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文檔簡介
1、包裝物料庫管理規(guī)定 一、目的 加強(qiáng)尿素包裝物料在包裝物料庫和車間包裝物料的管理,以確保庫存包裝物料質(zhì)量。 二、適用范圍 適用于晉鑫公司所有包裝物料庫和車間包裝物料暫存庫的管理。 三、職責(zé) 倉庫科負(fù)責(zé)包裝物料庫內(nèi)存放的包裝物料的儲存控制管理; 各車間指定專人負(fù)責(zé)包裝物料領(lǐng)取和儲存控制管理; 質(zhì)管部負(fù)責(zé)對包裝物料庫和車間包裝物料暫存庫儲存控制管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 四、內(nèi)容 4.1包裝物料儲存條件 4.1
2、.1車間包裝物料暫存庫 4.1.1.1貯存環(huán)境應(yīng)滿足防火(滅火器或消防栓)防盜、防鼠、防蠅、防潮等條件。 4.1.1.2 暫存庫內(nèi)應(yīng)整潔,無與包裝物料無關(guān)或存在安全隱患的其它包裝物料。 4.1. 2包裝物料庫 4.1.2.1儲存的包裝物料要存放在不會受到損壞的環(huán)境里,充足的空間便于包裝物料分類管理貯存,符合貯存包裝物料的保存條件。 4.1.2.2包裝物料的貯存環(huán)境應(yīng)滿足防火(滅火器或消防栓)、防盜、防鼠、防潮等條件。 4.1.2.3物料庫內(nèi)應(yīng)整潔,無與包裝物料無關(guān)或存在安全隱患的其它包裝物料。
3、60;4.2包裝物料貯存要求4.2.1車間包裝物料暫存庫 4.2.1.1暫存庫管理員要依據(jù)包裝物料的種類、合格與否進(jìn)行分類碼垛存放,各區(qū)域要有明顯的標(biāo)志,存放有序,要求離地、離墻、離頂棚。 4.2.1.2充分利用暫存庫的空間面積,注意碼垛高度。 4.2.1.3暫存庫內(nèi)存放包裝物料數(shù)量以一天用量為宜,根據(jù)生產(chǎn)計劃于班后將第二天使用的包裝物料從倉儲提取放在車間暫存庫內(nèi)用臭氧進(jìn)行殺菌,同時做好記錄。 4.2.1.4車間指定專人對暫存庫進(jìn)行管理。 4.2.1包裝物料庫 4.2.1.1 倉儲保管員要依據(jù)包裝物料的性能、種類、
4、合格與否進(jìn)行分類碼垛存放,各區(qū)域要有明顯的標(biāo)志,存放有序,要求離地、離墻、離頂棚。 4.2.1.2充分利用倉庫的空間面積,注意碼垛高度,采用貨架方式存放的,應(yīng)根據(jù)“上放輕,下放重,中間放的經(jīng)常用”的原則進(jìn)行操作。 4.2.1.3包裝物料的發(fā)放要遵循先進(jìn)先出的原則。每月一次進(jìn)行匯總、清點(diǎn),并填寫包裝物料庫存月報表,以保證帳物相符。 4.2.1.4對于不能用于生產(chǎn)加工的包裝物料,倉儲保管員應(yīng)先做好標(biāo)識,再提出申請,由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)評審后根據(jù)評審結(jié)論進(jìn)行處理。 &
5、#160; 主題:包裝物料庫管理規(guī)定 第 2 頁 ,共 2 頁 4.2.1.5倉儲保管員應(yīng)作好包裝物料儲存過程中的防護(hù)工作,如防塵、防潮等。 4.2.1.6倉儲保管員應(yīng)定期檢查庫存包裝物料的數(shù)量、驗證標(biāo)識,防止錯用、丟失或損壞。 4.2.1.7庫存的包裝物料,沒有得到倉儲保管員的允許,非庫管人員不準(zhǔn)隨便亂動、亂用。 4.3包裝物料出入庫
6、4.3.1車間包裝物料暫存庫 4.3.1.1車間暫存庫管理員對庫存的包裝物料做好動態(tài)管理并形成記錄,記錄至少應(yīng)包括庫存包裝物料名稱、期初數(shù)量、使用數(shù)量、不合格數(shù)量、期末數(shù)量等。 4.3.1.2暫存庫內(nèi)包裝物料的使用必須經(jīng)過管理員的允許,未經(jīng)允許任何不得私自使用,以便于數(shù)據(jù)的核對。 4.3.1.3車間提貨人員應(yīng)及時將提貨時留存的單據(jù)提報給暫存庫管理員,以便管理員及時填寫相關(guān)記錄。 4.3.2包裝物料庫 4.3.2.1包裝物料采購到庫,倉儲保管員根據(jù)送貨人持有的、經(jīng)原料驗收員簽注意見的采購物資驗證通知單辦理入庫手續(xù)。 4.3.
7、2.2倉儲保管員要嚴(yán)把入庫關(guān),對入庫包裝物料要做到包裝物料品種、規(guī)格正確、包裝完好、數(shù)量準(zhǔn)確。到貨物料有外包裝的,必須開包核對、清點(diǎn),確保物料與包裝標(biāo)識的一致性。倉儲保管員對物料進(jìn)行檢查、驗收中,如出現(xiàn)數(shù)量、貨物不符等問題,應(yīng)當(dāng)場向送貨人詢問并及時反饋至采購部,由采購人員與廠家進(jìn)行交涉。待各項要求核實無誤后,填寫出入庫臺帳和入庫單。 4.3.2.3入庫貯存包裝物料待各項要求核實無誤后,根據(jù)包裝物料的性質(zhì),分類入庫,倉儲保管員就入庫的包裝物料做好記錄,并對入庫包裝物料做好標(biāo)識,以便追溯。 4.3.2.4對需直接進(jìn)車間的包裝物料,倉儲保管員辦理完入庫手續(xù)后,填寫入庫單,同時對車間填寫出庫單,接收人員簽字。 4.3.2.5生產(chǎn)車間需退庫的包裝物料,由(倉儲保管員) 填寫退庫單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核定后退庫,經(jīng)手人需在退庫單上簽字。
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