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文檔簡介
1、綜合管理部工作職責(zé)綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門,其工作職責(zé)是:一、組織研究擬訂公司經(jīng)營理念和戰(zhàn)略、公司近、中、遠(yuǎn)期經(jīng)營計(jì) 劃,提出公司組織機(jī)構(gòu)、崗位編配方案;二、負(fù)責(zé)建立和催促執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期 予以修訂完善;三、維持公司正常的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營秩序,發(fā)現(xiàn)不利于辦公和生產(chǎn) 經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)象立即予以糾正;四、負(fù)責(zé)公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司主要領(lǐng)導(dǎo) 的日程和外出交通安排等秘書工作;五、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱 和銷毀;六、組織召開公司層級的各類會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,催促會(huì)議決 定的落實(shí);七、負(fù)責(zé)公司印章管理;八、負(fù)責(zé)或牽頭組織
2、承辦公司各種資質(zhì)的報(bào)批、認(rèn)證、復(fù)審和年檢;九、與政府有關(guān)部門及有業(yè)務(wù)往來的其他單位保持聯(lián)系,建立良好 的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)重要來賓的接待工作;十、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門共同完成工作;十一、根據(jù)需要,組織參加國內(nèi)外展覽會(huì)和交易會(huì);十二、負(fù)責(zé)構(gòu)建與維護(hù)公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),保證計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的平安正常使用,及時(shí)糾正違規(guī)使用。負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和更 新公司網(wǎng)站;十三、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè);十四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,逐項(xiàng)登記造冊。負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、 水電費(fèi)報(bào)批支付。及時(shí)安排修復(fù)損壞的辦公設(shè)施、設(shè)備,保持辦公區(qū)域 內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生;十五、統(tǒng)一調(diào)配使用公司公務(wù)用車,控制油料和車輛維修等車輛使 用經(jīng)
3、費(fèi)支出,加強(qiáng)司機(jī)平安行車教育;十六、全面負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)整晉升、離職等 人力資源管理工作。綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)一、執(zhí)行總經(jīng)理和其他上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令,負(fù)責(zé)本部門全面 工作,組織、安排、催促本部門員工履行各自崗位職責(zé);二、組織編制公司各部門、各崗位工作職責(zé)和公司綜合性規(guī)章制度;三、熟悉公司經(jīng)營理念、戰(zhàn)略、程序和方法以及各部門的具體工作 方式。監(jiān)督、檢查公司各部門、車間對公司主要領(lǐng)導(dǎo)指示貫徹執(zhí)行情況, 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好重點(diǎn)工作;四、起草公司各個(gè)時(shí)期綜合性工作方案和總結(jié)、公司內(nèi)部通知、通 告、通報(bào)等公司層級綜合性公文;五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營方針、目標(biāo);定期組織編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,
4、 并在此根底上進(jìn)行分析研究,及時(shí)正確地反映公司生產(chǎn)經(jīng)營方案執(zhí)行情 況,為總經(jīng)理決策提供依據(jù);六、組織公司例行或緊急會(huì)議,作好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要,督 促、檢查會(huì)議決定執(zhí)行情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);七、負(fù)責(zé)與政府及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)絡(luò),處理相關(guān)事宜,安排重要 來賓的接待工作;八、參與公司消防設(shè)施之日常維護(hù)、防火防盜等平安保衛(wèi)工作;參 與處理公司突發(fā)事件;九、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行心理溝通和思想教育,及時(shí)開導(dǎo)并協(xié)助解決員 工的各種心理問題、工作問題及生活問題;十、每月向公司領(lǐng)導(dǎo)提供本部門主要工作情況;十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人事行政主管崗位職責(zé)一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本部門經(jīng)理負(fù)責(zé),每周五
5、下 午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié);二、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù),確保公司辦公和生產(chǎn) 經(jīng)營的平安正常使用;負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新。在公 司產(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持;三、協(xié)助部門經(jīng)理處理對內(nèi)對外協(xié)調(diào)聯(lián)系工作;四、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等;五、協(xié)助部門經(jīng)理承辦平安保衛(wèi)方面的工作;六、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、設(shè)備的檢查和報(bào)修;七、協(xié)助部門經(jīng)理開展企業(yè)文化建設(shè)工作,承辦相關(guān)的具體事項(xiàng);八、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作;九、負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記,并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈公司領(lǐng) 導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。負(fù)責(zé)文件和檔案的收集、
6、歸類、登記、保管、 借閱;十、負(fù)責(zé)印章管理;負(fù)責(zé)保管公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室鑰匙;十一、負(fù)責(zé)編制行政經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算,報(bào)批支付物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、 設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)、快遞費(fèi)等行政費(fèi)用;十二、每月底編排下月節(jié)假日值班表,并通知到相關(guān)人員;十三、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司公務(wù)用車,保管派車單、登記出車記錄、 司機(jī)違章記錄等相關(guān)信息,每月匯總車輛行使里程數(shù)及油耗;十四、負(fù)責(zé)公司 小總機(jī)的接線工作。準(zhǔn)確及時(shí)駁接來電,聲音 清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上當(dāng)事人的來電,要 將 內(nèi)容記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告,緊急來電未找到當(dāng)事人的要速報(bào)本部 門經(jīng)理處理;十五、負(fù)責(zé)調(diào)??记跈C(jī);監(jiān)督指導(dǎo)員工使用考勤機(jī);每月從考勤機(jī) 中
7、刷出員工考勤記錄,編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報(bào)表;十六、負(fù)責(zé)擬訂公司人力資源工作方案,有方案地開展人力資源管 理工作;負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、工作程序和各崗位績效考核 標(biāo)準(zhǔn);十七、組織擬訂公司各部門定編定員工作,合理控制勞動(dòng)用工總量 及工資總額;十八、嚴(yán)格遵守?勞動(dòng)合同法?及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司規(guī) 章制度,開展員工招聘、錄用、辭退工作;十九、負(fù)責(zé)組織公司各部門、各崗位績效考核工作;二十、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,編制人力資源狀況統(tǒng)計(jì)、分析、 預(yù)測;二、負(fù)責(zé)編制員工教育培訓(xùn)方案,會(huì)同有關(guān)部門編制培訓(xùn)大綱, 組織相關(guān)培訓(xùn)、考試,建立培訓(xùn)記錄;二十二、配合有關(guān)部門做好平安教育工作。
8、參與職工傷亡事故的調(diào) 查處理,提出處理意見;二十三、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人力資源管理方面的具體工作,承辦員 工考勤、獎(jiǎng)懲、請假、調(diào)動(dòng)、 勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽、職務(wù)任免手續(xù)等;二十四、指導(dǎo)人事行政文員的工作,人事行政文員不在位時(shí),臨時(shí) 接管其分管的工作;二十五、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。司機(jī)崗位職責(zé)一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本部門經(jīng)理負(fù)責(zé),每天上午 上班后向本部門經(jīng)理報(bào)告車輛狀況;二、嚴(yán)格按照公司要求的程序執(zhí)行出車任務(wù),出車任務(wù)須由綜合管 理部統(tǒng)一安排調(diào)度,不得私自出車。出車前認(rèn)真填寫派車單,因故不能 填寫時(shí),返回后須及時(shí)補(bǔ)填;三、出車前檢查車輛狀況,不得帶故障出車;四、定期進(jìn)行車輛
9、保養(yǎng),保證車輛處于良好狀態(tài);五、保持車內(nèi)外整潔干凈,車內(nèi)禁止吸煙;六、行車違章由司機(jī)自行承當(dāng)責(zé)任;七、完本錢部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。保潔員崗位職責(zé)一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本部門經(jīng)理負(fù)責(zé);二、時(shí)刻保證工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,每天下午辦公人員離開后, 對辦公區(qū)域進(jìn)行一次全面清理,其他工作時(shí)間隨時(shí)清潔;三、發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)施損壞及其他不正常情況須及時(shí)上報(bào)本部門經(jīng) 理。門衛(wèi)崗位職責(zé)一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本部門經(jīng)理負(fù)責(zé);二、勸阻上門推銷等無關(guān)人員進(jìn)入公司;三、負(fù)責(zé)接收外來快件、文電并送交相關(guān)人員;四、負(fù)責(zé)廠旗的升降;五、發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)施損壞及其他不正常情況須及時(shí)上報(bào)本部門經(jīng) 理
10、。人天天都學(xué)到一點(diǎn)東西,而往往所學(xué)到的是發(fā)現(xiàn)昨日學(xué)到的是錯(cuò)的。我的努力求學(xué)沒有得到別的好處,只不過是愈來愈覺察自己的無知。學(xué)到很多東西的訣竅,就是一下子不要學(xué)很多。學(xué)問是異常珍貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。學(xué)習(xí)是勞動(dòng),是充滿思想的勞動(dòng)。游手好閑的學(xué)習(xí)并不比學(xué)習(xí)游手好閑好。有教養(yǎng)的頭腦的第一個(gè)標(biāo)志就是善于提問。生命不等于是呼吸,生命是活動(dòng)。生命是一條艱險(xiǎn)的狹谷,只有勇敢的人才能通過。一個(gè)偉大的靈魂,會(huì)強(qiáng)化思想和生命。世界上只有一種那就是了解生命而且熱愛生命的人。我們只有獻(xiàn)出生命,才能得到生命。內(nèi)容充實(shí)的生命就是長久 的生命。我們要以行為而不是以時(shí)間來衡量生命。如能善于利用,生命乃悠長。當(dāng)你還
11、不能對自己說今天學(xué)到了什幺東西時(shí),你就不要去睡覺。求學(xué)的三個(gè)條件是:多觀察、多吃苦。過去的習(xí)慣,決定今天的你,所以,過去的懶惰,決定你今天的一敗涂地如果懼怕前面跌宕的山巖,生命就永遠(yuǎn)只能是死水一潭。對于攀登者來說,失掉往昔的足跡并不可惜,迷失了繼續(xù)前時(shí)的方向卻很危險(xiǎn)。奮斗者在汗水聚集的江河里,將事業(yè)之舟駛到了理想的此岸。訓(xùn)練決定習(xí)慣,習(xí)慣決定性格,性格決定命運(yùn)。不管多么險(xiǎn)峻的高山,總是為不畏艱難的人留下一條攀登的路。稗子享受著禾苗一樣的待遇,結(jié)出的卻不是谷穗。士搏出驚濤駭流而不沉淪,懦夫在風(fēng)平浪靜也會(huì)溺水。即使跌倒了,也要漂亮的站起來再哭。想要的東西必須自己拿,不然就算別人給你也要不起。別人擁
12、有的,你不必羨慕,只要努力,你也會(huì)擁有。、有時(shí)候,受了委屈,本來不想哭,可是只要?jiǎng)e人一問你怎么了,就會(huì)忍不住地流眼淚。這個(gè)世界到處充滿著不公平,我們能做的不僅僅是接受,還要試著做一些對抗。無論有多困難,都堅(jiān)強(qiáng)地抬頭挺胸,告訴所有人,你并非他們想象的那樣不堪一擊。成長道路誰都會(huì)受傷,我們才剛剛起航,必須學(xué)會(huì)堅(jiān)強(qiáng)。如果生活踹了你好多腳,別忘了給它兩個(gè)耳光,對抗總比流淚強(qiáng)愛自己,靠自己,做自己。每次需要人陪的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)有的人不能找 有的人不該找,有的人找不到。行路人,用足音代替嘆息吧!假設(shè)你從來未曾害怕、受窘、受傷害,好就是你從來沒有冒過險(xiǎn)。耕耘者最信和過自己的汗水,每一滴都孕育著一顆希望的種子。
13、生活中沒有退步。只要我們肯學(xué),無論什么經(jīng)驗(yàn)都是我們需要領(lǐng)悟的章節(jié)?;钪惶?,就是有福氣,就該珍惜。當(dāng)我哭泣我沒有鞋子穿的時(shí)辰,我覺察有人卻沒有腳。只有腳踏實(shí)地的人,才能夠說:路,就在我的腳下。只要能收獲甜蜜,荊棘叢中也會(huì)有蜜蜂忙碌的身影。進(jìn)取用汗水譜寫著自己奮斗和希望之歌。生活可以是甜的,也可以是苦的,但不能是沒味的。你可以勝利,也可以失敗,但你不能屈服。向你的美好的希望和追求撒開網(wǎng)吧,九百九十九次落空了,還有一千次呢。貴的東西,從任何源泉吸收都不可恥。 學(xué)習(xí)是勞動(dòng),是充滿思想的勞動(dòng)。游手好閑的學(xué)習(xí)并不比學(xué)習(xí)游手好閑好。 有教養(yǎng)的頭腦的第一個(gè)標(biāo)志就是善于提問。 生命不等于是呼吸,生命是活動(dòng)。生
14、命 是一條艱險(xiǎn)的狹谷,只有勇敢的人才能通過。一個(gè)偉大的靈魂,會(huì)強(qiáng)化思想和生命。世界上只有一種那就是了解生命而且熱愛生命的人。我們只有獻(xiàn)出生命,才能得到生命。內(nèi)容充實(shí)的生命就是長久 的生命。我們要以行為而不是以時(shí)間來衡量生命。如能善于利用,生命乃悠長。當(dāng)你還不能對自己說今天學(xué)到了什幺東西時(shí),你就不要去睡覺。求學(xué)的三個(gè)條件是:多觀察、多吃苦。過去的習(xí)慣,決 定今天的你,所以,過去的懶惰,決定你今天的一敗涂地 如果懼怕前面跌宕的山巖,生命就永遠(yuǎn)只能是死水一潭。對于攀登者來說,失掉往昔的足跡并不可惜,迷失了繼續(xù)前時(shí)的方向卻很危險(xiǎn)。奮斗者在汗水聚集的江河里,將事業(yè)之舟駛到了理想的此岸。 訓(xùn)練決定習(xí)慣,習(xí)
15、慣決定性格,性格決定命運(yùn)。不管多么險(xiǎn)峻的高山,總是為不畏艱難的人留下一條攀登的路。 稗子享受著禾苗一樣的待遇,結(jié)出的卻不是谷穗。士搏出驚濤駭流而不沉淪,懦夫在風(fēng)平浪靜也會(huì)溺水。即使跌倒了,也要漂亮的站起來再哭。想要的東西必須自己拿,不然就算別人給你也要不起。 別人擁有的,你不必羨慕,只要努力,你也會(huì)擁有。 、有時(shí)候,受了委屈,本來不想哭,可是只要?jiǎng)e人一問你怎么了,就會(huì)忍不住地流眼淚。 這個(gè)世界到處充滿著不公平,我們能做的不僅僅是接受,還要試著做一些對抗。無論有多困難,都堅(jiān)強(qiáng)地抬頭挺胸,告訴所有人,你并非他們想象的那樣不堪一擊。成長道路誰都會(huì)受傷,我們才剛剛 起航,必須學(xué)會(huì)堅(jiān)強(qiáng)。如果生活踹了你好多腳,別忘了給它兩個(gè)耳光,對抗總比流淚強(qiáng)愛自己,靠自己,做自己。每次需要人陪的時(shí)候 ,才發(fā)現(xiàn) ,有的人不能找 ,有的人不該找 ,有的人找不到。行路人,用足音代替嘆息吧!假設(shè)你從來未曾害怕、受窘、受傷害,好就是你從來沒有冒過險(xiǎn)。耕耘者最信和過自己的汗水,每一滴都孕育著一顆希望的種子。生活中沒有退步。只要我們肯學(xué),無論什么經(jīng)驗(yàn)都是我們需要領(lǐng)悟的章節(jié)?;钪惶?/p>
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