最新德宏州電子公文交換系統(tǒng)

1、德宏州電子公文交換系統(tǒng)德宏州電子公文交換系統(tǒng)印章使用和紅頭制作印章使用和紅頭制作培訓(xùn)教程培訓(xùn)教程二二八年十一月八年十一月一、軟件安裝一、軟件安裝 為了保證電子公文交換系統(tǒng)的正常運行，用為了保證電子公文交換系統(tǒng)的正常運行，用于公文交換的計算機需要安裝以下軟件：于公文交換的計算機需要安裝以下軟件： 1、電子印章客戶端軟件、電子印章客戶端軟件 2、數(shù)字證書、數(shù)字證書 3、usb ekey驅(qū)動軟件（電子印章）驅(qū)動軟件（電子印章） 1、電子印章客戶端軟件安裝、電子印章客戶端軟件安裝 1.1下載軟件下載軟件 在接入電子政務(wù)專網(wǎng)的機器上，打開在接入電子政務(wù)專網(wǎng)的機器上，打開ie瀏瀏覽器，輸入地址：覽器，輸入

2、地址：按按確認(rèn)按鈕后進入下載界面。確認(rèn)按鈕后進入下載界面。 將鼠標(biāo)點到印章安裝程序文件夾，點擊鼠將鼠標(biāo)點到印章安裝程序文件夾，點擊鼠標(biāo)右鍵中的標(biāo)右鍵中的“復(fù)制到文件夾復(fù)制到文件夾”菜單或復(fù)制菜單或復(fù)制菜單。如圖：菜單。如圖： 然后選擇下載存放的目錄，這里選擇的是然后選擇下載存放的目錄，這里選擇的是放在電腦桌面上，大家可以根據(jù)自己的要放在電腦桌面上，大家可以根據(jù)自己的要求選擇存放的路徑后，按確定，也可以直求選擇存放的路徑后，按確定，也可以直接復(fù)制粘貼到要存放的目錄里。接復(fù)制粘貼到要存放的目錄里。 下載完成后，桌面上就多了一個印章安裝下載完成后，桌面上就多了一個印

3、章安裝程序文件夾，如圖：程序文件夾，如圖： 1.21.2電子印章客戶端的安裝電子印章客戶端的安裝 打開下載的印章安裝程序文件夾，找到電打開下載的印章安裝程序文件夾，找到電子印章客戶端，雙擊打開：子印章客戶端，雙擊打開： 現(xiàn)在可以看到這里有三個文件夾，分別是無現(xiàn)在可以看到這里有三個文件夾，分別是無套紅無打印控制、有套紅無打印控制和有套套紅無打印控制、有套紅無打印控制和有套紅有打印控制的文件夾，需要選擇的是無套紅有打印控制的文件夾，需要選擇的是無套紅無打印控制的文件夾。紅無打印控制的文件夾。 點擊安裝點擊安裝 標(biāo)準(zhǔn)電子印章標(biāo)準(zhǔn)電子印章(for word) 2、電子印章客戶端安裝完成后，在安裝數(shù)、電

4、子印章客戶端安裝完成后，在安裝數(shù)字證書。如圖：字證書。如圖： 依次安裝依次安裝yunnan ca和和yunnan root ca數(shù)字安全證書。數(shù)字安全證書。 雙擊證書，點擊安裝證書如圖：雙擊證書，點擊安裝證書如圖： 導(dǎo)入成功后，按導(dǎo)入成功后，按“確定確定” ，這時證書就安，這時證書就安裝完成了。裝完成了。 3、兩個證書依次按上面步驟完成后，在安裝電子印章usb ekey驅(qū)動軟件。還是打開驅(qū)動軟件。還是打開印章安裝程序文件夾，找到印章安裝程序文件夾，找到ekey的驅(qū)動。的驅(qū)動。 雙擊安裝雙擊安裝setup_client_csp 依上面步驟安裝好驅(qū)動后，可以看到桌面依上面步驟安裝好驅(qū)動后，可以看到

5、桌面就多了一個印章客戶端的圖標(biāo)，如圖：就多了一個印章客戶端的圖標(biāo)，如圖：二、印章的使用二、印章的使用 1、修改密碼。、修改密碼。 做好的印章初始密碼為做好的印章初始密碼為111111，為保證，為保證ekey的安全性，各單位的印章管理員回去后請將的安全性，各單位的印章管理員回去后請將印章介質(zhì)插入用于電子公文交換的計算機上印章介質(zhì)插入用于電子公文交換的計算機上雙擊印章客戶端，進行密碼修改。雙擊印章客戶端，進行密碼修改。 2、下面學(xué)習(xí)印章的使用。、下面學(xué)習(xí)印章的使用。 首先，我們將定稿后的公文（首先，我們將定稿后的公文（word文件）文件）打開，在打開，在word上就可以看到上就可以看到“百成電子印

6、百成電子印章章”的菜單，把光標(biāo)移到要蓋章的位置，的菜單，把光標(biāo)移到要蓋章的位置，將印章介質(zhì)插入電腦的將印章介質(zhì)插入電腦的usb接口，然后點接口，然后點擊擊“百成電子印章百成電子印章” “蓋章蓋章”如圖：如圖： 根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定會自動檢測根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定會自動檢測ekey印章中的用印章中的用戶數(shù)字證書，驗證通過后則提示請輸入戶數(shù)字證書，驗證通過后則提示請輸入ekey 的的pin碼也就是用戶密碼，然后點擊碼也就是用戶密碼，然后點擊“確定確定” pin碼（加密證書）驗證確定后系統(tǒng)彈出碼（加密證書）驗證確定后系統(tǒng)彈出“請選擇印章請選擇印章”窗口，這時選中印章點確窗口，這時選中印章點確定。如圖：定。如圖： 點擊

7、確定按鈕完成蓋章后。印章便顯示在點擊確定按鈕完成蓋章后。印章便顯示在文檔上。如圖文檔上。如圖: 蓋出的印章，需要調(diào)整印章的位置，選蓋出的印章，需要調(diào)整印章的位置，選中印章，當(dāng)光標(biāo)為十字型光標(biāo)時，按住中印章，當(dāng)光標(biāo)為十字型光標(biāo)時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，將印章拖動到合適位置，鼠標(biāo)左鍵不放，將印章拖動到合適位置，然后放開左鍵，在按住然后放開左鍵，在按住ctrl+箭頭進行微箭頭進行微調(diào)，位置確定調(diào)整好后，單擊印章以外調(diào)，位置確定調(diào)整好后，單擊印章以外的任意位置，根據(jù)系統(tǒng)提示：的任意位置，根據(jù)系統(tǒng)提示：“是否確是否確定當(dāng)前所蓋印章的位置定當(dāng)前所蓋印章的位置”，選擇，選擇“是是”來確定印章的位置，否則繼續(xù)拖動

8、印章來確定印章的位置，否則繼續(xù)拖動印章至合適的位置。至合適的位置。 點擊點擊”是是”，蓋章結(jié)束，將文件保存，用，蓋章結(jié)束，將文件保存，用電子公文交換系統(tǒng)將文件交換到收文單位。電子公文交換系統(tǒng)將文件交換到收文單位。 百成電子印章菜單中還有驗證、加解密、百成電子印章菜單中還有驗證、加解密、復(fù)制和設(shè)置功能，如圖：復(fù)制和設(shè)置功能，如圖： 驗證就是對所收到的文件進行真假的驗證，驗證就是對所收到的文件進行真假的驗證，如果驗證成敗，文件中的公章就會被打上如果驗證成敗，文件中的公章就會被打上“印章驗證失敗印章驗證失敗”的字樣，也就是無效文件，的字樣，也就是無效文件，驗證通過說明文件真實有效。如圖：驗證通過說明

9、文件真實有效。如圖： 加解密是對文件進行加密和解密，由于公文交加解密是對文件進行加密和解密，由于公文交換系統(tǒng)不交換涉密文件，此項功能就不用。換系統(tǒng)不交換涉密文件，此項功能就不用。 復(fù)制功能是對當(dāng)前文檔進行備份，但是印章會復(fù)制功能是對當(dāng)前文檔進行備份，但是印章會被改成黑色并加上復(fù)印件字樣，如圖：被改成黑色并加上復(fù)印件字樣，如圖： 設(shè)置里有打印模式、加密服務(wù)設(shè)置、服務(wù)設(shè)置里有打印模式、加密服務(wù)設(shè)置、服務(wù)器設(shè)置、印章是否顯示和是否打印紅章幾器設(shè)置、印章是否顯示和是否打印紅章幾個菜單，在這里我們只用印章是否顯示和個菜單，在這里我們只用印章是否顯示和是否打印紅章兩個選項，除了黨委選擇否，是否打印紅章兩個

10、選項，除了黨委選擇否，其他的制文單位都選擇是，文檔保存后，其他的制文單位都選擇是，文檔保存后，所蓋的公章就不能顯示和打印出來。如圖：所蓋的公章就不能顯示和打印出來。如圖： 為確保文件的安全性，蓋章后的文件不能為確保文件的安全性，蓋章后的文件不能進行修改，各制文單位要確保文件無誤后進行修改，各制文單位要確保文件無誤后方可蓋章，為避免重復(fù)勞動，制文單位最方可蓋章，為避免重復(fù)勞動，制文單位最好在蓋章前對文件做一次備份。好在蓋章前對文件做一次備份。 電子印章只有五次輸入錯誤的機會，如果電子印章只有五次輸入錯誤的機會，如果五次輸入錯誤，印章將自動鎖死，各單位五次輸入錯誤，印章將自動鎖死，各單位只有到網(wǎng)管

11、中心請技術(shù)人員幫助解除用戶只有到網(wǎng)管中心請技術(shù)人員幫助解除用戶鎖定，希望各單位印章管理員盡量保管好鎖定，希望各單位印章管理員盡量保管好自己的印章密碼，以免帶來不必要的麻煩。自己的印章密碼，以免帶來不必要的麻煩。三、紅頭的制作三、紅頭的制作 1、設(shè)置默認(rèn)的公文空白模板，我們先打開、設(shè)置默認(rèn)的公文空白模板，我們先打開一個一個word空白文檔，點擊菜單空白文檔，點擊菜單“文件文件” 中中的頁面設(shè)置。如圖：的頁面設(shè)置。如圖： 頁面設(shè)置菜單彈出后，將頁邊距的上設(shè)成頁面設(shè)置菜單彈出后，將頁邊距的上設(shè)成3.7，下設(shè)成，下設(shè)成3.5，左右設(shè)成，左右設(shè)成2.7。版式的頁。版式的頁腳設(shè)為腳設(shè)為2(a4紙紙)。如圖

12、：。如圖： 設(shè)好后，點默認(rèn)就可以完成公文的空白文設(shè)好后，點默認(rèn)就可以完成公文的空白文檔設(shè)定了。如圖：檔設(shè)定了。如圖： 16開紙頁面的設(shè)置，將頁邊距的上設(shè)成開紙頁面的設(shè)置，將頁邊距的上設(shè)成3，下設(shè)成下設(shè)成2，左設(shè)成，左設(shè)成2.8，右設(shè)成，右設(shè)成1.6。版式的。版式的頁腳設(shè)為頁腳設(shè)為1.75。如圖：。如圖： 2、紅頭的制作。、紅頭的制作。 先任意打幾個回車符，將字號設(shè)為三號，先任意打幾個回車符，將字號設(shè)為三號，然后點擊然后點擊word菜單中的插入圖片藝術(shù)菜單中的插入圖片藝術(shù)字。如圖：字。如圖： 確定后，在文字框內(nèi)輸入紅頭文字。字體是：確定后，在文字框內(nèi)輸入紅頭文字。字體是：小標(biāo)宋簡體，字號根據(jù)各單

13、位紅頭文件的大小標(biāo)宋簡體，字號根據(jù)各單位紅頭文件的大小選擇，這里我以州政府辦公室文件頭為例，小選擇，這里我以州政府辦公室文件頭為例，字號選擇字號選擇36，如果未安裝小標(biāo)宋字體的可以，如果未安裝小標(biāo)宋字體的可以到到ftp服務(wù)器里去下載安裝：服務(wù)器里去下載安裝： 確定后點擊剛打好的文字，在點鼠標(biāo)右鍵確定后點擊剛打好的文字，在點鼠標(biāo)右鍵中的中的“設(shè)置藝術(shù)字格式設(shè)置藝術(shù)字格式”菜單，如圖：菜單，如圖： 在顏色與線條菜單框內(nèi)將填充顏色設(shè)成紅在顏色與線條菜單框內(nèi)將填充顏色設(shè)成紅色，如圖：色，如圖： 將線條顏色欄設(shè)成無線條顏色，如圖：將線條顏色欄設(shè)成無線條顏色，如圖： 顏色與線條欄設(shè)好后，在點擊版式，將環(huán)繞

14、顏色與線條欄設(shè)好后，在點擊版式，將環(huán)繞方式設(shè)為浮于文字上方，水平對齊方式設(shè)為方式設(shè)為浮于文字上方，水平對齊方式設(shè)為居中，然后點完成，如圖：居中，然后點完成，如圖： 按上面步驟在輸入傣族、景頗族的紅頭文字，按上面步驟在輸入傣族、景頗族的紅頭文字，字體小標(biāo)宋簡體，字號根據(jù)單位實際選擇，字體小標(biāo)宋簡體，字號根據(jù)單位實際選擇，點擊視圖菜單中的網(wǎng)格線，工具菜單選項的點擊視圖菜單中的網(wǎng)格線，工具菜單選項的視圖窗口中的正文邊框。如圖：視圖窗口中的正文邊框。如圖： 確定后，頁面顯示就多了一個外框和許多確定后，頁面顯示就多了一個外框和許多平行的橫線，如圖：平行的橫線，如圖： 下行文（發(fā)文紅頭）文字上方空下行文（

15、發(fā)文紅頭）文字上方空4個網(wǎng)格線個網(wǎng)格線的位置的位置,文字在文字在57格內(nèi)，按格內(nèi)，按ctrl+箭頭進行箭頭進行微調(diào)，微調(diào)，alt+鼠標(biāo)進行拉申。調(diào)整后的文字鼠標(biāo)進行拉申。調(diào)整后的文字不要超出三格的網(wǎng)格線，如圖：不要超出三格的網(wǎng)格線，如圖： 接下來，設(shè)置紅線，先點擊菜單插入的符接下來，設(shè)置紅線，先點擊菜單插入的符號中子集的制表符，選擇粗線條，按插入號中子集的制表符，選擇粗線條，按插入鍵，好后關(guān)閉窗口，如圖：鍵，好后關(guān)閉窗口，如圖： 插入完成后，選中剛插入的線條，按插入完成后，選中剛插入的線條，按ctrl+c進行復(fù)制，按制作紅頭文字一樣，進行復(fù)制，按制作紅頭文字一樣，選擇插入菜單中的圖片藝術(shù)字，如

16、圖：選擇插入菜單中的圖片藝術(shù)字，如圖： 選中線條，點擊鼠標(biāo)右鍵設(shè)置藝術(shù)字格選中線條，點擊鼠標(biāo)右鍵設(shè)置藝術(shù)字格式，如圖：式，如圖： 在顏色與線條菜單框內(nèi)將填充顏色設(shè)成紅在顏色與線條菜單框內(nèi)將填充顏色設(shè)成紅色，如圖：色，如圖： 將線條顏色欄設(shè)成無線條顏色，如圖：將線條顏色欄設(shè)成無線條顏色，如圖： 顏色與線長設(shè)好后，點擊大小，將尺寸和顏色與線長設(shè)好后，點擊大小，將尺寸和旋轉(zhuǎn)的高度設(shè)為旋轉(zhuǎn)的高度設(shè)為0.07-0.075厘米，根據(jù)線條厘米，根據(jù)線條粗細(xì)進行調(diào)整，寬度設(shè)為粗細(xì)進行調(diào)整，寬度設(shè)為16厘米，如圖：厘米，如圖： 大小設(shè)好，點擊版式，將環(huán)繞方式設(shè)為浮大小設(shè)好，點擊版式，將環(huán)繞方式設(shè)為浮于文字上方，

17、水平對齊方式為居中，然后于文字上方，水平對齊方式為居中，然后點完成，如圖：點完成，如圖： 完成設(shè)置后，在紅頭文字下方空完成設(shè)置后，在紅頭文字下方空4格網(wǎng)絡(luò)格網(wǎng)絡(luò)線的位置，輸入發(fā)文號，發(fā)文號在第線的位置，輸入發(fā)文號，發(fā)文號在第5個個網(wǎng)絡(luò)線位置用回車符和行距進行微調(diào)，調(diào)網(wǎng)絡(luò)線位置用回車符和行距進行微調(diào)，調(diào)整后將紅線用鍵盤光標(biāo)上移到文號下方一整后將紅線用鍵盤光標(biāo)上移到文號下方一個網(wǎng)絡(luò)線的中間位置，與發(fā)文之間的間隙個網(wǎng)絡(luò)線的中間位置，與發(fā)文之間的間隙34個毫米。如圖：個毫米。如圖： 紅頭文字、發(fā)文號、紅線做好后，將紅線紅頭文字、發(fā)文號、紅線做好后，將紅線和文字進行組合，按住和文字進行組合，按住shif

18、t+光標(biāo)選中紅線光標(biāo)選中紅線和文字，在點擊鼠標(biāo)右鍵中的組合菜單組和文字，在點擊鼠標(biāo)右鍵中的組合菜單組合，如圖：合，如圖： 上行文（請示紅頭）和下行文的制作差上行文（請示紅頭）和下行文的制作差不多，在紅頭文字上方空不多，在紅頭文字上方空14個網(wǎng)格線的個網(wǎng)格線的位置，其它設(shè)置和下行文（發(fā)文紅頭）位置，其它設(shè)置和下行文（發(fā)文紅頭）一樣，發(fā)文號前和簽發(fā)人后各空一個空一樣，發(fā)文號前和簽發(fā)人后各空一個空格的位置格的位置 ，如圖：，如圖： 紅線的制作中還有一種是黨組紅線，先按紅線的制作中還有一種是黨組紅線，先按紅線制作的方法將紅線做好，在插入五角紅線制作的方法將紅線做好，在插入五角星，選擇菜單插入中的特殊符

19、號特殊符星，選擇菜單插入中的特殊符號特殊符號，如圖：號，如圖： 選中五角星，按復(fù)制，點擊插入菜單中的圖選中五角星，按復(fù)制，點擊插入菜單中的圖片藝術(shù)字，將五角星用藝術(shù)字的方式顯示，片藝術(shù)字，將五角星用藝術(shù)字的方式顯示，在用設(shè)置藝術(shù)字格式菜單對五角星進行顏色、在用設(shè)置藝術(shù)字格式菜單對五角星進行顏色、線條、大小、版式的設(shè)置，如圖：線條、大小、版式的設(shè)置，如圖： 將填充顏色設(shè)成紅色。將填充顏色設(shè)成紅色。 將線條顏色欄設(shè)成無線條顏色，如圖：將線條顏色欄設(shè)成無線條顏色，如圖： 顏色與線長設(shè)好后，點擊大小，將尺寸和顏色與線長設(shè)好后，點擊大小，將尺寸和旋轉(zhuǎn)的高度和寬度設(shè)為旋轉(zhuǎn)的高度和寬度設(shè)為0.6厘米，也可根

20、據(jù)厘米，也可根據(jù)各單位的五角星大小進行設(shè)置，如圖：各單位的五角星大小進行設(shè)置，如圖： 大小設(shè)好，點擊版式，將環(huán)繞方式設(shè)為浮大小設(shè)好，點擊版式，將環(huán)繞方式設(shè)為浮于文字上方，水平對齊方式為居中，然后于文字上方，水平對齊方式為居中，然后點完成，如圖：點完成，如圖： 五角星設(shè)置完成后，點擊紅線，選擇編輯文五角星設(shè)置完成后，點擊紅線，選擇編輯文字，看藝術(shù)字框中的紅線是否是四條，如果字，看藝術(shù)字框中的紅線是否是四條，如果不是，用復(fù)制和粘貼將線斷復(fù)制成四段，在不是，用復(fù)制和粘貼將線斷復(fù)制成四段，在第二條線斷后按四個空格，如圖：第二條線斷后按四個空格，如圖： 確定后，紅線中間就斷開一個缺口，我們確定后，紅線中

21、間就斷開一個缺口，我們在將做好的五角星用鍵盤中的箭頭上移，在將做好的五角星用鍵盤中的箭頭上移，并用微調(diào)調(diào)整到合適位置，在將五角星和并用微調(diào)調(diào)整到合適位置，在將五角星和線條進行組合，這樣黨組的紅線條就做好線條進行組合，這樣黨組的紅線條就做好了。如圖：了。如圖： 1、正文標(biāo)題與紅線之間空兩個回車符，行距設(shè)為、正文標(biāo)題與紅線之間空兩個回車符，行距設(shè)為固定值固定值20，文件標(biāo)題設(shè)為小標(biāo)宋，文件標(biāo)題設(shè)為小標(biāo)宋2號。號。 2、標(biāo)題與發(fā)文單位之間空一個回車符，設(shè)為仿宋、標(biāo)題與發(fā)文單位之間空一個回車符，設(shè)為仿宋體體3號。號。 3、發(fā)文單位后空二個回車符，設(shè)置年月日與右端、發(fā)文單位后空二個回車符，設(shè)置年月日與右端對齊并空三個空格。對齊并空三個空格。 4、主題詞為黑體、主題詞為黑體3號，主題詞內(nèi)容為小標(biāo)宋號，主題詞內(nèi)容為小標(biāo)宋3號。號。 5、設(shè)置報發(fā)送，制文單位，制文日期，印制份數(shù)，、設(shè)置報發(fā)送，制文單位，制文日期，印制份數(shù)，打印、校對人員，字體為仿宋體打印、校對人員，字體為仿宋體3號，前后各空一號，前后各空一個空格。個空格。 6、文章正文為仿宋體、文章正文為仿宋體3號，正文段