物業(yè)公司辦公室各崗位工作職責

1、精心整理辦公室主任一、在公司副總經(jīng)理的直接領導下，負責處理辦公室日常事務；向總經(jīng)理負責，主 持辦公室的全面工作，同時嚴格執(zhí)行副總經(jīng)理的各項指示，有權詢問、檢查、 督促各部門工作計劃的執(zhí)行情況。二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作 層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見，落實獎懲制度。三、力口強與各部門的聯(lián)系和溝通，對工作中的具體問題補推諉，有權協(xié)調各部門的 工作運作和人際關系。四、加強業(yè)務學習，提高管理能力，促使各部門工作實現(xiàn)標準化、科學化、現(xiàn)代化, 有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。五、恪守保密原則，督促各部門及辦公室人員加強文件管理，嚴格會議制度

2、，增強 保密觀念。凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指示等，本人無權傳播。六、負責公司員工的人事、工資、勞保、福利及計劃生育等。七、負責公司的行政印簽和專用印簽，以及對外公文的行文等。八、負責員工的年中、年終績效考核等工作。九、遵照勞動人事部門的有關規(guī)定，在公司人事編制的計劃內，按程序辦理公司招、 調工（干）的事務性工作，對部門中私招濫雇行為進行處理。十、完成總經(jīng)理、府總經(jīng)理交辦的其他工作。行政助理一、協(xié)助辦公室主任辦理本公司勞動人事管理工作，包括招聘、培訓、考核和人力 資源規(guī)劃等。頁腳內容精心整理二、負責本物業(yè)的社區(qū)文化建設惡和管理。三、負責擬訂小區(qū)活動的年度和月度工作計劃以及板報工作，并報

3、主任審核。四、負責做好各種文件資料的起草、打印、發(fā)放和檔案管理。五、協(xié)助辦公室主任做好考勤管理。六、負責登記和處理業(yè)主的管理投訴及走訪業(yè)主。七、負責公司各種證件的辦理、年審和保險事項。八、兼職公司物品采購。九、執(zhí)行上級領導和公司交辦的其他工作。行政文員一、負責物業(yè)公司業(yè)主資料以及考評資料的收集、存檔和管理，并做好業(yè)主和到訪客戶的接待工作。二、負責公司各種證照和政府的相關工作文件，公司工程資料的管理和保存。三、負責公司材料倉庫的日常管理。四、負責本公司電腦、復印機等的管理，并做好各種文件資料的打印、校對、復印、收發(fā)傳真和報刊、書籍的征訂等工作。五、執(zhí)行上級領導和公司交辦的其他工作。六、負責接待服

4、務工作。七、完成主任交辦的其他任務，司機一、負責保障公司各部門人員的公務用車和車輛的安全行駛。二、對車輛的安全負責，保障車輛在任何時間都處于正常狀態(tài)。三、協(xié)助上級主管辦理與政府相關事務。四、認真做好加油、維修、出車記錄，節(jié)約成本、控制開支。精心整理五、執(zhí)行上級領導和公司交辦的其他工作。倉庫管理員一、在辦公室主任的管理下，認真工作。二、負責倉庫的日常管理工作，對出入庫的材料和工具進行驗收、登記，對不符合 規(guī)定的物品和手續(xù)有權拒絕入庫和領取。三、根據(jù)材料的體積、特性（含有毒物品）、型號規(guī)格等進行合理擺放，并做好相 應的標識，對不合格和降級使用的物品應貼上特別標識。四、保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風良好，做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲和防盜等 防護措施，確保物品質量和庫房安全。五、建立倉庫管理資料，做到手續(xù)、記錄準確齊全。六、每季度截獲搜和配合財務熱源對倉庫進行一次全面的貨物檢查。七、發(fā)放材料堅持“先入先出”的