辦公軟件培訓(xùn)手冊(cè)

1、office辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè) 作者：劉圣連 單位：南京公交教育培訓(xùn)中心 電話ffice辦公軟件系列培訓(xùn)手冊(cè)二o一一年八月第一部分 word文字處理軟件第1講 word 概述教學(xué)目標(biāo)：1、 了解office 辦公軟件功能，發(fā)展史及軟件組成 2、 掌握新建、保存、打開(kāi)word文檔 3、 掌握復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號(hào)等操作 教學(xué)重點(diǎn)：1、 新建、保存、打開(kāi)word文檔 2、 復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號(hào)等操作 教學(xué)難點(diǎn)：復(fù)制粘貼，查找替換，插入特殊符號(hào)等操作 第一節(jié) microsoft office辦公軟件概述一office辦公軟件的功能： microsof

2、t office是微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件，使用office辦公軟件，可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業(yè)務(wù)。office辦公軟件是電腦應(yīng)用最多，最基礎(chǔ)的一個(gè)軟件。因?yàn)樾〉阶鲆粋€(gè)通知，大到編輯出版一本書(shū)，都可以用office辦公軟件來(lái)處理。也是大家學(xué)好后續(xù)課程的一個(gè)基礎(chǔ)。 二 簡(jiǎn)敘offfice發(fā)展史及組成： office辦公軟件的發(fā)展經(jīng)歷了office 97 ， office 98, office 2000, office xp、2003、2007等幾代，這一軟件組成從功能、操作、處理及界面風(fēng)格等多方面均有了明顯的進(jìn)步。我們今天要講述的office 2003，功能強(qiáng)大，外觀漂亮，而且使

3、用方便。 三office套裝軟件由7個(gè)軟件組成： 微軟公司推出其劃時(shí)代的辦公應(yīng)用軟件產(chǎn)品microsoft office 2003及其中文版，充分凝聚和發(fā)揮了軟件技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的各自優(yōu)勢(shì)，能最有效地激發(fā)廣大用戶的創(chuàng)造力和生產(chǎn)力。microsoft office 2003中包含了以下應(yīng)用程序： microsoft word 2003（文字處理應(yīng)用軟件）、 microsoft excel 2003（電子表格應(yīng)用軟件）、 microsoft outlook 2003（郵件及信息管理軟件）、 microsoft powerpoint 2003(幻燈片演示軟件)、 microsoft access 2

4、003（數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件）、 microsoft frontpage 2002（網(wǎng)站管理應(yīng)用軟件）、 microsoft share point team services（群組作業(yè)網(wǎng)站）。 word 2003是辦公套裝軟件office 2003組件，專(zhuān)門(mén)用于文字編輯、排版的軟件，是目前windows環(huán)境下最受歡迎的文字處理軟件之一，功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單。生成的文件擴(kuò)展名為*.doc。 第二節(jié) word概述word課程設(shè)置：1.word基礎(chǔ)操作2.文本編輯3.表格制作4.圖文混排 主要內(nèi)容： 一 啟動(dòng)word及界面認(rèn)識(shí) 二 基本操作(制作一份通知)(重點(diǎn)) 1)輸入和修改文字 2)簡(jiǎn)單的文檔排版

5、3)復(fù)制與移動(dòng)操作 4)查找與替換 三 保存與退出word（重點(diǎn)） 四 新建與打開(kāi)文檔（重點(diǎn)） 五 多窗口拆分技術(shù) 一 啟動(dòng)word及界面認(rèn)識(shí)(1)啟動(dòng)word Ø 快捷方式：雙擊桌面上的word快捷方式圖標(biāo) (注意，如果桌面上沒(méi)有，可以從“程序中”用右鍵創(chuàng)建快捷方式。) Ø 常規(guī)方法：就是在windows下運(yùn)行一個(gè)應(yīng)用程序的操作。從“開(kāi)始菜單“啟動(dòng) (2)界面認(rèn)識(shí)當(dāng)word啟動(dòng)后，首先看到的是word的標(biāo)題屏幕，然后出現(xiàn)word窗口并自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔1”的新文檔。word窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成。 1)標(biāo)題欄： 窗口最上端的一欄是標(biāo)題欄

6、，標(biāo)題欄左邊顯示的是正在處理的文件的文件名。對(duì)于新建的文檔一般默認(rèn)是：“文檔1”. 2)菜單欄： 標(biāo)題欄的下面是菜單欄，菜單欄中有“文件”“編輯”等9個(gè)菜單項(xiàng)，對(duì)應(yīng)每個(gè)菜單項(xiàng)包含有若干個(gè)命令組成的下拉菜單，這些下拉菜單包含了word的各種功能。例如：“文件”下拉菜單中包含了有關(guān)文件操作的各種命令。單擊菜單欄中的菜單項(xiàng)可以拉出相應(yīng)菜單項(xiàng)的下拉菜單。 關(guān)于菜單命令的約定： a.灰色字符的菜單命令：正常的菜單命令是用黑色字符顯示，表示此命令當(dāng)前有效，可以選用。用灰色字符顯示的菜單命令表示當(dāng)前情形下此命令無(wú)效，不能選用。例如：編輯菜單中“剪貼，復(fù)制” b.帶省略號(hào)（）的菜單命令：表示選定該命令后，將打

7、開(kāi)一個(gè)相應(yīng)的對(duì)話框，以便進(jìn)一步輸入某種信息或改變?cè)O(shè)置參數(shù)。例如：“文件”“打開(kāi)”或 “插入”菜單 。c.名字前帶有“”記號(hào)的菜單命令：該符號(hào)是一個(gè)選擇標(biāo)記，當(dāng)菜單命令前有此符號(hào)時(shí)，表示該命令生效。通過(guò)再次選擇該命令項(xiàng)可以刪除此選擇標(biāo)記，它不再起作用。例如：“視圖”“工具欄”，“標(biāo)尺”。 d.名字前帶有“·”記號(hào)的菜單選項(xiàng)：這種選項(xiàng)表示該項(xiàng)已經(jīng)選用。在同組的這些選項(xiàng)中，只能有一個(gè)且必須有一個(gè)被選用，被選用的菜單項(xiàng)前面出現(xiàn)“·”記號(hào)，如果選中其中一個(gè)，則其他選項(xiàng)自動(dòng)失效。 e.帶符號(hào)“”的命令項(xiàng)：表示該命令項(xiàng)后還有下一級(jí)子菜單。 f.菜單的分組線：有時(shí)候，菜單命令之間用線條分開(kāi)

8、，形成若干菜單命令組。這種分組是按照菜單的功能組合的。 3)工具欄： a.“常用”工具欄：集中了23個(gè)word操作中常用的命令按鈕，它包含了有關(guān)文件管理、文本編輯、視圖操作的一些常用命令。將鼠標(biāo)指針指向某一圖標(biāo)并在圖標(biāo)上稍停片刻，就會(huì)顯示該圖標(biāo)功能的簡(jiǎn)明提示。 b.“格式”工具欄：以下拉列表框和形象化的圖標(biāo)方式列出了常用的排版命令，可對(duì)文字的樣式，字體，字號(hào)，對(duì)齊方式，顏色，段落編號(hào)等進(jìn)行排版。 注：除在窗口中默認(rèn)出現(xiàn)的“常用”和“格式”工具欄外，還有“繪圖”“圖片”等工具欄，可單擊“視圖”下拉菜單中的“工具欄”級(jí)聯(lián)菜單中的相應(yīng)工具欄名來(lái)打開(kāi)或關(guān)閉。 4)工作區(qū)：進(jìn)行對(duì)文檔的輸入或編輯操作。

9、5)狀態(tài)欄：位于word的最下端，用來(lái)顯示當(dāng)前的一些狀態(tài)，例如當(dāng)前光標(biāo)所在的頁(yè)號(hào)，行號(hào)，列號(hào)和位置。 狀態(tài)欄右端的四個(gè)呈灰色的方框各表示一種工作方式，雙擊某個(gè)方框可以啟動(dòng)或關(guān)閉該工作方式。當(dāng)啟動(dòng)某工作方式時(shí)，該方框中的文字即成黑色。例如：雙擊“改寫(xiě)”方框，此時(shí)“改寫(xiě)”兩字呈“黑色”，表示輸入處于“改寫(xiě)”狀態(tài)。再雙擊“改寫(xiě)”方框一次，“改寫(xiě)”兩字又呈灰色，表示目前處于“插入”狀態(tài)。在“改寫(xiě)”狀態(tài)下，則插入點(diǎn)右面的字符或文本被新輸入的文字或字符所替代。插入時(shí)，插入點(diǎn)右面的字符和文字隨著新的文字的輸入逐一向右移動(dòng)。 6) “任務(wù)窗格”面板：將常用命令集中在里面，用戶可以邊使用命令邊工作。7)標(biāo)尺：用

10、來(lái)使用標(biāo)尺改變文檔的頁(yè)邊距，并設(shè)置單個(gè)段落的縮進(jìn)和制表位 8)滾動(dòng)條，上箭頭，下箭頭：利用鼠標(biāo)左鍵單擊滾動(dòng)條兩端的箭頭或者直接拖動(dòng)滾動(dòng)條中間的方形滑塊，可以查看不同部位的內(nèi)容。 視圖與視圖切換按鈕：所謂“視圖”簡(jiǎn)單說(shuō)就是查看文檔的方式。同一個(gè)文檔可以在不同的視圖下查看，雖然文檔的顯示方式不同，但是文檔的內(nèi)容是不變的。word提供了五種視圖方式：普通視圖、web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、閱讀版式。對(duì)文檔的操作要求不同，可以采用不同的視圖。視圖之間的切換可以使用“視圖”下拉菜單中的命令。 ² 普通視圖以通用格式顯示文檔，不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳，可以方便編輯文檔。 ² we

11、b版式顯示文本，不顯示分頁(yè)符，只顯示最小的邊距，文本擴(kuò)展到整個(gè)窗口，可顯示指定的背景顏色和圖片，適用于閱讀文檔。 ² 頁(yè)面視圖完全按照文檔打印出來(lái)時(shí)的外觀顯示文本和圖形，包括所有的頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳，但在該視圖下，word可能比普通視圖下運(yùn)行稍慢，滾動(dòng)也不很平滑。 ² 大綱視圖顯示文檔的組織結(jié)構(gòu)，可以看到不同級(jí)別的詳細(xì)內(nèi)容。 ² 閱讀版式這是2003獨(dú)有的一項(xiàng)，適合閱讀時(shí)用。 打印預(yù)覽顯示一張（多張）打印頁(yè)面的圖像，并允許調(diào)整頁(yè)面設(shè)置。 顯示比例不會(huì)影響文本存儲(chǔ)或打印時(shí)的實(shí)際大小，只影響在窗口中查看文檔時(shí)的顯示比例. （菜單：“視圖|顯示比例” ，工具欄 ：全屏顯

12、示菜單“視圖|全屏顯示”(退出:esc或按鈕)） 二 基本操作(1)輸入和修改文字在word中最基本的就是輸入文字。輸入文字：輸入法切換:ctrl+shift。 在第一行、第一列有一個(gè)閃爍的垂直條，稱(chēng)為插入點(diǎn)。 輸入特殊符號(hào)：有時(shí)候需要輸入一些鍵盤(pán)上沒(méi)有的符號(hào)：如算術(shù)符號(hào)，版權(quán)號(hào)等。 “插入”菜單“符號(hào)” 、 % (2)簡(jiǎn)單的文檔排版歡迎同學(xué)們來(lái)到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)，希望大家能在這里度過(guò)美好的時(shí)光。 選定文字： a用鼠標(biāo)選定文本：首先將“i”形鼠標(biāo)指針移到所要選頂文本區(qū)的開(kāi)始處，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直到所選定文本區(qū)的最后一個(gè)文字并松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵。這樣鼠標(biāo)拖過(guò)的區(qū)域被選定。 b選定一行：將“i”形鼠標(biāo)指針

13、移到這一行左端的選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的箭頭時(shí)，單擊一下就可以選定一行文本了。 c選定一段：將“i”形鼠標(biāo)指針移到這一段左端的選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右上方指的箭頭時(shí)，雙擊就可以選定一段文本了。 d選定整個(gè)文檔：將“i”形鼠標(biāo)指針移到的文檔左側(cè)的選定區(qū)，連續(xù)快速三擊 或快捷鍵ctrl+a e選定連續(xù)區(qū)域：按shift。首先用鼠標(biāo)指針單擊選定區(qū)域的開(kāi)始處，然后按住shift鍵，在配合滾動(dòng)條將文本翻到選定區(qū)域的末尾，單擊選定區(qū)域的末尾，則兩次單擊范圍中所包括的文本就被選定。 f選定不連續(xù)區(qū)域：按ctrl。 修飾文本： 歡迎同學(xué)們來(lái)到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)，希望大家能在這里度過(guò)美好的時(shí)光。格式

14、工具欄：設(shè)置字體，字號(hào)，對(duì)齊方式，顏色，加粗，傾斜 刪除文字，撤消操作（ctrl+z）,取消撤消操作（ctrl+y）改變顯示比例 (3)復(fù)制與移動(dòng)操作在輸入文本和編輯文檔的時(shí)候，常常會(huì)重復(fù)輸入一些前面已經(jīng)輸入過(guò)的文本，使用復(fù)制操作可以減少鍵入錯(cuò)誤提高效率。以及需要把文本從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置，叫移動(dòng)。 復(fù)制： 三種方法：選定要復(fù)制（移動(dòng)）的內(nèi)容 1通過(guò)“常用”工具欄上的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)文本的復(fù)制。 具體步驟如下：首先，選定要復(fù)制的內(nèi)容，單擊復(fù)制按鈕，將選定內(nèi)容的副本臨時(shí)保存到剪貼板上。將插入點(diǎn)移到文本要復(fù)制到新位置，單擊“粘貼”按鈕。此位置可以是在另一個(gè)文檔上 2快捷鍵：復(fù)制

15、ctrl+c 粘貼 ctrl+v 剪貼 ctrl+x 3使用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制文本：如果所要復(fù)制的文本塊比較短小，而且復(fù)制的的目標(biāo)位置就在同一屏幕中，那么用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制顯得更為簡(jiǎn)捷。直接拖動(dòng)是移動(dòng)，按住ctrl鍵拖動(dòng)是復(fù)制（一般用于文檔內(nèi)部）。 (4）查找和替換(ctrl+h) 在輸入的文字比較多的時(shí)候，如果要查找某項(xiàng)內(nèi)容，以便修改，可以利用word的查找功能。步驟如下：“編輯”菜單中，選擇“查找”或“替換”命令，在“查找內(nèi)容”框輸入想要查找的文字，在“替換為”文本框中輸入要替換的文字。 三 保存文檔與新建文檔及退出word 當(dāng)文檔輸入完畢后，此文檔的內(nèi)容還駐留在計(jì)算機(jī)的內(nèi)存之中。為了永久保存所建立

16、的文檔，在退出word前應(yīng)將它作為磁盤(pán)文件保存起來(lái)。保存文檔的方法有如下幾種： 1）保存文檔當(dāng)我們編輯完之后，要將文檔保存在磁盤(pán)上，以便下次使用。 1.單擊“文件”菜單“保存”命令，或工具欄上的“保存”按鈕，或直接按快捷鍵“ctrl +s” 當(dāng)對(duì)新建的文檔第一次進(jìn)行“保存”操作時(shí)，此時(shí)的“保存”命令相當(dāng)于“另存為” 2.出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框.依次設(shè)置保存位置，文件名 “保存位置”列表框：選定所要保存文檔的文件夾，在“文件名”列表框中鍵入具體的文件名，然后單擊“保存”按鈕，執(zhí)行保存操作。文檔保存后，該文檔窗口并沒(méi)有關(guān)閉，用戶可以繼續(xù)輸入或編輯該文檔。 2）新建文檔當(dāng)我們需要做一個(gè)新文件，我們就需

17、要新建一個(gè)文檔。 三種方法： 方法1、“常用”工具欄上的“新建”按鈕 方法2、“文件”“新建”命令 方法3、直接按快捷鍵”ctrl+n” 3）退出文檔 當(dāng)我們編輯完成之后，需要退出word文檔。把資源還給操作系統(tǒng)。 退出word 四種方法 1.單擊關(guān)閉按鈕 2. “文件”菜單中“退出” 3.快捷鍵alt +f4 4.雙擊標(biāo)題欄木上的控制菜單圖標(biāo) 四 打開(kāi)文檔 當(dāng)我們要查看、修改、編輯或打印已存在的word文檔時(shí)，首先應(yīng)該打開(kāi)它。 打開(kāi)文檔：“文件”菜單“打開(kāi)”命令 工具欄上的“打開(kāi)”按鈕 快捷鍵：ctrl+o ，打開(kāi)文檔后，如果對(duì)文檔進(jìn)行了修改，則需要再保存一次。修改后的文檔以原來(lái)的文件名保存

18、在原來(lái)的文件夾中。此時(shí)不再出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框。值得提醒的是：輸入或編輯一個(gè)大文檔時(shí)，最好隨時(shí)做保存文檔的操作，以免計(jì)算機(jī)的意外故障引起文檔的丟失。 用另一文檔名保存文檔：?jiǎn)螕簟拔募薄傲泶鏋椤泵畎岩粋€(gè)文件以另一個(gè)不同的文字保存在同一文件夾下，或同保存到不同的文件夾中去。例如：當(dāng)前正在編輯的文檔名為，如果既想保存原來(lái)的文檔，又想把編輯修改后的文檔另存一個(gè)名為的文檔，那么就可以使用“另存為”命令。 附加：office xp的打開(kāi)方式：以只讀或副本方式打開(kāi) 五 窗口的拆分技術(shù)第2講文本基本編輯 教學(xué)目標(biāo)：1、掌握文字格式的設(shè)置，段落的排版，項(xiàng)目符號(hào)和標(biāo)號(hào)。 2、理解制表位的使用 教學(xué)重點(diǎn)：文字格

19、式的設(shè)置，段落的排版，項(xiàng)目符號(hào)和標(biāo)號(hào) 教學(xué)難點(diǎn)：制表位的使用 第一節(jié) 文字格式設(shè)置一設(shè)置字體、字形、字號(hào)和顏色 二給文本加下劃線、著重號(hào)、邊框和底紋 三改變字間距，文字效果 四格式的復(fù)制和清除 文檔經(jīng)過(guò)編輯、修改成為一篇正確、通順的文章后，還需要進(jìn)行排版，使之成為一篇圖文并茂，賞心悅目的文章。我們主要介紹文字格式的設(shè)置，段落的排版，頁(yè)面設(shè)置等。 一設(shè)置字體、字形、字號(hào)、顏色1word默認(rèn)的字體的格式是：word默認(rèn)字體格式：漢字為宋體，五號(hào)。 西文為：times new roman ,五號(hào)。文字格式主要指的是：字體，字行，字號(hào)。此外還可以給文字設(shè)置顏色、邊框、加下劃、邊框和底紋等。設(shè)置文字格式

20、的方法有兩種：一種是用“格式”工具，另一種是“格式”下拉菜單中的“字體”。使用格式工具欄：設(shè)置“字體”“字號(hào)”，“加粗”快捷鍵ctrl+b ,“傾斜”快捷鍵“ctrl+i”。字的顏色使用“格式”“字體”同樣可以設(shè)置 二給文本加下劃線、著重號(hào)、邊框和底紋使用格式工具欄：下劃線：線形，顏色。邊框底紋：只能加黑色邊框和灰色底紋。 使用“格式”“字體”：設(shè)置下劃線和著重號(hào)，及效果；刪除線，上標(biāo)，下標(biāo)，陰影，空心等效果，使用“格式”“邊框和底紋”：可以設(shè)置邊框的線形，顏色，寬度及底紋的各種顏色。 三改變字間距，文字效果使用“格式”“字體”：使用第二個(gè)和第三個(gè)選項(xiàng)卡，設(shè)置“字符間距”，“字的縮放”，“字的

21、位置”，“文字效果”。 四格式的復(fù)制和清除對(duì)一部分文字設(shè)置的格式可以復(fù)制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。設(shè)置好的格式，如果覺(jué)得不滿意，那么也可以清除它。使用“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕。 （1）格式的復(fù)制 1）選定已設(shè)置格式的文本 2）雙擊工具欄上的“格式刷”3）將鼠標(biāo)指針移到要復(fù)制格式的文本開(kāi)始處，拖動(dòng)鼠標(biāo)。 取消“格式刷”功能：只要在單擊“格式刷”或按esc （2）格式的清除 1）選中要清除格式的文本 2）按組合鍵ctrl+shft+z 第二節(jié)段落的排版一. 段落左右邊界的設(shè)置 二. 設(shè)置段落對(duì)齊方式 三. 行間距與段間距的設(shè)定 四. 給段落添加邊框和底紋 五. 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

22、 六. 制表位的設(shè)定 一篇文章是否簡(jiǎn)潔、醒目和美觀，除了文字格式的合理設(shè)置外，段落的恰當(dāng)編排也是很重要的。 一段落的左右邊界的設(shè)置首先選定要設(shè)置段落左右邊界的段落?？梢砸淮卧O(shè)置全部文檔各個(gè)段落的左、右邊界，也可以單獨(dú)設(shè)置一個(gè)或幾個(gè)段落的左右邊界。 方法1、“格式” “段落”：左縮進(jìn)，右縮進(jìn)，首行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn) 方法2、使用標(biāo)尺上的按鈕：有首行縮進(jìn)，懸掛縮進(jìn)，左縮進(jìn)，右縮進(jìn)。 二設(shè)置段落對(duì)齊方式“格式”工具欄上的“對(duì)齊”按鈕，可是設(shè)置段落對(duì)齊方式： 兩端對(duì)齊（ctrl+l） 居中(ctrl+e) 右對(duì)齊(ctrl+r) 分散對(duì)齊(ctrl+shift+d) 三行間距與段間距的設(shè)定通常我們用回車(chē)鍵

23、插入空行的辦法來(lái)增加段間距或行距。顯然這是一種不得已的辦法。在word中，可以用“格式”菜單中“段落”命令設(shè)置精確的段間距和行間距。 行間距：一般情況下，對(duì)段落內(nèi)的行距，word會(huì)根據(jù)用戶設(shè)置的字體大小自動(dòng)調(diào)整行高的。有時(shí)，鍵入的文檔不滿一頁(yè)，為了使頁(yè)面顯的飽滿、美觀，可以適當(dāng)增加字間距和行距；有時(shí)，鍵入的內(nèi)容稍稍超過(guò)了一頁(yè)，為了節(jié)省紙張?？梢赃m當(dāng)減少行距。 行間距的設(shè)置：“格式”“段落”，單倍行距，1.5倍行距，多倍行距等。 段間距：段和段的距離，一般要不行間距要大。一般標(biāo)題的段前和段后都設(shè)為18磅，以突出標(biāo)題。 四 給段落添加邊框和底紋 有時(shí)，對(duì)文章的某些重要段落或文字加上邊框和底紋，使其

24、更為突出和醒目。 i.（邊框）選中“邊框”選項(xiàng)卡。在“設(shè)置”中選擇樣式，在“線型” “顏色”“寬度”中選擇線型，顏色，寬度。 ii.（底紋）選中“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”欄選擇填充色，在“圖案”欄選擇圖案的樣式和顏色； 注意：在“應(yīng)用于”中，可以設(shè)置效果應(yīng)用于文字還是段落。 五設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)編排文檔的時(shí)候，在某些段落前加上編號(hào)或某種特殊符號(hào)，這樣會(huì)使用文章層次分明、容易閱讀，可以提高文檔的可讀性，手工輸入段落編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)不僅效率不高，而且在增加，刪除段落時(shí)還需要修改編號(hào)順序，容易出錯(cuò)。 方法如下：. i.選定要設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落 ii. “格式”菜單“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”。 注意：項(xiàng)目

25、符號(hào)，編號(hào)中的“自定義”，可以更改項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的樣式。 自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：先輸入一個(gè)（*）號(hào)，或1，然后輸入空格或回車(chē)。 六制表位的設(shè)定制表位的設(shè)定初學(xué)者往往用插入空格的辦法來(lái)達(dá)到各行文本之間的列對(duì)齊。顯然，這不是一個(gè)好辦法，比如我們做目錄或菜單的時(shí)候。簡(jiǎn)單的方法是按tab鍵來(lái)移動(dòng)插入點(diǎn)到下一個(gè)制表位，這樣很容易做到各行文本的對(duì)齊。 兩種方法：使用“格式”菜單中的制表位命令 使用標(biāo)尺設(shè)置制表位 取消制表位位置：只要往下拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的制表符圖標(biāo)離開(kāi)水平標(biāo)尺即可。 1. 單擊水平標(biāo)尺最左端的“左對(duì)齊式制表符”，直到它更改為所需制表符類(lèi)型：“左對(duì)齊式制表符” 、“右對(duì)齊式制表符” 、“居中

26、式制表符” 、“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊式制表符” 或“豎線對(duì)齊式制表符”。 2. 在水平標(biāo)尺上單擊要插入制表位的位置，若要設(shè)置精確的度量值，請(qǐng)單擊“格式”菜單上的“制表位”，在“制表位位置”下輸入所需度量值，然后單擊“設(shè)置”。 用前導(dǎo)符字符設(shè)置制表符： 1.在“格式”菜單上，單擊“制表位”。 2.在“制表位位置”下，鍵入新制表符的位置，或選擇要為其添加前導(dǎo)符 （前導(dǎo)符：在目錄中使 用或填充制表符空白位置的實(shí)線、虛線或點(diǎn)劃線。）的現(xiàn)有制表位。 3.在“對(duì)齊方式”下，選擇在制表位鍵入的文本的對(duì)齊方式。 4.在“前導(dǎo)符”下，單擊所需前導(dǎo)符選項(xiàng)，然后單擊“設(shè)置”。 第3講高級(jí)文本編輯 教學(xué)目標(biāo)：1、掌握頁(yè)面設(shè)置，

27、頁(yè)眉頁(yè)腳 2、掌握分欄、腳注、尾注、批注的設(shè)置 3、掌握檢查、校對(duì)及保護(hù)加密碼，字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 教學(xué)重點(diǎn)：頁(yè)面設(shè)置，頁(yè)眉頁(yè)腳，分欄 教學(xué)難點(diǎn)：頁(yè)眉頁(yè)腳，密碼保護(hù) 第一節(jié)版面編輯一設(shè)置頁(yè)面 二頁(yè)眉頁(yè)腳 三插入頁(yè)碼 四插入分隔符（分頁(yè)符） 一頁(yè)面設(shè)置提到排版，就離不開(kāi)頁(yè)面設(shè)置。因?yàn)轫?yè)面紙張的大小、頁(yè)邊距的寬窄、以及版面的設(shè)置都會(huì)直接地影響到文檔外觀和打印結(jié)果。因此，頁(yè)面設(shè)置是排版中最重要的環(huán)節(jié)之一。 在“文件”的“頁(yè)面設(shè)置”下可以選擇紙張大小和方向的選擇 、紙張頁(yè)邊距的設(shè)置等。 二插入頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳分別是打印在一頁(yè)頂部和底部的注釋性文字或圖形。它不是隨著文本輸入的，而是通過(guò)命令設(shè)置的。頁(yè)碼是最簡(jiǎn)單的

28、頁(yè)眉或頁(yè)腳。在頁(yè)腳中，可以設(shè)置作者的日期、姓名等。頁(yè)眉和頁(yè)腳也可以是比較復(fù)雜的。頁(yè)眉和頁(yè)腳只能在頁(yè)面視圖和打印預(yù)覽方式下可以看見(jiàn)。 （1）建立頁(yè)眉/頁(yè)腳 單擊“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令 （2）建立奇偶頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳 a)在“文件”“頁(yè)面設(shè)置”“版式”選項(xiàng)卡的，單擊“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框。 b)單擊“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，進(jìn)入“頁(yè)眉與頁(yè)腳”編輯區(qū) （3）頁(yè)眉頁(yè)腳的刪除 “視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)，按del刪除。 （4）編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳 若要在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)中刪除信息，請(qǐng)選擇相應(yīng)文字并將其刪除。 在設(shè)置好頁(yè)眉和頁(yè)腳以后，它們并不是一成不變的：您始終可以通過(guò)打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳

29、”工具欄來(lái)對(duì)其進(jìn)行更改。然后，在頁(yè)上的頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)中，您可以選擇文字、添加文字、編輯文字以及對(duì)其格式進(jìn)行設(shè)置，就像處理普通文字一樣。刪除信息同樣簡(jiǎn)單。不再需要頁(yè)碼了嗎？只需在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)中選擇頁(yè)碼，并點(diǎn)擊 delete。 您還可以改變頁(yè)眉區(qū)和頁(yè)腳區(qū)的位置。在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中，單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“版式”選項(xiàng)卡上，可以調(diào)整頁(yè)眉和頁(yè)腳與頁(yè)面邊緣之間的距離。提示 如果您已經(jīng)創(chuàng)建了頁(yè)眉或頁(yè)腳，并且希望更改其中的信息，可以使用快捷方式到達(dá)頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)：在文檔中，雙擊頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)，頁(yè)眉和頁(yè)腳就將打開(kāi)。（5）提高：創(chuàng)建精致頁(yè)眉頁(yè)腳1）在首頁(yè)上放置不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳，或不放置

30、頁(yè)眉或頁(yè)腳您可以通過(guò)設(shè)計(jì)令人印象深刻的、帶有不同頁(yè)眉和頁(yè)腳（或根本不帶頁(yè)眉和頁(yè)腳）的標(biāo)題頁(yè)，使文檔具備專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)。例如，常見(jiàn)的做法是在文檔的標(biāo)題上不包含頁(yè)碼。 這完全可以使用“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄做到。您需要單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，然后在“版式”選項(xiàng)卡上，選中“首頁(yè)不同”復(fù)選框。 文檔的首頁(yè)頁(yè)眉區(qū)和頁(yè)腳區(qū)現(xiàn)在將包含下列文字：“首頁(yè)頁(yè)眉”和“首頁(yè)頁(yè)腳”。（這些文字只是為您提供方便，并且只出現(xiàn)在頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖中，而不會(huì)出現(xiàn)在文檔中。）現(xiàn)在您只需鍵入首頁(yè)頁(yè)眉或頁(yè)腳。如果您希望首頁(yè)不包含頁(yè)眉或頁(yè)腳，只需將該區(qū)域保留為空白。既然首頁(yè)具有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，您可以繼續(xù)為該頁(yè)創(chuàng)建一些特殊的內(nèi)容。2）使奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)

31、具有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳文檔的奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)上的頁(yè)眉不同。 對(duì)于一些文檔，使奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)具有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳非常好。例如，您可能已經(jīng)注意到，許多書(shū)在偶數(shù)頁(yè)上顯示書(shū)名，而在奇數(shù)頁(yè)上顯示章節(jié)標(biāo)題。您將再次使用“頁(yè)面設(shè)置”按鈕。在“版式”選項(xiàng)卡上，選中“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框。提示 word 會(huì)在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)上方添加文字，以表明您是位于奇數(shù)頁(yè)還是位于偶數(shù)頁(yè)。該提醒信息仍然只是為您提供方便；它不會(huì)出現(xiàn)在文檔中，而只出現(xiàn)在頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖中。但奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳適用于整個(gè)文檔，那么如果您具有不同的章節(jié)或節(jié)，將會(huì)怎樣？請(qǐng)繼續(xù)閱讀以便找到答案。 通過(guò)分節(jié)符可以使用完全不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。長(zhǎng)文檔常常要求在文檔的

32、不同部分使用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。例如，您需要更改一本書(shū)中的章節(jié)標(biāo)題；您不希望第 2 章到第 15 章都顯示為“第 1 章”。在不同節(jié)中使用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳不僅漂亮，而且還使讀者可以更輕松地瀏覽文檔。若要設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，首先要將文檔劃分為節(jié)。節(jié)是文檔的獨(dú)特部分，包含一組唯一的格式屬性（它們不僅用于頁(yè)眉和頁(yè)腳）。若要?jiǎng)?chuàng)建節(jié)，必須在文檔的各個(gè)部分之間插入分節(jié)符。需要從“插入”菜單（“分隔符”命令）完成此操作。如果您將文檔劃分為多個(gè)節(jié)，并且已經(jīng)設(shè)置了奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)以使其不同，請(qǐng)記住奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)貫穿于整個(gè)文檔。所以每個(gè)節(jié)都將設(shè)置奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳。如果您不希望這樣，您將需要調(diào)整各個(gè)不同節(jié)中的

33、奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)設(shè)置。 “鏈接到前一節(jié)”按鈕。頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)上方的文字指示該節(jié)與上一節(jié)具有相同的頁(yè)眉信息。 在將文檔劃分為多個(gè)節(jié)之后，就可以繼續(xù)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳了。這個(gè)問(wèn)題有一點(diǎn)復(fù)雜。 盡管您已經(jīng)將文檔分為多個(gè)節(jié)，但頁(yè)眉和頁(yè)腳仍然都相同。您必須將各節(jié)中的頁(yè)眉或頁(yè)腳之間的聯(lián)系（或“鏈接”）斷開(kāi)。若要做到這一點(diǎn)，請(qǐng)使用“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一節(jié)”按鈕。這會(huì)將兩個(gè)鄰接節(jié)之間的鏈接從“打開(kāi)”切換為“關(guān)閉”。這個(gè)按鈕的名稱(chēng)很讓人迷惑：您不僅可以單擊該按鈕使一個(gè)節(jié)與上一個(gè)節(jié)相同，還可以單擊它使一個(gè)節(jié)與上一個(gè)節(jié)“不”同。請(qǐng)記住，該按鈕起著“打開(kāi)”和“關(guān)閉”開(kāi)關(guān)的作用，但其名稱(chēng)無(wú)論在“打開(kāi)”還是

34、“關(guān)閉”時(shí)都不更改。 您之所以能夠知道該鏈接是“打開(kāi)”還是“關(guān)閉”的，是因?yàn)轫?yè)眉或頁(yè)腳區(qū)可以方便地告訴您這一點(diǎn)。如果該鏈接“打開(kāi)”，則頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)與上一節(jié)相同，并且“與上一節(jié)相同”顯示在頁(yè)眉區(qū)或頁(yè)腳區(qū)的左上方，如左側(cè)圖片所示。注意 僅在將文檔劃分為多個(gè)節(jié)時(shí)，“鏈接到前一節(jié)”按鈕才可用?！绊?yè)碼格式”對(duì)話框。要記住的重要一點(diǎn)是：必須分別斷開(kāi)頁(yè)眉和頁(yè)腳鏈接。所以如果您需要相同的頁(yè)眉和不同的頁(yè)腳，您應(yīng)該僅斷開(kāi)頁(yè)腳區(qū)上的鏈接。您可以使用“顯示前一項(xiàng)” 和“顯示下一項(xiàng)” 按鈕在文檔不同節(jié)中的頁(yè)眉和頁(yè)腳之間迅速移動(dòng)。如何編排頁(yè)碼？ 在“頁(yè)碼格式”對(duì)話框（可以通過(guò)單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕打開(kāi)）中，可以指定是

35、從上一節(jié)繼續(xù)編排頁(yè)碼還是重新從您選擇的頁(yè)碼開(kāi)始編排頁(yè)碼。請(qǐng)確保對(duì)于文檔中的每個(gè)節(jié)都選擇正確的頁(yè)碼編排選項(xiàng)。盡管您可能希望索引中的頁(yè)與正文中的頁(yè)分別編排頁(yè)碼，但與此相反，您可能希望一本書(shū)各章之間的頁(yè)碼能夠連續(xù)。三插入頁(yè)碼 步驟如下： “插入”菜單“頁(yè)碼”，在“位置”選擇頁(yè)碼位置，設(shè)置“對(duì)齊方式”，“格式”項(xiàng)設(shè)置頁(yè)碼格式。 四插入分隔符word具有自動(dòng)分頁(yè)功能，也就是說(shuō)，當(dāng)鍵入的文本或插入的圖形滿一頁(yè)時(shí)，word會(huì)自動(dòng)分頁(yè)。有時(shí)候?yàn)榱藢⑽臋n的某一部分內(nèi)容單獨(dú)形成一頁(yè)，那么可以插入分頁(yè)符人工分頁(yè)。 插入分頁(yè)符：方法.“插入”“分隔符”“分頁(yè)符” 方法.ctrl+回車(chē) 刪除分頁(yè)符：選定分頁(yè)符，然后按d

36、elete鍵。 第二節(jié) 高級(jí)格式設(shè)置一注釋設(shè)置二格式設(shè)置 三檢查，校對(duì)及保護(hù) 四文檔的打印預(yù)覽 一注釋設(shè)置在編寫(xiě)文章的時(shí)候，常常需要對(duì)一些名詞或事件加注釋。 （1） 插入腳注、尾注和批注（都是解釋?zhuān)鋮^(qū)別是：腳注放在每一頁(yè)面的底端，尾注放在文檔的結(jié)尾） （2）“插入”“引用”“腳注和批注”刪除腳注和尾注：選定要?jiǎng)h除腳注或尾注號(hào)，按delete鍵 （3） 插入日期和時(shí)間、自動(dòng)圖文集，“插入”菜單“日期和時(shí)間”或“自動(dòng)圖文集” 二格式設(shè)置（1）分欄效果在報(bào)紙，雜志中，經(jīng)?？梢钥吹椒謾谂虐?，分欄使得版面顯得更為生動(dòng)、活潑，增強(qiáng)可讀性，word提供了分欄功能。分欄：“格式”“分欄”?？梢栽O(shè)置各欄寬度或

37、是否加分隔線。 注意：只有在頁(yè)面視圖和打印預(yù)覽下，才能顯示分欄效果。 （2）首字下沉目前，在有些文章用每段的首字下沉來(lái)替代每段的首行縮進(jìn)，使文章醒目。用“格式”下拉菜單中“首字下沉”命令來(lái)設(shè)置和取消首字下沉。i.插入點(diǎn)放到段落中的任意位置 ii.“格式”“首字下沉”，設(shè)置下沉行數(shù)及字體 （3）中文版式調(diào)出工具欄：“視圖”“工具欄”“其他格式”“格式”“中文版式” 包括：拼音指南、合并字符、帶圈字符，雙行和一，縱橫混排 （4）文字方向“格式”“文字方向”：豎向排版，橫向排版 三檢查,校對(duì)及保護(hù)在“工具”菜單下可以進(jìn)行：字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：選定要統(tǒng)計(jì)的字符，即可統(tǒng)計(jì)出選定字符的個(gè)數(shù)。包括行，段，頁(yè)數(shù)等。拼寫(xiě)

38、和語(yǔ)法：檢查文檔中的錯(cuò)誤語(yǔ)法和單詞。 文檔的保護(hù)： 如果所編輯的文檔是一份機(jī)密文件，不希望無(wú)關(guān)人員查看此文檔，則可以給文檔設(shè)置密碼。 1）“文件”“保存另存為”“工具”“常用選項(xiàng)”或“工具”“選項(xiàng)”“保存”2）從保存對(duì)話框中設(shè)置密碼保護(hù) 2）限制文檔的格式設(shè)置和編輯a. 限制修訂、批注和窗體您可以根據(jù)自身需要選擇文檔的編輯限制類(lèi)型。使用“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格，可以保護(hù)文檔免受意外或未經(jīng)授權(quán)的更改，包括修訂（顯示文檔中被修訂的地方的可視標(biāo)記）和批注。此外，當(dāng)您請(qǐng)求他人審閱文檔時(shí)，您可能需要允許他們批注或編輯某些部分，而不讓他們更改其他部分，例如您按照自己的意愿仔細(xì)設(shè)置了格式的表格。“保護(hù)文檔”任務(wù)

39、窗格可以幫助您實(shí)現(xiàn)這一級(jí)別的文檔控制。您還可以使用“保護(hù)文檔”功能來(lái)防止窗體被進(jìn)行除填充域以外的任何其他更改。在“工具”菜單上，單擊“保護(hù)文檔”。任務(wù)窗格即在程序的右側(cè)打開(kāi)。在任務(wù)窗格中，選項(xiàng)被分別編號(hào)為1、2 和 3。這可能會(huì)令人迷惑，因?yàn)槟鸁o(wú)須按該順序完成它們。實(shí)際上，我們下面將從選項(xiàng)2 開(kāi)始。單擊復(fù)選框“僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)編輯”時(shí)，將顯示更多選項(xiàng)。單擊下拉箭頭時(shí)，可以選擇要設(shè)置的編輯限制的類(lèi)型，具體由您保護(hù)文檔的方式?jīng)Q定。選擇“未作任何更改(只讀)”以防止人們進(jìn)行更改。選擇此選項(xiàng)以使文檔成為只讀文檔時(shí)，將顯示一個(gè)“例外項(xiàng)”區(qū)域，您可以在此選擇允許其對(duì)文檔進(jìn)行處理的用戶。使用“填寫(xiě)窗體

40、”可以限制對(duì)窗體所做的更改，這樣用戶在填充域時(shí)就不會(huì)意外地對(duì)窗體本身進(jìn)行更改。如果您想讓用戶留下批注但不能進(jìn)行其他更改，請(qǐng)選擇“批注”。單擊“修訂”以確保對(duì)其他用戶進(jìn)行的任何更改進(jìn)行跟蹤，以便您能夠進(jìn)行審閱。其他用戶無(wú)法關(guān)閉修訂，也無(wú)法接受或拒絕修訂。選擇了編輯限制后，可以通過(guò)單擊選項(xiàng) 3 下的“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”來(lái)強(qiáng)制文檔保護(hù)。在對(duì)話框中，指定一個(gè)密碼以開(kāi)始保護(hù)。任何時(shí)候如果您要停止保護(hù)文檔，請(qǐng)?jiān)凇肮ぞ摺辈藛紊?，單擊“取消文檔保護(hù)”，然后輸入您的密碼。注意 為您方便起見(jiàn)，您可以通過(guò)單擊任務(wù)窗格底部的“限制權(quán)限”（在“請(qǐng)參閱”下）指定能夠訪問(wèn)您的文檔的人員，此操作將打開(kāi) irm“權(quán)限”對(duì)話框。

41、b) 限制文檔中的格式設(shè)置 將格式設(shè)置限制到您批準(zhǔn)的那些樣式。在“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格中，在“格式設(shè)置限制”下，選中“限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，然后單擊“設(shè)置”。當(dāng)您限制文檔的格式設(shè)置時(shí)，其他用戶僅能使用您批準(zhǔn)他們使用的那些樣式來(lái)設(shè)置文本的格式。實(shí)際上，當(dāng)這種限制生效時(shí)，大多數(shù)格式設(shè)置工具（如“格式”工具欄上的工具）都可用，并且“樣式和格式”任務(wù)窗格中將僅顯示您已經(jīng)批準(zhǔn)的樣式。這意味著沒(méi)有人能夠破壞您設(shè)置的編號(hào)列表或帶項(xiàng)目符號(hào)的列表。在“格式設(shè)置限制”對(duì)話框中，可以選擇要允許其他用戶使用的樣式。通常，“推薦的樣式”選項(xiàng)是最佳選擇，這是因?yàn)樗试S其他用戶更改某些更常用的樣式，但是限制對(duì)更復(fù)

42、雜樣式的更改。注意 當(dāng)您應(yīng)用格式設(shè)置限制時(shí)，對(duì)于所有可以對(duì)您的文檔進(jìn)行更改的用戶，這些限制都有效。c)限制文檔的某些特定部分 1、選擇要允許的編輯限制類(lèi)型，如“批注”。2、指定允許其處理文檔的組或個(gè)人。 3、文檔的區(qū)域?qū)⒏鶕?jù)被允許對(duì)其進(jìn)行編輯的用戶進(jìn)行顏色標(biāo)記。 d)應(yīng)用密碼 如果想讓其他用戶知曉并輸入密碼以便關(guān)閉文檔保護(hù)，可以設(shè)置一個(gè)密碼。 在“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格中指定了要使用的限制類(lèi)型后，請(qǐng)單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”。在顯示的對(duì)話框中，可以應(yīng)用一個(gè)密碼，以使收到您的文檔的用戶必須輸入您所創(chuàng)建的密碼才能取消對(duì)文檔的保護(hù)。使用密碼有助于在與同事協(xié)作時(shí)保護(hù)文檔的格式和內(nèi)容。當(dāng)您與一組可靠的同事共同

43、處理文檔時(shí)，使用“保護(hù)文檔”功能是理想的選擇。但是，該密碼不是加密的，不能保護(hù)文檔免受惡意干擾的損害。 四文檔的打印當(dāng)文檔編輯，排版完成之后，就可以打印輸出了，但是，為了節(jié)省紙張，word提供了打印預(yù)覽功能，使我們?cè)诖蛴∏跋炔榭匆幌屡虐媸欠窭硐?。如果滿意，則打印，否則可繼續(xù)修改排版。 文檔預(yù)覽窗口中有一預(yù)覽工具欄。工具欄中的“顯示比例”是最常用的。 打印若干頁(yè)： 1、單擊“文件”菜單上的“打印”命令。2、在“頁(yè)碼范圍”框中指定要打印的部分文檔。 （如果單擊“頁(yè)碼范圍”選項(xiàng)，則應(yīng)該鍵入頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍，或同時(shí)鍵入頁(yè)碼和頁(yè)碼范圍。） 只打印奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)： 1、單擊“文件”菜單上的“打印”命令。2、

44、單擊“打印”框中的“奇數(shù)頁(yè)”或“偶數(shù)頁(yè)”。 第4講word表格的制作教學(xué)目標(biāo)：學(xué)會(huì)創(chuàng)建表格，進(jìn)行表格的編輯及修飾 教學(xué)重點(diǎn)：表格的編輯 教學(xué)難點(diǎn)：斜線頭的制作及表格文本互換 表格是一種簡(jiǎn)單、扼要的表達(dá)方式。在許多報(bào)告中，常用表格的形式來(lái)表達(dá)某一事物，如班級(jí)的考試成績(jī)，職工的工資表等，它具有清晰直觀信息量大的特點(diǎn)。 第一節(jié) 創(chuàng)建表格一繪制表格及在表格中輸入內(nèi)容 二選定表格內(nèi)容 一繪制表格及輸入內(nèi)容 在我們創(chuàng)建表格或編輯表格的時(shí)候，最好把“表格和邊框”工具欄調(diào)出來(lái). 調(diào)表格邊框工具欄的方法：“視圖”“工具欄”“表格邊框” 繪制表格的三種方法： 方法1.打開(kāi)“表格”菜單，依次選擇“插入”/“表格”命

45、令 方法2.單擊“常用”工具欄上的“表格”按鈕（簡(jiǎn)單表格） 方法3.“表格和邊框”工具欄上，選擇“鉛筆”工具。 當(dāng)表格創(chuàng)建完畢后，在表格中輸入文本： 方法1.用鼠標(biāo)單擊 方法2.用方向鍵 方法3.tab鍵 二選定表格內(nèi)容 表格創(chuàng)建后，通常要對(duì)它進(jìn)行修改。例如，修改表格的行高和列寬，插入和刪除行列等。為了對(duì)表格進(jìn)行修改，首先應(yīng)選定被修改的表格部分。 選定表格的方法： 選定一個(gè)單元格（單擊單元格的左邊框） 選定多個(gè)單元格（拖動(dòng)鼠標(biāo)） 選定一列（列的上方，單擊） 選定一行（行的左側(cè)，單擊） 選定整個(gè)表格（“表格”“選定”“表格”） 第二節(jié) 表格編輯一插入行（列）與刪除行（列） 在已有的表格中，有時(shí)需

46、要增加一些空行或空列，也可能刪除某行或某列。 插入行：方法1.a.定位插入點(diǎn)到某行中b.“表格”“插入”“行” 方法2.a.選中“行”b.單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“插入行” 注意:如果插入多行：可以先選中多行。 列和行的插入相似。 刪除行或列: 選中要?jiǎng)h除的行或列，方法1：?jiǎn)螕簟氨砀瘛辈藛沃小皠h除行”或“刪除列” 方法2：“右鍵菜單中的“刪除行”或刪除列“ 二修改列寬與行高 方法1.將鼠標(biāo)移動(dòng)到邊框線上，當(dāng)指針變成雙垂直細(xì)線時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針。 方法2.設(shè)置精確行高 i. 將插入點(diǎn)移到要改變行高的行中 ii. 選擇“表格”“表格屬性”“行”選項(xiàng)卡 （或右鍵菜單中“表格屬性”） 附加：平均分布各

47、行，各列 選中要操作的行或列 單擊工具欄上的“平均分布”按鈕 （或右鍵菜單中“平均分布各行”或“平均分布各列）” 三合并單元格與拆分單元格 在簡(jiǎn)單表格的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)單元格的合并和拆分可以構(gòu)成比較復(fù)雜的表格. 1)合并單元格： 將幾個(gè)相鄰的單元格變?yōu)橐粋€(gè)大的單元格 i. 選中要合并的單元格 ii. 選擇“表格”“ 合并單元格”命令 （或 右鍵菜單中的“合并單元格” 或 “格式”工具欄上的，合并單元格按鈕） 2)拆分單元格：將一個(gè)單元格拆分為若干個(gè)小單元格 i. 選中要拆分的單元格 ii. 選擇“表格”“拆分單元格”命令 iii. 在出現(xiàn)的“拆分單元格”對(duì)話框中，輸入要拆分的行和列數(shù) 3)表格的

48、拆分 如果要拆分一個(gè)表格,那么,先將插入點(diǎn)置于要拆分的那一行的任意單元格中,然后單擊”表格”菜單中的”拆分表格”命令,這樣就在插入點(diǎn)所在行的上方插入一空白段,把表格分開(kāi). 如果要合并單元格,那么只要?jiǎng)h除兩表格之間的換行符即可. 四改變單元格中的對(duì)齊方式 表格中的文字同樣可以用文檔文本排版的方法進(jìn)行設(shè)置:設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色等。.數(shù)據(jù)在單元格中，存在9種對(duì)齊方式.文字的對(duì)齊方式有水平對(duì)齊與垂直對(duì)齊兩種，而水平對(duì)齊可利用“格式”工具欄上的“對(duì)齊”按鈕，垂直與水平的對(duì)齊可利用“表格和邊框”工具欄上的“對(duì)齊”按鈕。 五改變表格邊框和底紋 為了使表格美觀漂亮，可以為表格添加邊框和底紋。 “格式”“

49、邊框和底紋”。給表格添加邊框，其中四邊可以不同。 六在單元格中加入斜線 方法1.用鉛筆工具畫(huà)斜線 方法2.選擇“表格”“繪制斜線表頭” 第三節(jié) 修飾表格一 自動(dòng)格式化表格 當(dāng)表格建立完畢后,可以利用”表格”菜單中的”表格自動(dòng)套用格式”命令對(duì)表格進(jìn)行排版。這命令預(yù)設(shè)了許多表格的格式、字體、邊框、底紋、顏色供用戶選擇，使得對(duì)表格排版變得輕松、容易。 二表間計(jì)算 word 中表格有比較簡(jiǎn)單的計(jì)算功能。 移動(dòng)插入點(diǎn)到指定位置，“表格和邊框”工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕 參考注意：先列后行。 三標(biāo)題行的重復(fù)及表格和文本的互換 （1）標(biāo)題行重復(fù) 當(dāng)一張表格超過(guò)一頁(yè)時(shí)，通常希望在第二頁(yè)的續(xù)表中也包括第一頁(yè)的表

50、頭（即表格的標(biāo)題行）。word提供了重復(fù)標(biāo)題的功能?！氨砀瘛薄皹?biāo)題行重復(fù)”命令來(lái)設(shè)置。（2）表格和文本的互換 作業(yè)：1、制作一份個(gè)人簡(jiǎn)歷，要求表格型的 2、 商品名稱(chēng) 規(guī)格 單位 數(shù)量單價(jià)金額 百十萬(wàn)千百十 元 角 分 合計(jì)金額（小寫(xiě)） 總計(jì)金額（大寫(xiě)） 佰 拾 萬(wàn) 仟 佰 拾 元 角 分 第5講圖文混排 教學(xué)目標(biāo)：藝術(shù)字的編輯，插入圖片，文本框及繪制圖形 教學(xué)重點(diǎn)：藝術(shù)字，插入圖片 教學(xué)難點(diǎn)：繪制圖形圖文混排是word的特色功能之一，利用這個(gè)功能，可以使一篇文章達(dá)到圖文并茂的境界。本節(jié)主要介紹，插入藝術(shù)字，插入圖片，使用文本框和繪制圖形功能。 第一節(jié) 插入藝術(shù)字一創(chuàng)建藝術(shù)字單擊“繪畫(huà)”工具欄

51、上的“插入藝術(shù)字”按鈕或“插入”“圖片”“藝術(shù)字” 步驟如下： 1選擇一種藝術(shù)字樣式 2錄入藝術(shù)字，編輯字體，字型，字號(hào) 二編輯藝術(shù)字通過(guò)“藝術(shù)字”工具欄，設(shè)置藝術(shù)字效果，編輯和修飾藝術(shù)字。藝術(shù)字的環(huán)繞方式，藝術(shù)字的邊框和填充。藝術(shù)字形狀，藝術(shù)字旋轉(zhuǎn)，藝術(shù)字豎排，藝術(shù)字的對(duì)齊方式，陰影效果，三維效果。第二節(jié) 插入圖片（一）插入剪貼畫(huà)或圖片。步驟如下： 方法1.“插入”“圖片”“來(lái)自文件或剪貼畫(huà)” 方法2.“繪圖”工具欄上的“剪貼畫(huà)”按鈕 1）改變圖片的大小和移動(dòng)圖片位置，文字的環(huán)繞，圖片的復(fù)制和刪除。 2）圖片格式的設(shè)置：使用圖片的工具欄或右鍵的“圖片格式”（“視圖”“工具欄”“圖片”） 圖片

52、效果：亮度，對(duì)比度，水印，黑白，灰度效果。 圖片的裁剪，圖片添加邊框和底紋。 （二）添加圖形并將它們放在需要的位置 1）圖形基礎(chǔ)：圖片和圖形對(duì)象“圖片”子菜單選擇圖形的第一步操作很簡(jiǎn)單：在“插入”菜單中，單擊“圖片”。但后面的操作開(kāi)始變得有些復(fù)雜?！皝?lái)自文件”的含義是什么？“剪貼畫(huà)”和“新繪圖”之間的區(qū)別是什么？本課將揭開(kāi)此菜單的神秘面紗。首先講述 word 可以提供的兩個(gè)主要圖像種類(lèi)：圖片和繪圖對(duì)象，然后詳細(xì)介紹每種類(lèi)型的特定內(nèi)容。2）關(guān)于圖片和圖形 1、該子菜單上的前三個(gè)命令用于圖片，與文檔內(nèi)容無(wú)關(guān)。 2、靠下的五個(gè)命令用于繪制對(duì)象，這些對(duì)象可以在 word 中生成。有兩種基本類(lèi)型的圖形可

53、用來(lái)增強(qiáng)文檔。 “圖片”是在其他地方創(chuàng)建而后導(dǎo)入到文檔中的圖形。例如，可使用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)創(chuàng)建圖像或獲取某些電子剪貼畫(huà)。這些命令位于“圖片”子菜單的最前面。“圖形對(duì)象”（在本課中有時(shí)簡(jiǎn)稱(chēng)為圖形）是您在 word 中創(chuàng)建的圖形，與其相對(duì)的是在他地方創(chuàng)建而后導(dǎo)入到文檔中的圖形。前者的示例有：自選圖形、使用“新圖形”命令從頭創(chuàng)建的圖形、圖示、曲線、直線和其他形狀。選擇插入的圖形類(lèi)型只受您的目的和喜好限制。 某些類(lèi)型的圖形（如剪貼畫(huà)）有二維或繪制效果，在作為徽標(biāo)、邊框或強(qiáng)調(diào)使用時(shí)很有吸引力。 在某些情況下，攝影圖像可能更受喜愛(ài)。 在商業(yè)或?qū)W術(shù)文檔中，圖示和組織結(jié)構(gòu)圖可以詳述關(guān)鍵信息。 藝術(shù)字可創(chuàng)建具

54、有高度表現(xiàn)力的文字。 在進(jìn)入“圖片”子菜單后，您插入和操縱不同類(lèi)型圖形的方法可能有所差異，這取決于它是圖形或是圖片以及其他圖形特定屬性。帶圖片的文檔。 1、用 microsoft paint 創(chuàng)建的圖片。2、剪貼畫(huà)。 3、照片。 假設(shè)您正在創(chuàng)建臨時(shí)備忘錄，準(zhǔn)備將其發(fā)給合作者。您可能想要插入貴公司徽標(biāo)、上次假期的掃描照片或只是一幅有趣的剪貼畫(huà)，以增加亮點(diǎn)和吸引力。類(lèi)似這樣的圖像是獨(dú)立于文檔創(chuàng)建的，它們保存在您的硬盤(pán)、公司服務(wù)器或萬(wàn)維網(wǎng)上。舉例來(lái)說(shuō)，這些文件類(lèi)型的有：位圖 (.bmp)、jpeg (.jpg)、gif 文件 (.gif)、windows 圖元文件 (.wmf)、tiff 文件 (.

55、tif)、增強(qiáng)型圖元文件 (.emf) 和可移植網(wǎng)絡(luò)圖形文件 (.png)。對(duì)于本小節(jié)而言，不需要詳細(xì)了解每個(gè)文件類(lèi)型的技術(shù)信息。最主要的是記?。寒?dāng)插入剪貼畫(huà)圖像、“來(lái)自文件”的圖像或“來(lái)自掃描儀或相機(jī)”的圖像時(shí)，您要用其中一種格式插入圖像。帶圖形的文檔。 1、自選圖形。 2、圖示。 3、組織結(jié)構(gòu)圖。 您仍在同一個(gè)備忘錄中工作，并決定添加圖示、組織結(jié)構(gòu)圖或甚至只是簡(jiǎn)單圖形。 在 word 中，可以在文檔中創(chuàng)建所有這些類(lèi)型的圖形。這些類(lèi)型的圖形稱(chēng)作圖形對(duì)象或圖形，它們與圖片有以下兩點(diǎn)關(guān)鍵不同： a.圖形對(duì)象不獨(dú)立于文檔存在；它們不是帶單獨(dú)文件擴(kuò)展名的單獨(dú)文件。而且，它們是當(dāng)您在文檔中工作時(shí)創(chuàng)建的

56、，當(dāng)保存文檔時(shí)，圖形對(duì)象會(huì)融入文檔的文件格式中。b.圖形對(duì)象與照片圖像外觀不同；它們通常有平坦的二維外觀。也可以通過(guò)單擊“插入”菜單中的“圖片”插入圖形對(duì)象。圖形類(lèi)型有自選圖形、圖示、組織結(jié)構(gòu)圖、曲線、直線和藝術(shù)字等?？梢允褂谩袄L圖”工具欄插入某些圖形對(duì)象，但該工具欄主要用于對(duì)插入后的圖形進(jìn)行更改。當(dāng)插入圖形時(shí)，該工具欄自動(dòng)出現(xiàn)；也可以通過(guò)在“視圖”菜單中指向“工具欄”，再單擊“繪圖”來(lái)顯示該工具欄。3)繪圖畫(huà)布 在插入圖形時(shí)，將顯示繪圖畫(huà)布。 在著手實(shí)際插入圖形之前，另一個(gè)需要熟悉的概念是繪圖畫(huà)布。它是類(lèi)似圖文框的一種環(huán)境，有助于在文檔中插入和安排一幅或多幅圖形。它對(duì)由若干形狀組成的圖形尤其有用。繪圖畫(huà)布還提供圖形與文檔其余部分之間