2011企業(yè)答謝酒會通用策劃案解析

1、企業(yè)答謝酒會的通用策劃案1*公司成立周年儀式暨答謝酒會策劃方案地址:網(wǎng)址:電話:傳真:E-mail企業(yè)答謝酒會的通用策劃案2一、酒會背景20112011 年 2 2 月，*公司正式成立 周年。為了感謝國內(nèi)外各級政府、各大企業(yè)、專家、學(xué)者及意向合作伙伴對*公 司長期以來的支持與幫助，在 20112011 年新春之際，特舉辦答謝各界朋友、新老客 戶酒會。二、酒會目的*公司宣布成立 周年，并在晚上舉辦答謝酒會，力爭實現(xiàn)以下目的：1.1. 溝通平臺。將答謝酒會建設(shè)成公司與合作伙伴溝通的平臺，一方面向社 會 各界介紹*公司及*公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)與發(fā)展方向，讓社會更深入地了解*公司 及*公司的實力和遠景發(fā)展，

2、另一方面，聯(lián)絡(luò)溝通各方面的政界人士、及各 領(lǐng) 域?qū)＜?、學(xué)者、名人。為*公司進一步的發(fā)展壯大，吸納人才。2.2. 關(guān)系維系?；?公司及*公司未來發(fā)展考慮，本次酒會也將成為維持 老合作伙伴關(guān)系的手段之一，使合作 伙伴感覺到*公司及*公司始終在關(guān)注著 自己。3.3. 促進合作。本次酒會計劃設(shè)計成一部分潛在合作 伙伴參加的活動，通過參 與使其親身感受*公司及*公司實力和良好合作氛 圍，以最終達成合作目的。通過此次答謝酒會的整體運做與宣傳，在各級政府、合作伙伴及專家學(xué)者中 建立良好的口碑 與廣告效應(yīng)，打造品牌形象，壯大合作伙伴隊伍，為后期的工作 做好鋪墊。三、酒會主題以“海內(nèi)百川，博聚天下”為主題企業(yè)

3、答謝酒會的通用策劃案3備選主題：（舞臺背景板文字）（一） “海博百川，歡聚你我一-011011 年*公司成立儀式暨客戶答謝會”（二） “海博百川，攜手共進一-011011 年*公司成立儀式暨客戶答謝會”（三） 真誠地感謝，一路上有你一-011011 年*公司成立儀式暨客戶答謝會（四） “海納百川，博聚四方一一 20112011 年*公司成立儀式暨客戶答謝會”四、酒會形式形式內(nèi)容：自助晚餐及酒會、精彩演出、抽獎活動等。自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點心等。酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒 精彩演出：與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司。整體答謝酒會控

4、制在 9090 分鐘左右。五、酒會時間20112011 年 月 日 1818 點 3030 分一 2020 點（約 9090 分鐘）六、酒會地點備選地點：等。企業(yè)答謝酒會的通用策劃案4*酒店 聯(lián)系人：*酒店宴會廳聯(lián)系人：*酒店宴會廳聯(lián)系人：*注：由于本公司及*公司辦公地點在大連遠洋大廈，建議酒會地點不選大連 遠洋酒店七、酒會參加人員（具體名錄見附件）1 1 本次酒會共計（）位嘉賓參與，其中：市委人員（，）位出席市人大人員（) 位出席市政府人員（) 位出席市政協(xié)人員（) 位出席老領(lǐng)導(dǎo)人員（) 位出席各委辦人員（) 位出席大專院校人員1(）位出席研究機構(gòu)人員(）位出席日本企業(yè)人員（(）位出席外資企

5、業(yè)人員（(）位出席中央及駐連機構(gòu)人員（）位出席各新聞媒體人員（）位出席日本韓國駐連外交機構(gòu)人員（）位出席企業(yè)答謝酒會的通用策劃案5日本商工會人員（）位出席大韓貿(mào)易公社人員（）位出席有關(guān)方面的負責(zé)人及特邀嘉賓人員（）位出席2 2 公司內(nèi)部參加人員共計（）位，包括：(1)公司（）位參加(2)部門（) 位參加(3)部門（) 位參加3 3 演出人員約（）人參加（包括演員、主持、禮儀公司人員等）。4.4.其他人員約（）人參加（包括會務(wù)記錄公司等）八、酒會主持一男、一女（建議由大連電臺、電視臺主持人主持）九、現(xiàn)場布置會場屋頂較為空曠，建議會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花（舞臺正前方）等飾 品裝飾出喜慶的氣氛，各

6、門口安放引導(dǎo)牌，會場入口區(qū)有“企業(yè)簡介”展板，建議 在“企業(yè)簡介”擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備 也是非常重要，舞臺布置要體 現(xiàn)出學(xué)術(shù)”與“高端兩個特點，整個現(xiàn)場典雅大方 透出一種用心、專業(yè)、學(xué)術(shù)性。（一）迎賓區(qū)包括酒店外的廣 場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部 分的內(nèi)容。酒店外廣場及大門區(qū)酒店大門廣場上懸掛本次活動名稱、主題條幅；企業(yè)答謝酒會的通用策劃案6廣場地上布置紅地毯；在大門兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識別系統(tǒng)。電梯入口區(qū)（大廳內(nèi)）設(shè)置易拉寶和指示牌人行通道走廊區(qū)在人行通道走廊 設(shè)置易拉寶和指示牌，事先 請禮儀小姐迎賓。會場入口區(qū)（產(chǎn)品展示區(qū)

7、）在會場入口處左側(cè)“企 k k 簡介區(qū)”，配置相關(guān)宣傳資料。會場入口處設(shè)簽到臺，來賓簽到或賜名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接， 并依據(jù)嘉賓不同的身份，由工作人員負責(zé)給嘉賓戴花并引導(dǎo)座位。（二）會場區(qū)包括酒店外的廣 場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部 分的內(nèi)容。舞臺背景區(qū)設(shè)計一：主題背景板設(shè)計，以簡潔突出本次酒會主題。采用藍色為主色 調(diào)，并配以此次答謝酒會的主題，用七彩射燈打亮整個背景。設(shè)計二：基于成本最小化的原貝可以充分把舞臺的幕布利用起 來，用 泡沫刻字若干（答謝酒會主題）用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整 個背景?？罩胁贾脜^(qū)在會場周圍的上空，懸掛印有*公司形象宣傳的掛

8、幅，呼應(yīng)舞臺的背景。會場布置區(qū)企業(yè)答謝酒會的通用策劃案7基于成立儀式與答謝晚會用一會場，且成立儀式后布場時間有限，提供幾種 會場布置方案如下：企業(yè)答謝酒會的通用策劃案8效果示意圖一:答謝酒會會場布置平面圖企業(yè)答謝酒會的通用策劃案9效果示意圖二:儀式會場布置平而圖 操臺企業(yè)答謝酒會的通用策劃案10自由活動區(qū)企業(yè)答謝酒會的通用策劃案11注明：以上答謝酒會示意效果中，餐 桌已預(yù)前擺放好酒水、果盤、小點心, 示意圖下方“酒水、果盤、小點心”為補充儲備擺放區(qū)”效果示意圖三:企業(yè)答謝酒會的通用策劃案12儀式會場布置平面圖 iQgnf.密一$-.翅囂魏饑遵國謖甄邀頻翅無逐慝國謹翅甌人人口由活動區(qū)X、XF d

9、形域廣告111 |1x展架I酒水糖果企業(yè)答謝酒會的通用策劃案13效果示意圖四:儀式會場布置平面圖 ji j-朋簡介訐架11111141iihii;s ;1M1E I1I h liRPiiii1IHil1:舞臺UnununuUnu二 unu二 u_j酒水制果五年計劃行架企業(yè)答謝酒會的通用策劃案14十、酒會流程1818: 0000 -18-18 :3030來賓進場或簽到1818: 3030 -18-18 :4040宣布*公司成立、政府 領(lǐng)導(dǎo)致辭,1818: 4040:-1818 :5050公司領(lǐng)導(dǎo)致辭1818: 5050 -20-20 :0000酒會開始、精彩文藝表演，抽獎建議著裝男士須著正裝，請

10、勿著便裝、牛仔褲、運動鞋女士可著正裝、晚裝等。獎項設(shè)置為了答謝各界朋友、合作伙伴與專家學(xué)者，營造氣氛，在酒會中將安排抽獎 活動?，F(xiàn)場嘉賓均有機會參與抽獎。抽獎方式以簽約序號（或座位號、簽到號、 嘉賓卡號）作為抽獎號，由特約嘉賓（政府代表、公司 領(lǐng)導(dǎo)）主持抽獎。具體獎項及獎金如下：1 1、特等獎1 1 名 贈送價值 30003000 元的液晶彩電一臺或等值的其它產(chǎn)品2 2、一等獎2 2 名 贈送價值 12001200 元的數(shù)碼錄像機手機一部或等 值的其它產(chǎn)品3 3、二等獎3 3 名 贈送價值 800800 元的手機一部或等 值的其它產(chǎn)品注明：以上各獎項的設(shè)置和名額由酒會的預(yù)算最終確定，以上內(nèi)容僅

11、提供參 考意見。十一、節(jié)目安排1616: 0000 舞臺搭建完畢，燈光、音響做調(diào)試工作1717: 3030 所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場做準備工作企業(yè)答謝酒會的通用策劃案151818: 0000 一切準備工作完畢，客戶開始陸續(xù)入場- 主持人詞-1818: 3535 1818 : 4040 主要領(lǐng)導(dǎo)致辭- 主持人詞-1818: 4040 1818 : 5050 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭- 主持人詞-1818: 5050 1818 : 5555 聲樂表演- 主持人詞-1818: 5555 1919 : 0000 歌舞- 主持人詞-1919: 0000 1919 : 0505 互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取二等

12、獎）- 主持人詞-1919 : 0505 1919 : 1010 聲樂表演- 主持人詞-1919 : 1010 1919 : 2020 精彩魔術(shù)表演- 主持人詞-1919 : 2020 1919 : 3030 激情小提琴表演- 主持人詞-1919 : 3030 1919 : 3535 互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取一等獎）- 主持人詞-1919 : 3535 1919 : 4545 民族舞（或花式 調(diào)酒表演）企業(yè)答謝酒會的通用策劃案16- 主持人詞-1919: 4545 1919 : 5555 民族韻律操- 主持人詞-1919: 5555 2020 : 0000 互動抽獎，現(xiàn)場頒獎（抽取特等獎）-

13、主持人詞-備選節(jié)目類：迎賓音樂（入場音樂）拉德斯基進行曲、迎賓曲、歡送進行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂等。開場音樂開門紅、喜洋洋、D D 大調(diào)加農(nóng)（帕曲貝）、G G 旋上的詠嘆 調(diào)（巴赫）等莊嚴雄偉，氣勢昂揚的音樂。抽獎音樂門德爾松的婚禮進行曲、歡樂頌等音樂。進餐音樂蘇格蘭風(fēng)笛、茉莉花、二泉映月、節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花 兒與少年等舒緩音樂。退場音樂薩克斯的回家、歡樂頌等歡快，輕松，營造再見和祝福的氛圍。十二、人員安排（1 1 ）第一組：總協(xié)調(diào)控制組組長:（）企業(yè)答謝酒會的通用策劃案17a a、負責(zé)酒會籌備工作進程控制，以及酒 會的圓滿召開b b、負責(zé)對其它各組工作的督促檢查工作，協(xié)調(diào)并協(xié)

14、助其它各組按計劃完成c c、負責(zé)經(jīng)費的調(diào)配d d、處理緊急情況。（2 2 ）第二組：宣傳組組長:（）任務(wù)：a a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳，并在酒 會當(dāng)日布置活動現(xiàn)場；b b、現(xiàn)場攝像及拍照；c c、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及 時及質(zhì)量；d d、酒會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。（3 3 ）第三組：后勤組組長:（）任務(wù)：a a、聯(lián)系活動場所等；b b、確定酒會邀請的客戶；c c、酒會相關(guān)物品的購買d d、晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品，如飲料、水杯、茶葉等，并接待好賓朋。（4 4）第四組：節(jié)目組組長:（）任務(wù)：企業(yè)答謝酒會的通用策劃案18a a、完成節(jié)目收集、篩選及

15、后期協(xié)調(diào)工作；b b、負責(zé)節(jié)目的協(xié)調(diào)及酒會全流程的銜接；c c、主持人（1 1 男 1 1 女）的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;d d、準備好酒會所需的一切服裝道具；e e、禮儀小姐的確定；注明：以上為答謝酒會人員配置為最基本組織架構(gòu)。十三、費用預(yù)算注明：承接簽約儀式相關(guān)費用，略。十四、籌備進程日期籌備項目負責(zé)人酒會前一周確定舉辦場地時間酒會前一周確定所有演員及節(jié)目單酒會前一周確定所有酒會菜單、酒水酒會前一周確定會務(wù)錄入人員公司酒會前一周確定會場布置方案酒會前一周確定所有工作人員酒會前一周確定新聞單位接待事宜酒會前一周落實好酒會相機、攝相機酒會前一周籌備好酒會的全部工作酒會前一周確認參會人員酒會前

16、一周確定好接送交通車企業(yè)答謝酒會的通用策劃案19酒會前一天確定全部工作準備完畢，對 所有參會工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)酒會前一天晚上布置好會場及舞臺燈光音響十五、階段任務(wù)及工作分配1 1、晚會策劃及準備期（酒會前一周）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、舞臺燈光音 響確定、物品購 買。1節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。采取由演藝公司或禮儀公司協(xié)調(diào)確定節(jié)目、 確定主持人。2前期宣傳：由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅，作好宣傳工作。3舞臺確定：由宣傳組負責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，組織布置。4物品購買及場地確定：由后勤 組負責(zé)，于晚會前一天到位。5確定酒會到場人員名冊：由后勤組負責(zé)，在酒會前一周列出名單。2

17、2、酒會當(dāng)日流程：活動開始前 1 1 個小時，各組負責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工 作，以及物品是否 齊全后勤組做好到場人員登記。開場勁爆音樂預(yù)熱1818: 0000 -18-18 : 3030來賓到場或簽到1818: 3030 -18-18 : 4040主要領(lǐng)導(dǎo)致辭1818: 4040:酒會開始1818: 4040 -20-20: 0000精彩文藝表演，抽獎難忘瞬間 所有參會人員集體合影企業(yè)答謝酒會的通用策劃案20尾聲：酒會在悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束!3 3、晚會后期工作： 各接送車送行重要人員 收拾物品并整理場地。 會務(wù)記錄整理總結(jié) 照片、錄像整理企業(yè)答謝酒會的通用策劃案21十六

18、、附錄附錄一、酒會會前、會中及會后工作細則一覽表:序號工作內(nèi)容時間負責(zé)人1 1場地申請2 2禮儀到崗3 3橫幅等物料的制作4 4搬運器材5 5借用所需工具工作6 6舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作7 7音箱設(shè)備調(diào)試工作8 8準備好酒會所需伴奏帶9 9服裝道具準備工作1010主持人、演員到位1111預(yù)演節(jié)目準備工作1212維持秩序工作人員到位1313舞臺道具服務(wù)人員到位1414照相及 DVDV 工作人員到位1515電線及器材看管人員到位1616進出口控制工作1717酒水的購買1818獎品的購買企業(yè)答謝酒會的通用策劃案221919會場布置企業(yè)答謝酒會的通用策劃案232020會務(wù)錄入人員到位2121各接送

19、車確定接到人員附錄二、酒會現(xiàn)場物料準備序號物料名稱序號物料名稱1 1酒水1010橫幅2 2果盤、小點心1111POPPOP3 3獎品1212背景幕4 4氣球13134FFP/、舞臺5 5音響設(shè)備1414無線話筒6 6燈光設(shè)備1515照相設(shè)備7 716168 817179 91818企業(yè)答謝酒會的通用策劃案24擬邀貴賓名錄 市委序號人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機名司機電話車號企業(yè)答謝酒會的通用策劃案25企業(yè)答謝酒會的通用策劃案26擬邀貴賓名錄-市人大序號人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機名司機電話車號企業(yè)答謝酒會的通用策劃案27企業(yè)答謝酒會的通用策劃案28擬邀貴賓名錄-市政府序號人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機名司機電話車號企業(yè)答謝酒會的通用策劃案29企業(yè)答謝酒會的通用策劃案30擬邀貴賓名錄 市政協(xié)序號人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機名司機電話車號企業(yè)答謝酒會的通用策劃案31企業(yè)答謝酒會的通用策劃案32擬邀貴賓名錄-老領(lǐng)導(dǎo)序號人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機名司機電話車號企業(yè)答謝酒會的通用策劃案33企業(yè)答謝酒會的通用策劃案34擬邀貴賓名錄 各委辦局序號人名單位職務(wù)電話秘書名秘書電話司機名司機電話車號企業(yè)答謝酒會的通用策劃案35企業(yè)答謝酒會的通用策劃案3