系統(tǒng)的收錄內(nèi)容、編排特點(diǎn)相匹配而確定的檢索方案或程序。 制定檢索策略的主要內(nèi)容是，在分析檢索課題的基礎(chǔ)上，確 定要利用哪些檢索系統(tǒng)，確定查找年限和專業(yè)范圍的選擇， 確定檢索用詞并判明各詞之間的邏輯關(guān)系與查找步驟等事 項(xiàng)的科學(xué)安排。對(duì)于檢索策略的調(diào)整，檢索過程是一個(gè)動(dòng)態(tài) 的隨機(jī)過程，在某些檢索環(huán)節(jié)中，會(huì)不可避免地產(chǎn)生一些和 檢索目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)的現(xiàn)象。檢索詞過于寬泛或過于偏窄而造 成擴(kuò)檢或漏檢，檢索詞不規(guī)范而引起的誤檢等。所以，有必要在評(píng)價(jià)檢索效果的基礎(chǔ)上，還要對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行信息反饋，便于重新