會議記錄與會議紀(jì)要培訓(xùn)教程ppt課件

1、 會議記錄與會議紀(jì)要1；. 合格的會議記錄人員 一些會議記錄方法 提高會議的有效性培訓(xùn)的目的2；.一什么是會議二會議記錄三記錄的特點與技巧四會議紀(jì)要五紀(jì)要的特點六記錄與紀(jì)要的區(qū)別目錄3；.人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動。利益主體主要有組織者、主持人、報告者和與會者。什么是會議4；.會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄。詳記與略記。會議記錄5；.記錄人員在開會前要提前到達會場，并落實好用來作會議記錄的位置。安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴音設(shè)備，以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容。會議記錄的基本要求6；.1. 準(zhǔn)確寫明會議名

2、稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。2. 詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。3. 忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。4. 記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄的基本要求7；.會議記錄的格式8；. 會議名稱會議名稱 時間時間 主席主席 會議目的會議目的 出席人數(shù)出席人數(shù) 缺席人數(shù)缺席人數(shù) 缺席理由缺席理由 會議內(nèi)容會議內(nèi)容和決議事項和決議事項 決議事項決議事項 的實施的實施 實施項目實施項目 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人 或部門或部門 完成期限完成期限 出席人出席人 蓋蓋 章章 特別事項特別事項 會議記錄的格式9；.會議記錄的格式

3、10；.記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。11；.會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄的基本要求12；.（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會議已議決的或議而未決的事項；（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的重點13；. 真實準(zhǔn)確 要點不漏 始終如一 注意格式 注意時效會議記錄的注意事項14；.綜合性指導(dǎo)性備

4、考性會議記錄的特點15；.會議記錄的寫作技巧 一快 二要 三省 四代16；.會議記錄的整理技巧 一刪 二改 三補 四分17；. 20XX年X月X日召開的生產(chǎn)月報會議，其有一條會議記錄為： “從ERP系統(tǒng)里調(diào)出庫存的金額，在本周內(nèi)須完成?！?責(zé)任部門為財務(wù)部和IT部舉例說明18；. 11年度LIDL訂單專項會議記錄 “做去電感的新沖片的電機由魯紀(jì)清提供”舉例說明19；.8月15日的品質(zhì)月報：“HW11050008訂單客戶驗貨投訴鋁件錯位嚴(yán)重問題，工程部也確定錯位修改方案，需提供完成時間”責(zé)任人是工程部/金工車間舉例說明20；.11月15日召開品質(zhì)月報會議“為提高金工車間鋁件加工精度，員工自檢技能

5、，減少因檢具（塞規(guī)使用誤差及磨損頻繁問題）每兩臺或3臺數(shù)控車床配備一臺氣動量儀，由金工車間主任提供所需計劃（包括配套設(shè)施數(shù)量）”責(zé)任部門金工車間舉例說明21；.10月31日總經(jīng)理辦公會議“建立銷售會議模式，規(guī)定要討論的內(nèi)容，納入固定會議安排。由余騰江提供相關(guān)信息，張俊華列入固定會議一覽表、OA上設(shè)置和郵件通知相關(guān)參加人員?！迸e例說明22；.含義：是根據(jù)會議宗旨、議程、會議記錄、會議活動情況等有關(guān)資料綜合整理出來的公文。主要 作用是：溝通情況，交流經(jīng)驗，統(tǒng)一認(rèn)識，指導(dǎo)工作。會議紀(jì)要23；.紀(jì)實性；概括性；條理性；會議紀(jì)要的特點24；.1、指示性紀(jì)要2、決定性紀(jì)要3、情況性紀(jì)要會議紀(jì)要的常見類型25；.1. 標(biāo)題；2. 開頭部分：會議召開的背景；指導(dǎo)思想和目的要求；會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持人；會議主要議題或解決什么問題；對會議的評價；3. 正文：概述敘述式、分列標(biāo)題式、發(fā)言記錄式；會議紀(jì)要的格式26；.要突出中心吸