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文檔簡介
1、裝飾公司管理制度范本公司管理規(guī)章制。項(xiàng)目工作類材料的歸檔范圍見附件二七、其他如人事、勞資、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)設(shè)備類檔案材料的 范圍另行補(bǔ)充。八、保守機(jī)密,防止泄露有可能損害本公司利益的 資料信息。九、遇到有關(guān)人員查尋資料要隨時(shí)予以協(xié)助。第四章工 程部管理制度一、工程部由主任負(fù)責(zé)全面工作,對上做好經(jīng)理安排的所有工 作項(xiàng)目,對下做好人員的協(xié)調(diào)工作,調(diào)動各方積極性,充分創(chuàng)造出最 大的積極效益。二、部屬各工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家和省工程建設(shè)工作政策、 法規(guī)、維護(hù)國家利益。認(rèn)真執(zhí)行國家和省頒布的設(shè)計(jì)、施工規(guī)范、工 程質(zhì)量驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn),建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定。三、各專業(yè)人員間要團(tuán)結(jié)協(xié)作,、密切配合四、要
2、積極、熱情、主動、誠懇,以第三方的公正立場維護(hù)單 位和施工單位的正當(dāng)合理利益。五、堅(jiān)持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風(fēng)。六、努力學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù),按時(shí)參加每周一次的工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 不斷提高工作業(yè)務(wù)水平。七、認(rèn)真執(zhí)行工作服務(wù)協(xié)議,不得從事授權(quán)范圍外的工作。第五章財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上, 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái) 務(wù)管理工作要貫徹 勤儉辦企業(yè) 的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企 業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)
3、與會計(jì)人員二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會計(jì)工 作。三、出納員不得兼管、會計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工 作。四、財(cái)會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合, 如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、 近期報(bào)帳。 五、財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章 辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào) 銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。六、財(cái)會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或因 故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得 離職,亦不得中斷會計(jì)工作。移
4、交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證、 報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè) 局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。會計(jì)核算原則及科目七、公司嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國會計(jì)法、會計(jì)人員職權(quán) 條例、會計(jì)人員工作規(guī)則等法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則、會 計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以 人民幣為記帳本位幣。九、一切會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及 圓珠筆書寫資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理十、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防 止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,
5、提高效益。十一、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只 供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用, 嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。方可購置。二十四、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。二十五、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償其它事項(xiàng)二十六、按照上級主管部門的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。二十七、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動, 盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。二十八、配合公司業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目工程的竣工、
6、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行 監(jiān)督管理。 二十九、自覺接受上級主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查 指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。第六章合同管理制度為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得, 都有積極的意義。各級領(lǐng) 導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行 本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以重合同、守信譽(yù) 為核心的合同管理工作。 合同的簽訂三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門
7、負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽 訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法 人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹 平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t和價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約 的原則。七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng) 一合同文本。 八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、 具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍
8、、建設(shè)工期,中間 交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期 間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和 質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù) 標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用 公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。九、簽訂合同: 除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市 人民法院管轄。九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提 高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私
9、、謀 取私利,違者依法嚴(yán)懲。 公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)十、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方 能正式簽訂。十一、合同審批權(quán)限如下:1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。2、下列合同由董事長審批:標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉 外合同。3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。十二、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問 審查。合同審查的要點(diǎn)是:1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。為加強(qiáng)財(cái)務(wù)
10、管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度, 結(jié)合公司具體情況,制定本制度。、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái) 務(wù)管理工作要貫徹 勤儉辦企業(yè)的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企 業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會計(jì)工 作。三、出納員不得兼管、會計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工 作。四、財(cái)會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合, 如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目
11、清楚、日清月結(jié)、 近期報(bào)帳。 五、財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章 辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào) 銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。六、財(cái)會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或因 故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得 離職,亦不得中斷會計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證、 報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè) 局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。會計(jì)核算原則及科目七、公司嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國會計(jì)法、會計(jì)人員職權(quán) 條例、會計(jì)人員工作規(guī)則等法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則、會 計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清
12、查等事項(xiàng)的規(guī)定。八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以 人民幣為記帳本位幣。九、一切會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載, 數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及 圓珠筆書寫。資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理十、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提咼效益十一、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只 供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用, 嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。方可購置。二十四、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用 手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。二十
13、五、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟 棄和外借,工作調(diào)動時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。其它事項(xiàng)二十六、按照上級主管部門的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料二十七、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動, 盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。二十八、配合公司業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行 監(jiān)督管理。 二十九、自覺接受上級主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查 指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。第六章合同管理制度為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度
14、。二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得, 都有積極的意義。各級領(lǐng) 導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行 本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以重合同、守信譽(yù) 為核心的合同管理工作。 合同的簽訂三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參 加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽 訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法 人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹 平等
15、互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t和價(jià) 廉物美、擇優(yōu)簽約 的原則。七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng) 一合同文本。 八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間 交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期 間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和 質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù) 標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及 驗(yàn)收方法
16、、價(jià)格、違約責(zé)任等;3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用 公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。九、簽訂合同: 除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市 人民法院管轄。九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀 取私利,違者依法嚴(yán)懲。公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)十、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。十一、合同審批權(quán)限如下:1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。2、下列合同由董事長審批:標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外
17、合同。3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。十二、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問 審查。合同審查的要點(diǎn)是:1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度, 結(jié)合公司具體情況,制定本制度。、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上, 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái) 務(wù)管理工作要貫徹 勤儉辦企業(yè) 的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企 業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)
18、和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會計(jì)工 作。三、出納員不得兼管、會計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工 作。四、財(cái)會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合, 如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、 近期報(bào)帳。 五、財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章 辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào) 銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。六、財(cái)會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或因 故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦
19、清交接手續(xù)的,不得 離職,亦不得中斷會計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證、 報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè) 局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。會計(jì)核算原則及科目七、公司嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國會計(jì)法、會計(jì)人員職權(quán) 條例、會計(jì)人員工作規(guī)則等法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則、會 計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以 人民幣為記帳本位幣。九、一切會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載, 數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及 圓珠筆書寫。資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理十、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)
20、金及費(fèi)用開支的管理,防 止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。十一、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只 供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用, 嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。方可購置。二十四、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用 手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。二十五、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟 棄和外借,工作調(diào)動時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償。其它事項(xiàng)二十六、按照上級主管部門的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和 其它財(cái)務(wù)資料。二十七、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動, 盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理
21、,以期達(dá)到最優(yōu)化。二十八、配合公司業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行 監(jiān)督管理。 二十九、自覺接受上級主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查 指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。第六章合同管理制度為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得, 都有積極的意義。各級領(lǐng) 導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行 本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以重合同、守信譽(yù) 為核心的合同
22、管理工作。 合同的簽訂三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽 訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法 人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹 平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t和價(jià) 廉物美、擇優(yōu)簽約 的原則。七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng) 一合同文本。 八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、 具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:1、部首部分,要注意寫明雙方的
23、全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間 交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期 間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和 質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù) 標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及 驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用 公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。九、簽訂合同: 除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市 人民法院管轄。九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司
24、合法權(quán)益和提 高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀 取私利,違者依法嚴(yán)懲。 公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)十、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。十一、合同審批權(quán)限如下:1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。2、下列合同由董事長審批:標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉 外合同。3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。十二、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問 審查。合同審查的要點(diǎn)是:1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利
25、能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上, 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái) 務(wù)管理工作要貫徹 勤儉辦企業(yè) 的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企 業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會計(jì)工 作。三、出納員不得兼管、會計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工 作。四、財(cái)會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合, 如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各
26、項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、 近期報(bào)帳。 五、財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章 辦事。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào) 銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。六、財(cái)會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或因 故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得 離職,亦不得中斷會計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證、 報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè) 局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。會計(jì)核算原則及科目七、公司嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國會計(jì)法、會計(jì)人員職權(quán) 條例、會計(jì)人員工作規(guī)則等法律
27、法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則、會 計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以 人民幣為記帳本位幣。九、一切會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載, 數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理十、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防 止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。十一、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只 供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用, 嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。方可購置。二十四、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室
28、專人管理。辦理登記領(lǐng)用 手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。二十五、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償其它事項(xiàng)二十六、按照上級主管部門的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和 其它財(cái)務(wù)資料。二十七、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動, 盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。二十八、配合公司業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行 監(jiān)督管理。 二十九、自覺接受上級主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查 指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。第六章合同管理制度為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定
29、,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得, 都有積極的意義。各級領(lǐng) 導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行 本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以重合同、守信譽(yù) 為核心的合同管理工作。 合同的簽訂三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽 訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法 人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。五、簽約人在簽
30、訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹 平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t和價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約 的原則。七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng) 一合同文本。 八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、 具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間 交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期 間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和 質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)
31、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及 驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用 公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。九、簽訂合同: 除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市 人民法院管轄。九、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提 高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀 取私利,違者依法嚴(yán)懲。 公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)十、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方 能正式簽訂。十一、合同審批權(quán)限如下:1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。2、下列合
32、同由董事長審批:標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批十二、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問 審查。合同審查的要點(diǎn)是:1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2、 合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全當(dāng)事人 雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行 合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承
33、擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正 常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。十三、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。 公司管理制度合同的履行十四、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的 部門、人員都必須本著 重合同、守信譽(yù) 的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī) 定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。十五、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合 格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。十六、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了 解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合 同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。公司管理制度合同的變更、解除在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難, 盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或
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