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1、LOGO項目成本控制與經(jīng)營創(chuàng)效責(zé)任分解組長:朱德勝組員:吳情文、袁肖、岳文賡、陳艷梅、劉瑞林、高仕崗匯報人:袁肖前言 為什么選擇這個課題 在領(lǐng)導(dǎo)們的談話中,多次提到“績效”、“成本控制”、“責(zé)任分解”、“獎罰”等關(guān)鍵詞,這讓我們意識到項目的成本控制和經(jīng)營創(chuàng)效責(zé)任分解已到了迫在眉睫,不得不提的地步,我們目前還處在一個吃大鍋飯的階段,就好比新中國成立之初,在農(nóng)業(yè)上實行的就是大集體制度,它的弊端相信大家都知道,不然也不至于被歷史淘汰,正是由于吳明玉提出了“包產(chǎn)到戶”這一想法,我國的農(nóng)業(yè)產(chǎn)量才得以提高,農(nóng)民的工作積極性也被帶動起來,實踐證明在當(dāng)今這個日新月異的時代,要不就是我們改革制度,要不就是我們被
2、歷史淘汰。項目成本控制與經(jīng)營創(chuàng)效責(zé)任分解 項目成本控制 經(jīng)營創(chuàng)效責(zé)任分解項目成本控制 1、什么是項目成本控制 是指為實現(xiàn)工程項目的成本目標(biāo),在工程項目成本形成的過程中,對所消耗的人力資源、物質(zhì)和費用開支,進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時控制與糾正即將發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項費用控制在規(guī)定和規(guī)定的范圍內(nèi)。 項目成本控制的原則 1、全面控制的原則 a.建立全員參加責(zé)權(quán)利相結(jié)合的項目成本控制責(zé)任體系 b.項目經(jīng)理、各部門、施工隊、班組人員都負(fù)有成本控制的責(zé)任,在一定的范圍內(nèi)享有成本控制的權(quán)利,在成本控制方面的業(yè)績與工資獎金掛鉤,從而形成一個有效的成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò) 2、動態(tài)控制的原則 項目施工是一
3、次性行為,其成本控制應(yīng)事前重視、事中控制。 在施工開始之前進行成本預(yù)測,確定目標(biāo)成本,編制成本計劃,制訂或修訂各種消耗定額和費用開支標(biāo)準(zhǔn)。 施工階段重在執(zhí)行成本計劃,落實降低成本措施,實行成本目標(biāo)管理。 建立靈敏的成本信息反饋系統(tǒng),使成本責(zé)任部門(人員)能及時獲得信息、糾正不利成本偏差。 3、創(chuàng)收與節(jié)約相結(jié)合的原則 、作為合同簽約依據(jù),編制工程預(yù)算時,應(yīng)“以支定收”,保證預(yù)算收入。在施工過程中,要“以收入定支”,控制資源消耗和費用支出。 、每發(fā)生一筆成本費用,都要核查有否相應(yīng)的預(yù)算收入,收支是否平衡。 、提高施工項目的科學(xué)管理水平、優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率、節(jié)約人、財、物的消耗。 4、責(zé)、權(quán)
4、、利相結(jié)合的原則 要使控制真正發(fā)揮作用,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟責(zé)任制要求,貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。有責(zé)無權(quán),不能完成所承擔(dān)的責(zé)任,有責(zé)無利,缺乏履行責(zé)任的動力。 項目成本控制的實施 1、項目經(jīng)理 、項目成本控制的責(zé)任中心,全面負(fù)責(zé)項目成本控制工作。 、負(fù)責(zé)成本預(yù)測、決策工作,主持制訂、審核項目目標(biāo)成本、成本計劃和降低成本技術(shù)組織措施計劃。 、建立項目成本控制責(zé)任體系,與各職能部門(人員)班組簽訂成本承包責(zé)任狀,并監(jiān)督執(zhí)行情況 2、技術(shù)部 在審查各級部門所提技術(shù)組織措施的基礎(chǔ)上,匯總編制項目的技術(shù)組織措施計劃 提出有效的技術(shù)節(jié)約、降低成本措施,負(fù)責(zé)落實,提供技術(shù)節(jié)約報表 制定經(jīng)濟合理的施工組織設(shè)計 認(rèn)
5、真會審圖紙,提出便于施工、降低成本的修改意見 制訂并貫徹降低成本的技術(shù)組織措施,提高經(jīng)濟效益 3、商務(wù)部 預(yù)測項目成本,編制項目成本計劃 會同財會部門進行成本計劃的綜合平衡 編制施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、提供各單位工程,分部分項工程、各成本項目的預(yù)算成本資料 監(jiān)督對外經(jīng)濟合同履約情況收集變更資料 負(fù)責(zé)外包工作對外結(jié)算工作,控制費用支出 編制預(yù)算時要充分考慮可能發(fā)生的成本費用,不要漏項。對預(yù)算中“缺口”項目,不要估計偏低,以保證工程收入發(fā)生工程變更,及時辦理增減帳,以通過工程款結(jié)算向甲方取得補償。 4、工程部門 合理規(guī)劃施工現(xiàn)場布置、減少二次搬運、運輸費等支出 保證工程質(zhì)量,降低質(zhì)量根本,避免返工損
6、失 嚴(yán)格施工安全控制,確保安全生產(chǎn),減少事故損失 組織均衡生產(chǎn),搞好現(xiàn)場調(diào)度和協(xié)作配合,注意收尾工程 及時辦理工程簽證 5、物資部 編制降低材料成本措施計劃 控制材料采購成本,合理安排儲備,降低材料管理損耗,減少資金占用 嚴(yán)格執(zhí)行進料驗收、限額發(fā)料、周轉(zhuǎn)材料、回收利用制度 負(fù)責(zé)材料臺帳啟計錄,提供材料耗用報表,考核材料實際消耗經(jīng)營創(chuàng)效責(zé)任分解 經(jīng)營創(chuàng)效責(zé)任的分解應(yīng)結(jié)合項目計劃成本策劃、商務(wù)創(chuàng)效策劃等綜合分析,確定分解指標(biāo)并落實到崗位責(zé)任人。 責(zé)任分解工作應(yīng)在進場后 60 天內(nèi)完成,并以責(zé)任書的方式明確。對于部分分項工作無法在 60 天內(nèi)完成的或新增經(jīng)營創(chuàng)效分解責(zé)任,應(yīng)在該實施前 1 個月進行分
7、解落實,以補充責(zé)任書的方式明確。 責(zé)任落實的方式 責(zé)任的落實應(yīng)以責(zé)任書的方式確定,根據(jù)崗位基本責(zé)任及經(jīng)營創(chuàng)效責(zé)任的分解,由項目經(jīng)理與項目各崗位責(zé)任人簽訂責(zé)任書,責(zé)任書應(yīng)在明確責(zé)任后 1 周內(nèi)簽訂。 責(zé)任的考核及獎罰 考核周期:將考核指標(biāo)進行分類,按月度或季度或節(jié)點實施考核,原則上能按月進行考核的實施月度考核,且考核應(yīng)在規(guī)定考核時點后 2 周內(nèi)完成考核。 考核方式:崗位基本責(zé)任考核:按照責(zé)任書中約定的責(zé)任,由個人提出自我考核,項目領(lǐng)導(dǎo)班子進行考核。 獎罰 崗位基本責(zé)任:與員工的績效工資掛鉤,在確定各崗位基本工資及績效工資時明確標(biāo)準(zhǔn)(具體標(biāo)準(zhǔn)由各公司確定),對完成崗位基本責(zé)任的發(fā)放完全績效工資,對
8、未完成基本管理職責(zé)的,根據(jù)實際完成情況扣罰相應(yīng)的績效工資。 具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)由各公司自行確定或在公司制度明確給予項目部的獎勵標(biāo)準(zhǔn)下,由項目經(jīng)理確定。 獎罰的時間要求 在責(zé)任書中明確獎罰時限,原則上不應(yīng)超過確定考核結(jié)果后1 個月內(nèi)完成獎罰。 點工單 由工程部經(jīng)辦人(棟號長)如實填寫,并對點工單的原因進行詳細(xì)描述,否則,點工單無效。 嚴(yán)格執(zhí)行月清月結(jié)制度,由工程部與班組核對無誤后提交生產(chǎn)經(jīng)理審核,審核完報商務(wù)部,由商務(wù)部對所有數(shù)據(jù)按樓號匯總,便于年終考核。 罰款單 在與勞務(wù)班組合同簽訂時明確,我單位所開出的(安全、質(zhì)量等)罰款單,你班組必須無條件接受并簽字,如拒簽,按罰款金額雙倍處罰。罰款金額的制定應(yīng)
9、在合同中明確。 有罰就有獎。公司陳總曾給我們上過一堂課講的是如何管理班組,其中就講到獎罰分明。例如:某A負(fù)責(zé)1#、2#樓,1#樓瓦工班組墻體砌筑質(zhì)量明顯較2#樓差,且不服從管理,這是可以罰1#樓,獎2#樓,讓班組之間形成競爭,這就跟羅總講的狼與獅子的故事有異曲同工之妙,最終的目的就是讓工程質(zhì)量和進度能得到提高。 嚴(yán)格執(zhí)行月清月結(jié)制度,由工程部與班組核對無誤后提交生產(chǎn)經(jīng)理審核,審核完報商務(wù)部,由商務(wù)部對所有數(shù)據(jù)按樓號匯總,便于年終考核。 材料申請單 根據(jù)項目質(zhì)量計劃、工程方案和工程圖紙,商務(wù)部會同工程部擬定工程采購計劃。 工程施工過程中,由棟號長負(fù)責(zé)材料的申報,如(混凝土方量、鋼筋用量、模板用量等) 嚴(yán)格執(zhí)行月清月結(jié)制度,每月由物資部對各棟樓所消耗的材料進行匯總統(tǒng)計,以便考核。 簽證單 由技術(shù)部組織商務(wù)部、工程部共同探討,制定最佳施工方案。 先由工程部就變更圖紙依據(jù)4M1E提出問題。4M1E人man材Material機Machine方法Method環(huán)境Environments 技術(shù)部就工程部所提問題進行逐一解答和補充。 商務(wù)部結(jié)合技術(shù)部、工程部所提問題及解決方案,匯
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