NB004-程序文件的管理標(biāo)準(zhǔn)

1、 寧波富誠汽車飾件有限公司Ningbo Fucheng Automotive Accessories Co.,Ltd.程序文件的管理標(biāo)準(zhǔn) 管理標(biāo)準(zhǔn)收件數(shù)001111111部 門 董事長 董事長助理 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 人力資源部 質(zhì)量部商務(wù)部收件數(shù)111111模具事業(yè)部部 門 技術(shù)部編 制：楊振新審 核：祝華財(cái)務(wù)部制造部采購部物流部編號: NB 004標(biāo)識: A批 準(zhǔn)：華 慶日期: 2011.9.8 NB004更 改 的 管 理更改日期 更改人 標(biāo)識審核批準(zhǔn)更改內(nèi)容 應(yīng)用日期11.09.08楊振新A祝華華 慶新版11.09.12 NB 0041.主題內(nèi)容本文件描述了程序文件的

2、制定、修改、編號和存檔的管理規(guī)則。2.適用范圍適用程序文件的管理.。3.術(shù)語和/或相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)3.1術(shù)語無3.2相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件和記錄控制程序4.職責(zé)4.1各部門負(fù)責(zé)編制所屬部門的程序文件.4.2程序文件有管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn).4.3體系工程師負(fù)責(zé)程序文件的標(biāo)準(zhǔn)化和編號,文控中心負(fù)責(zé)登記和分發(fā).5.規(guī)定描述5.1格式要求程序文件編制格式見<程序文件格式>.，可由編寫部門根據(jù)編寫要求確定。但必須包含如下信息：標(biāo)題、編號、版本、發(fā)放部門、更改記錄、編制、審核、批準(zhǔn)，根據(jù)需要還可以增加項(xiàng)目。5.2編號要求程序文件格式編號方法如下:過程代碼+部門代號+序列號,如:SB013。S表示支持過程,

3、B表示質(zhì)量部門。013表示公司的第13個程序文件。版次標(biāo)識：以A、B、C表示第一版、第二版、第三版5.3審批要求程序文件如果涉及到相關(guān)部門的，需由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)會簽，由編寫部門部長審核，管理者代表和總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.4發(fā)放要求文控中心負(fù)責(zé)發(fā)放。發(fā)放形式：蓋“受控章”書面發(fā)放，發(fā)放時落實(shí)如下事項(xiàng)：a、編號是否正確、簽字是否齊全等；b、發(fā)放時加蓋“受控”章、并簽字發(fā)放；c、簽字原件受控歸檔；5.4 文控中心需建立文件發(fā)放、回收的電子臺帳，以方便查看發(fā)放范圍和回收。5.5更改要求程序文件在使用中如需要更改，提出部門向體系工程師更改內(nèi)容，由體系工程師進(jìn)行文件的更改。5.6回收、作廢要求發(fā)放新文件的同時，文

4、控中心必須收回舊版本或替換的頁次。保留一份蓋“作廢留存”章以備日后查看，具體內(nèi)容見文件和記錄控制程序規(guī)定。5.7文控中心每半年將硬盤中的電子文件拷貝一份，并分時段分類保存，存放于文控中心之外的地方。6.附件、記錄6.1 記錄編 號B003E記 錄 名 稱保存部門文控中心保存期長期程序文件發(fā)行跟蹤卡B005E文件會審單文控中心長期 程序文件發(fā)行跟蹤卡B 003E部門：NO 文件編號文件名稱標(biāo)識 更改發(fā)行日期附屬文件部門代碼12AA董事長室總經(jīng)理室3A 人力資源部4BCDEFHI質(zhì)量部商務(wù)部技術(shù)部財(cái)務(wù)部制造部采購部物流部567891011J 模具事業(yè)部12131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434