Word基本操作大綱

1、如果您需要使用本文檔，請點(diǎn)擊下載按鈕下載!wordword是微軟公司出品的office系列辦公軟件之一，它主要是用在辦公文件排版方面，也用于其它印刷品的排版，比如宣傳單，雜志等。操作簡單，應(yīng)用廣泛。 界 面1 標(biāo)題欄2 菜單欄3 工具欄 可以自由的設(shè)置4工作區(qū) 包含標(biāo)尺欄 滾動(dòng)條 狀態(tài)欄 888 基 本 操 作1 文本的清除backspace 退格鍵 刪除光標(biāo)左側(cè)的內(nèi)容delete 刪除鍵 刪除光標(biāo)右側(cè)的內(nèi)容鼠標(biāo)拖動(dòng)選中可以一次性全部刪除。2 文本的選定鼠標(biāo)在“選定欄” 左側(cè)的空白區(qū)域，單擊選行、雙擊選段、3擊全文也可以用ctrl+a 全選。3 撤銷與恢復(fù) 工具欄 快捷鍵ctrl+z4 剪切與

2、復(fù)制1 / 11如果您需要使用本文檔，請點(diǎn)擊下載按鈕下載!ctrl+c復(fù)制 ctrl+v 粘貼 ctrl+x 剪切5 查找與替換（定位光標(biāo)） 編輯-查找（可以快速定位）；配合替換可以快速的更改文字。 插入-書簽。通過編輯的名稱可以快速定位自己瀏覽的位置。6 頁眉頁腳 視圖-頁眉頁腳： ctrl+回車 自動(dòng)下一頁 清除時(shí)要先清除內(nèi)容再關(guān)閉頁眉頁腳如果取消后顯示一條線：點(diǎn)擊“視圖”“頁眉和頁腳”，然后光標(biāo)定位在頁眉中，點(diǎn)擊“格式”“邊框和底紋”下的“邊框”選項(xiàng)中，這時(shí)“應(yīng)用范圍”顯示的是“文字”，將其修改為“段落”即可。文件的操作和視圖設(shè)置1 文件-新建-空白文檔跟本機(jī)模板2 文件的保存，注意文件

3、保存的路徑、名稱、格式等。模板為默認(rèn)路徑。3 設(shè)置密碼：工具-選項(xiàng)-安全性。4 文件下拉菜單有最近使用過的文檔顯示。工具選項(xiàng)常規(guī)可以設(shè)置顯示的數(shù)目，最多為9個(gè)。5 視圖（1）web視圖：用于網(wǎng)頁設(shè)計(jì) 一般用頁面視圖、即所見所得的模式，常用于辦公排版。（2）工具欄的顯示隱藏：視圖-工具欄-常用/格式（3）標(biāo)尺，段落標(biāo)記，網(wǎng)格線2 / 11如果您需要使用本文檔，請點(diǎn)擊下載按鈕下載!視圖-標(biāo)尺/顯示段落標(biāo)記/網(wǎng)格線（不打印）（4）顯示比例：視圖顯示比例 尺寸不改，只改變的是預(yù)覽效果?？旖莘绞剑篶trl+ 鼠標(biāo)滾輪。文字與段落1文字（1） 通過工具欄可以設(shè)置字體、字號(hào)、文字樣式即對齊方式等。（2） 使

4、用菜單字體。格式-字體 ctrl+d（3） 快速應(yīng)用格式刷點(diǎn)擊一次格式刷只能應(yīng)用一次，如果雙擊兩次可以應(yīng)用無數(shù)次。（4） 設(shè)置格式根據(jù)公司的需要，可以把特定的常用的文字格式保存為格式。格式-樣式與格式新樣式、取個(gè)名稱-添加到模板。2 段落（1）段的概念：回車換行產(chǎn)生的一段。 通過格式-段落-左右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、行距等進(jìn)行調(diào)整。段落面板一般只用到縮進(jìn)跟間距選項(xiàng)。也可以通過在文本上右鍵點(diǎn)擊。（2） 標(biāo)尺欄 通過標(biāo)尺欄拖動(dòng)對選中段落進(jìn)行位置的操作。（3）中文簡體繁體轉(zhuǎn)換工具欄如果沒有可以在工具欄選項(xiàng)里面添加。精簡版沒有這個(gè)功能。（5） 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)選中文字-格式項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)。工具欄可以通過工具欄屬

5、性來進(jìn)行設(shè)置。4 / 11如果您需要使用本文檔，請點(diǎn)擊下載按鈕下載!(6) 邊框與底紋 格式-邊框與底紋 可以設(shè)置線形、顏色等。要注意區(qū)分是應(yīng)用與文字還是段落。（6） 分欄格式-分欄。 可以把文字分成多欄，美化版面。（7） 背景格式-背景可以填充單色，多色，紋理，圖案等。 一般打印不出來。如果要打印背景，需要設(shè)置：文件-打印-選項(xiàng)-勾選打印背景和圖案。 文字水印-選擇里面的內(nèi)容，一般為半透明。（8） 插入字符 插入頁碼 日期時(shí)間 自動(dòng)圖文集 可以把常用的文字選中-添加到自動(dòng)圖文集。這樣當(dāng)輸入出兩個(gè)以上的字是會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。（9） 插入特殊符號(hào) a 插入符號(hào) windings b 插入特殊符號(hào) c

6、視圖-工具欄-符號(hào) d 輸入法軟鍵盤。插入圖形4 / 11如果您需要使用本文檔，請點(diǎn)擊下載按鈕下載!圖形包含圖片，藝術(shù)字，文本框。1 插入自選圖形 視圖-工具欄-繪圖。 注意在點(diǎn)擊插入圖形時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文本框，不用管它，在它的外側(cè)點(diǎn)擊拖動(dòng)出圖形。 可以對這個(gè)圖形進(jìn)行調(diào)整、旋轉(zhuǎn)、上色、填充紋理效果等。2 插入圖片跟剪貼畫 出現(xiàn)剪貼畫對話框，可以輸入需要相應(yīng)的類型來搜索。3 插入自選圖形。 插入-圖片-自選圖形或者是視圖-工具欄-繪圖。 插入的圖形可以設(shè)置顏色，按住ctrl拖動(dòng)鼠標(biāo)可以復(fù)制圖形，在圖形上右鍵可以設(shè)置疊放次序跟組合，也可以在圖形上添加文字。shift鍵可以畫出正圓或正方形。按shift

7、鍵依次點(diǎn)擊可以分別選中所有圖形。通過繪圖下拉箭頭可以通過對齊與分布來排列圖形。4 插入藝術(shù)字 一般作為文章的標(biāo)題使用。 插入-圖片-藝術(shù)字；或者在繪圖工具欄上點(diǎn)擊a標(biāo)志。5 插入文本框 文本框分橫排跟豎排。選中文本框可以填充顏色。文本框最大的好處是不受限制、可以自由的排版。可以通過右鍵設(shè)置文本框格式大小，做出簡單的名片。 表格的制作 5 / 11如果您需要使用本文檔，請點(diǎn)擊下載按鈕下載!1 表格-插入表格或者視圖-工具-表格與邊框2 工具欄的表格與邊框或者插入表格。3表格的編輯（1） 可以在表格里面直接輸入內(nèi)容（2） 在一個(gè)表格的基礎(chǔ)上插入行跟列：表格-插入-行/列或者選中一個(gè)表格用工具欄上的

8、插入行或列。（3） 刪除行/列 選中要?jiǎng)h除的部分，表格-刪除行或列；或者直接點(diǎn)擊退格鍵。（4） 表格的拆分與合并：可以選中表格根據(jù)需要右鍵點(diǎn)擊合并或者拆分單元格。4 表格的行高跟列寬（1） 鼠標(biāo)拖動(dòng)法：在表格的右下角斜箭頭的模式下可以等比例縮放表格；在表格的邊框線上呈現(xiàn)雙線狀態(tài)下可以移動(dòng)邊框。（2） 用表格屬性-行高-列寬。在表格的移動(dòng)按鈕處單擊一次選中表格右鍵表格屬性或者表格-屬性。 一般常用在表格移動(dòng)出雙擊。表格-自動(dòng)調(diào)整 或者表格和邊框工具欄的自動(dòng)平均分布。（3） 繪制表頭表格-繪制斜線表頭。（4） 通過表格屬性-邊框與底紋可以設(shè)置邊框線條、樣式、顏色、底紋等。（5） 表格的一般技巧6

9、/ 11如果您需要使用本文檔，請點(diǎn)擊下載按鈕下載! （a）首行表格：在第一個(gè)單元格定位光標(biāo)回車鍵、可自動(dòng)換行。或者shift+ctrl+enter 光標(biāo)要定位在第一行。(b)選中表格，或者點(diǎn)位一個(gè)單元格內(nèi)、按下shift+ait+向下的方向鍵、可以向下拆分行。（c）按住ctrl鍵、拖動(dòng)表格的移動(dòng)鍵可以復(fù)制表格。5表格內(nèi)的排序與數(shù)據(jù)計(jì)算用成績表為例名次姓名語文數(shù)學(xué)個(gè)人總分平均分李四808016080王五777715477張三7878156張三6969138趙六8068148選中姓名列 點(diǎn)表格 排序 點(diǎn)選有標(biāo)題行 當(dāng)選中姓名跟分?jǐn)?shù)兩列 為復(fù)合排序 在次關(guān)鍵字要選中語文 求和 表格 公式 sum f

10、4為重復(fù)公式 單科分?jǐn)?shù)有改變 在總成績上右鍵更新域就可以對不確定的數(shù)據(jù)可以用域的方法來計(jì)算：ctrl+f9 輸入=數(shù)據(jù)的位置表示法來運(yùn)算,按f9自動(dòng)出現(xiàn)結(jié)果。7 / 11如果您需要使用本文檔，請點(diǎn)擊下載按鈕下載!平均分 公式 average(填寫位置) 求平均值在word表格中進(jìn)行計(jì)算，公式中常出現(xiàn)的幾個(gè)英文單詞：above上面left左邊right右邊below下面這些單詞在公式中作為參數(shù)，指明對什么位置的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。對于乘法跟除法可以直接在公式輸入，但速度很慢，建議用電子表格計(jì)算超鏈接，方便快速的查找想關(guān)聯(lián)的資料或者是圖片插入特殊的數(shù)學(xué)公式方法一：用公式編輯器。從菜單欄里選擇“插入”&g

11、t;“對象”，然后選擇“microsoft 公式 3.0”就可以編輯任何你想要的公式了。 （使用本方法的前提是您的電腦中裝了“microsoft 公式 3.0”） 方法二8 / 11如果您需要使用本文檔，請點(diǎn)擊下載按鈕下載!插入域：比如輸入一個(gè)分?jǐn)?shù)插入-域-等式與公式里面的eq-域代碼、選項(xiàng)-f添加到域-括號(hào)左側(cè)為分子右側(cè)為分母?；蛘遚trl+f9出現(xiàn)域的公式、輸入eq空格f（*，*），按shift+f9完成。這個(gè)比較復(fù)雜一般不用。詳細(xì)情況見eq表批量打印指示牌1 輸入內(nèi)容，每一個(gè)指示牌的內(nèi)容占據(jù)單獨(dú)的一行2 選中第一行的半個(gè)括號(hào)，編輯查找替換，在替換出輸入p（ 全部都替換。括號(hào)內(nèi)的的文字會(huì)自動(dòng)換行。3 選中第一行的第字，編輯查找，勾選突出顯示，查找全部。4 單擊格式段落，勾選換行與分頁段前分頁。確定后每個(gè)內(nèi)容都分散到每個(gè)頁面上了。5全選，居中對齊，單擊頁面設(shè)置，板式里面的垂直對齊方式選擇居中對齊。紙張改我橫版。6 ctrl+鼠標(biāo)縮小頁面，同時(shí)看到所有版面，ctrl+中括號(hào)放大字體