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文檔簡介
1、如何防范如何防范合同簽訂過程中的法律風險 一、簽訂前對合作對象的審查(調查)一、簽訂前對合作對象的審查(調查) 了解合作對象的基本情況,有助于在簽訂合了解合作對象的基本情況,有助于在簽訂合同的時候,在供貨及付款條件上采取相應的對策,同的時候,在供貨及付款條件上采取相應的對策,避免風險的發(fā)生避免風險的發(fā)生 1、了解合作方的基本情況,保留其營業(yè)執(zhí)、了解合作方的基本情況,保留其營業(yè)執(zhí)照復印件,如果合作方是個人,應詳細記錄其身照復印件,如果合作方是個人,應詳細記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。份證號碼、家庭住址、電話。 了解這些信息有利于我方更好地履行合同,了解這些信息有利于我方更好地履行合同,同時,
2、當出現(xiàn)糾紛的時候,有利于我方的訴訟和同時,當出現(xiàn)糾紛的時候,有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。法院的執(zhí)行。 2、審查合作方有無簽約資格、審查合作方有無簽約資格 我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性我國法律對某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定,沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特規(guī)定,沒有從業(yè)資格的單位和個人不得從事特定的業(yè)務,如果我方與沒有資格的主體簽訂此定的業(yè)務,如果我方與沒有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來經(jīng)濟損失。類合同將給我方帶來經(jīng)濟損失。 無效合同的處理方法:無效合同的處理方法: 合同法第五十八條,合同法第五十八條,合同無效,因該合同取得的財合同無效,因該合同取得的財產,應當予以返還;不
3、能返還或者沒有必要返還的應產,應當予以返還;不能返還或者沒有必要返還的應當折價補償。有過錯的一方應當賠償對方因此所受的當折價補償。有過錯的一方應當賠償對方因此所受的損失,雙方都有過錯的,應當各自承擔相應的責任。損失,雙方都有過錯的,應當各自承擔相應的責任。 3、調查合作方的商業(yè)信譽和履約能力、調查合作方的商業(yè)信譽和履約能力 即:資信調查即:資信調查 資信調查指專業(yè)機構對資信調查指專業(yè)機構對企業(yè)的注冊登記情況、股權企業(yè)的注冊登記情況、股權結構、人力資源、經(jīng)營業(yè)績、管理水平、財務狀況、行結構、人力資源、經(jīng)營業(yè)績、管理水平、財務狀況、行業(yè)聲譽、以往信用情況業(yè)聲譽、以往信用情況等進行調查研究,必要的時
4、候進等進行調查研究,必要的時候進行實地調查,根據(jù)調查結果出具信用報告并對其信用等行實地調查,根據(jù)調查結果出具信用報告并對其信用等級給予評定。級給予評定。 資信調查一般是資信調查一般是委托律師、咨詢類的公司委托律師、咨詢類的公司來進行。來進行。律師或咨詢公司律師或咨詢公司通過工商、稅務、土地部門、銀行、相通過工商、稅務、土地部門、銀行、相關企業(yè)關企業(yè)等等各種渠道獲取資料,綜合分析利用形成書面等等各種渠道獲取資料,綜合分析利用形成書面報告。報告。 資信調查實務操作步驟資信調查實務操作步驟 (1)收集信息)收集信息:收集調查對象個體相關資料收集調查對象個體相關資料,比如個比如個人身份信息人身份信息,
5、企業(yè)基本信息企業(yè)基本信息,通過各種渠道收集盡量豐富通過各種渠道收集盡量豐富的信息的信息 (2)分析資料并制定調查計劃)分析資料并制定調查計劃:對收集材料進行實對收集材料進行實證比對分析證比對分析,找出調查關鍵點找出調查關鍵點,制定實地的資信調查計劃制定實地的資信調查計劃,制定調查對象訪問的腹稿制定調查對象訪問的腹稿 (3)進行實地的資信調查)進行實地的資信調查:這一步應為雙人作業(yè)這一步應為雙人作業(yè),一一個人負責調查個人負責調查,一個人負責核對情況一個人負責核對情況,記錄反饋記錄反饋 (4)撰寫資信調查報告)撰寫資信調查報告:客觀如實的撰寫資信調查客觀如實的撰寫資信調查報告報告,將真實情況及調查
6、的基本判斷應包含在內將真實情況及調查的基本判斷應包含在內 二、合同各主要條款的審查二、合同各主要條款的審查 我們主張,一切合同都應當我們主張,一切合同都應當采取書面的形式采取書面的形式訂立。訂立。 訂立合同時,要力爭做到訂立合同時,要力爭做到用詞準確用詞準確,表達清,表達清楚,約定明確,避免產生歧義。對于重要的合同楚,約定明確,避免產生歧義。對于重要的合同條款,要仔細斟酌,最好是參考一些標準文本并條款,要仔細斟酌,最好是參考一些標準文本并結合交易的實際情況進行增刪,對于重要的合同結合交易的實際情況進行增刪,對于重要的合同應請專業(yè)律師審查防患于未然。對合同條款的審應請專業(yè)律師審查防患于未然。對合
7、同條款的審查,不僅要審查文字的表述,還要審查條款的實查,不僅要審查文字的表述,還要審查條款的實質內容。質內容。 1、規(guī)格條款:、規(guī)格條款:對于多規(guī)格產品尤其要注意。對于多規(guī)格產品尤其要注意。我們在與客戶協(xié)商的時候,要我們在與客戶協(xié)商的時候,要對各型號產品的具對各型號產品的具體規(guī)格做出說明體規(guī)格做出說明,同時詳細了解客戶的需要。避,同時詳細了解客戶的需要。避免供需之間出現(xiàn)差錯。免供需之間出現(xiàn)差錯。 2、質量標準條款:、質量標準條款:根據(jù)我方的產品質量情根據(jù)我方的產品質量情況明確約定質量標準,并約定質量異議提出的期況明確約定質量標準,并約定質量異議提出的期限。同時應認真審查合同中約定的標準和客戶的
8、限。同時應認真審查合同中約定的標準和客戶的需求是否一致。需求是否一致。 質量條款要約定明確仔細。質量條款要約定明確仔細。如關于成品的厚度,如關于成品的厚度,要約定以成品哪個(些)點的測量為準,是測量某一個要約定以成品哪個(些)點的測量為準,是測量某一個點還是測量幾個點;是取平均值還是取上下限值;厚度點還是測量幾個點;是取平均值還是取上下限值;厚度的標準誤差率是多少;質量驗收時期及次品處理(是拒的標準誤差率是多少;質量驗收時期及次品處理(是拒收還是降低加工費)等等,均要在合同里約定明確具體收還是降低加工費)等等,均要在合同里約定明確具體到位,不要遺漏任何細節(jié)。到位,不要遺漏任何細節(jié)。 如果質量是
9、如果質量是以樣品為準以樣品為準,除了雙方封存樣品外,還,除了雙方封存樣品外,還應有樣品質量描述的書面材料。以免樣品滅失或自然毀應有樣品質量描述的書面材料。以免樣品滅失或自然毀損或對樣品內部質量有異議而發(fā)生糾紛。損或對樣品內部質量有異議而發(fā)生糾紛。 3、包裝條款:、包裝條款:對于購貨方提出的特殊包裝對于購貨方提出的特殊包裝方法應當引起足夠的重視。方法應當引起足夠的重視。 4、交付方式條款(送貨條款):、交付方式條款(送貨條款):如果貨物如果貨物送往本地,當明確約定送貨地點,這關系到糾紛送往本地,當明確約定送貨地點,這關系到糾紛處理時法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量處理時法院的管轄;如果貨物送
10、往外地,則盡量不要寫明,而應爭取約定由本地法院管轄。不要寫明,而應爭取約定由本地法院管轄。 此外,合同中此外,合同中應列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名應列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后,對方不承認這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開后,對方不承認收貨的事實,給訴訟中的舉證帶來困難。施工企收貨的事實,給訴訟中的舉證帶來困難。施工企業(yè)人員的變動較為頻繁,業(yè)人員的變動較為頻繁,當對方更換新的經(jīng)辦人當對方更換新的經(jīng)辦人時,應當要求對方提供授權委托書時,應當要求對方提供授權委托書。 5、付款條款:、付款條款: 應應明確約定付款的時間明確約定付款的時間。模。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理
11、由。棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。以下付款時間的表述就有不足之處:以下付款時間的表述就有不足之處: A、甲方收到貨物后付款;應更正為、甲方收到貨物后付款;應更正為“甲甲方收到貨物后方收到貨物后10日內付款。日內付款?!?B、檢驗合格后付款;應更正為、檢驗合格后付款;應更正為“檢驗合檢驗合格后格后_日內付款日內付款”。 Able Tasman National Park (塔斯曼國家公園) 另外,合同款項金額大小寫要一致另外,合同款項金額大小寫要一致 有的合同經(jīng)辦人因一時疏忽在填寫、打印合有的合同經(jīng)辦人因一時疏忽在填寫、打印合同金額時會產生大小寫不一致的問題,如果合同同金額時會產生大
12、小寫不一致的問題,如果合同中中約定有約定有“合同金額以大寫為準合同金額以大寫為準”還好辦,如果還好辦,如果沒有約定或沒有合同解釋條款就會引起爭議。沒有約定或沒有合同解釋條款就會引起爭議。 如果一方主張以大寫或小寫為準,一方主張如果一方主張以大寫或小寫為準,一方主張合同金額條款無效,雖然有司法解釋認定以大寫合同金額條款無效,雖然有司法解釋認定以大寫為準,但必定對合同履行產生了影響。況且,在為準,但必定對合同履行產生了影響。況且,在一份合同中出現(xiàn)大小寫不一致的問題,也是很不一份合同中出現(xiàn)大小寫不一致的問題,也是很不嚴肅的。嚴肅的。 6、違約責任條款:、違約責任條款: 如果合同由合作方草擬,如果合同
13、由合作方草擬,則應當注意則應當注意審查有無不平等的違約責任條款審查有無不平等的違約責任條款和和加加重我方責任的違約責任條款重我方責任的違約責任條款。 7、爭議處理條款、爭議處理條款 (1)約定訴訟管轄地,爭取在我方所在地法院起訴。)約定訴訟管轄地,爭取在我方所在地法院起訴。 訴訟管轄地的約定要明確。約定管轄的法院應依照訴訟管轄地的約定要明確。約定管轄的法院應依照中華人民共和國民事訴訟法中華人民共和國民事訴訟法第第25條約定,只有以下條約定,只有以下五個地方的法院可供當事人協(xié)議管轄:五個地方的法院可供當事人協(xié)議管轄:原告所在地;被原告所在地;被告所在地;合同簽訂地;合同履行地;標的物所在地。告所
14、在地;合同簽訂地;合同履行地;標的物所在地。但是不得違反專屬管轄和級別管轄的規(guī)定。但是不得違反專屬管轄和級別管轄的規(guī)定。 約定管轄常見的錯誤有: a、表述不清楚,容易產生岐義,如:、表述不清楚,容易產生岐義,如:“如果發(fā)生爭議,可如果發(fā)生爭議,可由雙方各所在地法院管轄由雙方各所在地法院管轄”; b、約定由上述五個地方以外的法院管轄;、約定由上述五個地方以外的法院管轄; c、約定違反了級別管轄的規(guī)定,如普通案件約定由某地中、約定違反了級別管轄的規(guī)定,如普通案件約定由某地中級人民法院管轄;級人民法院管轄; d、約定違反了專屬管轄的規(guī)定。、約定違反了專屬管轄的規(guī)定。 (2)如果采用仲裁的方式)如果采
15、用仲裁的方式 仲裁條款要明確約定某一個仲裁機構,而且仲裁條款要明確約定某一個仲裁機構,而且該仲裁機構必須客觀存在,否則將導致條款無效。該仲裁機構必須客觀存在,否則將導致條款無效。 8、合同主體變更合同主體變更 在簽署合同的時候,有的公司有意或者無意在簽署合同的時候,有的公司有意或者無意混淆混淆合同主體合同主體,比如合同最后落款打印的是某某有限公司,比如合同最后落款打印的是某某有限公司,但蓋的是某某有限公司寶安但蓋的是某某有限公司寶安分公司公章分公司公章;或者合同標題;或者合同標題是某某集團公司,但最后落款、蓋章的是該集團的是某某集團公司,但最后落款、蓋章的是該集團的附屬附屬子公司子公司。有的合同主體一方當事人在簽約的時候
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