大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃書(doc 39頁)

1、 志遠(yuǎn)學(xué)高職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃書年 級(jí)： 專業(yè)班級(jí)： 德厚技強(qiáng)學(xué) 號(hào)： 姓 名： 輔 導(dǎo) 員： 班 主 任： 撰寫時(shí)間：    年  月日大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃書一、引言- 3 -1.1 職業(yè)生涯規(guī)劃的認(rèn)識(shí)- 3 -1.2 個(gè)人基本信息- 5 -二、自我分析- 6 -2.1職業(yè)興趣- 6 -2.2職業(yè)能力- 6 -2.3個(gè)人特質(zhì)- 7 -2.4職業(yè)價(jià)值觀- 7 -2.5勝任能力- 8 -2.6自我分析小結(jié)：- 9 -三、職業(yè)分析- 9 -3.1家庭環(huán)境分析- 9 -3.2學(xué)校環(huán)境分析- 10 -3.3社會(huì)環(huán)境分析- 11 -3.4職業(yè)環(huán)境分

2、析- 16 -3.5職業(yè)分析- 20 -3.6職業(yè)分析小結(jié)：- 30 -四、職業(yè)目標(biāo)定位- 31 -4.1 SWOT分析- 31 -4.2 職業(yè)定位- 32 -五、計(jì)劃實(shí)施方案335.1計(jì)劃實(shí)施方案335.2詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃- 34 -六、評(píng)估調(diào)整- 35 -6.1評(píng)估內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)- 35 -6.2評(píng)估的時(shí)間- 36 -七、結(jié)束語- 36 -一、引言1.1 職業(yè)生涯規(guī)劃的認(rèn)識(shí)一、職業(yè)生涯規(guī)劃的含義職業(yè)生涯規(guī)劃,是指?jìng)€(gè)人發(fā)展與組織發(fā)展相結(jié)合,對(duì)決定一個(gè)人職業(yè)生涯的主客觀因素進(jìn)行分析、總結(jié)和測(cè)定,確定一個(gè)人的事業(yè)奮斗目標(biāo),并選擇實(shí)現(xiàn)這一事業(yè)目標(biāo)地職業(yè),編制相應(yīng)的工作、教育和培訓(xùn)的行動(dòng)計(jì)劃,對(duì)每一步驟的時(shí)

3、間、順序和方向做出合理的安排。二、職業(yè)生涯規(guī)劃的重要性職業(yè)生涯規(guī)劃的作用在于幫助我們樹立明確的目標(biāo)與管理,運(yùn)用科學(xué)的方法,切實(shí)可行的措施,發(fā)揮個(gè)人的專長(zhǎng),開發(fā)自己的潛能,克服生涯發(fā)展困阻,避免人生陷阱,不斷修正前進(jìn)的方向,最后獲得事業(yè)的成功。其重要意義可以歸納為以下幾點(diǎn)：第一, 職業(yè)生涯規(guī)劃可以發(fā)掘自我潛能,增強(qiáng)個(gè)人實(shí)力。第二, 職業(yè)生涯規(guī)劃可以增強(qiáng)發(fā)展的目的性與計(jì)劃性,提升成功的機(jī)會(huì)。第三, 職業(yè)生涯規(guī)劃可以提升應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的能力。三、職業(yè)生涯規(guī)劃的必要性(一)引導(dǎo)我們正確認(rèn)識(shí)自身的個(gè)性特質(zhì)、現(xiàn)有與潛在的資源優(yōu)勢(shì),幫助我們重新對(duì)自己的價(jià)值進(jìn)行定位并使其持續(xù)增值；（二）引導(dǎo)我們對(duì)自己的綜合優(yōu)勢(shì)與劣

4、勢(shì)進(jìn)行對(duì)比分析；（三）使我們樹立明確的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)與職業(yè)理想；（四）引導(dǎo)我們?cè)u(píng)估個(gè)人目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)之間的差距；（五）引導(dǎo)我們前瞻與實(shí)際相結(jié)合的職業(yè)定位,搜索或發(fā)現(xiàn)新的或有潛力的職業(yè)機(jī)會(huì)；（六）使我們學(xué)會(huì)如何運(yùn)用科學(xué)的方法采取可行的步驟與措施,不斷增強(qiáng)自己的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo)與理想。四、規(guī)劃小結(jié)職業(yè)生涯規(guī)劃它可以使我們正確認(rèn)識(shí)自我,幫助我們進(jìn)一步了解社會(huì),增強(qiáng)我們的自信心,促成我們自我實(shí)現(xiàn)。所謂知己知彼百戰(zhàn)百勝,想要為自己規(guī)劃,機(jī)會(huì)總是留給有準(zhǔn)備的人,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,成功總是青睞有智慧的人。作為一個(gè)新時(shí)代有理想,有抱負(fù)的大學(xué)生。若總是帶著一臉茫然,踏入這個(gè)擁擠的社會(huì)怎能滿足社會(huì)的需

5、要,使自己占有一席之地？我們應(yīng)該提前將自己的未來該做什么, 該怎樣合理安排自己未來的路規(guī)劃好,這樣,才不至于,待我們畢業(yè)走進(jìn)社會(huì)時(shí),無所適從,不知自己生活和工作的路,要怎么走。因此,我試著為自己擬定一份職業(yè)生涯規(guī)劃,將自己的未來好好的設(shè)計(jì)一下。有了目標(biāo),才會(huì)有動(dòng)力。1.2 個(gè)人基本信息姓名性別出生日期民族學(xué)號(hào)年級(jí)/專業(yè)/班級(jí)籍貫家庭住址政治面貌接受教育經(jīng)歷層次學(xué)校入學(xué)時(shí)間畢業(yè)時(shí)間已獲職業(yè)資格證書證書類別（名稱）等級(jí)個(gè)人聯(lián)系電話電子郵箱二、自我分析價(jià)值觀能力性格興趣適合干什么最看重什么能夠干什么喜歡干什么2.1職業(yè)興趣（喜歡干什么？） 對(duì)于職業(yè)的選擇,我喜歡的職業(yè)有一下特征：富有挑戰(zhàn)性,處于比較

6、重要的地位,能夠充分發(fā)揮自己的所長(zhǎng),并且能不斷學(xué)習(xí)識(shí)、和提升自己。這類職業(yè)比如：文員,秘書,助理,行政人員,外交官等。2.2職業(yè)能力（能夠干什么？） 有一定的寫作能力,很強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力,較好的口語表達(dá)能力,交流交流能力,應(yīng)變能力,抗壓能力,自制能力。能夠處理文字,信息,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,能與別人交流交流,建立較好的人際關(guān)系,更好的與人合作,適應(yīng)和融入工作生活,嚴(yán)格的要求自己。2.3個(gè)人特質(zhì)（適合干什么？） 為人真誠,低調(diào),偏內(nèi)向,幽默風(fēng)趣,責(zé)任心強(qiáng),態(tài)度端正,做事認(rèn)真,嚴(yán)謹(jǐn)謙虛。善于和人交往,很容易和別人交流,自我控制能力較好,有一定的寫作能力,有毅力,想完成的事情會(huì)一直堅(jiān)持下去,有意識(shí)。根據(jù)我

7、的自身?xiàng)l件、特點(diǎn)和我的興趣和志向,我認(rèn)為從事服務(wù)行業(yè)、管理工作,擔(dān)當(dāng)一些輔助性,服務(wù)性角色如：外交人員、政治輔導(dǎo)員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我,也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。 2.4職業(yè)價(jià)值觀（最看重什么） 我的職業(yè)價(jià)值觀為合作型。最看重的是發(fā)展前景和能力。通過自身的學(xué)習(xí),以及對(duì)文秘工作這一職業(yè)有了新的認(rèn)識(shí),不斷的進(jìn)行探索新的事物,解決新問題,重視人際交往,希望與同事、領(lǐng)導(dǎo)一起工作愉快。雖然文秘工作瑣碎繁雜,需要細(xì)心的工作態(tài)度,但我相信耐得住枯燥,善始善終,吃苦耐勞,不會(huì)刻意追求舒適,盡自己的努力把工作做好。2.5勝任能力（優(yōu)劣勢(shì)是什么？） 我在大學(xué)所學(xué)

8、的專業(yè)為文秘教育,是高職本科,有很多實(shí)踐的經(jīng)歷,在學(xué)校的青年志愿者協(xié)會(huì)秘書處也學(xué)到了很多作為一個(gè)秘書的為人處事的方法。明確自己的位置和責(zé)任。但是,我也有很多的不足之處,比如不會(huì)規(guī)劃自己的生活,做事拖拉；魄力不夠,決定易受外力因素的影響,對(duì)某些事情總是猶豫不決,總之做事不夠果斷?？谡Z表達(dá)文字寫作我的優(yōu)勢(shì)能力洞察力想象力邏輯思維能力溝通協(xié)調(diào)合作能力應(yīng)變能力領(lǐng)導(dǎo)能力我的弱勢(shì)能力外語能力創(chuàng)新能力專業(yè)技術(shù)能力預(yù)測(cè)能力2.6自我分析小結(jié)：從以上分析可以看到,根據(jù)我的職業(yè)興趣、職業(yè)性格和職業(yè)能力基本上可以達(dá)到一個(gè)初級(jí)秘書人員的資格,但我的職業(yè)素養(yǎng)距離高級(jí)秘書的要求還有一定的距離,尤其是沒有工作經(jīng)驗(yàn),只有靠以

9、后的學(xué)習(xí)中不斷提高綜合素質(zhì)。三、職業(yè)分析3.1家庭環(huán)境分析 我來自一個(gè)農(nóng)村的家庭,處于高寒山區(qū),家里經(jīng)濟(jì)較貧困。作為村里的第一批大學(xué)生,家里的父母,包括親戚朋友對(duì)我寄予厚望。家人很尊重我的想法和選擇,給予我獨(dú)立發(fā)展的空間。對(duì)于我的學(xué)習(xí)和在外面的工作與活動(dòng),只要是對(duì)自己有益、不危害社會(huì)的,他們都積極的支持我、鼓勵(lì)我。因?yàn)閺男≡谵r(nóng)村長(zhǎng)大,培養(yǎng)了我堅(jiān)韌,吃苦耐勞的性格特征,和艱苦樸素,腳踏實(shí)地的生活作風(fēng)。在面對(duì)很多困難時(shí),我都能堅(jiān)持下去。從小受到的家庭教育讓我有了良好的品德和修養(yǎng),并且培養(yǎng)了自立自強(qiáng)的特征。3.2學(xué)校環(huán)境分析云南民族大學(xué)是一所培養(yǎng)包括漢族在內(nèi)的各民族高級(jí)專門人才的綜合性大學(xué),是我國成

10、立最早的民族高等院校之一。教學(xué)水平高,科研力量強(qiáng)?，F(xiàn)有教職工1000多人。在擴(kuò)大對(duì)外文化、學(xué)術(shù)交流等有重要作用。校園民族特色濃烈,學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)形式多樣,文化內(nèi)涵豐富。在學(xué)校里,我們學(xué)了很多一般經(jīng)濟(jì)學(xué),一般管理學(xué),社交禮儀,大眾關(guān)系原理與實(shí)務(wù),秘書理論與實(shí)務(wù),文秘寫作實(shí)訓(xùn)交,中國文化概論,辦公自動(dòng)化,會(huì)議組織與管理,文書與檔案管理等等,其中,有好多課程是省級(jí)精品課程。自從大一入學(xué)以來,我加入了學(xué)習(xí)的很多社團(tuán)和組織,如禮儀隊(duì),青年志愿者協(xié)會(huì),擔(dān)任過軍訓(xùn)教官。在一次次的活動(dòng)中,鍛煉我的能力,提高綜合素質(zhì)。尤其是在青年志愿者協(xié)會(huì)的秘書處,我有了很多的實(shí)踐機(jī)會(huì)。每個(gè)星期的例會(huì)的相關(guān)工作（會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)議簽

11、到,會(huì)議記錄,水牌制作）,常用文書的模板（借條,假條,證明,賀信,邀請(qǐng)函,獎(jiǎng)狀,公示的那個(gè)的等等）,以及很多日常的事物。把很多的文秘的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際中,也學(xué)習(xí)了部分與人交流的技巧,及積累了一定的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)識(shí)了更多的人。綜合資學(xué)到了很多為人處事的方法。在假期的社會(huì)實(shí)踐中,我也積極參加,不斷的讓自己了解接社會(huì),融入社會(huì)。3.3社會(huì)環(huán)境分析（如就業(yè)形勢(shì)、就業(yè)政策、社會(huì)對(duì)大學(xué)生人才素質(zhì)的要求等）一、就業(yè)形勢(shì)當(dāng)今大學(xué)擴(kuò)招等原因,就業(yè)形勢(shì)非常嚴(yán)峻。主要體現(xiàn)在一下幾個(gè)方面：l 大學(xué)畢業(yè)生數(shù)量增長(zhǎng)快,就業(yè)壓力加大l 大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)的結(jié)構(gòu)性矛盾突出l 從社會(huì)對(duì)就業(yè)崗位的需求角度看,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)對(duì)就業(yè)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)越來

12、越弱l 大學(xué)生就業(yè)意愿和技能與勞動(dòng)力市場(chǎng)機(jī)會(huì)及需求不匹配二、就業(yè)政策2009年3月17日,教育部下發(fā)國家促進(jìn)普通高校畢業(yè)生就業(yè)政策通告,首次以通告形式公布了國家促進(jìn)普通高校畢業(yè)生就業(yè)的政策,包括20條新舉措,將對(duì)五類大學(xué)畢業(yè)生提供補(bǔ)償學(xué)費(fèi)、考研加分等優(yōu)惠政策。 (一）、鼓勵(lì)高校畢業(yè)生到基層到中西部地區(qū)就業(yè) 1、對(duì)到農(nóng)村基層和城市社區(qū)公益性崗位就業(yè)的,給予社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)貼和公益性崗位補(bǔ)貼；對(duì)到農(nóng)村基層和城市社區(qū)其他社會(huì)管理和大眾服務(wù)崗位就業(yè)的,給予薪酬或生活補(bǔ)貼； 2、對(duì)到中西部地區(qū)和艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)縣以下農(nóng)村基層單位就業(yè)并履行一定服務(wù)期限的,由政府補(bǔ)償學(xué)費(fèi),代償助學(xué)貸款； 3、對(duì)有基層工作經(jīng)歷的,在研

13、究生招錄和事業(yè)單位選聘時(shí)優(yōu)先錄??； 4、對(duì)參加“選聘高校畢業(yè)生到村任職”、“三支一扶”（支教、支農(nóng)、支醫(yī)和扶貧）、“大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃”、“農(nóng)村義務(wù)教育階段學(xué)校教師特設(shè)崗位計(jì)劃”等項(xiàng)目的,給予生活補(bǔ)貼,按規(guī)定參加社會(huì)保險(xiǎn)；項(xiàng)目服務(wù)期滿并考核合格的,報(bào)考碩士研究生初試總分加10分,高職（高專）學(xué)生可免試入讀成人本科；今后相應(yīng)的自然減員空崗全部聘用參加項(xiàng)目服務(wù)期滿的高校畢業(yè)生。 (二)、鼓勵(lì)高校畢業(yè)生應(yīng)征入伍服義務(wù)兵役 5、由政府補(bǔ)償學(xué)費(fèi),代償助學(xué)貸款； 6、在選取士官、考軍校、安排到技術(shù)崗位等方面優(yōu)先； 7、退役后參加政法院校為基層公檢法定向崗位招生考試時(shí),優(yōu)先錄取； 8、具有高職（高專）學(xué)

14、歷的,退役后免試入讀成人本科；或經(jīng)過一定考核,入讀普通本科； 9、退役后報(bào)考碩士研究生初試總分加10分；榮立二等功及以上的,退役后免試推薦入讀碩士研究生。 (三)、積極聘用優(yōu)秀高校畢業(yè)生參與重大科研項(xiàng)目 10、高校畢業(yè)生在參與項(xiàng)目研究期間,享受勞務(wù)性費(fèi)用和有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)助,戶口、檔案可存放在項(xiàng)目單位所在地或入學(xué)前家庭所在地人才交流中心。聘用期滿,根據(jù)需要可以續(xù)聘或到其他崗位就業(yè),就業(yè)后工齡與參與項(xiàng)目研究期間的工作時(shí)間合并計(jì)算,社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)年限連續(xù)計(jì)算。 （四）鼓勵(lì)和支持高校畢業(yè)生到中小企業(yè)就業(yè)和自主創(chuàng)業(yè) 11、對(duì)企業(yè)招用非本地戶籍的普通高校?？埔陨袭厴I(yè)生,各地城市應(yīng)取消落戶限制（直轄市按有關(guān)規(guī)

15、定執(zhí)行）； 12、為到中小企業(yè)就業(yè)的高校畢業(yè)生提供檔案管理、人事代理、社會(huì)保險(xiǎn)辦理和接續(xù)等方面的服務(wù)； 13、從事個(gè)體經(jīng)營(yíng)符合條件的,免收行政事業(yè)性收費(fèi)并享受國家相關(guān)扶持政策； 14、登記失業(yè)并自主創(chuàng)業(yè)的,如自籌資金不足,可申請(qǐng)5萬元小額擔(dān)保貸款；對(duì)合伙經(jīng)營(yíng)和組織起來就業(yè)的,可按規(guī)定適當(dāng)提高貸款額度； 15、參加創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)的,按規(guī)定給予職業(yè)培訓(xùn)補(bǔ)貼； 16、靈活就業(yè)并符合規(guī)定的,可享受社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)貼政策。（五）強(qiáng)化對(duì)困難家庭高校畢業(yè)生的就業(yè)援助 17、就業(yè)困難和零就業(yè)家庭的高校畢業(yè)生,享受公益性崗位安置、社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)貼、公益性崗位補(bǔ)貼等就業(yè)援助政策； 18、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位免收招聘報(bào)名費(fèi)和體檢費(fèi)； 1

16、9、高?？筛鶕?jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)那舐氀a(bǔ)貼； 20、對(duì)離校后未就業(yè)回到原籍的高校畢業(yè)生,由各地大眾就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)提供就業(yè)服務(wù)并組織就業(yè)見習(xí)和職業(yè)技能培訓(xùn)。 五大計(jì)劃（個(gè)人發(fā)展同國家需要有效結(jié)合）： （1）西部志愿者服務(wù)計(jì)劃、地方政府欠發(fā)達(dá)地區(qū)志愿者服務(wù)計(jì)劃：由共青團(tuán)組織實(shí)施； （2）三支一扶計(jì)劃：支農(nóng)、支教、支醫(yī)和扶貧,由人事部牽頭,從今年起連續(xù)5年招募2萬人； （3）大學(xué)生村官計(jì)劃：村村配備一名大學(xué)生（后備梯隊(duì)）； （4）社區(qū)大學(xué)生工作者服務(wù)計(jì)劃：城市社區(qū)管理崗位,居委會(huì)等； （5）農(nóng)村教師特崗計(jì)劃和農(nóng)村教育碩士計(jì)劃：全國5年內(nèi)實(shí)施2-3萬個(gè)農(nóng)村教師特設(shè)崗位,聘期3年；到期可免考讀教育碩士。

17、 三、社會(huì)對(duì)大學(xué)生人才素質(zhì)的要求首先,要有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ),教寬的知識(shí)面和較快投入工作的動(dòng)手能力。專業(yè)基礎(chǔ)就不用多說了,我們不重視所學(xué)的課本理論知識(shí),認(rèn)為空洞,然而那些畢竟是基礎(chǔ),如果基礎(chǔ)不打牢,其他方面就很難提高。知識(shí)面的拓展就需要多看書,不僅是專業(yè)書籍,還要多看相關(guān)專業(yè)的甚至是不相干專業(yè)的書。至于動(dòng)手能力,它是我們十多年應(yīng)試教育所忽視的一點(diǎn),卻又是我們將來出去后很重要的一種能力。這需要平時(shí)的實(shí)踐積累。第二,要有較高的英語水平。雖然社會(huì)上對(duì)英語等級(jí)考試還有些質(zhì)疑,但在面試中卻是不可少的一個(gè)大砝碼,而且在職場(chǎng)中,英語還是添薪加碼的一大“法寶”。調(diào)查顯示,外語能力越高,其薪資的競(jìng)爭(zhēng)力也就越強(qiáng)。外語

18、能力“熟練”者平均年薪比“中等”者年薪多出近16000元。即使與去年下半年相比,外語能力熟練者的平均薪資也有了近2000元的升幅,而外語能力一般者薪資升幅僅為300元。第三,要有敬業(yè)的精神。很多大學(xué)生的一大缺點(diǎn)就是好高騖遠(yuǎn),心不在焉地做著手里的活,眼睛卻不斷望向別處,希望發(fā)現(xiàn)一個(gè)薪水更高,活兒又不那么累的地方,殊不知以這樣的心態(tài)做下去,永遠(yuǎn)不可能有什么大作為,更或許你的心態(tài)已經(jīng)被上司看穿,隨時(shí)可能被“請(qǐng)”走。第四,對(duì)企業(yè)忠誠。 如果你也能真正做到對(duì)企業(yè)忠誠,相信總有一天企業(yè)會(huì)真誠地完全地接納你。第五,要有團(tuán)隊(duì)精神、交流能力和親和力?，F(xiàn)在的社會(huì),很提倡團(tuán)隊(duì)精神,一個(gè)人再能干,也只是一個(gè)人的力量,

19、一個(gè)部門是一個(gè)團(tuán)隊(duì),一個(gè)企業(yè)也是一個(gè)團(tuán)隊(duì),大家有一致的配合利益,就應(yīng)該團(tuán)結(jié)一致,那樣的力量才會(huì)更大。正如一個(gè)水桶,如果其中的一塊小木板沒有拼好,就會(huì)影響整個(gè)水桶的盛水量。而團(tuán)隊(duì)要團(tuán)結(jié)好,一個(gè)具有良好交流能力和親和力的領(lǐng)導(dǎo)又是不可或缺的。因此,大學(xué)生在學(xué)校時(shí)就應(yīng)該重視人際交往和團(tuán)隊(duì)合作能力。 第六,對(duì)薪水待遇的要求要合理。薪水問題是個(gè)令企業(yè)和學(xué)生兩難的問題。一方面企業(yè)接納的是剛畢業(yè)的大學(xué)生,沒有多少實(shí)踐能力,而另一方面,學(xué)生們又盤算著大學(xué)花了那么多的學(xué)費(fèi),還有父母的辛辛苦苦。所以,大學(xué)生在薪水待遇問題方面應(yīng)該合理要求,要結(jié)合自身的實(shí)際。當(dāng)然,除以上列舉的以外,還有很多要求,比如：專業(yè)的技術(shù),良好

20、的職業(yè)道德,外在形象,創(chuàng)新能力等等,但是各行各業(yè)的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的?？傊?我們要提高自己的綜合能力,適應(yīng)社會(huì)的需求。3.4職業(yè)環(huán)境分析一、職業(yè)現(xiàn)狀文秘職業(yè)特點(diǎn)：人數(shù)眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關(guān)鍵、權(quán)利行生、全而綜合、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、信息全面、生長(zhǎng)迅速。秘書職業(yè)向來是職場(chǎng)上供需兩旺的人才需求熱點(diǎn),據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前我國的秘書從業(yè)人員達(dá)2300萬人。隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,秘書工作的重要性越來越受到重視,秘書已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色,而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手,他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧,還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感,以實(shí)際行動(dòng)顯示主

21、動(dòng)性和判斷力,并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。 以其職能而言,我國秘書百分之七、八十均為商業(yè)秘書,角色介乎業(yè)務(wù)與行政之間,而且絕大部分并沒有經(jīng)理層級(jí)的決策權(quán),或者,是權(quán)力太大,等于老板一樣。這都是國外企業(yè)組織體系內(nèi)所沒有的怪現(xiàn)象。而國內(nèi)秘書的職權(quán)往往不能劃分清楚,因此,所負(fù)責(zé)任小,職權(quán)范圍狹窄,自然待遇不高,取代性高,流動(dòng)性大。 隨著大多數(shù)組織結(jié)構(gòu)的扁平化發(fā)展,大多數(shù)辦公室職業(yè)人員將承擔(dān)更大范圍的職能,越來越多的職業(yè)人員將需要協(xié)助更多的管理職能,這就要求秘書們必須要時(shí)刻保持領(lǐng)先的職業(yè)技能,而不是辦公室的冗員,以免成為扁平化的淘汰對(duì)象。 從社會(huì)實(shí)踐看,近

22、10年來,我國的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)從農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)向工業(yè)進(jìn)而向現(xiàn)代工業(yè)發(fā)展,城市化、商業(yè)化、市場(chǎng)化為秘書這一“白領(lǐng)”職業(yè)的發(fā)展提供了環(huán)境。社會(huì)職業(yè)分工越來越細(xì),專業(yè)內(nèi)容和技術(shù)成分越來越強(qiáng),因此在協(xié)作中需要協(xié)調(diào)、交流、彌合的地方更多,這也給秘書工作拓展了空間。秘書學(xué)認(rèn)為,秘書的主要職能是通過辦理事務(wù)性工作發(fā)揮自己的協(xié)調(diào)作用和信息作用。因此,只要有領(lǐng)導(dǎo)與基層,有組織內(nèi)部門與部門,有組織與社會(huì),就會(huì)有秘書的職業(yè)發(fā)展空間,關(guān)鍵在于秘書自身的發(fā)展因素。 保持完善的專業(yè)化、持久的永業(yè)化是秘書職業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)在因素。完善的專業(yè)化是指秘書在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中,必須確立職業(yè)的專業(yè)知識(shí)技能和素質(zhì),就是職業(yè)資質(zhì)。這種職業(yè)資質(zhì)是秘書特有的

23、,保證秘書并立于其他社會(huì)職業(yè)之中。秘書的資質(zhì)中的確有些太容易被人替代,因此進(jìn)一步確立和完善其職業(yè)的核心資質(zhì)非常重要。比如秘書的“第二專業(yè)”知識(shí)和工作悟性,應(yīng)當(dāng)是專業(yè)資質(zhì)的重要內(nèi)容。持久的永業(yè)化是要逐步建立穩(wěn)定的秘書隊(duì)伍、合理的秘書人才結(jié)構(gòu)。秘書職業(yè)女性多、年輕人多、流動(dòng)性大,短期從事秘書工作的人員多,這都向持久的永業(yè)化發(fā)展提出了挑戰(zhàn)。完善的專業(yè)化是永業(yè)化的一個(gè)基礎(chǔ),秘書的考核與晉升制度、秘書的職業(yè)準(zhǔn)入和職業(yè)等級(jí)制度,也是永業(yè)化的重要因素。二、風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)秘書的工作繁雜、瑣碎,辛苦又重要。在企業(yè)中秘書起著承上啟下的作用,是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖,替上司過濾重要的事物。

24、另外,秘書是輔助型角色,而不是決策型角色,所以把握分寸是關(guān)鍵。 據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計(jì),80%以上的秘書月薪在3000元以下,月薪在50008000元之間的秘書有4.31%；月薪在8000以上的秘書只有2.02%。 三、轉(zhuǎn)型機(jī)會(huì)根據(jù)秘書的知識(shí)結(jié)談判技能,秘書還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要與人打交道、并需要較高的交流協(xié)調(diào)能力的工作,如果外語水平高,還可從事涉外文秘的工作。在工作中段的學(xué)習(xí)和提高,晉升有機(jī)會(huì),發(fā)展空間大。四、發(fā)展趨勢(shì)松散型主動(dòng)配合職能外向開放思維智能型規(guī)范型技能型常規(guī)內(nèi)向思維向被動(dòng)輔佐職能“紙寫筆耕”辦公自動(dòng)化轉(zhuǎn) 化隨著社會(huì)的不斷變革,科技的不斷更新,秘書在社會(huì)活動(dòng)活動(dòng)中的作用日

25、益重要,同時(shí),也對(duì)秘書職業(yè)的要求越來越高?，F(xiàn)代秘書已經(jīng)呈現(xiàn)出了女性化,職業(yè)化,科技化,服務(wù)對(duì)象多元化等發(fā)展趨勢(shì)。3.5職業(yè)分析一、文秘職業(yè)的工作內(nèi)容秘書是傳統(tǒng)的職業(yè)之一,秘書的工作非常繁瑣,工作的范圍十分廣泛,既是業(yè)務(wù)人員,也是管理人員。秘工作的工作內(nèi)容,主要是“三辦”,即：辦會(huì),辦事,辦文。具體說來, 秘書人員具體有以下8大項(xiàng)工作。一、 商務(wù)交流（一）接待工作1. 全方面的收集類別資料,為來賓接待薪水做好準(zhǔn)備。2.熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法,制訂最佳的代表接待方案。3. 做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站、接機(jī)等迎賓工作。4. 了解來賓宴請(qǐng)薪水的安排程序,做好宴請(qǐng)準(zhǔn)備,熱情周到的款

26、待來賓。5.送別來賓的時(shí)候,應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票,安排好返程交通工具。(二) 交流與協(xié)作工作1. 運(yùn)用各種交流方法和技巧,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系,與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效交流。2. 組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效交流,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。3. 及時(shí)解決交流的沖突,排除交流中的障礙。（三）商務(wù)談判1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道,充分搜集商務(wù)談判信息,并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。2. 布置商務(wù)談判現(xiàn)場(chǎng),營(yíng)造融洽的商務(wù)談判氣氛。3. 做好上午談判的輔助性工作,協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。二 、會(huì)務(wù)管理(一) 會(huì)議籌備1. 科學(xué)準(zhǔn)確地?cái)M定會(huì)議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn)2. 合理地?cái)M定會(huì)議議程、日程

27、和預(yù)算經(jīng)費(fèi)。3. 掌握選擇會(huì)議場(chǎng)所的程序,選擇并預(yù)定合適的會(huì)議場(chǎng)所。4. 掌握會(huì)場(chǎng)座位的排列方法和會(huì)場(chǎng)布置方式,精心布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。5. 及時(shí)通知與會(huì)人員,準(zhǔn)備會(huì)議文件和制作會(huì)議證件。6. 安排電話會(huì)議和視頻會(huì)議,減少會(huì)議開支。(二) 會(huì)議交流與協(xié)調(diào)1. 掌握多種會(huì)議簽到的方法,做好會(huì)議簽到和會(huì)議服務(wù)工作2. 運(yùn)用高效的會(huì)議決策方式和達(dá)成會(huì)議決議的方法,促成會(huì)議決議的盡快形成。3. 做好會(huì)議保衛(wèi)、工作。4. 組織會(huì)議新聞報(bào)道,使會(huì)議達(dá)到理想的傳播效果。5. 及時(shí)處理會(huì)議突發(fā)性事件,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（三）會(huì)議善后1. 做好與會(huì)人員的返程安排。2. 檢查清理會(huì)場(chǎng)和整理會(huì)議文件。3. 傳達(dá)會(huì)議決議

28、,撰寫會(huì)議總結(jié)和結(jié)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)。4. 評(píng)估會(huì)議效果。三 商務(wù)活動(dòng)管理（一） 商務(wù)活動(dòng)1. 安排會(huì)見、會(huì)談2. 組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動(dòng)以及安排與會(huì)人員參加文娛活動(dòng)。2. 掌握組織信息發(fā)布會(huì)的程序,成功舉辦信息發(fā)布會(huì)。4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。（二）商務(wù)旅行1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計(jì)劃,為其準(zhǔn)備旅行時(shí)攜帶的物品。2. 做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)。3.為大型團(tuán)隊(duì)商務(wù)旅行擬定旅行計(jì)劃。四 辦公室的管理（一）辦公環(huán)境管理1. 合理設(shè)置辦公室的布局。2. 布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設(shè)備。3. 維護(hù)責(zé)任區(qū)整潔的工作環(huán)境4. 應(yīng)對(duì)辦公中出現(xiàn)的緊急情況,

29、做好辦公室的安全管理（二）辦公資源管理1. 采購、調(diào)配和利用各類辦公資源2 做好辦公資源庫存的監(jiān)督管理工作3 參與政府采購管理和招標(biāo)工作（三）辦公效率管理1. 制訂科學(xué)的辦公室工作計(jì)劃,并合理的安排辦公室工作任務(wù)。2. 科學(xué)的為領(lǐng)導(dǎo)和自己編寫工作日志,提高工作效率,進(jìn)而推進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成。五、 信息與檔案管理（一）信息管理1. 運(yùn)用各種信息搜集的渠道和方法,及時(shí)充分的手機(jī)領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。2. 掌握各種信息整理和加工的方法,對(duì)所搜集到的原始信息進(jìn)行處理。3. 運(yùn)用各種方式,把經(jīng)過整理加工過的信息提給予領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用,做好信息的傳遞和利用工作。4. 熟悉信息儲(chǔ)存程序,做好已用信息的保存

30、工作5. 熟悉 執(zhí)行反饋信息的5個(gè)步驟,組成反饋與再反饋鏈條,實(shí)現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。6. 掌握信息開發(fā)的途徑與方法,對(duì)信息進(jìn)行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。（二）檔案管理1. 掌握檔案收集的途徑和方法,接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料2. 熟悉檔案整理的程序,對(duì)需要進(jìn)一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目,使之系統(tǒng)化。3. 了解影響檔案價(jià)值的因素,掌握各種檔案保持價(jià)值的鑒定方法,對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定。4. 掌握各種檔案的保管措施,維護(hù)檔案的完整與安全。5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法,編制多種類型的檔案檢索工具。6. 運(yùn)用各種檔案的利用方式和途徑,向檔案使用者的提供各種服務(wù)。六、日常辦公事務(wù)

31、處理。（一）文書處理1. 熟悉處理手法文書的程序,做好收發(fā)文書的處理工作2. 科學(xué)做好文書的清退和傳遞工作。3. 掌握文書立卷的步驟,提高文書立卷的質(zhì)量,進(jìn)而提高檔案的質(zhì)量。4. 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟,做好文書歸檔工作5. 掌握文書銷毀的范圍,掌握文書銷毀的程序和方法,對(duì)已無保存價(jià)值的文書進(jìn)行焚毀。6. 掌握各種專用文書的管理步驟和方法,有效的管理各種專用文書。（二）其他事務(wù)1. 運(yùn)用印章的使用和報(bào)告方法,加強(qiáng)對(duì)印章的管理。2. 掌握接打電話的步驟和方法,妥善處理好電話事務(wù)。3. 掌握零用的管理方法和報(bào)銷手續(xù)。4 了解值班工作的內(nèi)容,加強(qiáng)值班工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。七、常用事務(wù)文書寫作（一

32、）行政事務(wù)文書寫作掌握通告、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、命令、指示、計(jì)劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡(jiǎn)報(bào)類文書和規(guī)章制度類文書等行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。（二）公關(guān)禮儀文書寫作掌握各類演講稿、致辭、請(qǐng)柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關(guān)禮儀文書的書寫格式與寫作要求。（三）涉外經(jīng)濟(jì)類文書寫作掌握經(jīng)濟(jì)于此報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、業(yè)務(wù)合作意向書、產(chǎn)品說明書、廣告、可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同和招投標(biāo)書的書寫格式與寫作要求。八 、商務(wù)禮儀（一）個(gè)人禮儀掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個(gè)人禮儀要求。（二）日常交際禮儀掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮

33、儀要求。（三）涉外商務(wù)禮儀掌握拜訪禮儀、宴請(qǐng)禮儀、饋贈(zèng)禮儀、大眾場(chǎng)所禮儀、中國習(xí)俗禮儀和外國習(xí)俗禮儀等涉外商務(wù)禮儀要求。二、文秘工作的工作要求（一）、基本素質(zhì) 1、 身體素質(zhì)：健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個(gè)重要前提。要有一個(gè)健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。 2、 心理素質(zhì)：要時(shí)刻保持良好的心態(tài),心理狀態(tài)要正常,不要被情緒所左右。每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。一個(gè)有著心理障礙的人,一個(gè)對(duì)社會(huì)充滿仇恨的人,一個(gè)喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。 3、 思想素質(zhì)：這是更高的一項(xiàng)要求,作為現(xiàn)代社會(huì)的高級(jí)管理人員,在一個(gè)國際知名的機(jī)構(gòu)里工作,應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是

34、精神和開拓創(chuàng)新精神,此外,還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會(huì)責(zé)任感。 （二）、業(yè)務(wù)素質(zhì) 1、 理論知識(shí)：必須認(rèn)識(shí)到理論學(xué)習(xí)的重要性,一方面要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí),包括法律、外語、經(jīng)貿(mào)以及對(duì)業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識(shí)。另一方面也注意收集新的信息,關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動(dòng)態(tài)。 2、 實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)：要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn),盡量避免走彎路,要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,要多向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)。 3、 辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會(huì),還是處理日常事務(wù),都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。（三）、文化素質(zhì) 1、 社會(huì)科學(xué) 學(xué)好專

35、業(yè)知識(shí)應(yīng)是起碼的要求,而懂得一點(diǎn)文史哲,具備一定的文化素養(yǎng),也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對(duì)工作有所裨益。 2、 自然科學(xué)：掌握大量的自然而學(xué)知識(shí)是很有必要的,秘書要做一個(gè)“一超多能”的雜家,有較寬的知識(shí)面。 3、 外語：隨著中國的對(duì)外開放程度越來越高,對(duì)外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經(jīng)常運(yùn)用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的,“兩條腿走路”的人才。 （四）其他素質(zhì)除上述之外,學(xué)會(huì)一些有益的技能,如電腦、開車,琴棋書畫等,也是很有好處的。 俗話說,“藝多不壓身”。但有一點(diǎn)要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個(gè)“重心”,在做好本職工作的前提下,才能再去充實(shí)自己的其它知識(shí)與技能,而

36、絕不能沖淡“主題”,更不能“不務(wù)正業(yè)”。 作為現(xiàn)代社會(huì)的秘書人員或管理人員,我們應(yīng)該學(xué)會(huì)：堅(jiān)持工作原則,運(yùn)用工作方法,講究工作藝術(shù)。 在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時(shí),要作到尊重領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。 待人接物熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風(fēng),不厚此薄彼,也不要沾染市儈奸猾的習(xí)氣。 三、文秘工作的發(fā)展趨勢(shì)秘書的工作重點(diǎn)由比較單一的事務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槭聞?wù)與參謀并重,工作方式由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。傳統(tǒng)的工作觀念、工作方式已經(jīng)適應(yīng)不了新形勢(shì)的發(fā)展。所以新形勢(shì)企業(yè)對(duì)多效用型“通才”秘書的要求也越來越迫切?，F(xiàn)

37、代的秘書職能早已從傳統(tǒng)的事務(wù)性服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄苄苑?wù)、主動(dòng)性服務(wù)和創(chuàng)造性服務(wù)的范疇。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和全球經(jīng)濟(jì)化的趨勢(shì)又使政務(wù)和商務(wù)信息更加網(wǎng)絡(luò)化和透明化。不斷提高秘書技能和現(xiàn)代辦公自動(dòng)化能力也成為必需。必須要適應(yīng)社會(huì)對(duì)人才的要求,經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的專業(yè)理論知識(shí)扎實(shí)、綜合文化素養(yǎng)全面、實(shí)踐應(yīng)用能力較強(qiáng)的高級(jí)復(fù)合性、創(chuàng)新性人才具備一定的政治修養(yǎng)和良好的職業(yè)道德,熟練掌握文秘業(yè)務(wù),懂得現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,了解并掌握辦公自動(dòng)化操作規(guī)程,通曉中英文商務(wù),具有較強(qiáng)的公關(guān)協(xié)調(diào)及應(yīng)變能力。四、人崗匹配分析秘書的人崗匹配程度一般,一般不受學(xué)歷的影響。工作人員一般職責(zé)明確,但是在薪水薪酬方面不盡如人意。五、企業(yè)分析因?yàn)槟壳?/p>

38、還沒有特別想進(jìn)入的企事業(yè)單位,青睞的主要有水電公司,煙草公司,農(nóng)村信用社,物流等類型。而且隨著社會(huì)的發(fā)展,可能會(huì)發(fā)生很多變數(shù),自己的想法也會(huì)發(fā)生變化,且在當(dāng)今這種就業(yè)形勢(shì)下,是企事業(yè)單位選擇我們,除非我們足夠有序,才課一選擇單位,所以暫不做分析。六、地域分析（一）、社會(huì)環(huán)境目前中國國內(nèi)的政治態(tài)勢(shì)很穩(wěn)定,經(jīng)濟(jì)規(guī)模不斷擴(kuò)大,貿(mào)易總額持續(xù)增長(zhǎng),國民經(jīng)濟(jì)的富強(qiáng)促使人民生活水平不斷提高。同時(shí)我國人民的精神文化水平也在不斷上漲。 經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),代表著商業(yè)的繁榮,由此可見隱藏背后人才的需求。一些私人企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn),對(duì)文員,秘書,行政人員的需求比較大。這對(duì)學(xué)文秘專業(yè)的我來說是非常有利的。（二）、發(fā)展前景昆

39、明市,是一座四季如春的城市。在這里的人有著高遠(yuǎn)、開放、包容、堅(jiān)定、擔(dān)當(dāng)、務(wù)實(shí)的云南精神。隨著國家的政策的是實(shí)施,西部大開發(fā),橋頭堡建設(shè),尤其是2013年中國南亞博覽會(huì)的召開,使昆明有著巨大的發(fā)展?jié)摿?推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)文化的建設(shè)。在建設(shè)的過程中需要大量的優(yōu)秀人才。同時(shí),近幾年,云南的人才大量外流,都到廣東、浙江、福建等沿海一帶謀職,所以這里有更多機(jī)會(huì)。3.6職業(yè)分析小結(jié)：秘書應(yīng)該是“通用”型人才,其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R(shí)。秘書除了要具備語言文字表達(dá)、信息處理、會(huì)務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,還要對(duì)工作所涉及到的經(jīng)濟(jì)、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。 秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞

40、這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動(dòng)性。怎樣變被動(dòng)為主動(dòng),要看秘書的工作藝術(shù)。四、職業(yè)目標(biāo)定位4.1 SWOT分析l 責(zé)任心強(qiáng),l 有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；l 虛心好學(xué)；l 有責(zé)任心；l 有耐心,堅(jiān)持不懈；為了適應(yīng)社會(huì)的不斷發(fā)展和社會(huì)分工的越來越細(xì)要求,企事業(yè)單位對(duì)文秘的需求大量增加。門檻低,從業(yè)人員人數(shù)眾多,社會(huì)對(duì)此職業(yè)有誤解,要有很寬的知識(shí)面和較高的綜合能力,薪水薪酬低,工作壓力大。l 缺乏社會(huì)經(jīng)驗(yàn)；l 有時(shí)會(huì)比較急躁；l 情感易外露,粗心大意,不夠靈,；l 單純、天真,富于幻想,過于理想化。SWOT分析劣勢(shì)機(jī)會(huì)威脅優(yōu)勢(shì)內(nèi)部環(huán)境因素外部環(huán)境因素4.2 職業(yè)

41、定位職業(yè)目標(biāo)將來從事企事業(yè)單位高級(jí)秘書職業(yè)發(fā)展策略1、進(jìn)入基層行政機(jī)關(guān)類型的組織,站穩(wěn)腳跟,再尋求發(fā)展2、進(jìn)入基層企事業(yè)單位類型的組織,從基層做起, 再不斷晉升職業(yè)發(fā)展路徑服務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變具體路徑文員助理部門主管行政秘書副總秘書董事會(huì)秘書- 38 - / 38五、計(jì)劃實(shí)施方案 5.1計(jì)劃實(shí)施方案計(jì)劃名稱短期計(jì)劃中期計(jì)劃長(zhǎng)期計(jì)劃時(shí)間跨度2011年2015年2015年2020年2020年以后總目標(biāo)順利拿到畢業(yè)證,找到滿意的工作有穩(wěn)定的生活、工作和收入確定自己的職業(yè)并為之奮斗并成為管理層分目標(biāo)大一：適應(yīng)大學(xué)生活,明確目標(biāo)；大二：培養(yǎng)綜合素質(zhì)；大三：考證,做兼職,入黨；大四：拿到畢業(yè)證,找工作；適應(yīng)

42、職場(chǎng)生活,找到一份較滿意的工作；擁有穩(wěn)定的收入；擁有幸福的生活；確定好長(zhǎng)期的職業(yè)或事業(yè)；善于交流和管理；家庭和睦向上；有較高的收入。計(jì)劃內(nèi)容努力學(xué)習(xí)專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)和技能,順利通過各門功課考核,不斷參加實(shí)踐活動(dòng),考英語四級(jí),提高口語能力提升綜合能力。適應(yīng)職場(chǎng)和社會(huì)生活；積累工作經(jīng)驗(yàn)；擁有較廣泛的人際關(guān)系；考慮崗位的晉升；選擇并確定從事的職業(yè)。在單位或企業(yè)的管理層晉升。尋找新的角色重心；從事人才培養(yǎng)工作；經(jīng)營(yíng)家庭。 策略和措施 快速的融入大學(xué)的學(xué)習(xí)生活中,參加社團(tuán)活動(dòng)和感興趣的比賽,爭(zhēng)取獲得一些獎(jiǎng)勵(lì)和證書,積極參加課外實(shí)習(xí)、實(shí)踐活動(dòng),掌握職業(yè)技能。參加學(xué)校組織的實(shí)習(xí)和實(shí)踐活動(dòng),利用節(jié)假日到企業(yè)兼職,加深自己的專業(yè)知識(shí),提高自己社會(huì)實(shí)踐能力,并減輕家庭負(fù)擔(dān)。能夠堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),堅(jiān)持不懈,不斷學(xué)習(xí),鍛煉和提高自己的能力,注重與同時(shí)的合作,多進(jìn)行社交活動(dòng)擴(kuò)大人脈。必要時(shí)參加一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)?？紤]自己的發(fā)展前景,抓住機(jī)會(huì)。更加努力的工作,學(xué)習(xí)管理的知識(shí)和領(lǐng)導(dǎo)能力,全方面發(fā)展自己。充分發(fā)揮自己的才能和積累的人脈。退休后加入社團(tuán)活動(dòng),培養(yǎng)業(yè)余愛好,擔(dān)任社區(qū)志愿工作者,豐富業(yè)余生活。5.2詳細(xì)執(zhí)行計(jì)劃本人現(xiàn)在正就讀云南民族大學(xué)2011級(jí)文