物資倉庫技術管理規(guī)定物資進出存、安全、信息管理制度 - 倉庫管理制度

1、精品文檔（可編輯）歡迎下載物資倉庫技術管理規(guī)定一、 術語說明1、 物資：在社會用語中是物質資料的簡稱包括生產資料和消費資料在我國經濟管理中一般是指工業(yè)品生產資料。它包括機電設備、工具、原料、材料、燃料、備件以及低值易耗品。2、 倉儲設施：是指倉庫建筑物和各種倉庫設備的總稱。3、 物資倉庫：是指專門集中儲存各種物資的建筑物或場所。它為物資保管提供必要的條件和空間。庫房、貨棚、露天貨場通稱為倉庫。4、 倉庫設備：包括庫房、貨棚、貨場、物資檢驗設備、保管設備、裝卸搬運設備、起重運輸設備、安全消防設備、信息處理設備、計量器具以及專用線、站臺等。5、 倉庫技術管理：是指按照客觀經濟規(guī)律的要求運用科學方法

2、對物資倉庫的整個技術作業(yè)過程和有關經濟活動加以計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和監(jiān)督力求取得最佳的經濟效益和社會效益。倉庫技術管理包括物資入庫，物資驗收，物資保管，物資出庫，物資技術檔案管理，單據(jù)、帳卡管理，計量器具管理倉庫安全管理等。6、 物資入庫：是指物資進入倉庫時進行卸貨、查點、驗收、上架、堆碼以及帳卡、單據(jù)、憑證處理傳遞手續(xù)的總稱。7、 物資驗收：是根據(jù)物資入庫通知單及有關資料，按照一定程序和手續(xù)，對到庫物資進行數(shù)量和質量驗收，以驗證其是否符合規(guī)定的要求。數(shù)量驗收是核對到庫物資的編碼、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量（件數(shù)、長度、重量）等與入庫通知單、運單、發(fā)貨明細表、技術證件、裝箱清單等資料是否相

3、符。質量驗收是對產品的外觀質量和內在質量進行檢查測定，以驗證其是否符合產品質量標準或合同規(guī)定的要求。8、 物資保管：是指對物資進行合理地保存和經濟地管理。合理地保存，是將物資存放在適宜的場所和位置；經濟地管理，包括對物資實體和物資倉儲信息兩方面的科學管理。對物資實體的管理主要是技術管理，是對物資進行科學的保養(yǎng)和維護，為物資提供良好的保管條件和環(huán)境。對物資倉儲信息的管理，主要是對與庫存物資有關的各種技術證件、單據(jù)、憑證、帳卡的管理。9、 四號定位：是倉庫貨位管理的一種有效方法，即用四個號碼確定一個貨位。這四個號碼是：庫號（庫房或貨區(qū)代號）；架號（貨架或貨垛代號）；層號（貨架或貨垛層次代號）；位號

4、（層內貨位代號）。10、 固定貨位：是指某一貨位嚴格規(guī)定只能存放某一品種規(guī)格的物資，而不能存放其它物資。適用于收發(fā)量較穩(wěn)定的物資。11、 自由貨位：是指每個貨位均可存放任何一種物資（相互有不良影響者除外），只要貨位空閑，入庫各種物資均可存入。適用于收發(fā)頻繁、存量變化較大、無固定貨位的物資。12、 五五堆碼：是指庫存物資堆碼時，以“五”為基本計算單位的物資堆碼法。根據(jù)物資的不同特點，在擺放時每行每層數(shù)量力求以“五”、“十”或其倍數(shù)堆碼。13、 四對口：是指庫存物資的實物數(shù)量與帳面數(shù)量應相符，做到帳、卡、物、資金四對口。14、 十防制度：是指倉庫應具有防銹、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防潮

5、、防機械損傷、防治蟲鼠害的措施。15、 物資出庫：是指庫存物資發(fā)出時所進行的驗證、配料、檢查、復核、包裝、點交、單據(jù)憑證填制及傳遞處理等活動的總稱。16、 四懂三會十過硬：是指倉庫管理人員應達到的基本業(yè)務要求，“四懂”，即懂物資名稱、規(guī)格、性能、用途，懂保管保養(yǎng)常識，懂業(yè)務手續(xù)，懂消耗規(guī)律；“三會”，即會換算、會保管保養(yǎng)、會識別常用的標記符號；“十過硬”，即收發(fā)、識料、寫算、報表、保管保養(yǎng)、“四對口”、“五五堆碼”、“四號定位”、使用度量衡、執(zhí)行制度過硬。17、 物資儲備定額：是根據(jù)物資的生產、供應、運輸、消費以及需要等條件確定的保證生產或供應所需物資儲備的數(shù)量標準。二、 物資倉庫技術管理規(guī)定

6、1、 倉儲設施的合理配置、布局（1） 根據(jù)儲存物資的技術性能、質量要求、周轉量大小和當?shù)貧夂驐l件等因素，設置必要的、足夠的倉儲設施，并符合所保管物資的技術要求。（2） 倉儲設施應按倉儲物資的性能配置相應的防火、防爆、防損、防盜、防腐、防潮、防凍、防霉、防蛀、防鼠、防塵等設施。并應根據(jù)有關國家標準設置相應的圖形標志。（3） 庫內設施必須保持質量標準，完好完整狀態(tài)，有固定的保存位置，有嚴格的保管保養(yǎng)制度，指定專人保管，管庫人員應會正確使用。（4） 倉庫、貨場規(guī)劃布局應合理、庫存物資應分區(qū)分類，有序編號，標志明顯。（5） 倉儲設施必須保證收發(fā)、保管、搬運正常作業(yè)，并符合有關技術安全規(guī)范。運輸通道寬為

7、23米；人工作業(yè)通道寬為1-1.5米；檢查通道寬不得少于0.5米，物資和機具設備不得占用各類通道。（6） 新建改建倉庫應按有關建筑標準實施。2、 物資入庫管理（1） 入庫物資應數(shù)量準確、質量良好，驗收記錄、技術證件必須齊全。（2） 到庫物資必須及時驗收，金屬物資驗收不超過3個工作日，需理化檢驗的物資不超過7個工作日，其它物資不超過1.5個工作日，若批量大或技術條件復雜的物資，由管庫人員提出書面申請，經單位領導批準，可以酌情延長驗收入庫時間。所有到庫物資都要有驗收時間登記。（3） 計重物資一律按實際重量驗收；以理論換算計重交貨的物資，按規(guī)定換算計重驗收，并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)；計件物資應全

8、部清點件數(shù)；定量包裝的計重、計件物資可抽驗5%-15%，同時記錄毛重、皮重和凈重；成套交貨的機電設備必須查點主體、部件、零件、附件及工具備品等，其它物資，如玻璃、木材等，按國家有關規(guī)定的標準計量方法檢查驗收。（4） 驗收中發(fā)現(xiàn)質量不合格，數(shù)量超出允許誤差范圍的必須查明原因，分清責任，及時反饋，并應作記錄。進口物資應按有關規(guī)定驗收，不誤索賠期。（5） 驗收中對發(fā)現(xiàn)問題的待處理物資，不得辦理入庫手續(xù)，應單獨存放，妥善代保管，防止混雜、丟失、損壞。3、 物資保管保養(yǎng)（1） 物資的存放要按分類編號有序排列在相應的庫房、貨棚和貨場。笨重、難移動的物資，可存放在收發(fā)作業(yè)方便的貨位，配套物資可集中存放。倉儲

9、物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應劃區(qū)分開，不得混存。倉庫內不得存放無帳物資和私人物品。（2） 物資保管環(huán)境必須保持整潔、美觀。各類倉庫都應設置物資紀律、物資動態(tài)、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關顯示板。做到庫內物資及設施無積塵，貨區(qū)無雜草，臨時貨場的貨垛周圍無雜草。（3） 物資存放要做到正確、整齊、安全穩(wěn)固、合理苫墊、過目知數(shù)、查點方便、料簽齊全、標志明顯。固定貨位存放的物資實行“四號定位”、“五五堆碼”；自由貨位存放物資可參照執(zhí)行。（4） 管庫人員對經管的物資必須按照“六查”內容，即查數(shù)量、查質量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術，認真自點，循環(huán)自點率每月不少于15%

10、，并有自點記錄交倉庫負責人簽署意見。自點中發(fā)現(xiàn)的問題要求在一周內處理完畢。（5） 物資倉庫要認真執(zhí)行各類物資技術保管規(guī)程，做到物資無變質、銹蝕、損壞、霉爛、蟲蛀、鼠咬。對需要溫濕度調節(jié)的物資、精密儀器的保管，應有溫濕度控制措施。（6） 物資搬運、堆碼作業(yè)必須保持物資完好無損。嚴禁野蠻裝卸，亂堆亂碼，不得以小壓大，以重壓輕?；祀s亂放。裝卸、搬運、堆碼危險品或有毒害的物資須使用相應的防護用品工具，并嚴格遵守有關安全操作規(guī)程。4、 物資出庫管理（1） 物資出庫必須憑證齊全，手續(xù)齊備，數(shù)量準確，質量完好，包裝牢固，標志清楚。（2） 物資出庫應按照先進先出的原則，有保管期限的必須在期限內發(fā)放。（3） 物

11、資出庫必須堅持“三檢查”，即檢查發(fā)料憑證是否正確無誤，檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符，檢查應附技術證件和有關憑證是否齊全；“三核對”，即發(fā)料憑證與帳卡核對，發(fā)料憑證與發(fā)出實物核對，結存實物與帳卡核對制度。（4） 物資出庫應嚴格執(zhí)行回收利舊制度，對規(guī)定必須回收的物資應退舊（廢）才能領新。（5） 嚴格執(zhí)行限額發(fā)料制度，發(fā)放領用小額零星物資，除難以分割、拆零的以外，不得隨意超發(fā)。5、 物資倉儲信息管理（1） 物資帳卡、單據(jù)、憑證必須使用正確，填寫規(guī)范，記錄完整，填寫規(guī)范，記錄完整，字跡清晰，傳遞迅速；必須按規(guī)定方式改錯，按要求印章齊全，按程序嚴格審查。（2） 倉庫帳項清楚，物資進、出、

12、存儲動態(tài)記載正確，做到日清月結，帳、卡、物相符。（3） 堅持物資盤點制度，做到有動態(tài)的隨時盤點，無動態(tài)的定期盤點，每年全面盤點。（4） 倉庫管理技術檔案，包括各種帳卡、單據(jù)、憑證及統(tǒng)計資料、報表都要根據(jù)檔案管理的規(guī)定按月（季、年）分類裝訂成冊，妥善保管，便于存查。6、 物資倉庫安全管理（1） 火工品、化學危險物品應設專庫保管，并有專人負責，嚴格按照火工品、化學危險物品技術保管要求保管，嚴格執(zhí)行火工品、化學危險物品的收發(fā)保管制度。（2） 倉庫區(qū)域要嚴格管理火種及火源，在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志。庫區(qū)內禁止吸煙，禁帶火種。倉庫作業(yè)必須使用電焊、氣焊時，應嚴格隔離。（3） 倉庫電氣設備及

13、線路應符合公安部頒發(fā)的倉庫防火安全管理規(guī)定的要求。倉庫電源開關、保險裝置應設在庫外并安裝符合要求的開關箱。危險品庫要設防爆燈具。（4） 庫區(qū)內必須按儲存物資的性質配足相應的消防器材。由專人管理，管庫人員要會使用。要定期檢查，保持質量良好。（5） 管庫人員應對倉庫安全負責，每日上班要檢查門窗封鎖有無異狀，下班要斷開電源，封鎖門窗。（6） 倉庫作業(yè)必須遵守安全操作規(guī)程，做到無火情、設備、物資破損事故，無人身傷亡。7、 倉庫基礎管理及倉庫管理現(xiàn)代化（1） 倉庫管理技術規(guī)范、經濟技術指標健全，并應嚴格執(zhí)行。（2） 制定合理的物資儲備定額，實現(xiàn)物資儲備定額下庫管理，有健全的控制辦法和信息反饋制度。（3） 倉庫各項作