建筑監(jiān)理資料管理畢業(yè)論文xie

1、論建筑工程施工階段的監(jiān)理資料管理摘 要項目監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在實施工程項目監(jiān)理過程中直接形成的具有保存價值的各種文件、文字記錄、表格、音像制品等形式與載體的信息記錄,是項目參建單位之間分清責任、解決糾紛的重要依據(jù);是評定工程質量、合理結算工程價款、工程驗收備案的必備資料;是反映工程內在質量和監(jiān)理工作質量的重要憑證;是監(jiān)理單位的最終產品。監(jiān)理資料的科學化、規(guī)范化、標準化直接影響監(jiān)理資料的使用價值,是監(jiān)理工作規(guī)范化的真實反映。加強監(jiān)理資料的管理是監(jiān)理單位管理工作的重要內容,是正規(guī)化、規(guī)范化管理的重要標志。正確認識監(jiān)理資料的重要性是規(guī)范監(jiān)理資料的前提要建立真實、準確、完整的監(jiān)理資料,發(fā)揮和體現(xiàn)監(jiān)理的

2、作用和水平,就必須樹立監(jiān)理資料和監(jiān)理工作相統(tǒng)一的思想,將二者有機結合起來,并形成以監(jiān)理資料規(guī)范化帶動監(jiān)理工作規(guī)范化、以監(jiān)理工作規(guī)范化促進監(jiān)理資料規(guī)范化的局面。首先,監(jiān)理資料的規(guī)范化反映了監(jiān)理工作的規(guī)范化。監(jiān)理資料是監(jiān)理工作的重要體現(xiàn)形式,監(jiān)理效果最終反映在文件資料上。實踐證明,監(jiān)理工作規(guī)范到位的項目,其監(jiān)理資料絕大多是規(guī)范的。其次,監(jiān)理資料的規(guī)范化促進了監(jiān)理工作的開展。本文敘述了施工階段的監(jiān)理資料管理的意義和管理內容，著重講解了如何加強監(jiān)理資料的管理，分析了現(xiàn)在監(jiān)理資料存在的問題以及解決方法，增強了人們對監(jiān)理資料管理的認識和重視。工程監(jiān)理資料的管理是工程監(jiān)理人員對項目進度、質量、成本、安全等進

3、行監(jiān)督管理所發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的思維過程,是落實工程項目參建各方主體責任的工作憑證,是監(jiān)理公司提高監(jiān)理工作質量的手段之一,也是工程監(jiān)理人員日常工作的必修課。關鍵詞：監(jiān)理資料，資料管理，資料編制，主要問題，解決方案theory construction phase of the supervision information managementabstractthis paper describes the construction stage of the significance of supervision information management and management co

4、ntent, how to strengthen the supervision explained emphatically analyzed data management, supervision information now existing problems and solving method, strengthen supervision information management in people's knowledge of and concern.key words：construction stage; supervision material; mater

5、ial management; material compilation; main problems; solutions目 錄摘 要abstract一、緒論1二、監(jiān)理資料管理的意義1三、監(jiān)理資料的管理13.1 建立監(jiān)理機構內部責任制及相關制度13.2 加強對監(jiān)理資料的管理13.3 監(jiān)理日記是檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線13.4 加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持1四、目前監(jiān)理資料管理中存在的主要問題以及解決方案14.1 監(jiān)理資料管理中存在的主要問題14.2 監(jiān)理資料管理問題產生的原因分析14.3 監(jiān)理資料管理問題的解決方法1結 論1謝 辭1參考文獻1一 緒論隨著建設工程監(jiān)理制在建設工程

6、項目中的廣泛實施,監(jiān)理單位已成為工程建設責任主體之一,當前的建設工程監(jiān)理主要是施工階段的監(jiān)理工作,在建設工程監(jiān)理過程中所形成的文件資料,更是工程建設過程真實、全面的反映,已成為建設工程竣工檔案的重要組成部分。那么監(jiān)理工程師該如何做好建設工程施工階段監(jiān)理資料的管理工作呢?建立監(jiān)理機構內部責任制和工作制度工程建設監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。按照監(jiān)理規(guī)范要求,總監(jiān)理工程師應對監(jiān)理資料的管理負總則。其次,根據(jù)監(jiān)理資料產生于監(jiān)理過程的特點,制定“誰監(jiān)理、驗收,誰負責”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機構內部必須明確分工,劃分監(jiān)理工作范圍,建立內部責任制。監(jiān)理工作范圍清楚了,監(jiān)理資料的責任也

7、就明確了。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進行,監(jiān)理部還應建立內部工作制度,確定工作程序、內部會議制度、工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度,保證崗位不缺人,工作有人做,資料有人管,監(jiān)理日記有人記,確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。監(jiān)理人員匯報監(jiān)理工作時,應同時匯報監(jiān)理資料的情況。建設工程監(jiān)理資料管理，是指監(jiān)理工程師受建設單位委托，在進行建設工程監(jiān)理的工作期間，對建設工程實施過程中形成的與監(jiān)理相關的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。監(jiān)理主要是施工階段的監(jiān)理工作，監(jiān)理資料是在建設工程監(jiān)理程中所形成的文件資料，更是工程建設過程真實、全面的反映，已成為建設工程竣工檔

8、案的重要組成部分。那么該如何做好建設工程施工階段監(jiān)理資料的管理工作呢？二、 監(jiān)理資料管理的意義建設工程參建各方對數(shù)據(jù)和信息的收集是不同的，有不同的來源，不同的角度，不同的處理方法，但要求各方相同的數(shù)據(jù)和信息應該規(guī)范。建設工程參建各方在不同的時期數(shù)據(jù)和信息收集也是不同的，側重點有不同，但也要規(guī)范信息行為。從監(jiān)理的角度，建設工程的信息收集由介入階段不同，決定收集不同的內容。監(jiān)理單位介入的階段有：項目決策階段、項目設計階段、項目施工招投標階段、項目施工階段等多個階段。各不同階段，與建設簽訂的監(jiān)理合同內容也不盡相同，因此收集信息要根據(jù)具體情況決定。建設工程監(jiān)理資料管理，是建設工程信息管理的一項重要工作

9、。它是監(jiān)理工程師實施工程建設監(jiān)理、進行目標控制的基礎性工作。對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。建設工程監(jiān)理的主要任務是進行工程項目的目標控制，而控制的基礎是信息；如果沒有及時、準確、可靠的信息，監(jiān)理工程師就無法實施有效的控制。在建設工程實施過程中產生的各種信息，經過收集、整理、加工和傳遞，以監(jiān)理文件檔案資料的形式進行管理和保存，會成為有價值的監(jiān)理信息資源，它是監(jiān)理工程師進行建設工程目標控制的客觀依據(jù)。對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以極大地提高監(jiān)理工作效率。監(jiān)理文件檔案資料經過系統(tǒng)、科學的整理歸類，形成監(jiān)理文件檔案資料庫，當監(jiān)理工程師需要時，

10、就能及時有針對性地提高完整的資料，從而迅速地解決監(jiān)理工作中的問題；反之，如果文件檔案資料分散管理，就會導致混亂，甚至散失，最終影響監(jiān)理工程師的正確決策。對監(jiān)理文件檔案資料進行科學管理，可以為建設工程檔案的歸檔提供可靠保證。監(jiān)理文件檔案資料的管理，是把監(jiān)理過程中各項工作中形成的全部文字、聲像、圖紙及報表等文件資料進行統(tǒng)一管理和保存，從而確保文件和檔案資料的完整性。一方面，在項目建成竣工以后，監(jiān)理工程師可將完整的監(jiān)理資料移交建設單位，作為建設項目的工程監(jiān)理檔案；另一方面，完整的工程監(jiān)理文件檔案資料是建設工程監(jiān)理單位具有重要歷史價值的資料，監(jiān)理工程師可從中獲得寶貴的監(jiān)理經驗，有利于不斷提高建設工程監(jiān)

11、理工作水平。三、監(jiān)理資料的管理監(jiān)理資料是監(jiān)理服務過程中形成的一系列記錄，可以說是建筑產品的鑒定書，監(jiān)理資料管理是監(jiān)理水平高低的重要標志之一。因此，必須充分重視監(jiān)理資料的管理，推動監(jiān)理工作的深入開展。3.1 建立監(jiān)理機構內部責任制及相關制度監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過程中逐步形成的。而整個工程監(jiān)理過程環(huán)節(jié)繁雜，專業(yè)各異，不論是監(jiān)理工程師，還是專職資料員，僅依靠個人的力量是無法做好這項工作的。根據(jù)監(jiān)理資料產生于監(jiān)理過程的特點，制定“誰監(jiān)理、驗收，誰負責”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。這就要求監(jiān)理機構內部必須明確分工，劃分監(jiān)理工作范圍，建立內部責任制，確定工作程序、內部會議制度、工作檢查、匯報制度及監(jiān)理人員

12、輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監(jiān)理日記有人記，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性、完整性。監(jiān)理單位在檢查監(jiān)理項目部工作時，也應同時檢查該項目的監(jiān)理資料。從監(jiān)理資料的質量可評估該監(jiān)理項目部人員的工作質量。這樣的項目監(jiān)理機構，每個人的監(jiān)理工作范圍清楚了，監(jiān)理資料的責任也就明確了。3.2 加強對監(jiān)理資料的管理建設工程施工階段監(jiān)理資料是工程建設過程的紀實資料，是參加工程建設的業(yè)主、勘察、設計、施工監(jiān)理單位以及建筑材料構配件、設備生產供應單位之間責任、解決糾紛的重要依據(jù)，是評定工程質量、合理支付工程款的必備資料。施工階段監(jiān)理資料是評價監(jiān)理工作質量的重要依據(jù)，編制好監(jiān)理資料亦是監(jiān)理單位保護自

13、我、贏得業(yè)主信任的必然需要。因此，做好施工階段監(jiān)理資料的編制和管理，是每一位監(jiān)理人員應盡的職責，是向社會、向業(yè)主負責的體現(xiàn)。3.2.1 施工階段監(jiān)理資料的編制建設工程施工階段監(jiān)理資料是工程建設過程的紀實資料，是參加工程建設的業(yè)主、勘察、設計、施工監(jiān)理單位以及建筑材料構配件、設備生產供應單位之間責任、解決糾紛的重要依據(jù)，是評定工程質量、合理支付工程款的必備資料。施工階段監(jiān)理資料是評價監(jiān)理工作質量的重要依據(jù)，編制好監(jiān)理資料亦是監(jiān)理單位保護自我、贏得業(yè)主信任的必然需要。因此，做好施工階段監(jiān)理資料的編制，是每一位監(jiān)理人員應盡的職責，是向社會、向業(yè)主負責的體現(xiàn)。3.2.1.1 施工階段監(jiān)理資料的編制的要

14、點施工階段監(jiān)理資料的編制依據(jù)是建設工程監(jiān)理規(guī)范(gb 50319-2000)、建設工程文件歸檔整理規(guī)范(gb/t50328-2001)、城市建設檔案管理規(guī)定部令第90號以及國家和地方近期發(fā)布的有關法律、法規(guī)文件。編制的原則是首先要涵蓋監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的28項內容，同時要兼顧其他相關法律、法規(guī)文件的規(guī)定。特別提出的是，現(xiàn)在監(jiān)理單位的安全監(jiān)理責任越來越大，編制和保存好安全監(jiān)理資料也是一項必不可少的工作。3.2.1.2 施工階段監(jiān)理資料的分類根據(jù)監(jiān)理資料的保存年限，對監(jiān)理資料進行分類。對不同類別監(jiān)理資料的重要程度，要做到心中有數(shù)，這是為監(jiān)理資料編制目錄的前提。3.2.1.2.1 需要長期保存的監(jiān)理資料需

15、要長期保存的監(jiān)理資料是指保存期限等于該工程的正常使用壽命的有關監(jiān)理文件，包括：工程開工/復工報審表、暫停令、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結、工程質量評估報告、工程質量驗收文件、委托監(jiān)理合同等。3.2.1.2.2 需要短期保存的監(jiān)理資料需要短期保存的監(jiān)理資料是指保存期限在20年以下的有關監(jiān)理文件，包括：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、旁站監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志、安全監(jiān)理資料等。3.2.1.3 施工階段監(jiān)理資料的編目施工階段監(jiān)理資料可統(tǒng)一編目為五類，詳見施工階段監(jiān)理資料明細表。施工階段監(jiān)理資料明細表序號類別文件名稱備注一合同文件1、委托監(jiān)理合同長期保存2、施工合同文件短

16、期保存3、工程建設其他相關方的合同、協(xié)議短期保存二設計文件1、勘察設計文件（工程地質勘查報告、施工圖設計文件等）短期保存2、設計交底與圖紙會審紀要短期保存3、設計變更文件（變更通知、變更文件、變更圖紙、工程變更單（c2）、工程聯(lián)系單等）短期保存三監(jiān)理資料1、監(jiān)理規(guī)劃短期保存2、監(jiān)理實施細則短期保存3、監(jiān)理日志、旁站監(jiān)理記錄短期保存4、監(jiān)理月報長期保存5、監(jiān)理工程師通知單（b1）及監(jiān)理工程師通知單回復（a6）長期保存6、質量缺陷與事故的處理文件長期保存7、階段性質量評價文件或監(jiān)理工作總結性文件長期保存8、文件簽收表短期保存9、文件發(fā)放和回收登記表短期保存10、竣工初驗申請表長期保存11、初驗報告

17、長期保存12、工程竣工報驗單長期保存13、工程竣工階段形成的其他文件長期保存四承包商分包資料1、工程開工/復工報審表（a1）和工程暫停令（b2）長期保存2、施工組織設計（方案）報審表（a2）短期保存3、分包單位資格報審表（a3）短期保存4、施工階段三控資料（即質量、進度、投資控制資料）及安全控制資料短期保存五參建各方1、會議紀要或記錄（工程例會、協(xié)調會、檢查會、項目監(jiān)理處會議等）長期保存洽商文件2、各方來往函件（監(jiān)理工作聯(lián)系單（c1）等長期保存3.2.2 施工階段監(jiān)理資料的管理 要做好施工階段監(jiān)理資料的管理，必須要做好以下幾點：3.2.2.1 監(jiān)理公司應建立完善的監(jiān)理資料管理制度監(jiān)理資料的編制

18、不是獨立的個人行為，而是一個監(jiān)理公司管理工作的一部分。要使監(jiān)理資料的管理工作真正步入正規(guī)化、規(guī)范化的軌道，監(jiān)理公司應當建立一個完善的監(jiān)理資料管理制度。在監(jiān)理資料管理制度中，應當明確監(jiān)理資料所包含的內容以及公司對項目監(jiān)理處監(jiān)理資料進行考核的辦法。監(jiān)理資料所包含的內容，可參考本文施工階段監(jiān)理資料明細表。而對于如何做好某一項監(jiān)理資料，可在監(jiān)理資料考核辦法中明確。例如，對監(jiān)理日志，在監(jiān)理資料考評滿分100分中占10分，考評辦法中可明確規(guī)定：每天記錄，保存在項目監(jiān)理處；少記錄一天，扣1分，扣完10分為止；不存放在項目監(jiān)理處，檢查時不能出示此項不得分；全面記錄監(jiān)理工作、表達清晰，每日的安全監(jiān)理記錄、發(fā)現(xiàn)的

19、問題及處理意見無記錄或欠缺多的扣完10分；記錄人、審核人簽字齊全，一人/次漏簽扣1分，扣完10分為止。這樣，監(jiān)理人員在編寫監(jiān)理日志時就會有據(jù)可依，從而有助于提高監(jiān)理日志的編寫質量和完整性。3.2.2.2 加強對監(jiān)理資料編制人員的培訓和教育目前，并不是所有的工程項目都配備有專職的監(jiān)理資料編制人員。對于規(guī)模較小、資料不多的項目，一般是由現(xiàn)場監(jiān)理來兼職編制監(jiān)理資料。但是，無論是兼職還是專職的監(jiān)理資料編制人員，都必須要熟悉相關法律、法規(guī)以及本監(jiān)理公司的監(jiān)理資料管理制度。只有按照相關的制度落實，監(jiān)理資料才有可能做好，做規(guī)范。監(jiān)理公司應當加強對監(jiān)理資料編制人員的培訓和教育，可采取下發(fā)相關學習文件、舉辦監(jiān)理

20、資料編制知識講座、出題考核等形式來提高監(jiān)理人員編制監(jiān)理資料的水平。3.2.2.3 加大監(jiān)理資料的收集力度一份完整的監(jiān)理資料需要業(yè)主、承包單位、監(jiān)理單位共同努力才能實現(xiàn)。如果業(yè)主、承包單位的某些資料由于種種原因沒有及時到位，即使監(jiān)理資料編制人員的水平再高，也不可能做出高質量的監(jiān)理資料。為了加大監(jiān)理資料的收集力度，在此提出三點建議：一是在第一次工地例會上強調及時收集資料的重要性，明確責任，并要求承包單位在每周工地例會上匯報資料收集的情況。二是按專業(yè)分別抓落實，明確時間，保證按時收集到位。三是對承包單位給予必要的幫助指導，及時為其辦理簽字蓋章手續(xù)。四是對于由于業(yè)主原因造成的資料滯后，應及時提醒業(yè)主盡

21、快落實相關事宜。3.3 監(jiān)理日記是檢查監(jiān)理工作、監(jiān)理資料的主線監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動的重要資料，內容涉及工程建設的全方位，時間的連續(xù)性強，它是檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線索?？偙O(jiān)理工程師應每天簽閱各監(jiān)理日記，這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作，又熟悉了監(jiān)理情況。對于監(jiān)理日記的檢查，總監(jiān)理工程師可根據(jù)監(jiān)理人員的職責和施工進度，檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分，例如：工程施工已到基礎驗收階段，工程項目某單元的驗收，專業(yè)的監(jiān)理日記中應有該單元的施工方案報驗、材料報驗、測量放線報驗、基礎隱蔽工程報驗等事項；如期間內有召開工程例會、質量問題處理等事項也應有記錄。以這些記錄為依據(jù)，可再進一步檢查該監(jiān)理人

22、員負責的監(jiān)理資料是否完整、及時、分類有序等。還可以根據(jù)有關監(jiān)理資料來核查監(jiān)理日記。如根據(jù)某一份原材料報驗單的日期，檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業(yè)監(jiān)理工程師所負責的監(jiān)理資料，也同時檢查了監(jiān)理工作的質量。監(jiān)理日記審閱后，總監(jiān)理工程師應簽字留下記錄。目前有的監(jiān)理日記記錄過于簡單，內容不完整；有的記錄內容不準確，只記錄施工形象進度，監(jiān)理工作內容卻未認真記錄，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監(jiān)理日記的缺陷，總監(jiān)理工程師應及時檢查，督促改正。這樣，通過監(jiān)理日記的核查，既能掌握每個監(jiān)理人員的工作情況，同時也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求作好監(jiān)理工作和建立資料的管理。同時，監(jiān)理資料管理工

23、作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強溝通，統(tǒng)一管理。既要與工程檔案主管部門溝通，明確要求，統(tǒng)一分類、格式；不要與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。對于監(jiān)理日記的檢查，可根據(jù)監(jiān)理人員的職責和施工進度，檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分，例如：工程施工已到基礎驗收階段，工程項目某單元的土建。專業(yè)的監(jiān)理日記中應有該單元的施工方案報驗、材料報驗、測量放線報驗、基礎隱蔽工程報驗等事項；如期間內有召開工程例會、質量問題處理等事項也應有記錄。以這些記錄為依據(jù)，可再進一步檢查該監(jiān)理人員負責的監(jiān)理資料是否完整、及時、分類有序。如監(jiān)理日記中記載水泥進場報驗，可核查當天有無水泥報驗單

24、，并檢查所附的水泥合格證、準用證等質量證明資料是否齊全、有效；如當天有測量放線報驗記錄，可檢查當天是否有測量放線報驗單，并檢查所附的施工單位自檢資料及測量成果、監(jiān)理復測記錄等。我們還可以根據(jù)有關監(jiān)理資料來核查監(jiān)理日記。如：根據(jù)某一份原材料報驗單的日期，檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專業(yè)監(jiān)理工程師所負責的監(jiān)理資料，也同時檢查了監(jiān)理工作的質量。目前有的監(jiān)理日記記錄過于簡單，內容不完整；有的記錄內容不準確，只記錄施工形象進度，監(jiān)理工作內容卻未認真記錄，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對于監(jiān)理日記的缺陷，應及時檢查，督促改正。這樣，通過監(jiān)理日記的核查，既能掌握每個監(jiān)理人員的工作情況，

25、同時也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求作好監(jiān)理工作。實踐證明，要做好監(jiān)理資料的管理，應在提高監(jiān)理人員素質的基礎上，總監(jiān)理工程師應予重視，完善制度，落實責任，勤于檢查督促。這樣，工程竣工后就能留下一份滿意而放心的監(jiān)理資料。3.4 加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與業(yè)主的溝通，爭取業(yè)主的理解和支持。監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設計文件、施工圖紙、設計變更、工程定位及標高資料、地下障礙物資料等等，都由業(yè)主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關。工程計量和工程款支付、工期的延期、費用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對施工資料的嚴格要求也需

26、要爭取業(yè)主的理解和支持，否則工作很難開展，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。四、目前監(jiān)理資料管理中存在的主要問題以及解決方案4.1 監(jiān)理資料管理中存在的主要問題從1988年我國確立監(jiān)理制度開始到現(xiàn)在，監(jiān)理市場正逐步完善，監(jiān)理隊伍已初具規(guī)模，監(jiān)理水平也日益提高。但監(jiān)理資料中存在的諸多問題卻成為監(jiān)理事業(yè)發(fā)展過程中不和諧的音符。有的工程完工后遲遲不能提交監(jiān)理資料；有的項目監(jiān)理資料漏洞百出、亂七八糟；有的為了應付竣工驗收甚至編造虛假資料，或是用承包人自檢資料來代替監(jiān)理抽檢資料。這些現(xiàn)象在近年完工的一些項目上屢見不鮮。一方面，工程施工監(jiān)理水平提高必然要求監(jiān)理資料的水平要有相應幅度的提高；另一方面，監(jiān)理資料中

27、存在的許多問題沒有得到解決，限制了監(jiān)理水平的大幅度提高。具體來說，主要有以下問題：4.1.1 監(jiān)理資料編制各自為政，資料整編、填寫不規(guī)范。目前還沒有一個完整、統(tǒng)一、規(guī)范格式的示范文本。如交通、水利、石化、冶金等專業(yè)部門都有各自的用表，使同一個項目中各監(jiān)理單位采用的表式無法統(tǒng)一，造成監(jiān)理資料表式混亂。同時，由于監(jiān)理單位的領導重視不夠，配備的資料管理人員沒有系統(tǒng)地學習資料收集、整編的方法和要求，監(jiān)理資料既不按工程部位整編，也不按事件整編，時序性不強；紙張大小不一，筆跡顏色不一，資料歸案編號不一。4.1.2 編寫、收集、整理不夠及時。眾所周知，工程技術資料、隱蔽工程驗收、工程材料報審等，很多資料都具

28、有時過境遷、不可追憶的特性，不可能靠回憶和記憶來彌補。如果總監(jiān)理工程師以及監(jiān)理人員對監(jiān)理過程形成的資料整編工作不重視、人員安排不當、檢查指導不力，監(jiān)理資料整編工作就會嚴重滯后于工程進度。實際工作中，有的監(jiān)理單位，監(jiān)理工作開始前無規(guī)劃，開始數(shù)月無實施細則，分部工程驗收時無質量等級建議，也不去收集相關的監(jiān)理材料，直到需要支付承包單位工程進度款時，才進行收集和填報檢驗報告，于是隨便找一些合格的材料合格證，再填寫成合格的檢驗報告，弄虛作假，胡編亂造，將工程款騙到手。4.1.3 內容的系統(tǒng)性、完整性不夠。工程監(jiān)理資料內容多、涉及面廣。有的監(jiān)理單位管理不善、制度不嚴、責任不清，在監(jiān)理資料收集過程中，有的缺

29、少鋼材、水泥、磚等材料的合格證或檢驗報告，有的監(jiān)理日志上記有質量事故的記錄，卻沒有承包單位關于質量事故的調查分析報告、事故處理方案以及工程相關方對質量事故處理的鑒定等。這些都直接影響建設工程監(jiān)理資料的系統(tǒng)性和完整性。4.1.4 資料內容的準確性、真實性不夠。由于監(jiān)理資料收集不及時，加上有些監(jiān)理人員不懂建筑法規(guī)，對監(jiān)理規(guī)范、施工規(guī)范、質量評定標準不太熟悉，在收集、整編監(jiān)理資料時，隨意捏造數(shù)據(jù)，移花接木，掩蓋質量問題。如：某監(jiān)理月報統(tǒng)計數(shù)據(jù)和本月計劃數(shù)據(jù)不符時，監(jiān)理人員就修改統(tǒng)計數(shù)據(jù)；某工程外墻面出現(xiàn)大量空鼓裂縫，監(jiān)理人員就將外墻抹灰評為優(yōu)良；有的在地基與基礎或主體分部工程評定時，將模板分項參與分

30、部工程的評定等。4.2 監(jiān)理資料管理問題產生的原因分析4.2.1 規(guī)定不夠明確。按照部頒標準，監(jiān)理資料有總體的、框架性的規(guī)定。但光有這些還遠遠不夠，針對具體工程項目制定出一套詳細的、可操作性強的竣工文件編制辦法，以及具體的監(jiān)理資料表格內容和整理要求很有必要。然而一些項目在建設之初，沒有制定出一套較為完備、適用的表格，在工程進展過程中不斷出現(xiàn)新的問題，不得不經常修改、增刪，使資料編制人無所適從。4.2.2 重視程度不夠。許多工程項目監(jiān)理資料不過關，最根本的原因就是監(jiān)理單位或個人對監(jiān)理資料工作重視不夠，重現(xiàn)場、輕內業(yè)的思想沒有根本消除。思想上不高度重視，行動上就不會認真地下功夫，監(jiān)理資料上的問題就

31、會一個接一個地產生。4.2.3 連續(xù)性無保障。監(jiān)理人員較多、工程規(guī)模較大、工期較長的項目，由于監(jiān)理人員的更換，在工作移交時沒有很好地將監(jiān)理資料完整地、按順序地、連續(xù)性地移交，使監(jiān)理資料越傳越少、越來越亂。到工程竣工時，資料已經七零八落，而整理資料的人已經不是原先從事此項檢測工作的監(jiān)理了，想補充部分資料以達到連續(xù)目的也無從下手。4.2.4 缺乏中間檢查。監(jiān)理資料是隨著工程進展及監(jiān)理活動的進行，一天天產生、積累起來的。監(jiān)理資料中存在的問題也是在這一過程中逐步顯露出來的。如果缺乏中間檢查，就不能及時發(fā)現(xiàn)問題，也就不能及時采取相應措施予以解決，日積月累，到最終矛盾暴露時往往難以挽回。4.2.5 業(yè)務素

32、質較低。有的監(jiān)理人員不注重業(yè)務學習和技術素質提高，對于一些基本概念不夠明確，檢驗、測量及評定過程中不得要領，填寫監(jiān)理資料時又沒有把表格中的各項指標和內容的真實含義吃透，只是根據(jù)自己似是而非的片面理解亂填一氣。4.3 監(jiān)理資料管理問題的解決方法 針對在工程施工階段中監(jiān)理資料管理中出現(xiàn)的問題，可采用下面幾種方法來進行改進。4.3.1 提高認識，加強專業(yè)人員培訓加強對與監(jiān)理資料整編工作有關人員的教育，使之充分認識到監(jiān)理資料整編工作的意義和重要性；了解監(jiān)理資料整編過程具有階段性、時效性和特殊性；了解建筑工程施工過程以及隱蔽工程驗收、工程材料報審等具有時過境遷不可追憶的特性。只有這樣才能提高他們的責任心

33、，激發(fā)他們工作的積極性和主動性；才能使他們在工作中自覺遵守有關規(guī)定，認真、及時、準確、規(guī)范地完成監(jiān)理資料的收集和整編工作；不至于出現(xiàn)錯填、誤填、少填、漏填和錯了改、改了寫等不認真對待的現(xiàn)象，更不會出現(xiàn)弄虛作假、胡編亂造等現(xiàn)象。4.3.2 加強目標控制，規(guī)范資料歸檔目標控制是指在工程實施之前項目監(jiān)理機構根據(jù)工程的特點，制定監(jiān)理資料的歸檔目標，要求在工程的實施過程中根據(jù)制定的規(guī)劃進行跟蹤分析、比較。若發(fā)現(xiàn)資料缺少、漏項，應及時糾正，以保證工程監(jiān)理資料管理目標的實現(xiàn)。這就要求監(jiān)理人員及時收集工程實際情況及相關信息資料，加以分析比較，判斷工程監(jiān)理資料管理是否仍在目標控制以內，以規(guī)范資料的歸檔。4.3.

34、3 利用網絡，科學管理應利用網絡瀏覽國內外的工程建設和監(jiān)理動態(tài)，學習先進的監(jiān)理資料管理技術和經驗。計算機網絡不僅能使監(jiān)理公司與各工程工地監(jiān)理部之間進行及時的雙向信息傳送，還能與業(yè)主、施工單位等各方進行工作上的溝通和信息反饋，提高效率。工程監(jiān)理資料管理應充分利用計算機網絡信息技術，建立起工程物資進場報驗、施工試驗報審、工程驗收、工程量、工程進度款報審等監(jiān)理管理臺帳，實現(xiàn)監(jiān)理資料編制管理的現(xiàn)代化。五、結論郎咸平在墨爾本演講的最后一句話:“大家不要問國家替你做了什么，想一想你替國家做了什么”。作為總監(jiān)理工程師有責任和義務提高監(jiān)理的工作效率、精度和實時性,提高監(jiān)理工作的規(guī)范化、標準化；有責任和義務認真履行自己的職責，為事業(yè)殫精竭慮，對工作盡心盡力，更加嚴格要求自己；有責任和義務按照合同要求為建設單位提供滿意的產品或服務，以使我們的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。不問國家替我做了什么，而問自己為國家做了什么；不問企業(yè)給我待遇如何，而問自己為企業(yè)辛勞幾多；不問大家給我評價高低，而問自己為大家水平深淺。要做好監(jiān)理資料的管理，應在提高監(jiān)理人員素質的基礎上，監(jiān)理單位應予重視，完善制度