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文檔簡介

1、公文收發(fā)管理規(guī)定集團文件版本號：(M92&T89&M24&WU2669-I2896-DQ586-M1988)公文收發(fā)管理制度為提高我局公文辦理工作的效率和質(zhì)量，實現(xiàn)公文辦理工作的制度化、規(guī) 范化和科學(xué)化，根據(jù)機關(guān)公文辦理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際，特制訂本制度。一、收文辦理（一）外單位所有來文及各處室接到的文件、通知等，應(yīng)統(tǒng)一由綜合處辦 理收文手續(xù)。（二）收文辦理的程序一般包括：簽收、編號、登記、分送、閱示、分 辦、催辦、保管、歸檔、銷毀等。（三）綜合處接到來文后，要認(rèn)真清點，核對并逐件編號，粘貼文件處理 單，并登記收文登記簿。（四）綜合處按照文件的內(nèi)容和性質(zhì)進行分送；局領(lǐng)

2、導(dǎo)閱示后，由綜合處 按領(lǐng)導(dǎo)批示意見進行分辦。（五）傳閱文件應(yīng)于兩天內(nèi)閱畢；有辦理期限的，應(yīng)按規(guī)定時限辦結(jié)。（六）辦理完畢的來文應(yīng)由綜合處進行歸檔。（七）各處室在辦理來文過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，防止泄密事 件發(fā)生。（A）保密件應(yīng)單獨編號，并于收到當(dāng)日送局領(lǐng)導(dǎo)閱示，閱完后單獨保 管，并做好保密件的清退工作。二、發(fā)文辦理（一）凡需統(tǒng)一編制支付局文號的公文，納入發(fā)文范圍。（二）發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、審核、簽發(fā)、登記、印發(fā)、歸 檔、銷毀等。（三）凡需制發(fā)的公文，需填制支付局發(fā)文稿紙，由擬稿人簽字，不需會 簽的文件由處室負(fù)責(zé)人審核簽字、需會簽的文件經(jīng)由有關(guān)處室會簽后，統(tǒng)一交 綜合處審核后，由局領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。（四）經(jīng)簽發(fā)的公文，統(tǒng)一由綜合處編制文號并印刷。（五）簽發(fā)后的公文，未經(jīng)簽發(fā)人同意，不得改動。（六）公文辦完后，綜合處應(yīng)及時將公文的簽發(fā)稿、正本和有關(guān)材料整理 歸檔。三、其他（一）其他對外報送的材料，由業(yè)務(wù)處室填寫對外報送材料登記簿，經(jīng)綜 合處審核后，報局領(lǐng)導(dǎo)同意方可對外報送。（二）收發(fā)文管理及材料對外報送納入支付局日常考核。具體賦分

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