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1、最新經(jīng)理秘書年終總結(jié)報告*年*月初,本人通過應(yīng)試考核走進了 #,走上"總經(jīng)理秘 書"崗位,主要負責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對 自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到"五勤",誠心當好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、 腿勤;"四員"就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當好參謀員、信息員、宣傳 員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力 爭做到更高、更強、更優(yōu)。在#工作的這段時間里,我秉承自己 一貫固有的踏實、認真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來 為企業(yè)服
2、務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了 所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。 下面就任職以來的從參謀、承辦、 管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo) 布置的臨時任務(wù)。二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認識所處的位置和所要謀的"政",就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在"代理
3、者"的地位。這個角色的多重性決定 了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對 象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的 作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不"拍板";服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:1 .受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題, 各項工作對總經(jīng) 理負責(zé)。2 .及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。3 .組織安排公司各種會議,負責(zé)弁督促會議決議的貫徹落 實,弁對各部門情況及時跟進反饋。4 .及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料 的擬制。5 .受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之
4、間、系統(tǒng)各職能部門之 間,分公司之間的工作。6 .圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。7 .處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困 擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。8 .為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理; 經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況, 在實際工作中注 意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、 獻好策。9 .承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作, 可以說是千頭萬 緒,如何處理和承
5、辦好每一項工作, 我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的, 后辦內(nèi)部的; 承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé), 向職工負責(zé)。10 .出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下, 通過自身的努力,在工作上 也取得了一定成績:1 .針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式, 弁將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。2 .針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、 格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了 公文管理規(guī)范,弁完成了對各部門公文管理規(guī)范的宣貫 培訓(xùn),為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎(chǔ)。3 .為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資
6、 料的統(tǒng)一管理,制訂了文控中心管理辦法 。4 .為規(guī)范公司印章的使用及管理, 制定弁頒布了印章管 理辦法。5 .代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的 “四好"教育 演講比賽,弁通過事前充足的準備工作, 以不凡的表現(xiàn)取得三等 獎成績,為公司爭得榮譽。三、遵章守紀情況:1、工作期間,積極學(xué)習(xí)弁遵守公司的各項規(guī)章制度,無 違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。2、團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題 ; 任職以來未曾出現(xiàn)差錯。四、個人存在的不足:幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作, 這與公司的正確 領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的, 但細想起來,仍然 存在一些問題,主要是:
7、1 .調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握, 以致 為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。2 .在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。五、未來工作展望及設(shè)想:1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、 組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端, 各部門之間缺少有效監(jiān) 督和制衡的機制,各級員工責(zé)任感不強,甚至相互推委。應(yīng)當制 定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,弁通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則, 可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負責(zé),有人指正。*年*月初,本人通過應(yīng)試考核走進了 #,走上"總經(jīng)理秘書"崗位,主要負責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對自己
8、說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到五勤",誠心當好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;"四員"就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當好參謀員、信息員、宣傳 員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力 爭做到更高、更強、更優(yōu)。在#工作的這段時間里,我秉承自己 一貫固有的踏實、認真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來 為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了 所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學(xué)習(xí)
9、打下良好基礎(chǔ)。 下面就任職以來的從參謀、承辦、 管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo) 布置的臨時任務(wù)。二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認識所處的位置和所要謀的"政",就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程 看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理 一些具體事物,又處在"代理者"的地位。這個角色的多重性決定 了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對 象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的 作法是:為領(lǐng)
10、導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不"拍板";服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:1 .受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題, 各項工作對總經(jīng)理負責(zé)2 .及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。3 .組織安排公司各種會議,負責(zé)弁督促會議決議的貫徹落 實,弁對各部門情況及時跟進反饋。4 .及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料 的擬制。5 .受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之 間,分公司之間的工作。6 .圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。7 .處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困 擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決
11、策。8 .為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理; 經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況, 在實際工作中注 意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、 獻好策。9 .承辦工作是秘書的主要工作之一, 有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上 級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能 部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作, 可以說是千頭萬 緒,如何處理和承辦好每一項工作, 我的作法一是先辦主要工作、 后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的, 后辦內(nèi)部的; 承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé), 向
12、職工負責(zé)。10 .出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下, 通過自身的努力,在工作上 也取得了一定成績:1 .針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式, 弁將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。2 .針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、 格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了 公文管理規(guī)范,弁完成了對各部門公文管理規(guī)范的宣貫 培訓(xùn),為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎(chǔ)。3 .為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資 料的統(tǒng)一管理,制訂了文控中心管理辦法 。4 .為規(guī)范公司印章的使用及管理, 制定弁頒布了印章管 理辦法。5 .代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的 “四好"
13、教育 演講比賽,弁通過事前充足的準備工作, 以不凡的表現(xiàn)取得三等 獎成績,為公司爭得榮譽。三、遵章守紀情況:6 、工作期間,積極學(xué)習(xí)弁遵守公司的各項規(guī)章制度,無 違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。7 、團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題 ; 任職以來未曾出現(xiàn)差錯。四、個人存在的不足:幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作, 這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:1 .調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握, 以致 為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。2 .在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。五、未來工作展望及設(shè)想:1.通過幾個月時
14、間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、 組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端, 各部門之間缺少有效監(jiān) 督和制衡的機制,各級員工責(zé)任感不強,甚至相互推委。應(yīng)當制 定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,弁通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則, 可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負責(zé),有人指正。*年*月初,本人通過應(yīng)試考核走進了 #,走上"總經(jīng)理秘 書"崗位,主要負責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對 自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到"五勤",誠心當好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、手勤
15、、腳勤、 腿勤;"四員"就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當好參謀員、信息員、宣傳 員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力 爭做到更高、更強、更優(yōu)。在#工作的這段時間里,我秉承自己 一貫固有的踏實、認真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來 為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步, 為 今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。 下面就任職以來的從參謀、承辦、 管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo) 布
16、置的臨時任務(wù)。二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認識所處的位置和所要謀的"政",就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程 看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理 一些具體事物,又處在"代理者"的地位。這個角色的多重性決定 了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對 象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的 作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不"拍板";服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:1 .受總經(jīng)理委派、處理具體
17、事務(wù)和問題, 各項工作對總經(jīng) 理負責(zé)。2 .及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。3 .組織安排公司各種會議,負責(zé)弁督促會議決議的貫徹落 實,弁對各部門情況及時跟進反饋。4 .及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制5 .受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之 間,分公司之間的工作。6 .圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。7 .處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困 擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。8 .為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理; 經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況, 在實際工作中注 意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營
18、情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、 獻好策。9 .承辦工作是秘書的主要工作之一, 有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上 級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能 部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作, 可以說是千頭萬 緒,如何處理和承辦好每一項工作, 我的作法一是先辦主要工作、 后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的, 后辦內(nèi)部的; 承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé), 向職工負責(zé)。10 .出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下, 通過自身的努力,在工作上 也取得了一定成績:1 .針對公司印刷
19、的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,弁將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。2 .針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、 格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了公文管理規(guī)范,弁完成了對各部門公文管理規(guī)范的宣貫 培訓(xùn),為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎(chǔ)。3 .為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資 料的統(tǒng)一管理,制訂了文控中心管理辦法 。4 .為規(guī)范公司印章的使用及管理, 制定弁頒布了印章管 理辦法。5 .代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的 “四好"教育 演講比賽,弁通過事前充足的準備工作, 以不凡的表現(xiàn)取得三等 獎成績,為公司爭得榮譽。三、遵章守紀情況:6 、工作期間,積極學(xué)習(xí)弁遵守公司的各項規(guī)章制
20、度,無 違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。7 、團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題 ; 任職以來未曾出現(xiàn)差錯。四、個人存在的不足:幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作, 這與公司的正確 領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的, 但細想起來,仍然 存在一些問題,主要是:1 .調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握, 以致 為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。2 .在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。五、未來工作展望及設(shè)想:1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、 組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端, 各部門之間缺少有效監(jiān) 督和制衡的機制,各級員工責(zé)任感不強,甚至相互推委。
21、應(yīng)當制 定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,弁通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則, 可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負責(zé),有人指正。*年*月初,本人通過應(yīng)試考核走進了 #,走上"總經(jīng)理秘 書"崗位,主要負責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對 自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到"五勤",誠心當好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、 腿勤;"四員"就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當好參謀員、信息員、宣傳 員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力
22、爭做到更高、更強、更優(yōu)。在#工作的這段時間里,我秉承自己 一貫固有的踏實、認真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來 為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了 所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。 下面就任職以來的從參謀、承辦、 管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù) 二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認識所處的位置和所要謀的"政",
23、就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程 看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理 一些具體事物,又處在"代理者"的地位。這個角色的多重性決定 了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對 象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的 作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不"拍板";服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:1 .受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題, 各項工作對總經(jīng) 理負責(zé)。2 .及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。3 .組織安排公司各種會議,負責(zé)弁督促會議決議的貫徹落 實,
24、弁對各部門情況及時跟進反饋。4 .及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料 的擬制。5 .受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之 間,分公司之間的工作。6 .圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。7 .處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困 擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。8 .為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理; 經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況, 在實際工作中注 意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況, 傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建 議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、 獻好策。9 .承辦工作是秘書的主要工作之一, 有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上
25、 級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能 部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作, 可以說是千頭萬 緒,如何處理和承辦好每一項工作, 我的作法一是先辦主要工作、 后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的, 后辦內(nèi)部的; 承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé), 向職工負責(zé)。10 .出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下, 通過自身的努力,在工作上 也取得了一定成績:1 .針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式, 弁將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。2 .針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、 格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了 公文管理規(guī)
26、范,弁完成了對各部門公文管理規(guī)范的宣貫 培訓(xùn),為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎(chǔ)。3 .為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資 料的統(tǒng)一管理,制訂了文控中心管理辦法制定弁頒布了印章管4 .為規(guī)范公司印章的使用及管理,理辦法5 .代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的 “四好"教育 演講比賽,弁通過事前充足的準備工作, 以不凡的表現(xiàn)取得三等 獎成績,為公司爭得榮譽。三、遵章守紀情況:6 、工作期間,積極學(xué)習(xí)弁遵守公司的各項規(guī)章制度,無 違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。7 、團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題 ; 任職以來未曾出現(xiàn)差錯。四、個人存在的不足:幾個
27、月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作, 這與公司的正確 領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的, 但細想起來,仍然 存在一些問題,主要是:1 .調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握, 以致 為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。2 .在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。五、未來工作展望及設(shè)想:1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、 組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端, 各部門之間缺少有效監(jiān) 督和制衡的機制,各級員工責(zé)任感不強,甚至相互推委。應(yīng)當制 定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,弁通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則, 可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負責(zé),有人指正。*
28、年*月初,本人通過應(yīng)試考核走進了 #,走上"總經(jīng)理秘書"崗位,主要負責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對 自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到"五勤",誠心當好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、 腿勤;"四員"就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當好參謀員、信息員、宣傳 員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力 爭做到更高、更強、更優(yōu)。在#工作的這段時間里,我秉承自己 一貫固有的踏實、認真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來 為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的
29、經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了 所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。 下面就任職以來的從參謀、承辦、 管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo) 布置的臨時任務(wù)。二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認識所處的位置和所要謀的"政",就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程 看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理 一些具體事物,又處在"代理者"的地位。這
30、個角色的多重性決定 了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的 作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不"拍板";服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:1 .受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題, 各項工作對總經(jīng) 理負責(zé)。2 .及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。3 .組織安排公司各種會議,負責(zé)弁督促會議決議的貫徹落 實,弁對各部門情況及時跟進反饋。4 .及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料 的擬制。5 .受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之 間,
31、分公司之間的工作。6 .圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。7 .處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困 擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。8 .為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理; 經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況, 在實際工作中注 意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況, 傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建 議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、 獻好策。9 .承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作, 可以說是千頭萬 緒,如何處理和承辦好每一項工作, 我的
32、作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的, 后辦內(nèi)部的; 承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé), 向職工負責(zé)。10 .出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下, 通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:1 .針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式, 弁將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。2 .針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、 格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了 公文管理規(guī)范,弁完成了對各部門公文管理規(guī)范的宣貫 培訓(xùn),為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎(chǔ)。3 .為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資 料的統(tǒng)一管理,制訂了文
33、控中心管理辦法 。4 .為規(guī)范公司印章的使用及管理, 制定弁頒布了印章管 理辦法。5 .代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的 “四好"教育 演講比賽,弁通過事前充足的準備工作, 以不凡的表現(xiàn)取得三等 獎成績,為公司爭得榮譽。三、遵章守紀情況:1、工作期間,積極學(xué)習(xí)弁遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。2、團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題任職以來未曾出現(xiàn)差錯。四、個人存在的不足:幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作, 這與公司的正確 領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的, 但細想起來,仍然 存在一些問題,主要是:1 .調(diào)查研究深入還不夠,有些情
34、況沒有及時地掌握, 以致 為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。2 .在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。五、未來工作展望及設(shè)想:1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、 組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端, 各部門之間缺少有效監(jiān) 督和制衡的機制,各級員工責(zé)任感不強,甚至相互推委。應(yīng)當制 定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,弁通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則, 可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負責(zé),有人指正。*年*月初,本人通過應(yīng)試考核走進了 #,走上"總經(jīng)理秘 書"崗位,主要負責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對 自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一
35、名秘書,我都要努力做到"五勤",誠心當好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、 腿勤;"四員"就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當好參謀員、信息員、宣傳 員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在#工作的這段時間里,我秉承自己 一貫固有的踏實、認真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來 為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了 所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。
36、下面就任職以來的從參謀、承辦、 管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo) 布置的臨時任務(wù)。二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認識所處的位置和所要謀的"政",就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程 看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理 一些具體事物,又處在"代理者"的地位。這個角色的多重性決定 了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對 象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的 作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越
37、位:督促、催辦到位,但不"拍板";服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:1 .受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題, 各項工作對總經(jīng) 理負責(zé)。2 .及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。3 .組織安排公司各種會議,負責(zé)弁督促會議決議的貫徹落 實,弁對各部門情況及時跟進反饋。4 .及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料 的擬制。5 .受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之 間,分公司之間的工作。6 .圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。7 .處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困 擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。8 .為
38、發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理; 經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況, 在實際工作中注 意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況, 傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建 議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、 獻好策。9 .承辦工作是秘書的主要工作之一, 有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上 級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能 部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作, 可以說是千頭萬 緒,如何處理和承辦好每一項工作, 我的作法一是先辦主要工作、 后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的, 后辦內(nèi)部的; 承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé), 向職工負責(zé)
39、。10 .出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下, 通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:1 .針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式, 弁將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。2 .針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、 格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了 公文管理規(guī)范,弁完成了對各部門公文管理規(guī)范的宣貫 培訓(xùn),為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎(chǔ)。3 .為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資 料的統(tǒng)一管理,制訂了文控中心管理辦法。4 .為規(guī)范公司印章的使用及管理, 制定弁頒布了印章管 理辦法。5 .代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的 “四好"教育 演講比
40、賽,弁通過事前充足的準備工作, 以不凡的表現(xiàn)取得三等 獎成績,為公司爭得榮譽。三、遵章守紀情況:6 、工作期間,積極學(xué)習(xí)弁遵守公司的各項規(guī)章制度,無 違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。7 、團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題 ; 任職以來未曾出現(xiàn)差錯。四、個人存在的不足: 幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作, 這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:1 .調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。2 .在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。五、未來工作展望及設(shè)想:1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)
41、現(xiàn)目前公司在部門歸屬、 組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端, 各部門之間缺少有效監(jiān) 督和制衡的機制,各級員工責(zé)任感不強,甚至相互推委。應(yīng)當制 定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,弁通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則, 可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負責(zé),有人指正。*年*月初,本人通過應(yīng)試考核走進了 #,走上"總經(jīng)理秘 書"崗位,主要負責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對 自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到"五勤",誠心當好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、 腿勤
42、;"四員"就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當好參謀員、信息員、宣傳 員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力 爭做到更高、更強、更優(yōu)。在#工作的這段時間里,我秉承自己 一貫固有的踏實、認真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來 為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了 所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。 下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo) 布置的臨時任務(wù)。二、
43、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認識所處的位置和所要謀的"政",就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程 看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理 一些具體事物,又處在"代理者"的地位。這個角色的多重性決定 了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對 象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的 作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不"拍板";服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:1 .受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題, 各項
44、工作對總經(jīng) 理負責(zé)。2 .及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。3 .組織安排公司各種會議,負責(zé)弁督促會議決議的貫徹落 實,弁對各部門情況及時跟進反饋。4 .及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料 的擬制。5 .受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。6 .圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。7 .處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困 擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。8 .為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理; 經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況, 在實際工作中注 意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況, 傾聽各級
45、領(lǐng)導(dǎo)和職工的建 議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、 獻好策。9 .承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能 部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作, 可以說是千頭萬 緒,如何處理和承辦好每一項工作, 我的作法一是先辦主要工作、 后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的, 后辦內(nèi)部的; 承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé), 向職工負責(zé)。10 .出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下, 通過自身的努力,在工作上 也取得了一定成績:1 .針對公司印刷的表格,規(guī)范了非
46、受控表格的編號方式, 弁將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。2 .針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、 格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了公文管理規(guī)范,弁完成了對各部門公文管理規(guī)范的宣貫 培訓(xùn),為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎(chǔ)。3 .為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資 料的統(tǒng)一管理,制訂了文控中心管理辦法 。4 .為規(guī)范公司印章的使用及管理, 制定弁頒布了印章管 理辦法。5 .代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的 “四好"教育 演講比賽,弁通過事前充足的準備工作, 以不凡的表現(xiàn)取得三等 獎成績,為公司爭得榮譽。三、遵章守紀情況:6 、工作期間,積極學(xué)習(xí)弁遵守公司的各項規(guī)章制度,無 違章違
47、紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。7 、團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題 ; 任職以來未曾出現(xiàn)差錯。四、個人存在的不足:幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作, 這與公司的正確 領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的, 但細想起來,仍然 存在一些問題,主要是:1 .調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握, 以致 為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。2 .在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。五、未來工作展望及設(shè)想:1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端, 各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責(zé)任感不強,甚至相互推委。應(yīng)當制定明確的崗位
48、職責(zé),把工作責(zé)任到人,弁通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負責(zé),有人指正。*年*月初,本人通過應(yīng)試考核走進了 #,走上"總經(jīng)理秘 書"崗位,主要負責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對 自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到"五勤",誠心當好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、 腿勤;"四員"就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當好參謀員、信息員、宣傳 員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力 爭做到更高、更強、更優(yōu)
49、。在#工作的這段時間里,我秉承自己 一貫固有的踏實、認真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來 為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了 所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。 下面就任職以來的從參謀、承辦、 管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo) 布置的臨時任務(wù)。二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認識所處的位置和所要謀的"政",就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決
50、策過程 看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理 一些具體事物,又處在"代理者"的地位。這個角色的多重性決定 了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對 象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的 作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不"拍板";服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:1 .受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題, 各項工作對總經(jīng) 理負責(zé)。2 .及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。3 .組織安排公司各種會議,負責(zé)弁督促會議決議的貫徹落 實,弁對各部門情況及時跟
51、進反饋。4 .及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料 的擬制。5 .受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之 間,分公司之間的工作。6 .圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。7 .處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困 擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。8 .為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理; 經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況, 在實際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建 議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、 獻好策。9 .承辦工作是秘書的主要工作之一, 有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上 級部門的,也有來自外部
52、的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能 部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作, 可以說是千頭萬 緒,如何處理和承辦好每一項工作, 我的作法一是先辦主要工作、 后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的, 后辦內(nèi)部的; 承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé), 向職工負責(zé)。10 .出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下, 通過自身的努力,在工作上 也取得了一定成績:1 .針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式, 弁將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。2 .針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、 格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了 公文管理規(guī)范,弁完成了對各部門公文
53、管理規(guī)范的宣貫 培訓(xùn),為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎(chǔ)。3 .為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資 料的統(tǒng)一管理,制訂了文控中心管理辦法。4 .為規(guī)范公司印章的使用及管理, 制定弁頒布了印章管 理辦法。5 .代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的 “四好"教育演講比賽,弁通過事前充足的準備工作, 以不凡的表現(xiàn)取得三等 獎成績,為公司爭得榮譽。三、遵章守紀情況:1、工作期間,積極學(xué)習(xí)弁遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。2、團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題 ; 任職以來未曾出現(xiàn)差錯。四、個人存在的不足:幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做
54、的工作, 這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:1 .調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握, 以致 為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。2 .在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。五、未來工作展望及設(shè)想:1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端, 各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責(zé)任感不強,甚至相互推委。應(yīng)當制 定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,弁通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負責(zé),有人指正。*年*月初,本人通過應(yīng)試考核走進了 #
55、,走上"總經(jīng)理秘書"崗位,主要負責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到"五勤",誠心當好"四員"。"五勤"就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、 腿勤;"四員"就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當好參謀員、信息員、宣傳 員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力 爭做到更高、更強、更優(yōu)。在#工作的這段時間里,我秉承自己 一貫固有的踏實、認真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來 為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在
56、領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了 所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。 下面就任職以來的從參謀、承辦、 管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo) 布置的臨時任務(wù)。二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認識所處的位置和所要謀的"政",就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程 看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理 一些具體事物,又處在"代理者"的地位。這個角色的多重性決定 了在實際工作中容易
57、產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對 象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不"拍板";服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:1 .受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題, 各項工作對總經(jīng) 理負責(zé)。2 .及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。3 .組織安排公司各種會議,負責(zé)弁督促會議決議的貫徹落 實,弁對各部門情況及時跟進反饋。4 .及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料 的擬制。5 .受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之 間,分公司之間的工作。6 .圓滿地完成公司
58、來訪團體的商務(wù)接待工作。7 .處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困 擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。8 .為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理; 經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況, 在實際工作中注 意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、 獻好策。9 .承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能 部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作, 可以說是千頭萬 緒,如何處理和承辦好每一項工作, 我的作法一是先辦主要工作、 后辦次要事項,先
59、急后緩;二是先辦上級和外來的, 后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負責(zé), 向職工負責(zé)。10 .出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下, 通過自身的努力,在工作上 也取得了一定成績:1 .針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,弁將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。2 .針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、 格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了 公文管理規(guī)范,弁完成了對各部門公文管理規(guī)范的宣貫 培訓(xùn),為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎(chǔ)。3 .為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資 料的統(tǒng)一管理,制訂了文控中心管理辦法 。4 .為規(guī)范公司印章的使用及管理, 制定弁頒布了印章管 理辦法。5 .代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的 “四好"教育 演講比賽,弁通過事前充足的準備工作, 以不凡的表現(xiàn)取得三等 獎成績,為公司爭得榮譽。三、遵章守紀情況:6 、工作期間,積極學(xué)習(xí)弁遵守公司的各項規(guī)章制度,無 違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的
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