出差經(jīng)驗(yàn)分享PPT課件

1、目 錄出差前準(zhǔn)備工作出差中注意事項(xiàng) 出差歸來相關(guān)事宜第1頁/共13頁出差前準(zhǔn)備工作第2頁/共13頁出差前弄清楚以下幾個問題：出差前弄清楚以下幾個問題： 1）為什么要出差？出差的形式是什么？（培訓(xùn)、會議、觀光、洽談業(yè)務(wù)）為什么要出差？出差的形式是什么？（培訓(xùn)、會議、觀光、洽談業(yè)務(wù)） 2）與誰同去？怎么去？將會與誰會面？需要用到哪些資料？）與誰同去？怎么去？將會與誰會面？需要用到哪些資料？ 3）出差地的氣候如何？要出去幾天？你要帶上什么東西？）出差地的氣候如何？要出去幾天？你要帶上什么東西？第3頁/共13頁出差前準(zhǔn)備工作：出差前準(zhǔn)備工作： 1）明確出差目的，組織相關(guān)人員及相關(guān)資料，并提前與會面人員

2、聯(lián)系好。）明確出差目的，組織相關(guān)人員及相關(guān)資料，并提前與會面人員聯(lián)系好。 2）提交）提交出差申請出差申請（別忘了同行的領(lǐng)導(dǎo)）并告知上級主管，妥善安排手頭（別忘了同行的領(lǐng)導(dǎo)）并告知上級主管，妥善安排手頭有工作。（出差申請的金額要大于費(fèi)用報(bào)銷的金額）有工作。（出差申請的金額要大于費(fèi)用報(bào)銷的金額） 3）如需招待、專家咨詢費(fèi)等費(fèi)用至少提前一周借款，尤其是月末。）如需招待、專家咨詢費(fèi)等費(fèi)用至少提前一周借款，尤其是月末。 4）安排行程路線、確定出發(fā)時(shí)間并訂車票、住宿地點(diǎn)，查詢出差地公交、）安排行程路線、確定出發(fā)時(shí)間并訂車票、住宿地點(diǎn)，查詢出差地公交、地鐵或駕車路線（打印地圖）。地鐵或駕車路線（打印地圖）。

3、 5）準(zhǔn)備）準(zhǔn)備身份證身份證、名片名片、通訊錄通訊錄、手機(jī)充電器手機(jī)充電器、電腦、電腦、U盤、紙筆、備用盤、紙筆、備用藥、換洗衣物、招待用煙、酒、禮品等，如果與領(lǐng)導(dǎo)一同出差，了解領(lǐng)藥、換洗衣物、招待用煙、酒、禮品等，如果與領(lǐng)導(dǎo)一同出差，了解領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)充電器型號，備好充電器等。導(dǎo)的手機(jī)充電器型號，備好充電器等。第4頁/共13頁出差前準(zhǔn)備工作（續(xù)）：出差前準(zhǔn)備工作（續(xù)）： 6）大額款項(xiàng)盡量采取匯款、銀行卡等方式進(jìn)行攜帶，身上所攜現(xiàn)金盡量）大額款項(xiàng)盡量采取匯款、銀行卡等方式進(jìn)行攜帶，身上所攜現(xiàn)金盡量少帶并妥善保管。少帶并妥善保管。 7）如發(fā)生費(fèi)用，提前確定發(fā)票抬頭。）如發(fā)生費(fèi)用，提前確定發(fā)票抬頭。

4、8）注意搜集同一地區(qū)的事件一并處理。）注意搜集同一地區(qū)的事件一并處理。 9）把公司簡介回顧一遍，了解公司動態(tài)，方便匯報(bào)工作時(shí)能順利回答出）把公司簡介回顧一遍，了解公司動態(tài)，方便匯報(bào)工作時(shí)能順利回答出對方的問題。對方的問題。第5頁/共13頁出差中注意事項(xiàng)第6頁/共13頁出差中注意事項(xiàng)：出差中注意事項(xiàng)： 1）移動電話應(yīng)隨時(shí)保持開機(jī)狀態(tài)，以便聯(lián)系。）移動電話應(yīng)隨時(shí)保持開機(jī)狀態(tài)，以便聯(lián)系。 2）保持與公司里聯(lián)系，每天至少應(yīng)向部門主管匯報(bào)一次工作。遇到緊急）保持與公司里聯(lián)系，每天至少應(yīng)向部門主管匯報(bào)一次工作。遇到緊急情況應(yīng)立即向部門主管匯報(bào)。情況應(yīng)立即向部門主管匯報(bào)。 3）注意人身及財(cái)產(chǎn)安全，外出時(shí)重要

5、文件、貴重財(cái)物應(yīng)隨身攜帶或存放）注意人身及財(cái)產(chǎn)安全，外出時(shí)重要文件、貴重財(cái)物應(yīng)隨身攜帶或存放在酒店保險(xiǎn)箱內(nèi)。在酒店保險(xiǎn)箱內(nèi)。 4）注意飲食衛(wèi)生，盡量在衛(wèi)生條件好的餐廳就餐。）注意飲食衛(wèi)生，盡量在衛(wèi)生條件好的餐廳就餐。 5）應(yīng)注意）應(yīng)注意“急事急辦急事急辦”，能處理的事務(wù)盡快處理。重大問題必須先請示，能處理的事務(wù)盡快處理。重大問題必須先請示并在得到肯定答履后方能處理。并在得到肯定答履后方能處理。 6）發(fā)生費(fèi)用記得開發(fā)票。）發(fā)生費(fèi)用記得開發(fā)票。第7頁/共13頁出差歸來應(yīng)辦事宜第8頁/共13頁出差歸來應(yīng)辦事宜出差歸來應(yīng)辦事宜 1）向部門主管匯報(bào)出差情況，并出具出差報(bào)告，參加會議要形成會議紀(jì)）向部門主

6、管匯報(bào)出差情況，并出具出差報(bào)告，參加會議要形成會議紀(jì)要。要。 2）出差涉及到的工作任務(wù)要及時(shí)落實(shí)。）出差涉及到的工作任務(wù)要及時(shí)落實(shí)。 3）及時(shí)辦理簽卡、報(bào)銷、還款、補(bǔ)助登記手續(xù)。）及時(shí)辦理簽卡、報(bào)銷、還款、補(bǔ)助登記手續(xù)。第9頁/共13頁其他注意事項(xiàng)第10頁/共13頁其他注意事項(xiàng)：其他注意事項(xiàng)： 1）身份證不要和銀行卡放在一起）身份證不要和銀行卡放在一起,以免同時(shí)丟失以免同時(shí)丟失,造成重大損失造成重大損失. 2）出差時(shí)不要湊熱鬧）出差時(shí)不要湊熱鬧,不要好奇心太重不要好奇心太重,不貪圖小便宜。不貪圖小便宜。 3）對于和你聊天比較熱情的陌生人）對于和你聊天比較熱情的陌生人,要留神注意。要留神注意。 4）打車結(jié)賬時(shí)，請注意索要發(fā)票，這是你找回丟失物品的一條重要線索。）打車結(jié)賬時(shí)，請注意索要發(fā)票，這是你找回丟失物品的一條重要線索。 5）