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1、數(shù)據(jù)庫(kù)的基本知識(shí) access數(shù)據(jù)庫(kù)的建立 數(shù)據(jù)的管理和操作技術(shù) 標(biāo)準(zhǔn)查詢語(yǔ)言sql的使用 使用sql語(yǔ)言查詢、添加、刪除和修改記錄 數(shù)據(jù)庫(kù)存取組件 8.28.38.4數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的使用范圍非常廣泛,從一般的微型計(jì)算機(jī)到大型主機(jī)都可以使用。一般來(lái)說(shuō),大型主機(jī)多傾向于使用多用戶的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),而一般的微計(jì)算機(jī)、個(gè)人計(jì)算機(jī)則傾向于使用單用戶數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。這里所謂的單用戶數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),是指同時(shí)最多只能有一個(gè)用戶存取數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容,而多用戶數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),則允許多個(gè)用戶同時(shí)存取數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容。目前比較流行的數(shù)據(jù)系統(tǒng)有oracle、sybase、microsoft sql server、access等。由于access
2、的方便性,一般的虛擬主機(jī)用戶或者是小站點(diǎn)用戶都使用它作為站點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù), 而大型的站點(diǎn)一般使用sql server或者oracle。 8.18.38.4n設(shè)置好關(guān)鍵字和表間關(guān)系設(shè)置好關(guān)鍵字和表間關(guān)系 表的設(shè)計(jì)中關(guān)鍵字的設(shè)置很重要,設(shè)置表的設(shè)計(jì)中關(guān)鍵字的設(shè)置很重要,設(shè)置關(guān)鍵字可以提高查詢等操作的速度,有關(guān)鍵字可以提高查詢等操作的速度,有時(shí)可以用多字段作為關(guān)鍵字。表間的關(guān)時(shí)可以用多字段作為關(guān)鍵字。表間的關(guān)系也很重要,例如,有主成績(jī)表與副成系也很重要,例如,有主成績(jī)表與副成績(jī)表兩個(gè)表,若表間沒(méi)有建立正確的關(guān)績(jī)表兩個(gè)表,若表間沒(méi)有建立正確的關(guān)系,則主副查詢將得不到正確的結(jié)果。系,則主副查詢將得不到正確的結(jié)
3、果。 n設(shè)計(jì)好字設(shè)計(jì)好字段的缺省值段的缺省值 字段的缺省值有時(shí)也需引起注意。比如,字段的缺省值有時(shí)也需引起注意。比如,在數(shù)字型字段中,因有些記錄中可能沒(méi)在數(shù)字型字段中,因有些記錄中可能沒(méi)有輸入過(guò)數(shù)據(jù),在程序處理時(shí)可能會(huì)出有輸入過(guò)數(shù)據(jù),在程序處理時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)一些不正確的結(jié)果。現(xiàn)一些不正確的結(jié)果。 在在accessaccess中新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)有兩種方法:中新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)有兩種方法:一種是先創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù),即建立一一種是先創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù),即建立一個(gè)沒(méi)有表、查詢、窗體和報(bào)表等內(nèi)容的個(gè)沒(méi)有表、查詢、窗體和報(bào)表等內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫(kù),然后根據(jù)需要再創(chuàng)建具體的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù),然后根據(jù)需要再創(chuàng)建具體的對(duì)象;另一種方法是
4、根據(jù)象;另一種方法是根據(jù)accessaccess中提供的中提供的向?qū)?,使用其提供的?shù)據(jù)庫(kù)模板創(chuàng)建數(shù)向?qū)В褂闷涮峁┑臄?shù)據(jù)庫(kù)模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),即通過(guò)對(duì)向?qū)岢龅倪x項(xiàng)和不據(jù)庫(kù),即通過(guò)對(duì)向?qū)岢龅倪x項(xiàng)和不同選擇來(lái)設(shè)計(jì)窗體、查詢和報(bào)表等,從同選擇來(lái)設(shè)計(jì)窗體、查詢和報(bào)表等,從而創(chuàng)建一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)。而創(chuàng)建一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫(kù)。 第一種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法第一種創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法(1 1)在)在accessaccess主窗口中,選擇主窗口中,選擇“文文件件”“新建新建”命令,在主窗體右側(cè)將命令,在主窗體右側(cè)將出現(xiàn)出現(xiàn) “新建文件新建文件”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。 (2 2)在)在“新建新建”選項(xiàng)區(qū)中單擊選項(xiàng)區(qū)中單擊“
5、空數(shù)據(jù)庫(kù)空數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng),彈出選項(xiàng),彈出 “文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)文件新建數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框。對(duì)話框。(3 3)在該對(duì)話框中的)在該對(duì)話框中的“保存位置保存位置”下拉列下拉列表框中選擇一個(gè)保存文件的位置,在表框中選擇一個(gè)保存文件的位置,在“文件名文件名”文本框中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)名,然文本框中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)名,然后單擊后單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕,即可在相應(yīng)文件按鈕,即可在相應(yīng)文件夾下創(chuàng)建一個(gè)名為夾下創(chuàng)建一個(gè)名為schoolschool的數(shù)據(jù)庫(kù)。的數(shù)據(jù)庫(kù)。表是access數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ),是信息的載體。其他對(duì)象如查詢、窗體和報(bào)表,也是將表中的信息以各種形式表現(xiàn)出來(lái),方便用戶使用這些信息。在access中,創(chuàng)建表的方法有三種:一是
6、使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表;二是通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表;三是利用向?qū)?chuàng)建表。 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 (1 1)在)在如下圖所示的窗口如下圖所示的窗口中雙擊中雙擊“使使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表”,彈出表設(shè)計(jì)器窗口。,彈出表設(shè)計(jì)器窗口。 (2)在)在“字段名稱字段名稱”列的第一行中輸入列的第一行中輸入字段的名字字段的名字 sno,然后按回車(chē)鍵,此時(shí)在,然后按回車(chē)鍵,此時(shí)在其后的其后的“數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)據(jù)類(lèi)型”列中會(huì)顯示出一個(gè)列中會(huì)顯示出一個(gè)下拉列表框,單擊下三角按鈕,在彈出下拉列表框,單擊下三角按鈕,在彈出的下拉列表中選擇的下拉列表中選擇“文本文本”選項(xiàng),設(shè)置選項(xiàng),設(shè)置sno字段的類(lèi)型為文本型。字段的
7、類(lèi)型為文本型。 (3 3)在)在“字段屬性字段屬性”域的域的“常規(guī)常規(guī)”選項(xiàng)選項(xiàng)卡中,可以設(shè)置字段的大小、格式和規(guī)卡中,可以設(shè)置字段的大小、格式和規(guī)則等。則等。 (4 4)設(shè)置完成后,選擇)設(shè)置完成后,選擇“文件文件”“保保存存”命令,彈出命令,彈出“另存為另存為”對(duì)話框,在對(duì)話框,在“表名稱表名稱”文本框中輸入表名文本框中輸入表名studentstudent單單擊擊“確定確定”按鈕即完成了表按鈕即完成了表studentstudent的設(shè)的設(shè)計(jì)工作。計(jì)工作。 8.18.28.4功能:從指定的表中查找滿足條件的記錄。參數(shù)說(shuō)明(1)字段名列表:指明要檢索的數(shù)據(jù)的列。(2)表名:指明從哪(幾)個(gè)表中進(jìn)行檢索。(3)查詢條件:指明返回?cái)?shù)據(jù)必須滿足的條件。(4)分組項(xiàng):指明返回的列數(shù)據(jù)通過(guò)某些條件來(lái)形成組。(5)排序字段:指
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